Anche se viviamo in un'epoca altamente tecnologica, sembra che nulla batta il buon vecchio passaparola quando si tratta di commercializzare e promuovere il proprio marchio.

Per questo motivo, se si vuole promuovere il proprio marchio e la propria attività, è indispensabile padroneggiare la scrittura di e-mail di sensibilizzazione alle pubbliche relazioni di alta qualità e di grande impatto.

Ed ecco il problema. Come scrivere un'e-mail che non solo venga aperta, ma che riceva anche una risposta? 

E le statistiche non aiutano: l'attuale tasso medio di apertura è di poco inferiore al 17%.

Se avete difficoltà a scrivere email di sensibilizzazione per le PR, siete nel posto giusto.

Oggi vi mostreremo i passi da compiere per creare queste email e vi forniremo le migliori email di PR outreach templates come bonus speciale.

Sembra allettante?

Rimbocchiamoci le maniche e iniziamo!

Che cos'è un'e-mail di sensibilizzazione alle PR?

Innanzitutto, definiamo un'e-mail di sensibilizzazione alle PR. 

Si tratta di un termine ampio, ma in poche parole una mail di PR outreach consiste nel contattare giornalisti, editori e creatori di contenuti che scrivono di argomenti correlati alla vostra attività.

Se la comunicazione con loro ha successo, condivideranno una storia del vostro marchio sul loro sito web o sulle loro piattaforme di social media, ampliando così la portata del vostro marchio e la vostra potenziale base di clienti.

Perché avete bisogno di un Email Outreach?

L'email outreach è necessaria perché è una parte vitale di qualsiasi strategia di PR. 

Consente di contattare direttamente giornalisti e altri influencer con i propri contenuti, nella speranza di ottenere copertura mediatica o backlink.

E quali sono gli altri vantaggi?

  • Inoltre, è un modo molto economico per raggiungere un gran numero di persone. 
  • In secondo luogo, consente di rivolgersi a giornalisti e influencer specifici che si ritiene possano essere interessati alla propria storia. 
  • In terzo luogo, è un modo di comunicare personale che può aiutare a costruire relazioni con i contatti chiave dei media.

L'invio di e-mail può essere un modo estremamente efficace per garantire la copertura dei media per la vostra azienda o organizzazione. 

Se usato correttamente, può portare a una copertura positiva da parte della stampa, a un aumento del traffico web e a un miglioramento del posizionamento sui motori di ricerca, che può portare a un aumento dei clienti e delle vendite.

Quali sono i passaggi da includere quando si scrive un'e-mail di sensibilizzazione alle PR?

Quando si scrive un'e-mail di sensibilizzazione alle PR, ci sono alcuni passaggi da tenere a mente se si vuole creare un'e-mail di sensibilizzazione pertinente.

Fase 1: decidere il tipo di contenuto

Prima di scrivere qualcosa, è necessario pensare al messaggio che si vuole trasmettere con i contenuti.

Inoltre, a chi sono destinati i vostri contenuti? Devono essere significativi e rilevanti per il vostro pubblico di riferimento. 

Sapevate che l '80% degli editori dichiara che la ragione più frequente per cui rifiuta un'offerta è perché non è pertinente al proprio settore?

Ecco le domande per iniziare:

  • Quali sono i social media più utilizzati dal vostro pubblico?
  • Quali influencer o editori sono rilevanti per voi?
  • Dove trovarli?
  • I vostri contenuti apportano valore, cosa hanno di speciale, ecc.

Sapendo che il 57% degli editori di alto livello riceve tra i 50 e i 500 pitch ogni settimanasi capisce quanto sia importante creare una proposta eccezionale. 

Fase 2: trovare i giornalisti rilevanti

Uno dei modi migliori per trovare giornalisti di rilievo è utilizzare i social media. Non è necessario essere presenti su tutte le piattaforme: è una perdita di tempo e di energia.

Concentratevi invece sulle piattaforme pertinenti al vostro pubblico e al vostro tipo di attività. Ecco perché il punto 1 è essenziale: dovete sapere dove trovarle.

Potete anche utilizzare Google Search o Google News per filtrare blog e articoli simili all'argomento di vostro interesse. Naturalmente, avranno il nome dell'autore.

In questo modo è possibile trovare i migliori blogger, giornalisti, ecc. rilevanti per il proprio settore.

Una volta effettuata la ricerca, si otterrà un elenco di potenziali clienti.

Tuttavia, il vostro lavoro non è ancora finito. Dovete esaminare i vostri contatti per assicurarvi che siano effettivamente adatti a voi.

Pertanto, verificate se il loro pubblico è rilevante per la vostra azienda e quanto sono influenti questi lead.

