8 passi per scrivere un'email per un tirocinio [+Esempi]

Uno studio dimostra che dopo aver terminato uno stage, il 70% degli stagisti firma un contratto di lavoro con la stessa azienda. 

Anche se la percentuale è alta, non è poi così sorprendente se ci pensi.

Per questo motivo, trovare il giusto tipo di stage nell'azienda giusta diventa più importante di un semplice lavoro temporaneo in un fast-food locale.

Per metterti sulla strada migliore per ottenere lo stage dei tuoi sogni, hai bisogno di un'email di richiesta di stage che ti presenti come la persona migliore per la posizione e che lasci una prima impressione positiva.

Nell'articolo di oggi ti forniremo i passaggi per scrivere un'email per uno stage che potrai utilizzare per aumentare le tue possibilità di ottenere la risposta di conferma.

Inoltre, ti forniremo degli esempi in modo che tu possa vedere come dovrebbe essere il prodotto finale.

Cominciamo!

Cosa sono le email di stage e perché dovresti scriverle?

Uno stage è un'opportunità per una persona di acquisire conoscenze pratiche lavorando all'interno di un'organizzazione professionale, che è il tuo guadagno.

D'altra parte, le aziende fanno svolgere lavori di primo livello e hanno l'opportunità di valutare il potenziale di una persona per un periodo più lungo.

Le email di stage sono il tuo modo per chiedere se un'azienda ha posizioni di stage disponibili o per candidarti a posizioni specifiche che già conosci.

Sei alla ricerca di diverse reazioni alle tue email. Ne elenchiamo alcune:

• Risposta - Che la risposta sia positiva o negativa, dimostra che la tua richiesta è stata presa sul serio e spesso contiene informazioni aggiuntive da cui puoi imparare.
• Mostra interesse personale - Invia un'e-mail ai partecipanti al programma di stage sottolineando il tuo interesse personale per il settore o l'azienda. Allo stesso modo, un'email di follow-up può essere utile per ribadire lo stesso concetto.
• Il pool di connessioni - Un'email ben scritta può creare contatti che ti aiuteranno a ottenere altri lavori nel settore, anche al di fuori di quello a cui è destinata l'email aziendale.
• Presentazione più ampia - Puoi presentarti più da vicino di quanto ti permetta una semplice domanda di stage.

Quando cerchi un lavoro, non devi inviare una sola candidatura a un'azienda e aspettare che ti chiamino.

Lo stesso principio si applica agli stage.

‍Gli esperti consigliano di inviare 3-5 candidature ogni settimana.

I passaggi consigliati per scrivere un'email per uno stage sono abbastanza semplici da seguire, non possono garantirti una risposta di conferma, ma aumentano notevolmente le tue possibilità.

Vediamo quali sono questi passaggi e come si presentano nella pratica.

Come preparare e scrivere un'email di stage?

Online puoi trovare un gran numero di articoli che parlano di come scrivere email di stage.

Alcuni consigli sono validi e utili, altri meno.

Tralasciamo quelle come "allega il tuo curriculum" o "non usare email come FratBro1996", dato che sai di dover usare quelle che contengono il tuo nome e cognome.

Dopo aver chiarito questo punto, elenchiamo i passi da seguire per scrivere un'email di stage e vediamo come questi portino a una migliore impressione sui rappresentanti delle risorse umane.

1. Cerca di capire chi leggerà il tuo messaggio

La preparazione è un passo importante per qualsiasi impresa, e lo stesso vale per la scrittura di un'email di stage. 

Se prima di candidarti fai delle ricerche su un'azienda al meglio delle tue possibilità, puoi capire meglio cosa chiede l'azienda ai suoi dipendenti.

Inoltre, se le offerte di stage sono attive o meno e quali sono i requisiti per la posizione.

Se conosci i requisiti di una potenziale opportunità di tirocinio, sarai meglio attrezzato per pianificare qualsiasi apprendimento aggiuntivo e per presentarti nella luce migliore.

Ad esempio, un'azienda potrebbe cercare stagisti che abbiano ottenuto determinate certificazioni commerciali.

Sarà più facile per te iscriverti a questi corsi di formazione se hai già una certa dimestichezza con i corsi di formazione.

con queste certificazioni prima di candidarti.

