Come scrivere un'email a un reclutatore [+Templates]

I reclutatori probabilmente ricevono 100 e-mail al giorno.

Allora, come scrivere un'email a un selezionatore, farsi notare nella casella di posta elettronica e ottenere l'opportunità di un colloquio?

Questo è esattamente ciò che abbiamo preparato per te in questo articolo!

Ti daremo 10 consigli su come scrivere correttamente questa email, insieme al sito templates che puoi utilizzare.

Immergiamoci!

Quando puoi rivolgerti a un reclutatore?

Puoi contattare il selezionatore:

✅Non appena vedi l'annuncio di lavoro

Prima che l'annuncio venga pubblicato

Rivolgersi al reclutatore prima che l'annuncio venga pubblicato ha più vantaggi, perché in questo modo puoi rimanere in cima alla lista quando si apre una posizione.

Se lo fai quando vedi l'annuncio, contattaci per esprimere il tuo interesse per il ruolo specifico e invia la tua candidatura.

Perché è importante scrivere un'e-mail a un selezionatore?

È importante perché può avere un impatto significativo sulle tue possibilità di ottenere un lavoro.

Ecco altri motivi per cui è fondamentale creare un'email ideale per un reclutatore:

Serve come prima impressione al reclutatore.

Una buona email dimostra le tue capacità di comunicazione, che spesso sono fondamentali per molti ruoli.

Potrai mettere in luce i tuoi talenti e spiegare perché sei il candidato ideale per la posizione in questione

Può aiutarti a distinguerti dagli altri candidati.

10 consigli per scrivere un'email a un reclutatore 

Vediamo 10 consigli che possono aiutarti a creare un'email perfetta per un reclutatore!

Suggerimento 1: Mantieni la chiarezza e la concisione ✅

Affinché il tuo messaggio sia chiaro e facile da capire, devi renderlo tale fin dall'inizio.

Presta attenzione all'oggetto e assicurati che comunichi lo scopo della tua email.

In questo tipo di email, puoi indicare la tua posizione attuale nell'oggetto, con un chiaro messaggio che li stai contattando per un lavoro.

Perché dovresti indicare il nome della tua attuale posizione?

Risparmia al selezionatore il tempo necessario per leggere le e-mail dei candidati, perché può capire immediatamente se sei adatto al ruolo.

📜Esempio di oggetto con il nome della posizione #1:

"Marketing Manager in cerca di nuove opportunità - Interessato a [Nome della posizione]"

📜Esempio di oggetto con il nome della posizione #2:

"Direttore Vendite con esperienza si candida per una posizione di Sales Lead presso [Nome dell'azienda]"

💡ProTip

TextCortex's Zeno Chat può aiutarti a creare un oggetto chiaro e conciso!

Dagli una richiesta spiegando quanti esempi vuoi e per quale tipo di email hai bisogno di un oggetto.

Riceverai raccomandazioni in pochi secondi! 👇

Suggerimento 2: Personalizza, se possibile ✅

Dovresti personalizzare il più possibile il tuo messaggio perché può aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro.

Supponiamo che tu abbia conosciuto di recente la persona a cui stai inviando un'email.

In questo caso, dovresti ricordarglielo.

📜Esempio:

"Caro Mr. Smith,

È stato un piacere incontrarla alla conferenza della scorsa settimana.

Mi è piaciuta la nostra conversazione sulle tendenze del marketing digitale e sono molto interessato alla posizione di Marketing Manager presso la sua azienda".

Inoltre, se conosci personalmente la persona, è una buona idea scrivere con il suo tono.

In caso contrario, è sufficiente rivolgersi al destinatario con il suo nome.

📜Esempio di email personalizzata quando conosci personalmente il destinatario:

 "Caro John,

È stato bello riallacciare i rapporti con te alla riunione dello scorso fine settimana.

Mi è piaciuto molto fare due chiacchiere e conoscere il tuo lavoro nel campo dell'innovazione tecnologica.

La nostra conversazione ha riacceso il mio interesse per l'ingresso nella tua azienda e sono entusiasta della posizione di Sviluppatore Software di cui mi hai parlato".

📜Esempio di email personalizzata quando scrivi a qualcuno che non conosci:

"Gentile signora Eva,

Spero che stia passando una bella giornata.

Mi chiamo [Il tuo nome] e ti scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di Project Manager presso [Nome dell'azienda]".

💡ProTip

Quando si tratta di personalizzare i messaggi, non c'è niente di meglio di TextCortex!

Con esso puoi creare un personaggio che scriverà e suonerà proprio come te.

L'aspetto particolarmente utile è che puoi crearlo in modo che corrisponda al tono della persona a cui stai scrivendo.

Come fare?

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Suggerimento 3: cita dove hai trovato le loro informazioni di contatto.

