Se avete mai dovuto scrivere un'e-mail a un insegnante, sapete quanto possa essere scoraggiante.

Qual è il modo giusto per iniziare?

Il mio messaggio appare troppo informale? 

Ho esposto correttamente le mie domande o richieste? 

È molto probabile che domande simili vi siano passate per la testa ogni volta che avete cercato di creare un'e-mail degna di essere inviata al vostro insegnante.

E proprio quando si pensa di aver inviato un'ottima e-mail, non c'è risposta. 

Perché l'insegnante ti ignora?

In realtà, la maggior parte delle e-mail non riceve risposta, non per pigrizia degli insegnanti, ma perché le e-mail non sono abbastanza chiare. 

In altre parole, gli insegnanti non sapevano cosa si volesse veramente da loro.

Pertanto, se volete evitare che questo accada di nuovo e scrivere e-mail che vengano aperte e a cui si risponda, siete nel posto giusto.

Vi mostreremo tutti i consigli su come scrivere un'e-mail persuasiva a un insegnante, con tanto di esempi.

Cominciamo!

Che cos'è un'e-mail persuasiva?

Un'e-mail persuasiva è un'e-mail che ha lo scopo di convincere o persuadere il lettore a compiere una qualche azione.

Ad esempio, potreste desiderare che il vostro insegnante proroghi la scadenza, oppure avere ulteriori domande sui vostri voti, ecc.

Per catturare e mantenere l'attenzione di un insegnante, scrivere email persuasive efficaci richiede:

  • pianificazione, 
  • formattazione e 
  • strategie di linguaggio persuasivo 

Inoltre, non si vuole solo catturare l'attenzione dell'insegnante, ma anche convincerlo a rispondere.

Vediamo quindi gli elementi più importanti di un'e-mail persuasiva, che vi aiuteranno a creare e-mail che ottengano una risposta.

5 consigli su come scrivere un'e-mail persuasiva a un insegnante

Indipendentemente dal motivo dell'e-mail, ci sono alcuni elementi che un'e-mail persuasiva ben fatta deve avere.

1. Utilizzare un oggetto conciso

L'oggetto è la prima cosa che l'insegnante noterà, quindi deve essere chiaro perché volete che l'insegnante sappia o almeno capisca il senso della vostra e-mail.

Inoltre, avere un oggetto chiaro riduce al minimo il rischio che la vostra e-mail venga saltata.

Ad esempio, non scrivete solo:"Domanda". Il vostro insegnante probabilmente riceve tonnellate di e-mail al giorno.

Siate invece più specifici e includete il vostro nome e il progetto o il compito in questione. 

Questo aiuterà l'insegnante a sapere immediatamente chi ha scritto l'e-mail e di cosa si tratta. 

2. Utilizzare un saluto appropriato

Di solito si devono usare saluti più formali che includono titoli, come ad esempio: 

"Dr.", "Professor", "Mrs." o "Mr.".

Il modo in cui ci si rivolge all'insegnante dipende in gran parte dal suo rapporto con gli studenti e dal modo in cui l'insegnante vuole essere trattato.

Alcuni insegnanti preferiscono dare del tu, e va bene iniziare con " Caro Giovanni", per esempio.

Ma anche in questo caso, non significa che si debba essere troppo informali e usare saluti come "Come va" o "Ehi".

Un altro consiglio utile è quello di vedere come l'insegnante firma le sue e-mail. Se firmano con il loro nome, è sicuro che lo userete quando vi rivolgerete a loro.

3. Strutturare correttamente l'e-mail

Strutturare correttamente l'e-mail è essenziale se si vuole incoraggiare il destinatario a rispondere. Dopo tutto, rappresenta la parte principale della vostra e-mail.

Pertanto, un'e-mail strutturata correttamente avrà: 

  • Un oggetto
  • Una frase di apertura
  • Un motivo per raggiungere l'azienda
  • Un invito all'azione
  • Linea di chiusura che conclude un'e-mail con una nota positiva.

1. Apertura con un'unica frase

Dovreste aprire la vostra e-mail con una semplice frase.