2. Aumentare il tasso di apertura con l'oggetto giusto

Le righe dell'oggetto sono segmenti in cui dovresti dividere le email in due gruppi: email mirate e email di stage a freddo.

Le e-mail mirate devono includere nell'oggetto il titolo e il riferimento alla posizione di stagista.

Anche se il tuo oggetto è semplice e poco impegnativo, devi crearlo in modo che sia memorabile.

Domanda di tirocinio per [posizione] - [denominazione dell'articolo]

Inoltre, la ricerca a freddo di una posizione di tirocinio può dare ottimi risultati, ma devi fare uno sforzo in più per catturare l'attenzione del rappresentante delle risorse umane.

Tuttavia, devi essere professionale e indicare il tipo di stage che stai cercando o il settore in cui eccelli.

Esperto [La tua specialità] alla ricerca di opportunità di stage!

3. Mostrare interesse per il futuro datore di lavoro

Tutti sanno che stai inviando più di 10 richieste di stage al mese, piccoli livelli di personalizzazione dimostrano l'impegno profuso e la volontà di applicarsi al compito in questione.

La personalizzazione dovrebbe essere vista prima di tutto nel saluto. 

Al giorno d'oggi, puoi ricercare il nome del responsabile delle assunzioni o anche il metodo di indirizzo preferito nel giro di 30 minuti al massimo.

Se dai un'occhiata al loro sito web o alla descrizione del lavoro che forniscono, potresti trovare le risposte a metà delle tue domande.

Puoi "scaldare" ulteriormente il tuo lettore target e spingerlo a leggere il tuo messaggio fino alla fine, sottolineando la condivisione di opinioni a livello professionale o personale.

Se il responsabile dello stage legge il tuo messaggio nella sua interezza, il tuo posto nella rosa dei candidati è praticamente segnato.

4. Riferimento alla persona/evento

Se hai avuto un contatto precedente con il destinatario in occasione di qualche evento, puoi usarlo come esperienza condivisa, e questo creerà un'altra linea di familiarità semplicemente ricordando il vostro incontro.

Se conosci qualcuno che lavora lì o se tu e il destinatario conoscete la stessa persona, puoi usarlo come trampolino di lancio per una conversazione.

Un esempio di chiamata di questo tipo a un conoscente è:

Il mio amico [nome dell'amico] lavora con la vostra azienda e ha pensato che questa posizione sarebbe stata una grande opportunità per il mio ulteriore sviluppo nel settore.

Prima di intraprendere questa strada, assicurati che la persona di cui parli ne sia a conoscenza e che sia d'accordo con il fatto che tu parli della vostra amicizia.

5. Perché vuoi fare uno stage

Uno dei fattori chiave nelle pratiche di assunzione è la spinta che una persona prova nei confronti di una posizione lavorativa.

È buona norma presentarsi come una persona desiderosa di imparare e che vede nell'azienda un'eccellente opportunità di crescita nel settore.

Ad esempio:

Sono particolarmente interessato a come la tua azienda divide i compiti tra i reparti marketing e vendite, perché i risultati di entrambi i reparti sono impressionanti.

Se inserisci domande sulla posizione che dimostrino la tua conoscenza del settore e dell'organizzazione, risulterai proattivo e competente. Non parlare di soldi, però.

6. Concludi con l'invito 

Se la tua e-mail è ben scritta e il destinatario l'ha letta fino in fondo, incoraggialo a mettersi in contatto.

La tua proposta di ulteriori comunicazioni è il modo migliore per chiudere l'email di stage con una nota positiva e lasciare il semplice compito di contattarti a un rappresentante delle risorse umane.

Sarò lieto di fornire qualsiasi altra informazione o documentazione che possa essere utile per il processo di candidatura.

Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione. Mi auguro di sentirti presto.

7. Tienilo corto

Stai indirizzando la tua e-mail a persone che di solito hanno molto da fare, soprattutto nei periodi di assunzione. Mostra rispetto per il loro tempo evitando spiegazioni prolisse.

Rendi la tua email concisa con segmenti principali come:

• Introduzione
• Indica i tuoi interessi 
• Vantaggi dell'assunzione
• Offri il passo successivo con un modo semplice per completarlo. 