Se non conosci personalmente il selezionatore a cui stai scrivendo, va benissimo spiegare come hai ottenuto le sue informazioni di contatto.

Che si tratti di un amico e di un dipendente della sua azienda, di un profilo LinkedIn o di un annuncio di lavoro, qualunque cosa sia, dovresti menzionarlo.

In questo modo, potrai creare una sensazione di familiarità e aumentare le possibilità che prendano in considerazione la tua candidatura.

📜Esempio di un'email in cui hai ottenuto informazioni di contatto da un dipendente dell'azienda:

"Gentile Signora Eva,

Spero che questo messaggio ti trovi bene.

Mi chiamo [Nome tuo] e sono stato indirizzato a te da [Nome del dipendente], che attualmente è un [Titolo del lavoro] presso [Nome dell'azienda] [Nome del dipendente], e che mi ha parlato bene del vostro team e mi ha detto che state cercando un Project Manager".

📜Esempio di un'email quando hai trovato informazioni di contatto su LinkedIn:

"Gentile Signor Archibald,

Spero che la sua settimana sia iniziata bene.

Mi chiamo [Il tuo nome] e mi sono imbattuto nel tuo profilo su LinkedIn.

Mi rivolgo a te per esprimere il mio interesse per la posizione di Project Manager presso [Nome dell'azienda]".

Suggerimento 4: Di' qualcosa della tua esperienza ✅

Oltre al tuo nome, indica brevemente il tuo ruolo attuale e le tue esperienze principali.

Questo approccio fornisce al selezionatore una rapida panoramica del tuo background, aiutandolo a decidere se la tua esperienza è in linea con la posizione a cui sei interessato.

📜Esempio:

"Gentile Signor Thompson,

Spero che questo messaggio la trovi bene.

Mi chiamo Jane Doe e attualmente ricopro la [Sua posizione] presso [Nome dell'azienda].

Con oltre sette anni di esperienza nel marketing strategico e nella guida di un team, ho condotto con successo campagne che hanno aumentato la visibilità del marchio.

Di recente mi sono imbattuta nella posizione di Direttore Marketing presso [Nome dell'azienda] su LinkedIn e sono stata entusiasta dell'opportunità.

Il mio background nello sviluppo e nell'esecuzione di strategie di marketing, unito alla mia capacità di analizzare le tendenze del mercato, si allinea bene con i requisiti di questo ruolo".

💡ProTip

TextCortex ti permette di scrivere un'intera email partendo da soli 3 punti!

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Suggerimento 5: Metti in evidenza le tue qualifiche ✅

Allinea le tue qualifiche con i requisiti del lavoro e dimostra come il tuo background ti renda adatto al ruolo.

Non devi scrivere tutta la tua storia, ma enfatizzare le qualifiche che pensi possano aiutare il selezionatore a capire che sei la scelta giusta.

📜 Esempio di quando le qualifiche richieste sono elencate nell'annuncio di lavoro:

"Gentile Signor Thompson,

Spero che la sua giornata sia stata piacevole.

Mi chiamo Gabriel Anderson e sono un [Posizione] presso [Nome dell'azienda] con un Master in Data Science.

Ho visto il vostro annuncio di lavoro su LinkedIn e sono entusiasta della posizione di analista di dati presso [Nome dell'azienda].

Il vostro annuncio di lavoro evidenzia la necessità di competenze nell'analisi statistica, nella visualizzazione dei dati e nelle intuizioni attuabili. In Insight Solutions ho utilizzato Python, R e SQL per analizzare insiemi di dati complessi e migliorare l'efficienza operativa del 20%.

La mia esperienza comprende anche lo sviluppo di dashboard in Tableau che guidano le decisioni strategiche.

La mia solida formazione e la mia esperienza pratica mi rendono fiducioso di poter contribuire in modo efficace al vostro team".

📜Esempio quando non ci sono annunci di lavoro:

"Gentile signora Anderson,

Spero che questo messaggio la trovi bene.

Mi chiamo Maria Watson e attualmente ricopro la [Tua Posizione] presso [Nome dell'Azienda].

Ho conseguito un Master in Marketing presso [Nome dell'Università].

Mi rivolgo a Lei per chiedere informazioni su potenziali opportunità presso [Nome dell'Azienda].

Sono particolarmente interessata a una posizione di Marketing Manager e ritengo che le seguenti qualifiche siano essenziali per questo ruolo: pianificazione strategica del marketing, esperienza nel marketing digitale e leadership del team. In [Nome dell'azienda], ho guidato con successo diverse campagne di marketing che hanno portato a un aumento del 25% del coinvolgimento dei clienti.

Ho una vasta esperienza nel marketing digitale, tra cui SEO, social media e creazione di contenuti, che ha contribuito a far crescere la nostra presenza online in modo significativo".

