最近、就職の面接を終え、返事を待っているところですか？面接がうまくいったかどうかにかかわらず、返事を待つのはイライラするものです。待っている間に他の面接の機会を逃し、貴重な時間を無駄にしてしまうかもしれません。ぼんやりと何かを待つことほど退屈なことはありません。

そして、面接の結果を知るために行動を起こす時です！採用されたかどうかを知るために、フォローアップメールを送ることができます。ただし、フォローアップメールを書くのはデリケートな仕事です。

この記事では、面接後のフォローアップ・メールをプロフェッショナルに書く方法をお伝えします！

TL;DR

  • 行動を起こし、面接の結果を知るためには、結果を問い合わせたり、追加情報を提供したりするプロフェッショナルなフォローアップメールを送ることを検討しましょう。
  • 面接官が自分の判断を見極める時間を持てるよう、この種のメールを送るのは1～2週間待ってからにすることをお勧めします。
  • 面接後のフォローアップメールを書く際には、適切な書式を使用することが重要です。
  • プロフェッショナルなEメールに返信が来る可能性を高めるには、内容を明らかにする魅力的な件名を使いましょう。
  • フォローアップメールの本文では、質問事項を書いたり、情報を追加したりして、主なトピックと目的を説明しましょう。
  • 丁寧な結びのフレーズで締めくくり、相手に返信を促す。
  • TextCortex とそのユニークなメールtemplates を使って、自分のスタイルでフォローアップメールを書くことができます。

インタビュー後のフォローアップ・メールとは？

フォローアップEメールとは、面接の後に、結果を問い合わせたり、追加情報を提供したりするために送るメッセージのことです。面接の結果を知りたいのであれば、プロフェッショナルで丁寧なフォローアップメールを作成することが重要です。また、受信者に好印象を与えるために、メールの質も高い水準に保つ必要があります。

インタビュー後のフォローアップ・メール

なぜ面接後にフォローアップメールを送る必要があるのですか？

答えは簡単で、面接の結果を知るためである。面接後、返事を待つ必要があるかもしれません。その期間が終わるまでに採用が決まらなければ、新しいチャンスを探したくなるかもしれません。フォローアップメールを送ることで、面接の結果を早く知ることができ、自分の人生を前進させることができます。

面接で伝え忘れた資格やスキルがある場合は、フォローアップメールを送ることも検討できます。このメールに資格、スキル、過去のプロジェクト、証明書などを付け加えれば、採用の可能性が高まります。

面接後、いつフォローアップメールを送るべきか？

面接の結果についてフォローアップのメールを送りたい場合は、面接後1～2週間待つことをお勧めします。この間に面接担当者はあなたの資質を評価し、そのポジションにふさわしいかどうかを判断します。その後、フォローアップ・メールを送れば、結果についてより早く返答を受け取ることができます。

面接後のフォローアップメールの書き方は？

面接後のフォローアップメールを書きたい場合は、一定のフォーマットに従う必要があります。こうすることで、プロフェッショナルなメールを書くことができ、相手からの返信の可能性も高まります。準備ができたら、さっそく始めましょう。

件名

件名は、メールの最初に目に見える部分であり、受信者の興味を引き、情報を伝える優れた方法です。件名に "Re: "や "Follow-up "のような言葉を使うことで、最初のメールを思い出させることができますし、"About Interview "のようなフレーズを使うことで、メールの内容を明らかにすることもできます。このように、受信者にメールを開封すべき理由を与えることができ、あなたのメッセージがスパムメールに紛れ込むのを防ぐことができます。

インタビュー後のフォローアップ・メール

挨拶 / オープニング・フレーズ

プロフェッショナルなEメールを作成する際には、礼儀正しく丁寧な挨拶をすることが重要です。メール受信者の名前や肩書きを入れることで、輝く冒頭のフレーズを作ることができます。どのようにすればよいかわからない場合は、ZenoChatのような会話AIツールが適切な挨拶を生成する手助けをしてくれます。

面接後のフォローアップメールの書き方

フォローアップ・メール本文

オープニングができたところで、次は本題とメールを送る目的を説明しましょう。質問したいことや追加したい情報は、フォローアップメールの本文部分に書くことができます。トピックや質問ごとに異なる段落を使うことをお勧めします。そうすることで、よりプロフェッショナルなメールになり、読みやすさも増します。

締めのフレーズ

メールのプロフェッショナリズムを保ちたいのであれば、丁寧な結びのフレーズが必要です。このセクションでコールトゥアクション（CTA）条項を使うことで、受信者に返信を促すことができます。幸いなことに、ZenoChatのような高度なAIツールを使えば、質の高いクロージングフレーズを書くことができます！

インタビュー後のフォローアップ・メール

TextCortex AI：オールインワンAIアシスタント

TextCortexは、フォローアップメールの作成など、あらゆるライティング作業を支援するために設計されたAIアシスタントです。ウェブアプリケーションとブラウザextension として利用可能です。TextCortex ブラウザextension は 4000 以上のウェブサイトとアプリに統合されているので、あらゆるメールのウェブページで使い続けることができます。

TextCortex は100以上の templatesを提供している。これらのtemplates 、書き換えや要約などの様々なツールが含まれています。最も人気のあるTextCortex templates ：

  • あなたのテキストを25以上の異なる言語で言い換え。
  • 文章の口調を変える。
  • シンプルで創造的、流暢なオプションを使って文章を書き直しましょう。
  • あなたのテキストを25以上の異なる言語で展開します。
  • あなたのテキストを25以上の異なる言語で要約します。
  • 100以上の templatesを活用しよう。
  • PDF、DOCX、PPTX、テキストなどを数秒で翻訳します。
  • 25以上の言語でテキストのスペルや文法を修正します。
  • テキスト読み上げ機能でテキストを読み上げましょう。
  • プロンプトを使って AIプロンプトを使って
  • 箇条書きでメールを書く
  • 25以上の言語でエッセイやblog ポストを作成します。
  • 製品の説明（機能付き）ジェネレーター。 
  • サポートまたはセールスEメール作成

クイックAI返信

ZenoにはクイックAI返信機能が搭載されており、メール作成プロセス全体が簡単になります。この機能により、ZenoChatはあなたのメールチェーンを読み、分析し、あなたの指示に基づいて返信を生成します。さらに、この機能でAIペルソナを使用し、出力言語を選択することができます。

ゼノチャット 

ZenoChatは、あなたのプロンプトや指示に従って、あらゆるタイプのテキストを生成することができます。また、あらゆるシナリオに適したフォローアップメールtemplates を生成することもできます。状況を説明し、ZenoChatにEメールテンプレートの生成を依頼するだけです。あとは魔法が起こるのを見るだけです！

ZenoChatは、ウェブ検索とナレッジベース機能により、あらゆるデータソースを使用して出力を生成することができます。ウェブ検索機能には、インターネット、ウィキペディア、レディット、学者、ユーチューブ、ツイッター、ニュースのオプションがあります。また、ナレッジベース機能を使って、独自のドキュメントをアップロードしたり、オンラインデータセットを接続することもできます。

個人ペルソナ

ZenoChatは完全にカスタマイズ可能な会話AIです。個別ペルソナ機能により、ZenoChatの性格や声のトーンを自由に調整することができます。TextCortex ウェブアプリケーションにアクセスし、「カスタマイズ」メニューの「個別ペルソナ」オプションをクリックするだけで、AIペルソナの作成を開始できます。さらに、ZenoChatでは、開発チームが目的別に使用できる12のユニークなペルソナを追加しました。こちらもぜひお試しください！