Per chi non è di madrelingua spagnola può essere difficile scrivere un'e-mail a qualcuno in lingua spagnola.

Ma nel mondo moderno e interconnesso, essere in grado di comunicare fluentemente in spagnolo con clienti, dipendenti o partner commerciali è sempre più cruciale.

Sapere come scrivere un'email professionale in spagnolo che trasmetta il tuo messaggio in modo efficace è fondamentale, sia che tu ti stia rivolgendo per motivi personali che professionali.

Ti guideremo attraverso l'intero processo di composizione di un'email in spagnolo dall'inizio alla fine, fornendoti consigli ed esempi utili lungo il percorso.

Cominciamo!

7 consigli su come scrivere un'email in spagnolo

Ecco 7 consigli da tenere a mente quando scrivi un'email in spagnolo. Inoltre, ti forniremo alcuni esempi che potrai utilizzare per crearle.

1. Come si inizia un'e-mail in spagnolo?

Quando si inizia un'email, è importante usare il saluto giusto per la situazione e il livello di familiarità del destinatario.

Mentre saluti più formali come "Estimado/a" o "Buenas tardes" sono previsti quando si scrive a persone che non si conoscono bene o che occupano posizioni di autorità, un saluto più informale come "Hola" è accettabile quando si scrive a colleghi o a persone che si conoscono bene.

✒️Estimado/a [Nombre del destinatario], - Questo è un modo educato ma formale per iniziare una conversazione con qualcuno che non conosci bene o in un contesto lavorativo.
✒️Hola [Nombre del destinatario], - Questa è una forma di indirizzo meno formale, adatta ad essere utilizzata con gli amici più stretti o in altre situazioni meno formali.
✒️Querido/a [Nombre del destinatario], - Questa è una forma di indirizzo molto informale, adatta ad essere usata con amici intimi o familiari.

Scegli il saluto più adatto per instaurare un rapporto di amicizia e considerazione nei confronti del destinatario per tutta la durata dell'email.

Per dare un tono appropriato alla tua email, ti consigliamo di iniziare con un saluto in spagnolo.

Questo può aiutare a fare un'ottima prima impressione e a gettare le basi per una conversazione cordiale e proficua.

Un altro motivo per usare un saluto è che aumenta la probabilità che il destinatario risponda positivamente alla tua email facendoti sembrare più personale e sociale.

2. Presentarsi 

Presenta te stesso, la tua azienda e la natura del messaggio se il destinatario non ti conosce già.

Ecco alcuni rapidi esempi di email di presentazione:

✒️Mi nombre es [Tu nombre] e lavoro in [Tu empresa].

Traduzione: Mi chiamo [Il tuo nome] e lavoro presso [La tua azienda].

✒️Me presento, soy [Tu nombre] y me dedico a [Tu profesión].

Traduzione: Mi presento, sono [il tuo nome] e lavoro in [la tua professione].

✒️Permettimi di presentarmi, soy [Tu nombre] y me pongo en contacto con usted para [spiegare il motivo dell'email].

Traduzione: Permettimi di presentarmi, sono [Il tuo nome] e ti sto contattando per [spiegare lo scopo dell'email].

Presentati in spagnolo nelle e-mail di lavoro per dare un tono di professionalità e rispetto. 

Se queste informazioni sono incluse, il destinatario avrà un'idea più precisa di chi lo sta contattando e per quale organizzazione lavora. 

Inoltre, dimostrare che ci tieni tanto da investire nello sviluppo di un legame personale con il destinatario può contribuire a guadagnare la sua fiducia e il suo rispetto. 

3. Indica lo scopo dell'e-mail

Spiega il senso della tua email in poche e semplici frasi. Mantieni le frasi e i paragrafi brevi per facilitare il processo di lettura.

Di seguito sono riportati diversi esempi di come spiegare il motivo del proprio invio di email.

✒️Mi metto in contatto con noi per [spiegare il motivo del email].

