手書きでメールを書くのがどれだけ面倒か、考えたことがありますか？
特に、メールリストの管理や、次のキャンペーンのためのアウトリーチメールの作成が必要な場合は、その傾向が顕著です。
さらに、購読者は一般的なEメールを全く嫌います。つまり、メールに十分な工夫を凝らし、パーソナライゼーションを加える必要があるのです。
そして、少なくとも50通のメールがリストに登録されていると仮定します。
品質やこだわりを犠牲にすることなく、3倍の速さですべてのメールを打てたら最高だと思いませんか？
もちろん、そうでしょう。
そこで今日は、返信をもらえるアウトリーチメールを作るために、すぐに使える無料のメール作成ソフト6選を紹介します。
さっそくチェックしてみましょう
メール作成ソフトとは？
電子メール作成ソフトは、電子メールの作成、編集、送信を迅速かつ効率的に行うためのプログラムです。
よりよいメールの作成、受信トレイの整理、連絡先の管理などをサポートし、時間の節約に役立ちます。
さらに、メール作成ソフトは、メールの反応を追跡したり、自動メッセージを作成したりするのにも役立ちます。
メール作成ソフトのメリットとは？
1.生産性の向上 - メール作成ソフトを使えば、メッセージの下書きや送信を迅速に行うことができ、個々のメールを入力する手間と時間を省くことができます。その結果、より多くのことを短時間で達成することができ、貴重な資源である時間をより少なく使うことができるようになります。
2. 正確性の向上- 電子メール作成プログラムを使用することで、誤字脱字の可能性を減らしながら、明確で簡潔なメッセージを作成することができます。そのため、Eメールで送信するメッセージは、期待通りの効果をもたらすことができます。
3.自動化 - メールソフトを使えば、あらかじめ決められた間隔で配信するメールを計画したり、自動返信を設定したりすることもできます。定型的な手続きを自動化することで、貴重な時間を節約することができます。
4.コミュニケーションの強化- メール作成ソフトを使用することで、会話を記録し、メールに迅速に対応することができます。これにより、顧客は迅速かつ効率的なサービスを受けられることが保証されます。
2023年、ビジネスに活用したい無料メール作成ソフト6選
1.TextCortex Chrome Extension
TextCortex Chrome extensionは、AI-poweredツールであり、あなたが望ましいコンテンツタイプを書くのを助けることができます。それは元のテキストを書き直したり、新しいものを生成するためにあなたを助けることができる広大な機能性を提供します。
TextCortex を使ってビジネスメールを作成する場合、2通りの使い方があります。
1."弾丸でメール "機能
箇条書きでメール送信」オプションは、アドオン（TextCortex ）が提供するリライトメニューの一部です。
これを使うには、まず、メールに必要な必須事項をすべてリストアップする必要があります。
テキストボックスで箇条書きをハイライトし、「箇条書きでメール送信」を選択すると、この機能が有効になります。
出力候補は、書き換えメニューの下にある拡大ウィンドウに表示されます。
この時点で、結果をクリックして採用するか、copy 、テキストフィールドに貼り付けて比較するか、2つの選択肢があります。
このアプリケーションの最大の特徴は、同じテキストボックス内の同じ出力に対して、様々な書き換え機能を使わせることができることです。
タスクを達成するために他のウィンドウの間を移動しなければならないツールと比較すると、かなりの安心感があります。
2.電子メールAI Templates
TextCortex アドオンでメールを生成するもう一つの選択肢は、AI templates の助けを借りることです。
ここでは、説得力のある電子メール、広告、ソーシャルメディアへの投稿、ウェブサイトやeコマースのコピーなどを作成するために使用できる、60以上の異なる定義済みの生成フォームを見つけることができます。
メールボックスに入ったら、紫色の泡をクリックし、「Opetcreator suite」を選択するか、単にロゴをクリックしてください。
テンプレートメニューから、スクロールして「 Eメール」templates を見つけ、ニーズに合ったものを選びます。
Cold emailが必要な場合は、メールのゴールを記入し、記入が終わったら「作成」を押すだけです。
