面接の結果が気になり、長い間面接官からメールが届かない場合は、そろそろフォローアップメールを送る時期です。しかし、フォローアップメールを送るのは難しく、大変な作業であることは理解しています。何を書くか、メッセージのトーン、内容、形式を慎重に検討する必要があります。でもご心配なく！

この記事では、面接後のフォローアップ・メールの書き方を探り、いくつかの例をご紹介します。

TL;DR

  • 面接の返事がしばらく来ないようなら、そろそろフォローアップメールを送る時期です。
  • しかし、何を書くか、メッセージのトーンを慎重に検討する必要があるため、これは難しいことです。
  • 面接後に良い印象を与えるには、自分の目的を明確に述べたプロフェッショナルなフォローアップメールを送ることが重要です。
  • この機会に、面接中に忘れてしまった資格やスキルについて触れ、最後に励ましの言葉で締めくくるとよい。
  • TextCortex を使って、プロフェッショナルなトーンも保ちながら、自分流にパーソナライズされたメールを作成しよう。

面接後のフォローアップメールの書き方とは？

面接後にフォローアップメールを送ることで、面接官にそのポジションへの関心や、あなたの資格やスキルを再認識してもらえるなどのメリットがあります。フォローアップメールの書き方に迷っている方は、このまま読み進めてください！

返信がない場合のフォローアップ・メール
確かにこうはいかない。

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件名の力

件名は受信者が最初に目にする部分です。受信者の受信トレイであなたのメールを目立たせたいなら、魅力的な件名を使うべきです。例えば、"Re: "や "Follow-up "といった表現を使うことで、最初のメールやインタビューに言及することができます。件名に質問や依頼をするのは避けることをお勧めします。

プロフェッショナルであれ

面接の場合、面接が終わってもプロセスは終わらないことを覚えておくことが大切です。フォローアップメールも面接の重要な一部です。採用される可能性を高め、あなたがプロフェッショナルな社員であることを証明するために、採用希望者にメールを送る際はプロフェッショナルな口調で送ることをお勧めします。そうすることで、好印象を残し、この機会を真剣に捉えていることを示すことができます。

目的を述べる 

面接後のフォローアップメールを書く際には、明確な目的を持つことが大切です。目的が明確になれば、それに従ってメールの本文を構成することができます。例えば、面接時に明記し忘れた資格やスキル、プロジェクトなどを付け加えたり、結果を知りたいという要望を明記したりすることができます。

コール・トゥ・アクションを使う

フォローアップメールを締めくくる際には、受信者に返信を促すような強い言葉で締めくくることが大切です。アクションを促す強い文言を使うことで、受信者が迅速に返信し、応募状況を知らせてくれる可能性が高まります。

メールの校正

プロフェッショナリズムを維持し、文法やスペルミスがないように、メッセージ全体を校正することをお勧めします。こうすることで、誤解や恥ずかしいスペルミスを避けることができます。メール全体の文法やスペルを修正するには TextCortex!

面接後のフォローアップメールの例

面接後のフォローアップメールの書き方について説明しましたが、次にインスピレーションを与える例をいくつか紹介します。これらの例は、さまざまなシナリオにおけるフォローアップメールの書き方の指針となります。

例1

このシナリオでは、面接の数週間後にフォローアップメールを送ることにした。

面接後のEメールの例

例2

ここでは、面接の際に伝え忘れた自分のスキルや資格を伝えることができる、面接後のフォローアップメールのテンプレートを紹介します。

インタビュー後のフォローアップ・メール

例3

就職面接後の一般的な場面で使えるフォローアップメールのテンプレートです。このテンプレートは、どのような面接の後でも、あなたの要件に合わせて変更することができます。

フォローアップEメールの例

TextCortex AIを使ってフォローアップ・メールを書く

フォローアップ・メールを書くプロフェッショナルをお探しなら、このサイトが最適です。 TextCortex.TextCortex は、ウェブアプリケーションおよびブラウザextension として利用可能です。そのブラウザextension は10,000以上のウェブサイトやアプリと統合されているので、あらゆるウェブページで使い続けることができる。

ゼノチャット

TextCortex ZenoChatは、あなたの夢の会話AIです。GPT-4やSophos 2などの大規模な言語モデルのおかげで、ZenoChatは人間のような電子メール、ストーリー、段落などを素早く生成することができます。さらに、ZenoChatは既存の文章を書き換えたり、声のトーンを変えたり、最新のインターネット・データを分析してリサーチ・プロセスをスピードアップすることもできます。

ZenoChatはナレッジベースと呼ばれる機能をユーザーに提供しています。この機能では、ZenoChatが出力を生成する際に使用するデータを操作することができます。例えば、電子メールを含むPDFドキュメントをアップロードし、ZenoChatにこれらの電子メールを使用して出力を生成させることができます。

ZenoChatには12種類のユニークなペルソナが用意されています。これらのペルソナだけでは不十分な場合は、「個別ペルソナ」機能を使って独自のデジタルAIペルソナを作成することができます。この機能を使用するのに、コーディングスキルや技術的なバックグラウンドは必要ありません。

クイックAI返信

弊社のブラウザextension をインストールすると、「クイックAI返信」機能をご利用いただけます。この機能では、ZenoChatがお客様のメールを読み、分析し、お客様の指示に従って返信を生成します。また、この機能では、ZenoChatのペルソナや出力言語を自由に選択することができます。

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