Traduzione: Ti sto contattando per [spiegare lo scopo dell'e-mail].

✒️Desidero mettermi in contatto con noi in relazione a [spiega il motivo dell'email].

Traduzione: Volevo contattarti in merito a [spiega lo scopo dell'email].

✒️Ti scrivo per [spiega il motivo del messaggio].

Traduzione: Ti scrivo per [spiegare lo scopo dell'email].

Se stai scrivendo un'email in spagnolo, è fondamentale che tu metta subito in chiaro un punto del messaggio.

Il destinatario sarà quindi in grado di dare priorità alla propria risposta e di fornire le informazioni richieste o di intraprendere le azioni necessarie. 

La tua email avrà maggiori possibilità di successo ed efficacia se sarai chiaro e conciso su ciò che vuoi ottenere o proporre.

4. Richiesta di azioni o informazioni

Assicurati che il destinatario capisca cosa ti serve.

Ecco alcune rapide illustrazioni di come chiedere gentilmente qualcosa via e-mail in spagnolo:

✒️¿Sería tan amable de proporcionarme la información solicitada lo antes posible, por favor?

Traduzione: Sarebbe così gentile da fornirmi le informazioni richieste il prima possibile, per favore?

✒️Le agradecería mucho si pudiera responderme antes del [fecha o plazo], per poter avanzare in questo argomento.

Traduzione: Le sarei molto grato se potesse rispondermi entro [data o scadenza], in modo da poter procedere con la questione.

✒️¿Podría llevar a cabo la acción solicitada lo antes posible, por favor?

Traduzione: Potresti eseguire l'azione richiesta il prima possibile, per favore?

Quando chiedi qualcosa in un'email di lavoro, è meglio essere educati e rispettosi, soprattutto con le persone che occupano posizioni più alte o che non conosci bene.

Essere gentili e rispettosi aiuta molto a creare e mantenere buone relazioni sul lavoro.

Inoltre, dimostra che apprezzi le sue conoscenze e il suo tempo, il che rende più probabile che l'altra persona ti aiuti in futuro.

5. Esprimi apprezzamento

Un'espressione di gratitudine e di rispetto in un'email scritta in spagnolo è essenziale. Questo può contribuire a migliorare i legami professionali e a far sentire il destinatario apprezzato e rispettato.

Ecco alcuni esempi di messaggi di ringraziamento via e-mail:

✒️Muchas gracias por su tiempo y atención.

Traduzione: Grazie mille per il tuo tempo e la tua attenzione.

✒️Ti ringrazio da subito per il tuo aiuto in questo ambito.

Traduzione: Ti ringrazio in anticipo per il tuo aiuto in questa faccenda.

✒️Ti ringrazio di cuore per la tua collaborazione.

Traduzione: Ti ringrazio sinceramente per la tua collaborazione.

Dicendo "grazie", riconosci il lavoro e il tempo che l'altra persona ha dedicato ad aiutarti o a fornirti informazioni. 

Inoltre, mostrare gratitudine può dare una buona impressione alla persona che stai ringraziando e renderla più propensa a lavorare di nuovo con te. 

6. Chiudi l'e-mail

Quando si conclude un'e-mail, è importante utilizzare una chiusura formale come "Atentamente" o "Saludos cordiales".

In questo modo mostri rispetto per il destinatario e dimostri che sei disposto a continuare a lavorare insieme, dicendo che sei in attesa della sua risposta.

Inoltre, si consiglia di firmare con il proprio nome e le informazioni di contatto.

Ecco alcuni brevi esempi su come chiudere un'email in spagnolo:

✒️Atentamente,

Traduzione: Cordiali saluti,

✒️Saludos cordiales,

Traduzione: Cordiali saluti,

✒️Sono in attesa di una sua risposta,

Traduzione: Attendo con ansia la tua risposta,

Una buona ultima impressione può fare o distruggere una conversazione via e-mail, quindi assicurati di concludere le tue comunicazioni in spagnolo con una nota positiva. 