Le persone sono più propense a rispondere al tuo invito all'azione se non devono perdere troppo tempo a collegare i punti.

In alcuni casi, i rappresentanti delle risorse umane si arrenderanno ancor prima di ricevere la tua richiesta di ulteriore contatto.

8. Email di follow-up

I datori di lavoro più ambiti per gli stage ricevono centinaia di candidature ogni anno.

L'invio di un'e-mail di follow-up garantirà che la tua comunicazione sia stata ricevuta e letta.

Quindi, per assicurarti che la tua prima e-mail non venga trascurata, invia un follow-up.

Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],

Spero che questa e-mail ti trovi bene. Volevo dare seguito alla mia richiesta di stage che ti ho inviato la scorsa settimana. Sono estremamente interessato al ruolo di [Posizione di stage] che è stato pubblicato sul sito web di [Nome dell'azienda] e mi piacerebbe avere l'opportunità di contribuire con le mie competenze e la mia passione al vostro team.

In qualità di studente di [Laurea/Magistrale], sono particolarmente attratto dalla missione di [Nome dell'azienda] di [Dichiarazione di missione dell'azienda] e ritengo che il ruolo di [Posizione di stage] sia perfetto per me per acquisire una preziosa esperienza nel mio campo di studi. Ho esperienza in [Competenze rilevanti] e sono sicuro di poter avere un impatto positivo sul vostro team.

Vi prego di farmi sapere se ci sono ulteriori informazioni che posso fornire a supporto della mia candidatura o se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutarvi nel processo di assunzione. Sono disponibile per un colloquio a vostra discrezione e vi ringrazio per la vostra considerazione.

Ti ringrazio per il tuo tempo e mi auguro di sentirti presto.

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Inviando un'e-mail di follow-up, potrai dimostrare il tuo entusiasmo, la tua dedizione e il tuo impegno per la posizione, tutti elementi molto apprezzati da qualsiasi datore di lavoro.

Le persone che sono disposte ad andare al di sopra e al di là di ogni limite si guadagnano l'ammirazione dei loro colleghi e dei loro superiori.

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Ora che sai cosa includere in un'email di stage e come strutturarla, è il momento di guardare alcuni esempi.

3 esempi di email per tirocini da includere nella candidatura

1.Esempio di email di richiesta di stage

Qui mostreremo un esempio generale di un'email incentrata su una specifica posizione di stage.

L'esempio che segue segue tutti i passaggi per scrivere un'email per uno stage ed è adatto a qualsiasi occasione.

Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],

Spero che questa e-mail ti trovi bene. Mi chiamo [Il tuo nome] e ti scrivo per esprimere il mio interesse per il ruolo di [Posizione di stage] presso [Nome dell'azienda]. Il mio amico [nome dell'amico] lavora con la vostra azienda e ha pensato che questa posizione sarebbe stata una grande opportunità per il mio ulteriore sviluppo nel settore. In qualità di studente di [Laurea/Magistrale] presso la [Tua Università], sono desideroso di acquisire esperienza pratica nel campo di [Tuo Campo di Interesse] e credo che [Nome Azienda] sia un posto eccellente per me.

Grazie ai miei corsi e alle mie attività extracurriculari, ho sviluppato una solida base in [Competenze rilevanti] e sono desideroso di applicare queste competenze in un contesto professionale. Sono particolarmente attratto dalla missione di [Nome dell'azienda] di [Dichiarazione della missione dell'azienda] e sarei onorato di contribuire con le mie competenze e la mia passione al vostro team.

Ho allegato il mio curriculum vitae e una copia del mio curriculum vitae ( copy ) per consentirvi di prenderne visione. Inoltre, sarò lieto di fornire qualsiasi altra informazione o documentazione che possa essere utile nel processo di candidatura.

Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione. Mi auguro di sentirti presto.

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

2. Esempio di richiesta di stage a freddo

A volte sei costretto a scrivere email di richiesta di informazioni a freddo perché le opportunità di successo in aziende mirate sono troppo belle per lasciarsele sfuggire per mancanza di tentativi.