Quanti follower hanno, qual è il traffico del loro sito web, quanto è coinvolto il loro pubblico, ecc. 

Il coinvolgimento è fondamentale. Se qualcuno ha milioni di follower non significa nulla se non c'è coinvolgimento da parte del suo pubblico. 

Una volta terminato il vaglio dei contatti, è il momento di contattarli.

E questo ci porta alla fase 3.

Fase 3: contattare

La cosa più importante da fare quando ci si rivolge a qualcuno è personalizzare la posta. Le e-mail generiche non avranno alcun tasso di apertura.

In realtà, la personalizzazione può portare a tassi di apertura più elevati del 26%.

Dovete dimostrare di comprendere il pubblico di riferimento del vostro contatto e di poter apportare valore e aiutarlo a risolvere i suoi problemi.

Per saperne di più sui modi migliori per presentarsi in un'e-mail, consultate il nostro articolo su Come presentarsi in una e-mail.

Le 9 principali e-mail di sensibilizzazione alle PR Templates

È finalmente arrivato il momento di esaminare le nostre migliori email di PR Outreach templates.

1. Costruzione di link Templates

La creazione di link e la promozione di contenuti è complicata perché di solito è necessario inviare molte e-mail prima di essere notati.

Tuttavia, è possibile evitarlo se si utilizzano i passaggi sopra descritti e gli esempi di modelli che abbiamo preparato.

Il sito templates è disponibile in diverse forme e dimensioni: vediamo i tipi più comuni di link-building.

1. Templates per la creazione di partenariati

La partnership è uno degli aspetti più importanti di ogni azienda. 

Il suo valore è molteplice, come il raggiungimento di un nuovo mercato e di un nuovo pubblico, l'aumento della fedeltà dei clienti o il rafforzamento degli aspetti più deboli della vostra attività.

Ciò che rende questo modello eccellente è che fornisce un valore tangibile, cifre concrete che dimostrano che siete esperti nel vostro settore, il che significa che potete aiutare l'attività di qualcuno. 

Inoltre, è presente una CTA semplice e diretta.

2. Templates per la ricerca di collegamenti (Link Building Outreach)

Gli algoritmi dei motori di ricerca utilizzano i link come uno dei modi principali per valutare la rilevanza di una pagina web. Un numero elevato di link a un sito web suggerisce che il suo contenuto è valido.

Pertanto, la padronanza dell'e-mail templates per il link-building può aumentare la vostra presenza online e la vostra credibilità.

Menzionare il lavoro di qualcuno e dire sinceramente che vi piace e lo apprezzate può essere molto utile. 

Inoltre, si offre un vantaggio a una persona chiedendo di diffondere ulteriormente la notizia.

3. Collegamento interrotto Templates

I link rotti possono ostacolare seriamente i tassi di conversione e influire sulle classifiche SEO. Di conseguenza, un sito web potrebbe essere considerato vecchio e superato. 

È qui che viene in soccorso il broken link templates . Se segnalate al vostro potenziale lead la presenza di un link interrotto e offrite una sostituzione di alta qualità, create valore per lui. 

La correzione dei link non funzionanti è una strategia molto diffusa e per questo motivo i possibili clienti potrebbero non reagire, dato che tutti lo fanno.

Tuttavia, potrebbe giocare a vostro favore se fate bene le vostre ricerche e fornite contenuti rilevanti per il marchio in questione. 

Inoltre, verificate i tipi di link utilizzati da un lead: a volte ci sono requisiti specifici, come accettare link solo da siti autorevoli. 

4. Ospite Post Templates

Avere un ospite blog è molto efficace per costruire la vostra presenza online e migliorare il traffico del vostro sito web e la SEO. Tecnicamente, ciò che fate è attirare traffico verso il loro sito web.

L'aspetto positivo di questo modello è che fornisce gli articoli scritti da una persona. Questo è pratico perché il potenziale cliente può vedere immediatamente se siete compatibili. 

Inoltre, conferisce credibilità.

Una delle cose più importanti da ricordare è controllare le linee guida tecniche e di scrittura del collaboratore.

5. Contatti con i blogger Templates

Il blogger outreach è un altro modo per aumentare la notorietà del vostro marchio e incrementare il traffico organico.

In questo caso, si chiede una collaborazione, ma si aggiunge un elemento di divertimento e cordialità che molto probabilmente farà sorridere il potenziale cliente.

Naturalmente, questo modello potrebbe non essere adatto a tutte le occasioni, quindi non dimenticate di fare prima una ricerca.

2. PR Outreach Templates

Questa categoria è ampia e ha molte sottocategorie che abbiamo già trattato. Quali sono i modi in cui potete utilizzare questi templates?