Questo può dare il tono di un rapporto rispettoso e professionale, che è fondamentale nel mondo degli affari.

7. Esempio di e-mail in spagnolo

Ecco un esempio di email commerciale in spagnolo:

Estimado/a [Nome del destinatario],
Il mio nome è [Tu nome] e lavoro in [Tu azienda]. Vorrei mettermi in contatto con noi in relazione a [Motivo del email]. Ho seguito il suo lavoro e credo che potremmo collaborare insieme in questo progetto.
[Spiega brevemente il progetto e fornisci maggiori informazioni se necessario].
È possibile tenere una riunione per discutere questo progetto in dettaglio? Sono disponibile a [Proporciona tus horarios disponibles]..
Muchas gracias por su tiempo y atención.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu puesto]
[Il tuo numero di telefono]
[Tu correo electrónico]

Scrivi e-mail in spagnolo da solo

Ci auguriamo che questi 7 passi su come scrivere un'email in spagnolo ti aiutino a ottenere maggiori opportunità di business e a costruire relazioni più forti con i tuoi destinatari.

Tuttavia, c'è un altro asso nella manica che può aiutarti a generare email efficaci e di qualità per qualsiasi opportunità, senza nemmeno conoscere la lingua.

Questo è possibile grazie all'assistente di scrittura AI chiamato TextCortex add-on.

Che cos'è TextCortex?

TextCortex è un assistente di scrittura personalizzabile suAI che offre una scrittura di alta qualità per vari scopi commerciali. 

templatesInoltre, sono disponibili diversi servizi AI all'avanguardia, tra cui la generazione diAI , la riscrittura basata su AI e la scrittura manuale.

Se hai bisogno di tradurre, riscrivere, riassumere o modificare il tono di un testo esistente, questo plugin ti copre.

In che modo TextCortex può aiutarti con le email in spagnolo?

Un ottimo modo per scrivere un'email in spagnolo è quello di utilizzare la funzione "Bullet to email ".

Basta creare un elenco puntato dei tuoi punti chiave in inglese o in spagnolo, scegliere la lingua di destinazione, selezionare il testo pertinente e fare clic su "Aggiungi all'email".

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Dopo che il componente aggiuntivo TextCortex avrà generato il suo output, potrai tradurre qualsiasi testo inglese in oltre 25 lingue supportate.

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In alternativa, puoi utilizzare la nostra funzione conversazionale AI chiamata "Zeno Chat". "Zeno Chat".

Per iniziare, clicca sul logo TextCortex nell'angolo in basso a destra dello schermo. Quindi crea una richiesta di attività come quella mostrata qui sotto. 

Per far comporre un'email in spagnolo, non devi far altro che dire alla nostra chat Zeno che vuoi che sia scritta nella lingua specificata (se scrivi in inglese).

L'output di Zeno Chat può essere personalizzato impostando una lingua predefinita che verrà utilizzata indipendentemente dalla richiesta dell'attività.

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La buona notizia è che TextCortex ti permette di modificare ulteriormente i tuoi contenuti nella lingua desiderata grazie ad altre opzioni popolari come ad esempio:

👍 Funzione long-form che crea fino a 300 parole blog post in un solo colpo.

La modalità 👍Zeno è in grado di prevedere l'output più pertinente in base alla bozza.

👍 Le funzioni di brainstorming ti aiuteranno ad andare avanti se la tua ispirazione è bloccata.

👍60+ AI templates genererà qualsiasi forma di contenuto in base alle parole chiave che fornirai.

Inoltre, il nostro componente aggiuntivo è compatibile con oltre 2000 piattaforme più diffuse.

Sei curioso di sapere come funziona?

Registrati per un account freemium e ottieni 10 creazioni gratuite al giorno per vedere come TextCortex può trasformare i tuoi contenuti in email che attirano l'attenzione e ottengono risposte.