Ad esempio: 

  • Spero che tu stia passando una bella giornata.
  • Mi è piaciuta molto la sua conferenza di oggi.
  • Spero che il vostro lunedì stia andando bene.

È un modo semplice ma efficace per attirare l'attenzione sulla vostra e-mail, ma non esagerate con quelli che mi piace chiamare "complimenti superlativi".

Sei il miglior insegnante di sempre.

Tutto ciò che dici è così brillante.

Non c'è nulla di male nel complimentarsi con un insegnante, ma state scrivendo un'e-mail persuasiva, quindi riempire il vostro insegnante di complimenti potrebbe risultare insincero e banale.

2. Indicare il motivo per cui ci si rivolge a loro

La cosa successiva da fare è dichiarare il motivo per cui si scrive. Pertanto, dovete essere chiari e concisi su ciò che volete dal vostro insegnante.

Con le tante e-mail che il vostro insegnante riceve ogni giorno, di solito non ha il tempo di leggere un'e-mail di due pagine solo per capire cosa volete.

Per questo motivo, indicate il motivo in modo rapido e all'inizio della vostra e-mail.

  • Vi scrivo per informarvi che non potrò partecipare all'esame di lunedì prossimo.
  • Vorrei cambiare il mio gruppo di progetto.
  • C'è un conflitto all'interno del nostro gruppo di studio.
  • Richiedo un extension per il saggio di lunedì.
  • Vi chiedo il permesso di cambiare l'argomento del mio saggio.

In seguito, potrete spiegare in modo più dettagliato la vostra situazione o il motivo per cui avete bisogno di prorogare la scadenza.

Suggerimento bonus: se scrivete un'e-mail per prorogare una scadenza o per scusarvi di aver consegnato il vostro documento più tardi, dite la verità.

Non inventate scuse che possano far scattare l'allarme. Se c'è qualcosa che non piace a un insegnante è essere ingannato. 

E credetemi, un insegnante esperto ha sentito così tante scuse che non si può vincere a questo gioco.

E come si deve concludere l'e-mail?

 3. Un chiaro invito all'azione

Prima di firmare la vostra e-mail, assicuratevi di terminarla nel modo corretto.

Dopo aver spiegato il motivo per cui avete scritto questa e-mail nel paragrafo iniziale, dovreste ricordare gentilmente al vostro insegnante che vi aspettate una risposta. 

Nel marketing via e-mail, è noto come invito all'azione. 

Lo scopo è lo stesso: si vuole che l'insegnante compia una determinata azione.

  • Le sarei molto grato se potesse farmi sapere prima di mercoledì. 
  • Potrebbe farmelo sapere prima della prossima lezione?
  • Potreste rispondere che avete ricevuto questa e-mail?

L'ultima parte della struttura dell'e-mail dovrebbe essere una riga di chiusura che si conclude con una nota positiva.

4. Linea di chiusura

Dovete concludere con un saluto, proprio come in qualsiasi altra mail.

  • Attendo con ansia una vostra risposta.
  • Buona giornata!
  • Grazie in anticipo.

Infine, ma non meno importante, per chiudere l'e-mail è la firma. Assicuratevi di includere il vostro nome, il numero identificativo dello studente e un programma.

Suggerimento bonus: non si tratta solo delle parole che scrivete, ma anche del vostro tono. Il vostro messaggio non deve sembrare troppo informale o in qualche modo irrispettoso.

Se non siete sicuri che il vostro tono sia appropriato, vi possono aiutare i grandi strumenti di scrittura online AI come TextCortex .

Ad esempio, la funzione Tono offre più di 10 opzioni di tono tra cui scegliere.

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Questa pratica funzione vi aiuterà a cambiare i diversi toni di voce in pochi clic.

4. Correggere le e-mail

Prima di premere il pulsante "Invia", controllate due volte la vostra e-mail per quanto riguarda gli errori di grammatica e di ortografia.

Non si tratta di creare una mail immacolata, siamo esseri umani e gli errori capitano. Si tratta di dimostrare che vi siete impegnati e che non siete stati pigri nel rivedere le vostre e-mail.

Inviare un'e-mail piena di errori ortografici e grammaticali è offensivo e il vostro insegnante potrebbe non leggerla affatto. 

