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Sapevate che un impiegato medio riceve 121 e-mail al giorno?
Per questo motivo, molte e-mail finiscono nello spam o non vengono mai aperte, semplicemente perché se ne ricevono tante al giorno.
Inviare una mail generica e lunga senza un oggetto che attiri l'attenzione è un errore che si può facilmente commettere.
Sì, ma volete sembrare "ufficiali" quando vi rivolgete al vostro datore di lavoro e non sapete come creare un'e-mail che sia appropriata ma comunque diversa.
Affinché qualcuno noti la vostra e-mail, è necessario che sia ben pensata, diretta e personalizzata per distinguervi dalla massa.
Dopo aver inviato un'e-mail personalizzata, si ha una maggiore probabilità di ricevere una risposta da qualcuno che non si conosce.
Sì, ma bisogna dedicare molto tempo alla stesura dell'e-mail e la candidatura a diversi lavori richiede ancora più tempo.
Non preoccupatevi. Potete seguire i nostri consigli su come scrivere un'e-mail a freddo e utilizzare il sito templates per creare buone e-mail con un alto tasso di apertura.
Esaminiamo i suggerimenti.
Cosa sono le e-mail a freddo e perché dovreste usarle?
Un'e-mail fredda è un'e-mail che si invia a qualcuno che non si è mai incontrato.
Le e-mail a freddo possono essere utilizzate per molti scopi diversi, come contattare qualcuno per la prima volta, offrire una relazione d'affari o chiedere qualcosa.
Scrivere un'e-mail a freddo ben fatta è un approccio proattivo per farsi notare dai datori di lavoro e distinguersi dalla massa.
Scrivere buone e-mail a freddo per il lavoro può aiutarvi:
- Ottenere lavori che non sono pubblicizzati.
- Mostrare iniziativa può aumentare le possibilità di ottenere un lavoro.
- Contattate i colleghi dopo un colloquio, un evento di networking, ecc.
- Fate in modo che l'azienda vi tenga nel suo database per futuri lavori.
Cose da fare prima di scrivere un'efficace e-mail a freddo
Per scrivere un'e-mail a freddo efficace, dovreste prendere in considerazione i seguenti 8 consigli:
- Determinate il vostro obiettivo - Qual è lo scopo della vostra e-mail? Può essere quello di candidarsi per un lavoro, di ricordare la propria candidatura, ecc. Determinando il vostro obiettivo, creerete un'e-mail più concisa.
- Creare un elenco di potenziali destinatari - Creare in anticipo un elenco di potenziali destinatari vi aiuterà a rendere le vostre e-mail più pertinenti, perché saprete a chi rivolgervi.
- Creare un oggetto interessante - Rivelate subito le intenzioni della vostra e-mail, in modo che i destinatari sappiano a cosa dedicheranno il loro tempo.
- Usare i nomi di battesimo - per far sì che il destinatario si senta rispettato, in modo da aumentare le possibilità che legga la vostra e-mail.
- Creare un'introduzione personalizzata - Fare in modo che il destinatario sia interessato fin dall'inizio.
- Presentate la vostra offerta: indicate chiaramente come potete avvantaggiare la loro azienda e fornite ulteriori informazioni o modi per contattarvi.
- Evidenziate il valore - Sapete cosa direte e offrirete e scrivetelo nelle prime due frasi, in modo che il lettore arrivi rapidamente al punto.
- Mantenere la semplicità - Un'e-mail a freddo non deve rappresentare l'intera candidatura. Mantenetela breve e semplice, perché nessuno ha il tempo di leggere e-mail lunghe.
Se volete farvi notare dai dipendenti e aumentare le vostre possibilità di ottenere un lavoro, ecco i migliori consigli per preparare le e-mail a freddo.
I migliori 5 esempi per scrivere un'email a freddo per un lavoro
1. Inviare una rapida panoramica + candidatura
Invece di candidarsi semplicemente attraverso il sito web, è possibile personalizzare la propria candidatura e inviarla via e-mail con una breve panoramica.
Questo può farvi distinguere dalla massa e rendere la vostra candidatura più memorabile.
Inoltre, se contattate direttamente il vostro datore di lavoro, avrete maggiori possibilità di ottenere una risposta.
Ecco come può apparire questa e-mail a freddo:
Questa e-mail a freddo è un ottimo modo per presentarsi in breve tempo, perché il futuro datore di lavoro può scoprire le informazioni più importanti su di voi: il vostro background e il modo in cui può essere utile per lui.
Quindi, non dimenticate di mettere in evidenza il vostro risultato o la vostra abilità più significativa, che farà sì che il datore di lavoro voglia saperne di più su di voi.
Cosa si può trarre da questo modello:
- Rivolgetevi alla persona giusta per il lavoro - Includete il nome e la posizione per farla sentire rispettata.