Caro [nome del destinatario],

Scrivo per esprimere il mio forte interesse per l'opportunità di stage presso [nome dell'azienda]. Allego il mio curriculum vitae, che contiene informazioni sulle mie competenze ed esperienze rilevanti. In qualità di [status accademico o specializzazione], ho sviluppato un forte interesse per [settore di interesse] e credo di poter dare un contributo prezioso al vostro team.

Potreste gentilmente confermare la ricezione della mia domanda e fornire informazioni sulle fasi successive del processo? Ti sarei molto grato se potessi rispondere a questa e-mail o se potessi contattarmi a [inserire i dettagli] al più presto.

Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Non vedo l'ora di avere l'opportunità di lavorare con voi in futuro.

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

3. Esempio di email di follow-up per stage

Il tempo trascorso in attesa di una risposta è la parte più difficile del processo di candidatura.

Puoi usarlo in modo proattivo e inviare ulteriori richieste di informazioni per dimostrare il tuo desiderio di ottenere quella posizione.

Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],

Spero che questa e-mail ti trovi bene. Volevo dare seguito alla mia richiesta di stage che ti ho inviato la scorsa settimana. Sono estremamente interessato al ruolo di [Posizione di stage] che è stato pubblicato sul sito web di [Nome dell'azienda] e mi piacerebbe avere l'opportunità di contribuire con le mie competenze e la mia passione al vostro team.

In qualità di studente di [Laurea/Magistrale], sono particolarmente attratto dalla missione di [Nome dell'azienda] di [Dichiarazione di missione dell'azienda] e ritengo che il ruolo di [Posizione di stage] sia perfetto per me per acquisire una preziosa esperienza nel mio campo di studi. Ho esperienza in [Competenze rilevanti] e sono sicuro di poter avere un impatto positivo sul vostro team.

Vi prego di farmi sapere se ci sono ulteriori informazioni che posso fornire a supporto della mia candidatura o se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutarvi nel processo di assunzione. Sono disponibile per un colloquio a vostra discrezione e vi ringrazio per la vostra considerazione.

Ti ringrazio per il tuo tempo e mi auguro di sentirti presto.

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Come puoi notare, il processo di scrittura di un'email di stage è semplice e i vantaggi saranno evidenti in breve tempo.

E probabilmente hai dovuto mettere alla prova il tuo talento di scrittore più di una volta, quindi sai quanto possa essere impegnativo.

Nei momenti in cui non riesci a trovare le parole, è bene utilizzare degli ausili per la scrittura per riprendere il filo del discorso.

Uno di questi strumenti è il componente aggiuntivoTextCortex .

Come generare email di stage con TextCortex

Hai già sviluppato delle idee su come dovrebbero apparire le email del tirocinio grazie alle conoscenze acquisite oggi.

Inoltre, il componente aggiuntivo TextCortex è in grado di gestire qualsiasi attività di scrittura che gli si presenti davanti, e le email di stage non fanno eccezione.

Ad esempio, vuoi spiegare qualcosa a un'azienda ma tutto ciò che hai a disposizione è un concetto vago espresso in un'unica frase. 

Vi suona familiare?

Puoi usare TextCorex per creare un' argomentazione persuasiva per un determinato lavoro, semplicemente mettendo i tuoi pensieri in punti e lasciando che lo strumento di riscrittura li trasformi in un'email convincente.

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Tuttavia, il nuovo "giocattolo" della suite di applicazioni TextCortex è ZenoChat. 

La combinazione di NLP e AI , di cui abbiamo parlato sopra, è ciò che ti porta davvero al livello successivo.

Oggi tutti sanno come fare richieste su Google, giusto? ZenoChat utilizza lo stesso input, ma il risultato è un'intera email di stage di follow-up. 

Clicca sul logo TextCortex nell'angolo in basso a destra della casella di testo e inserisci la tua richiesta. Dopo qualche secondo, la chat di Zeno genererà l'output che potrai copy e incollare nell'editor di testo.

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Questo ti rende la vita molto più facile, vero?

Inoltre, grazie alle funzionalità aggiuntive di TextCortex , potrai sfruttare al meglio le nostre funzioni di parafrasi, text-to-speech, autocompletamento, espansione e altro ancora.

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