Seguire i 5 passi sopra descritti su come scrivere un'e-mail persuasiva a un insegnante vi aiuterà a creare e-mail che riceveranno risposta. 

Tuttavia, lasciamo da parte la teoria e mostriamo esempi di e-mail persuasive per iniziare.

Scrivere e-mail persuasive a un insegnante utilizzando questi 3 esempi

Le e-mail persuasive variano a seconda di ciò che chiedete al vostro insegnante di fare per voi. Vediamo i tipi più comuni di e-mail persuasive.

Esempio 1- Abbandono del corso

Oggetto: [Il tuo nome] - [Abbandono del corso]

Corpo: 

Gentile [Titolo e nome dell'insegnante],
Le scrivo per informarLa che, purtroppo, non sono in grado di continuare a frequentare il [Nome del corso] in questo semestre. Vorrei chiedere il permesso di rinviare la frequenza, poiché so che ciò è possibile solo con la Sua approvazione.
Il problema è che attualmente sto [indicare il motivo] . È iniziato a luglio e continuerà fino alla fine del semestre. Il tirocinio occupa 25 ore a settimana e sono preoccupata che non mi lasci abbastanza tempo per studiare. Ho già chiesto di poter ridurre le mie ore, ma non è possibile.
Con la sua approvazione, il prossimo semestre potrei frequentare [nome del corso]. Mi rendo conto che questo significherebbe un carico di lavoro più pesante del solito il prossimo semestre, ma le assicuro che posso gestire il mio tempo e stare al passo.
Vi ringrazio per aver preso in considerazione la mia richiesta e sarò lieto di venire a discutere ulteriormente la questione.
Saluti,
[Nome] 

L'aspetto positivo di questa e-mail è che il motivo è dichiarato nel paragrafo di apertura, il tono di voce è appropriato e c'è un invito all'azione.

Esempio 2 - Riprogrammazione del test (soluzione A)

Oggetto: [Il tuo nome] - [Riprogrammazione del test]

Corpo: 

Gentile [Titolo e nome dell'insegnante],
Scrivo questa lettera nel contesto del test settimanale che è stato annunciato in [Nome del corso] per gli studenti dell'ultimo anno. Vorrei farvi notare che il [Data] stiamo organizzando un evento culturale all'interno del collegio, in attesa di una personalità molto famosa.
Stiamo organizzando un evento che comprenderà un'esibizione musicale di un eminente musicista in visita al nostro college, seguita da un discorso di un guru spirituale. Anche se la partecipazione a questo programma non è obbligatoria, apprezzeremmo che un numero sempre maggiore di studenti vi partecipasse perché sarà una meravigliosa esperienza di apprendimento.
Pertanto, vi chiediamo di prendere in considerazione la nostra richiesta di riprogrammare il test settimanale in un'altra data. In caso contrario, potete consentire agli studenti che lo desiderano di partecipare all'evento e organizzare un test separato per loro in un altro giorno? Poiché il programma è programmato da [Ora] a [Ora] il [Data], è possibile svolgere il compito anche dopo [Ora].
Vi preghiamo di farci sapere se ritenete che una delle opzioni di cui sopra sia adatta, in modo da poter pianificare le cose di conseguenza. Ci auguriamo che possiate trovare una soluzione vantaggiosa per entrambe le parti, in modo che il maggior numero di studenti possa beneficiare di questo interessante evento.
Grazie per aver preso in considerazione la nostra proposta.
Cordiali saluti,
[Nome]

Questa e-mail potrebbe essere un po' più lunga, ma dichiara lo scopo e suggerisce anche possibili soluzioni al problema.

Inoltre, fornisce una motivazione valida per il rinvio dell'esame e le righe conclusive e le informazioni nella firma contengono informazioni rilevanti. 