📌Suggerimento bonus

Se non c'è un annuncio per una posizione aperta, cerca su Google quali sono le qualifiche richieste per la posizione per cui ti stai candidando e adatta la tua e-mail a queste informazioni.

Suggerimento 6: esprimi entusiasmo ✅

Esprimere entusiasmo in un'email a un selezionatore è fondamentale perché dimostra il tuo genuino interesse per la posizione e l'azienda.

Puoi ottenere questo risultato

• Utilizzando un linguaggio positivo e parole come"eccitato","entusiasta" e"appassionato".
• Sii specifico e cita gli aspetti specifici del lavoro o dell'azienda che ti entusiasmano.
• Cita i tuoi obiettivi di carriera, se sono in linea con il ruolo.

Ricorda che va bene sembrare entusiasti, ma non devi oltrepassare il limite e sembrare insistente o disperato.

📜 Esempio di come mostrare entusiasmo:

"Sono entusiasta di aver contattato [nome dell'azienda] per informarmi sulle opportunità che mi si presentano.

Sono particolarmente interessato a una posizione di Content Strategist. Sono entusiasta dell'approccio di [Nome Azienda] al content marketing e della vostra dedizione allo storytelling innovativo.

Il mio obiettivo di carriera è quello di passare a un ruolo di leadership che mi permetta di avere un impatto significativo sulla strategia dei contenuti e sul successo generale di un'azienda.

Sono entusiasta dell'opportunità di contribuire alla crescita e all'innovazione continua di [Nome Azienda]."

💡 Suggerimento per i professionisti

Ma come mostrare entusiasmo senza esagerare?

Utilizzando lostrumento di riscrittura di TextCortex !

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• Amichevole
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Suggerimento 7: sii rispettoso ✅

Il livello di formalità di un'email dipende dal tipo di rapporto che hai con la persona a cui stai scrivendo.

Tuttavia, il rispetto è qualcosa che devi sempre mostrare, soprattutto nella comunicazione scritta.

Usa un linguaggio educato ed esprimi apprezzamento per il tempo e la considerazione del selezionatore.

📜Esempio di formale email:

"Gentile Signor Thompson,

Spero che questa e-mail la trovi bene.

Mi chiamo John Smith. Sono un analista di dati presso [Nome dell'azienda] e ho conseguito un master in Business Analytics presso [Nome dell'università]. [

Ti scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di Business Analyst presso Visionary Enterprises. L'impegno di Visionary Enterprises nello sfruttare i dati per prendere decisioni strategiche è davvero stimolante.

Apprezzerei molto l'opportunità di discutere di come il mio background e le mie aspirazioni si allineino con le esigenze del vostro team".

📜Esempio di email meno formale:

"Cara signora Davis,

Spero che tu stia bene!

Mi chiamo Emily Clark e sono una [Nome della tua posizione] presso [Nome dell'azienda] con un Master in Business Administration conseguito presso [Nome dell'università].

Mi sono imbattuta in [Nome dell'azienda] mentre facevo ricerche su aziende innovative e sono rimasta molto colpita dal vostro lavoro di semplificazione delle operazioni.

Ti sto contattando per vedere se c'è un'opportunità per qualcuno con il mio background".

Suggerimento 8: Allega documenti ✅

Se mandi un'email a un selezionatore dopo aver visto l'annuncio, ricordati di allegare anche il tuo CV.

Se contatti il selezionatore e l'annuncio non è ancora stato pubblicato, non devi inviare immediatamente il tuo CV.

Puoi dire che sei aperto a ulteriori discussioni e che sei pronto a inviare tutti i documenti di cui hanno bisogno.

📜 Esempio di invio di un'email dopo aver visto un annuncio:

"Gentile Signor Roberts,

Spero che la sua settimana sia stata fantastica finora.

Mi chiamo Sarah Johnson e sono entusiasta di candidarmi per la posizione di [Nome della posizione] presso [Nome dell'azienda], che ho visto pubblicizzata su LinkedIn.

Attualmente sono una [ Nome della posizione] presso [Nome dell'azienda], con una laurea in Marketing conseguita presso [Nome dell'università].

In allegato a questa e-mail c'è il mio CV, che illustra in dettaglio la mia esperienza professionale e le mie qualifiche.

Sono certa che il mio background e le mie competenze mi rendano una forte candidata per questa posizione".

📜Esempio di invio di un'email prima di vedere un annuncio:

"Gentile signora Davis,

Spero che la sua settimana sia iniziata bene.

Mi chiamo Jessica Brown e attualmente sono una [Nome della posizione] presso [Nome dell'azienda].

Mi rivolgo a lei per esprimere il mio interesse nei confronti di potenziali opportunità presso [Nome dell'azienda].

Ho seguito le innovative strategie commerciali della sua azienda e sono particolarmente colpita dai suoi recenti progetti.