1. Congratulazioni Templates

Le congratulazioni templates sono ottime perché possono fungere da spunto di conversazione. Inoltre, sono un riconoscimento, ma anche una conferma del fatto che seguite la linea di lavoro di qualcuno, il che è positivo quando si vuole stabilire un contatto.

Naturalmente, dovreste congratularvi con qualcuno per ciò che sembra importante, come una nuova uscita o una promozione, ecc.

2. Offrire i propri servizi Templates

Se fatta bene, l'offerta dei vostri servizi templates dovrebbe fornire informazioni sufficienti al vostro lead per capire perché vale la pena prendere in considerazione la vostra offerta.

Il modello per offrire i vostri servizi ruota attorno all'interesse reciproco che potrebbe essere vantaggioso per entrambe le parti in questione.

3. Rivolgersi a un pubblico difficile Templates

Qualsiasi pubblico dato sarà difficile se non si è familiarizzato con le sue abitudini, i suoi comportamenti, i suoi gusti, le sue antipatie, ecc. 

Pertanto, per raggiungere efficacemente un pubblico difficile, è necessario dedicare del tempo a conoscerlo.

Consultate il nostro modello qui sotto come riferimento.

Il modello di cui sopra si basa anche sul valore e sul vantaggio reciproco di entrambe le parti, in modo che la comunità possa prosperare.

Infine, arriviamo al sito templates che è il meno amato ma necessario: lee-mail di follow-up.

Questi templates sono anche la fase 4 di ciò che dovete includere quando scrivete un'e-mail di sensibilizzazione alle PR.

Fase 4: Fare il Follow-Up Plus Templates

Il follow-up dovrà essere effettuato più spesso che in passato. In linea di massima, il follow-up dovrebbe avvenire dopo tre-cinque giorni dall'invio dell'e-mail iniziale.

Secondo Forbes, se ricevete una risposta, c'è il 90% di possibilità che avvenga entro 2 giorni dall'invio.

Inoltre, se il vostro interlocutore rimane in silenzio dopo le due e-mail di follow-up, lasciate perdere.

Ricordate di aggiungere nuovi fatti e di non rendere l'e-mail di follow-up più lunga di quella originale.

Per ulteriori esempi e dettagli sulle e-mail di follow-up, visitate la sezione Come scrivere un'e-mail di follow-up a un potenziale cliente.

Come creare un'e-mail di sensibilizzazione alle PR utilizzando TextCortex?

Le 4 fasi che abbiamo trattato e il sito templates dovrebbero essere più che sufficienti per iniziare.

Tuttavia, se vi sentite ancora insicuri o non sapete da dove cominciare, molti strumenti di scrittura di AI possono aiutarvi enormemente.

La cosa migliore? Il vostro copy avrà un suono autentico e naturale, quindi sarà facile per voi personalizzarlo ancora di più.

Come si può iniziare?

TextCortex, uno strumento di scrittura basato su AI, facilita il processo di creazione di post, e-mail, descrizioni di prodotti, annunci e post per i social media su blog . 

Inoltre, funziona su modelli di casi d'uso che forniscono maggiore precisione e qualità ai contenuti. 

Quindi, come si può utilizzare TextCortex per scrivere email di sensibilizzazione alle PR?

Text Cortex offre un'ampia gamma di funzioni per migliorare la scrittura e il materiale di marketing.

Inoltre, è possibile combinarli nel menu plug-in all'interno della stessa casella di testo.

1. Scrivere un'e-mail utilizzando la funzione "Bullet to email". 

Questa funzione trasforma le vostre idee casuali in e-mail. Bastano anche solo tre punti elenco che verranno convertiti in un'e-mail.

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È sufficiente fare clic sull'icona e scegliere tra più opzioni.

2. Modificare le e-mail con la funzione "Riscrivi".

Questa funzione consente di modificare il contenuto tutte le volte che è necessario. Con questa funzione, potete anche parafrasare frasi e paragrafi in blocco. 

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Il procedimento è semplice: evidenziate una frase o un paragrafo e fate clic sull'icona. Anche in questo caso, vi saranno diverse opzioni tra cui scegliere. 

Questa è solo un'anticipazione delle caratteristiche di TextCortex.

Oltre agli strumenti di scrittura e parafrasi, è possibile creare contenuti all'interno di qualsiasi casella di testo su oltre 30 piattaforme diverse.

Inoltre, è possibile utilizzare più di 60 templates di creazione (l'e-mail templates è inclusa).

In sintesi, creare e-mail coinvolgenti che vengano aperte non è un compito facile. 

Dovrete fare molte ricerche da soli, ma Text Cortex è qui per ridurre i tempi del processo di scrittura e aiutarvi a creare copie di alta qualità senza sforzo.

Siete pronti a provarci?

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