- Presentatevi brevemente - evidenziate una parte cruciale in modo da catturare immediatamente la loro attenzione e incuriosirli a saperne di più.
- Lasciate dei link per maggiori informazioni - Fate in modo che conoscervi sia facile e agevole.
- CTA - Invitateli alla fase successiva del processo di assunzione con voi per rendere la decisione più facile per loro.
2. Ricordare la propria candidatura
La triste verità è che nel processo di assunzione alcuni CV si perdono nel mucchio, soprattutto se si tratta di una grande azienda.
Potete usare l'esempio di e-mail qui sotto per accendere i riflettori sul vostro CV e sul vostro portfolio e far sì che il datore di lavoro li veda per la prima volta o li riveda.
Ecco come può apparire questa e-mail a freddo:
L'aspetto positivo di questa e-mail è che è breve e chiara.
Anche se può mostrare la vostra perseveranza ricordandovi al datore di lavoro, fornisce anche tutte le informazioni aggiuntive pertinenti che potete fornire attraverso i link nel caso in cui siano interessati a riconsiderare la vostra candidatura.
Entrando in empatia con loro e semplificando la vostra candidatura, potrete distinguervi dalla massa di persone che si candidano a numerosi lavori contemporaneamente e non si preoccupano dell'azienda stessa.
Potete utilizzare questo modello di e-mail a freddo anche se vi state candidando per la prima volta e volete semplicemente far risaltare la vostra candidatura.
Cosa si può trarre da questo modello:
- Utilizzate la riga dell'oggetto per ricordare la vostra candidatura : questo può sottolineare che volete davvero lavorare con loro, il che è sempre un grande vantaggio.
- Mostratevi empatici - Provate ad immedesimarvi in loro dicendo che devono aver dimenticato le vostre e-mail a causa della mole di lavoro; in questo modo vi distinguerete come una persona empatica con cui lavorare.
- Presentatevi rapidamente - Sottolineate rapidamente i vostri vantaggi principali, in modo che possano essere interessati a rivedere la vostra candidatura.
- Fornite ulteriori informazioni - Non fategli perdere tempo per trovare la vostra candidatura. Rendete più facile per loro saperne di più su di voi. Limitatevi ai punti chiave perché hanno già la vostra lunga domanda.
- CTA - Indicate il passo successivo, in modo che sappiano cosa fare dopo aver letto la vostra e-mail.
3. Mostrare interesse per il lavoro dell'azienda
Per facilitare il processo decisionale del vostro datore di lavoro, dimostrate di essere interessati al loro lavoro e che il lavoro con voi si svolgerà senza problemi.
Mostrando interesse per l'azienda e conoscendone i progetti passati, i valori e i principi, sarà più facile per voi entrare a far parte del team.
Tutti vogliono che la loro attività abbia successo e un applauso per il fatto che sono sulla strada giusta può significare molto.
Quindi, se vi mostrerete interessati e spiegherete come siete adatti, aumenterete le vostre possibilità di essere assunti.
Non dimenticate di congratularvi con loro per i risultati ottenuti, per far sentire il vostro datore di lavoro speciale.
Ecco come potete dimostrare di conoscere l'azienda a fondo:
Questa e-mail a freddo è perfetta per dimostrare che conoscete l'azienda e avete seguito il suo percorso.
Non dimenticate di fare ricerche e di trovare una pietra miliare che rappresenti una grande vittoria per l'azienda e di cui siano davvero orgogliosi.
Cosa si può trarre da questo modello:
- Sfruttate i loro risultati più significativi per il vostro bene - Non limitatevi a dichiararli o a congratularvi con loro. Usate i loro risultati per mettere sotto i riflettori i vostri che possono essere utili a loro.
- Spiegate e dimostrate di essere in grado di migliorarlo - Ogni azienda vuole battere dei record, e voi li interesserete con la promessa di fissare un obiettivo più grande. Inoltre, dovreste dimostrarlo con la vostra precedente esperienza o con le vostre competenze.
- CTA - Rendete facile per loro contattarvi e parlare con voi, in modo che non perdano tempo a scoprire di più su di voi.
4. Spiegare perché hanno bisogno di voi
Per rendere la vostra candidatura memorabile, fate capire nelle prime due frasi perché hanno bisogno di voi.
Potete sottolineare ciò che manca all'azienda o che non ottiene risultati e fornire una soluzione basata sulla vostra esperienza e sulle vostre competenze.
Dimostrare che seguite e conoscete le attività dell'azienda vi darà dei punti in più, perché i datori di lavoro apprezzano quando qualcuno mostra interesse per il proprio lavoro fin dall'inizio.
Inoltre, dimostrando di conoscere l'aspetto per il quale hanno bisogno di aiuto, li indurrà a prendere in considerazione la vostra proposta anche se in quel momento non pensavano di aver bisogno di altre persone.