Mi piacerebbe discutere di come le mie competenze ed esperienze si allineino con le vostre esigenze.

Anche se non ho allegato il mio CV a questa richiesta iniziale, sono più che felice di fornire qualsiasi documento di cui possiate aver bisogno e sono aperto a ulteriori discussioni a vostro piacimento.

Vi prego di farmi sapere se c'è un buon momento per incontrarci".

Suggerimento 9: usa una chiusura professionale ✅

Termina la tua email con una frase di chiusura educata seguita dal tuo nome completo.

Un'altra cosa che dovresti includere nella tua chiusura è l'informazione di contatto.

Il punto è rendere facile per il selezionatore contattarti, quindi cerca di fornire diverse piattaforme per contattarti.

📜Esempio:

"Grazie per aver preso in considerazione la mia richiesta. Non vedo l'ora di poter contribuire al vostro team.

Cordiali saluti,
Emily Clark
(555) 678-9012
[email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/emilyclark"

Suggerimento 10: Correggi le tue e-mail ✅

È molto importante che tu ricontrolli la tua email per verificare se ti sono sfuggiti errori di battitura o grammaticali.

Sviste del genere possono capitare a tutti.

Anche se si tratta di piccoli errori che a prima vista possono sembrare poco importanti, possono influenzare la ricezione del tuo messaggio.

💡ProTip

Con TextCortex non dovrai preoccuparti di questo tipo di errore!

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Modello 1 - Un'email a un reclutatore quando non c'è un annuncio di lavoro

"Oggetto: Inquiry About Potential Opportunities at TechWave Solutions - Michael Reed

Gentile Signora Johnson,

Spero che tutto vada bene.

Mi chiamo Michael Reed e sono attualmente un [Nome della posizione] presso [Nome dell'azienda], con una laurea in Informatica conseguita presso [Nome dell'università].

Mi rivolgo a voi per esprimere il mio interesse per potenziali opportunità presso [Nome dell'azienda].

Ho seguito i progetti innovativi della vostra azienda e sono particolarmente colpito dalle vostre implementazioni tecnologiche all'avanguardia.

Il mio background include la guida di iniziative di sviluppo che hanno aumentato l'efficienza del sistema del 30% e sono desideroso di portare la mia esperienza al vostro team.

Mi piacerebbe discutere di come le mie competenze ed esperienze si allineino con le vostre esigenze.

Sono più che felice di fornire qualsiasi documento di cui possiate avere bisogno.

Potremmo fissare un appuntamento per approfondire la conoscenza?

Sono disponibile quando volete e posso essere contattato al numero (555) 789-0123 o [email protected].

Grazie per aver preso in considerazione la mia richiesta. Non vedo l'ora di poter contribuire al vostro team.

Cordiali saluti,
Michael Reed
[Numero di telefono]
[Indirizzo e-mail]
[Profilo LinkedIn]

Modello 2 - Un'email a un reclutatore quando c'è un annuncio di lavoro

"Oggetto: Candidatura per la posizione di Product Manager - Lisa Bennett

Gentile Signor Thompson,

Spero che questa e-mail la trovi bene.

Mi chiamo Lisa Bennett e sono entusiasta di candidarmi per la posizione di Product Manager presso [Nome dell'azienda], che ho visto pubblicizzata sul vostro sito web.

Attualmente sono una [Nome della posizione] presso [Nome dell'azienda], con una laurea in Ingegneria Industriale.

Le mie competenze nella gestione del ciclo di vita del prodotto, nella leadership di team interfunzionali e nell'analisi di mercato corrispondono bene ai requisiti elencati nel vostro annuncio di lavoro.

In allegato a questa e-mail c'è il mio CV, che illustra in dettaglio la mia esperienza professionale e le mie qualifiche.

Sono convinto che il mio background e le mie competenze mi rendano un candidato forte per questa posizione.

Sono molto ansioso di discutere di come la mia esperienza possa contribuire al continuo successo della vostra azienda.

Puoi contattarmi al numero (555) 123-4567 o via e-mail all'indirizzo [email protected].

Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione.

Cordiali saluti,
Lisa Bennett
[Numero di telefono]
[Indirizzo e-mail]
[Profilo LinkedIn]
Allegato: Lisa_Bennett_CV.pdf"

Chiudiamo il cerchio

Che tu invii un'email a un selezionatore prima o dopo aver visto un annuncio di lavoro, sono sicuro che questo elenco di consigli e templates può aiutarti a scriverla correttamente.

Indipendentemente dalle tue capacità e dalla tua esperienza, la tua prima impressione determina se avrai la possibilità di dimostrarle.

Ecco perché è importante imparare a farlo correttamente.

Nessuna pressione, giusto?

Dato che questa email è così importante, sarebbe opportuno che ti aiutassi a scriverla.

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