Copy で、出力した内容をメールのテキストボックスに貼り付け、必要に応じて、リライト、要約、拡大、トーンなどのリライト機能でさらに内容を調整します。
また、「音声合成」機能を選んで出力を聞き、その読みやすさのスコアを確認することもできます。
さらに、TextCortex アドオンは、Gmail、Notion 、Slack、LinkedIn、Facebook など、最も人気のある 30 以上のオンラインプラットフォームで利用可能です。
TextCortex 価格設定
TextCortexの無料版では、 毎日10個の作品を作ることができます。
また、アップグレードする場合は、プレミアムプランが月額19.99ドルからとなります。
2.メールメンター
MailMentorは、人工知能を活用した販売プラットフォームで、顧客が開封したくなるようなメールを作成するために必要なすべての情報にアクセスできるようにします。
このアプリケーションは、あなたのお役に立ちます。
☑️送信するメッセージの目的、トーン、種類を設定することで、自分好みのコンフィギュレーションにカスタマイズできます。
☑️営業メッセージにコンタクトの名前、会社名、役割、個人的なメモを追加することで、アウトリーチをパーソナライズし、より適切なメッセージにします。
☑️自社の事例をアップロードし、テーラードピッチに利用できる。
☑️ Gmailとの連携により、AI で作成したセールスメッセージを迅速かつ簡単に送信することができます。
価格設定
MailMentorは、その機能をテストするための 永久無料プランを提供しています。プレミアムプランの月額費用は、月額29ドルからです。
3.作曲する。ai
AI-poweredライティングツールのもう一つはComposeです。ai 、あなたのために文章をオートコンプリートし、より速く書くのを助けてくれます。
長文のエッセイ、電子メール、Slackの高速チャットなど、どのような作業をしているのかを認識します。
Compose.ai 、文脈を理解した上で、お客様の特定のライティングスタイルに合わせた提案を行います。
Compose.ai 、できるようになります。
☑️ メールを作成する- 数文字から完全なメールを作成することができます。
☑️ 文章を言い換える- 任意のテキストをハイライトし、代替表現を求めることで、迅速に更新することができます。
☑️ 簡単にメールの返信を書く- オリジナルのメールテキストを参照するプロフェッショナルなメールの返信を作成します。
価格設定
Compose.ai プラグインは永久無料プラグインです。
より高度な電子メールcopy オプションをお探しの場合、Compose Web ツールの有料プランは月額 35 ドルからです。
4.SmartCopy (アンバウンス)
SmartCopyは、Unbounceのコピーライティング製品群の一部として、メール、ランディングページ、デジタル広告、ブログなど、様々な形態のコンテンツ作成において、AI 、支援を提供します。
メールを書くには、まず、あらかじめ用意されたレイアウトの中から1つを選び、メッセージの主題、目的、想定読者に関する詳細な情報を提供する必要があります。
その後、SmartCopyはコンテンツの下書きを複数作成し、その中から選択することができます。
SmartCopy Chrome アドオンは、ブラウザを離れることなく、テキストの編集、拡張、要約を 行うことができます。
ウェブコンテンツを作成するとき、メールを書くとき、共有されているドキュメントを修正するときなどに利用できます。
一方、デスクトップアプリケーションでは、Microsoft Wordでテキストを修正したり、Adobe Photoshopで画像を作成したり、AI を採用してSlackの通信に目を通したりすることが可能です。
価格設定
SmartCopyは、 永久無料プランと 月額8ドルからのプレミアムアップグレードを提供しています。
5.ToolBazAI メールライター
AI ライティングプラットフォームToolBazは、様々なコンテンツ生成の雑務を支援するために、使いやすいAI ツールを幅広く提供しています。
様々な機能とカスタマイズジェネレーターを備えており、お客様独自の要件に合わせて出力を調整することが可能です。
例えば、メール作成ツール「AI 」は、プロフェッショナルな外観を持つメールを簡単に作成することができます。
メッセージを入力すると、あとはプログラムが自動的に美しく整ったメールを作成します。
