返信がない後にフォローアップ・メールを書くのは、もどかしく心配な作業です。最初に送ったメールが読まれたかどうかわからないため、相手に思い出してもらい、追加情報を提供することは必要ですが、フォローアップメールを書くのは難しいものです。フォローアップ・メールを作成する際は、丁寧で分かりやすく、簡潔に書くことが大切です。

返信がないメールのフォローアップメールを書きたいとき、あなたがどれほど神経質になるかはよくわかります。しかし、高品質で注目を集めるフォローアップメールを書く簡単な方法があります。他の人が書いたメールのサンプルを読むことで、フォローアップメールの書き方を学ぶことができます。

この記事では、フォローアップEメールとは何か、なぜ必要なのかについて説明し、指針となる例を挙げます。

TL;DR

  • フォローアップメールを送ることは、受信者に前回のメッセージを思い出させ、追加情報を提供するために重要ですが、書くのが難しい場合があります。
  • 質の高いEメールを作成する方法を学ぶには、他の人のサンプルを読む必要がある。
  • フォローアップメールには、相手とコミュニケーションをとるという共通の目的がありますが、その理由は状況によってさまざまです。
  • 目的に関係なく効果的なフォローアップメールを作るには、キャッチーなCTAフレーズから始め、読者の目に留まるような有益な件名を書きましょう。
  • TextCortex templates 、異なる言語を話す顧客に対応するビジネスのための電子メールコミュニケーションを改善するための様々なを提供しています。
  • ZenoChat byTextCortex を利用することで、あらゆるメールシステムでクイックAI返信機能を利用し、高品質なフォローアップメールを作成することができます。

フォローアップ・メールとは何か？

フォローアップメールの送信とは、以前に連絡を取ったことのある相手や企業にメッセージを送ることです。受信者に前回のメッセージを思い出させる役割を果たします。例えば、オンライン面接の後、応募状況を問い合わせるためにフォローアップメールを送ることができます。

返信がない場合のフォローアップ・メール

なぜフォローアップメールを送る必要があるのですか？

フォローアップメールを送る理由は人により、状況により様々ですが、全てに共通する目的は、相手とのコミュニケーションです。どのような目的であれ、まずは相手と会話を始め、相手から返事をもらわなければなりません。

フォローアップメールを送ることができるいくつかの理由があります；

  • あなたのコンテンツをダウンロードし、レビューした人からのフィードバックを受け取る。
  • 面接後に結果を知る
  • あなたのサービスの無料トライアルを利用した人たちに、その経験について尋ね、あなたのサービスをマーケティングする。
  • 学生課や教授から情報を得る。

フォローアップのメールには何と書きますか？

フォローアップメールを送る目的が何であれ、従うべきステップがいくつかあります。まず、キャッチーで魅力的なコールトゥアクション（CTA）のフレーズでメールを始める必要があります。次に、件名を目立たせることです。受信者はメールの内容よりも先に件名を読むので、情報量が多く、魅力的な件名を書く必要があります。質の高い件名の書き方がわからない場合は、以下のようなAIツールを使うことができます。 TextCortex.

返信がない場合のフォローアップEメールのサンプル

フォローアップメールのコンセプト、必要性、そして必要不可欠な要素をご理解いただいたところで、次は実践的な例文をご紹介しましょう。フォローアップメールの作成スキルを向上させるために、いくつかのサンプルをご紹介します。なお、この後のサンプルはすべてZenoChatが作成したものです。

返信がない場合のフォローアップメールの例

例1

この例では、インタビューから12日後にフォローアップメールを書くことに決めたと仮定している。

返答がない場合のフォローアップ方法

例2

このサンプルでは、私たちがインディーゲームの開発チームで、11日前に有名なストリーマーにゲームのデモ版をメールで送り、フィードバックを求めたと仮定します。

フォローアップメールの送り方

例3

この例では、製品を使用した顧客からのフィードバックに対してフォローアップメールを送信することを想定しています。

返信がない場合のフォローアップメールの送り方

例4

このサンプルでは、製品を試した顧客からの反応がない場合、フォローアップメールでリマインドすることを想定しています。

返信がない場合のフォローアップ・メールの例

TextCortex AI：クリエイティブなEメールの書き方

TextCortexは、メール作成を含む様々なライティング作業をサポートするために設計されたAIアシスタントです。4000以上のウェブサイトやアプリと統合されており、ウェブアプリケーションやブラウザextension 。

TextCortex は、Sophos 2 や GPT-4 のような大規模な言語モデルと連動しているため、25ヶ国語以上でメールを書くことができます。Eコマースなど、異なる言語を話す顧客を相手にするビジネスを展開している場合は、TextCortex を使って、その顧客の母国語でメールを送ることができます。

TextCortex Templates

TextCortex には、箇条書きから電子メールジェネレーター、電子メール返信templates まで、さまざまなtemplates が付属しています。さらに、TextCortex'の他のライティングtemplates を使用すると、電子メールの段落の質を向上させ、より簡潔な電子メールを書くことができます。最も人気のあるTextCortex templates には、次のようなものがあります：

ゼノチャット

TextCortex は、ZenoChatと呼ばれる夢の会話AIを提供します。テキストやEメールの生成templates 、既存のテキストのスペルや文法の修正、Eメールの25以上の言語への翻訳などが可能です。

個別ペルソナ機能とナレッジベース機能を活用することで、ZenoChat用のAIペルソナを構築することができます。さらに、ZenoChatには異なるタスクを完了するように設計された12のユニークなペルソナが用意されています。

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さらに、ZenoChatはGmail、Outlook、Yahooメールなどの様々なメールシステムと統合されたクイックAI返信機能を提供しています。この機能により、ZenoChatは受信したメールを読み込んで分析し、あなたの指示に従って返信テンプレートを生成します。

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