Oppure date un'occhiata a questo esempio:

Soluzione B

Oggetto: [Il tuo nome] - [Riprogrammazione del test]

Corpo: 

Gentile [Titolo e nome dell'insegnante],
Sto lavorando al mio [compito] da circa una settimana, ma a causa della quantità di ricerche e di studio per gli altri esami finali, non credo che riuscirò a finirlo in tempo".
Potrei prendere il fine settimana per continuare a lavorare e consegnarlo invece il [Data/Giorno]?
So che questo progetto costituisce una parte importante del nostro voto finale e apprezzerei molto qualche giorno in più. Grazie mille per la vostra flessibilità".
Il migliore,
[Nome]

La mail qui sopra è la mia preferita. Soddisfa tutti i requisiti che abbiamo menzionato. Espone il problema, fornisce un motivo valido per il ritardo e invita chiaramente all'azione.

Ma ciò che la rende grande è la verità. Uno studente non cerca di inventare scuse fasulle, ma dice la verità e spiega perché il ritardo sarebbe così apprezzato.

Inoltre, dimostra il rispetto per la materia dell'insegnante e la consapevolezza della sua importanza.

Esempio 3 - Chiarimento di un compito

Oggetto: [Nome] - [Chiarimenti su un compito - Nome del compito].

Corpo: 

Gentile [Titolo e nome dell'insegnante],
Ho una domanda sul [Compito di Assignmenet] per i compiti di stasera. Non sono sicuro che il dialogo di esempio che dobbiamo scrivere per la seconda domanda sia tra due personaggi della storia o tra due personaggi inventati da noi.
Ho letto le istruzioni un paio di volte ma non sono riuscito a capirlo. Potrebbe chiarirmi le idee, per favore?
Vi prego di comunicarmelo in classe o per e-mail.
Grazie per l'aiuto!
[Nome]

L'esempio di email sopra riportato è breve e diretto, con tutti gli elementi necessari per sollecitare la risposta di un insegnante.

Imparare a scrivere un'e-mail persuasiva a un insegnante utilizzando TextCortex

Ci auguriamo che i nostri consigli e i nostri esempi vi facciano venire la voglia di scrivere un'e-mail persuasiva a un insegnante la prossima volta che dovrete farlo.

Nel frattempo, abbiamo un altro asso nella manica per aiutarvi a creare e-mail in modo semplice e veloce: utilizzare un componente aggiuntivo di TextCortex .

Come può aiutarvi il componente aggiuntivo TextCortex ?

TextCortex è una soluzione robusta basata su AI che può aiutarvi ad automatizzare le attività più banali, a migliorare la vostra scrittura e a generare più contenuti più velocemente.

Inoltre, è possibile creare o riproporre rapidamente articoli originali e post di blog , riassumere automaticamente documenti o pagine web e persino produrre risposte naturali alle richieste dei clienti.

Come può aiutarvi TextCortex ?

Non solo è possibile scrivere e-mail efficaci partendo da pochi punti elenco, ma è sufficiente inserire le proprie idee sull'obiettivo dell'e-mail e TextCortex si occuperà del resto.

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Inoltre, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo TextCortex su oltre 2000 piattaforme online.

Oppure puoi semplicemente creare la tua email utilizzando ZenoChat.

ZenoChat funziona in modo simile a ChatGPT, quindi puoi comunicare con il nostro strumento AI in modo colloquiale, ponendo domande o impartendo comandi.

Ad esempio, potete chiedere a Zeno di redigere un'e-mail per il vostro insegnante e ottenere un esempio completamente formattato in pochi secondi. 

Ecco come si presenta:

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E poi, se ha bisogno di ulteriori modifiche, TextCortex mette a disposizione più di 60 templates per diversi tipi di contenuti. 

Inoltre, non ci sono costi e commissioni nascosti al momento dell'iscrizione e non è necessario fornire i dati della carta di credito in un piano gratuito.

L'unica limitazione è rappresentata da 10 creazioni giornaliere.

Inoltre, i nostri piani Freemium sono sufficienti per esplorare tutte le funzionalità in una sola volta e, se si decide di effettuare un upgrade, questo avviene a un prezzo accessibile.

Quindi, a maggior ragione, dovreste provare Text Cortex.

Scarica il Chrome extension ora così la prossima volta che dovrete scrivere un'e-mail persuasiva all'insegnante che riceverà una risposta, vi sembrerà un gioco da ragazzi.

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