さらに、メール作成ツール「AI 」は、スペルや句読点など、メール作成に必要な部分をチェックすることで、頻繁に起こるミスを回避するためのサポートをします。
価格設定
ToolBazAI Email Writerは完全無料です。
6.TextBlaze（テキストブレイズ
テキストブレイズの力を借りて Chrome extensionを使えば、GoogleChrome のブラウザにスニペット、templates 、マクロを素早く簡単に挿入することができます。
このアプリケーションは、任意の「スニペット」と呼ばれるテキストをテンプレートとしてショートカットを割り当てるだけで、執筆作業を効率化し、時間を短縮することができます。
キーボードショートカットを使用すると、スニペットのテキストがショートカットの代わりにChrome に表示されます。
Text Blazeは、Gmail、Google Docs、LinkedIn、Salesforceのアカウントで動作します。
価格設定
TextBlazeは、無料のスターター版 アプリを提供しています。アップグレードには、月額2.99ドルからの3つのプレミアムプランのいずれかに切り替えることができます。
まとめ
このように、メール作成ソフトは、日々の活動に役立つツールです。
より効果的に自分を表現し、ライティングスキルを向上させ、ライティングプロセスを加速させることができるのです。
現在、ほとんどの人が使っていることを考えると、AI ツールの持つすべての機能を活用しない手はないでしょう。
このため、さまざまなコンテンツに対応するための長期的な AI ライティング支援として、TextCortex アドオンを検討されることをお勧めします。
このツールは、次のように使うことができます。
意図した意味がより伝わるように、📌コンテンツをリライトする。
長い文章を消化しやすいデータの塊に要約する。
完全な文や段落を作るのに必要な詳細が不足している場合は、📌書く内容を拡大する。
📌適当な感想は、オートコンプリート。
10種類以上あるナレーションボイスの 中から、自分の言いたいことを伝えるために、📌を使います。
10以上の言語で翻訳されたバージョンを提供します。
📌 5語のプロンプトに基づき、300語以上のblog post を制作する。
📌メールの箇条書きを魅力的なメールに変える。
また、それ以外もあります。
TextCortex アドオンでは、リライト機能に加え、60以上のAI templates にアクセスでき、さまざまな形式のコンテンツを作成できるため、ライティングのニーズに応えるスイスアーミーナイフのような存在です。
Facebook、LinkedIn、Gmail、Notion 、Google Docsなど、30以上の最も著名なオンラインプラットフォームで、このツールの全能力を使用することができます。
TextCortex アドオンを検討する理由
この技術の利点は明白であり、それを売り込むために余計なレトリックは必要ない。だから代わりに、次のような利点を認めてください。
🎉使用には、お客様の資金が0円です。
コンテンツに関わるほぼすべての業務で、その豊富な機能セットを利用することができます🎉。
🎉ライティング作業の8割を省きながら、コンテンツを大量生産することが可能になります。
🎉プレミアムプランは、アップグレードすることになれば、予算的にも有利になります。
お申し込みの際に、お客様のクレジットカード情報は必要ありません。
今すぐTextCortex アドオンをダウンロードして、毎日 10 作品を無料で作成し、このツールが提供するユニークでエキサイティングな機能の数々をお楽しみください。
よくあるご質問
最も簡単なメールの書き方とは？
メールの作成は、「何を伝えたいか」を考えるのが一番です。まず、メールで伝えたいことの全体像を把握し、それから細部を埋めていきましょう。
送信する前に、メールを読み、わかりやすく、要点がまとまっていて、間違いがないことを確認しましょう。
最も使いやすいメールソフトは何ですか？
多くの場合、最も直感的で広く使われているメールプログラムであるGmailを利用することが最も難しい選択となります。
また、他のGoogleサービスとの連携、タグやフィルタの追加など、豊富な機能を備えています。
その他の簡易メールソフトとしては、Yahooメール、Microsoft Outlook、Apple Mailなどがあります。
最も利用されているメールプラットフォームは何ですか？
Gmailは毎日18億人以上が利用しており、最も人気のあるメールサービスとなっています。
.webp)