Anche se pensano di non aver bisogno di voi al momento, conserveranno la vostra candidatura perché avete sottolineato i loro punti deboli e fornito un feedback fondamentale.
Ecco come potete dimostrare al vostro datore di lavoro che ha bisogno di voi:
L'aspetto positivo di questo tipo di e-mail è che potete evidenziare alcune lacune che mancano alla vostra potenziale azienda.
Non solo vi saranno grati perché avete mostrato loro il problema, ma vedere che potete aiutarli a risolverlo potrebbe essere un'ottima occasione per far sì che la vostra candidatura venga presa seriamente in considerazione.
Inoltre, queste e-mail possono dimostrare che avete fatto delle ricerche sulla loro azienda, rendendovi una persona proattiva.
Cosa si può trarre da questo modello:
- Oggetto semplice - Può aiutarvi a catturare rapidamente l'attenzione dei destinatari e a far capire loro di cosa si tratta.
- Indicate il problema e la soluzione - Aiutateli con un feedback costruttivo e dite loro perché hanno bisogno di voi per farli riflettere sulla vostra candidatura.
- Fate una rapida presentazione: fate sapere perché dovrebbero ascoltarvi per aumentare le possibilità che vi prendano in considerazione.
- Link a ulteriori informazioni - Aiutate il vostro datore di lavoro a conoscervi facilmente, senza perdere tempo a cercare altre informazioni su di voi.
5. Presentarsi in un altro modo
Ricevere ogni giorno numerose domande simili può essere molto noioso e richiedere tempo per un datore di lavoro.
No, a meno che non usiate la vostra e-mail fredda per presentarvi in un altro modo, come ad esempio un video personalizzato per il reclutatore.
Parlare della vostra esperienza e delle vostre competenze in un video può farvi risaltare e presentarvi in modo più innovativo.
Tuttavia, non potete inviare un video all'improvviso. Dovete scrivere un'e-mail che riveli le vostre intenzioni.
Ecco come rendere la vostra e-mail un'eccellente introduzione al vostro video personalizzato:
Il bello di questa e-mail è che è diversa e svela rapidamente il punto dell'e-mail: il video introduttivo.
È più informale, ma è un modo eccellente per colpire il bersaglio perché sarà riconoscibile nella casella di posta del destinatario.
Non perdete tempo a presentarvi nell'e-mail perché il video non avrà senso.
Bastano un paio di righe per invogliarli a cliccare su "play".
Cosa si può trarre da questo modello:
- Oggetto interessante - Rivolgetevi all'azienda in modo divertente per far risaltare le vostre e-mail fredde nella casella di posta.
- Spiegate brevemente le vostre intenzioni - Dite che si tratta di una domanda di lavoro e che vorreste lavorare con loro, in modo che non siano sospettosi e sappiano cosa aspettarsi.
- Allegate un CV creativo - Un video è un approccio innovativo e personale per inviare le vostre informazioni, quindi il datore di lavoro apprezzerà lo sforzo. È molto probabile che sia interessato ad ascoltare ciò che avete da dire.
Utilizzate TextCortex per creare e-mail a freddo che ottengano risposte rapidamente.
Le e-mail a freddo sono un ottimo modo per contattare il datore di lavoro, perché rispetto a una candidatura standard offrono più spazio per attirare l'attenzione sulle vostre competenze ed esperienze.
È possibile utilizzare le e-mail a freddo per attirare l'attenzione su di sé in diversi modi divertenti, come mostrato negli esempi.
Le e-mail a freddo templates possono rendere il processo di candidatura più semplice e di successo, perché possono essere utilizzate con un modello preconfezionato che funziona.
Ma se dovete inviare numerose e-mail personalizzate al giorno, Templates vi aiuta fino a un certo punto, ma richiede comunque molto tempo.
Tenendo conto di ciò, abbiamo creato TextCortex.
TextCortex è un assistente di scrittura AI che aiuta a creare testi lunghi e brevi in pochi secondi.
TextCortex utilizza moduli di casi d'uso che possono aiutarvi a scrivere e-mail a freddo rendendole coinvolgenti e facili da usare.
Con TextCortex, potete risparmiare fino all'80% del vostro tempo di scrittura, e tutto ciò che dovete fare è scegliere il modello e inserire le parole chiave.
Non è necessario cambiare scheda, ma è possibile utilizzare il tasto Chrome extension e creare le e-mail direttamente nella casella di testo dell'e-mail.
L'utilizzo di TextCortex consente di creare e-mail fredde con punti elenco. Tutto ciò che dovete fare è::
- Scrivete la vostra e-mail sintetizzata all'interno dei punti
- Evidenziate i punti salienti
- Fare clic sull'icona
- Premete un pulsante di posta elettronica e scegliete l'output più adatto alle vostre esigenze
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