Una scrittura chiara e concisa è fondamentale per una comunicazione efficace.
Pertanto, la scrittura deve essere chiara e diretta in qualsiasi forma (e-mail, relazione o documento di ricerca).
Ma, naturalmente, ci saranno sempre dei paragrafi difficili da capire.
Questo perché, quando scriviamo di argomenti che ci interessano davvero, tendiamo a divagare senza pensare se le nostre parole siano o meno facilmente digeribili per il lettore.
In questo articolo parleremo di come riformulare un paragrafo in modo che diventi semplice da leggere.
Esamineremo alcuni metodi collaudati per migliorare la chiarezza, la leggibilità e il tono della vostra scrittura senza sacrificare le informazioni che dovete trasmettere.
Seguendo queste linee guida, sarete in grado di riscrivere qualsiasi paragrafo e di renderlo più comprensibile in modo efficiente.
Cominciamo!
Come riformulare un paragrafo e renderlo facile da leggere
La riformulazione del paragrafo può sembrare impossibile, soprattutto se il paragrafo di partenza è denso o intricato.
Tuttavia, la capacità di farlo è fondamentale per qualsiasi narratore.
Riformulare un paragrafo può renderlo più semplice da leggere, comprendere e ricordare.
Quindi, per rendere il paragrafo più leggibile, considerate i seguenti suggerimenti per riformularlo:
1. Identificare l'idea principale
Per parafrasare in modo efficace, dovete innanzitutto cogliere l'idea centrale del paragrafo. Ponetevi la domanda: "Cosa sta cercando di dire l'autore?".
Individuare l'idea centrale vi permetterà di concentrarvi sulla riformulazione dei dettagli di supporto in modo che siano presentati in modo più intuitivo.
Esempio di idea principale
"Non potevamo uscire di casa perché pioveva così forte."
Come identificare l'idea principale?
Chiedersi quale sia l'argomento principale della frase vi aiuterà a determinare l'idea principale di una frase. L'idea principale è il messaggio principale che l'autore cerca di trasmettere nella frase.
Ecco alcuni suggerimenti per individuare l'idea principale in un brano:
Cercate la frase di argomento - La frase di argomento di un paragrafo introduce spesso l'idea principale. Di solito compare come frase di apertura del paragrafo.
Identificare il soggetto - Il soggetto della frase è la cosa o la persona di cui parla. Il soggetto della frase e l'idea principale sono spesso strettamente correlati.
Cercare i dettagli di supporto - L'idea principale è ulteriormente spiegata dai dettagli di supporto. Essi chiariscono, definiscono o esemplificano l'idea principale.
2. Semplificare il linguaggio
Se il paragrafo originale è scritto in modo complicato o tecnico, cercate di renderlo più comprensibile usando parole e frasi più semplici.
Rendere più comprensibile il linguaggio di un paragrafo può renderlo più accessibile a un pubblico più ampio.
Questo vale soprattutto per le persone che non parlano inglese come prima lingua o che hanno problemi con un linguaggio complesso.
Esempio di frase complessa
Inserire troppe congiunzioni subordinanti in una frase può renderla più difficile da capire del necessario.
Le congiunzioni subordinanti sono parole che collegano due clausole in modo che una dipenda dall'altra.
Nella maggior parte dei casi, la congiunzione subordinante indica la relazione tra le due clausole, come ad esempio causa ed effetto, tempo o condizione.
Come semplificare il linguaggio nei paragrafi?
Ecco alcuni modi per rendere più comprensibile il linguaggio di un paragrafo:
⚡ Evitare il vocabolario complesso - Usare parole più semplici e comuni invece di parole difficili da capire o tecniche. Se è necessario usare parole complicate, spiegatene il significato con un linguaggio più semplice.
⚡ Evitare il gergo o i termini tecnici - Se il paragrafo contiene termini tecnici o gergali, cercate di usare parole più semplici o di spiegare le parole non familiari.
⚡ Usate la voce attiva - Invece della voce passiva, usate la voce attiva. La voce attiva è più facile da capire e più chiara.
3. Usare frasi più brevi per ridurre la complessità
Le frasi troppo lunghe o complicate possono essere difficili da leggere e comprendere. Utilizzate frasi più brevi e semplici ed evitate strutture complesse.
Ridurre la lunghezza di un paragrafo tagliando i dettagli non necessari può rendere la scrittura più concisa e diretta.
Esempio di frase lunga non necessaria
"Il tempo fuori era inclemente, con nuvole scure e minacciose che si profilavano all'orizzonte, un vento impetuoso che soffiava incessantemente e la pioggia battente che si abbatteva a ondate incessanti, creando profonde pozzanghere d'acqua stagnante sul marciapiede e trasformando le strade in luoghi insidiosi, scivolosi e pericolosi".
Questa frase è troppo lunga e contiene troppe informazioni. Per questo motivo, il lettore potrebbe avere difficoltà a cogliere il punto principale e perdere interesse per la frase prima che sia finita.
Può essere difficile seguire il flusso di una frase e vedere come le diverse clausole e frasi si incastrano tra loro.
Come accorciare le frasi?
Ecco alcuni modi per accorciare un paragrafo che abbia più senso:
⚡ Eliminare le informazioni ridondanti - Eliminare tutte le informazioni che sono già state dette nel paragrafo, come sinonimi, frasi simili o idee.
Eliminare le informazioni irrilevanti - Eliminare tutte le informazioni che non sono direttamente collegate all'idea principale o allo scopo del paragrafo. Questo può aiutare il paragrafo a scorrere meglio e a rendere più chiara l'idea principale.
⚡ Usate punti o elenchi puntati - Rendete il paragrafo più facile da leggere spezzandolo con punti o elenchi puntati. Questo può anche aiutare ad attirare l'attenzione sulle parti più importanti del paragrafo.
Suggerimento professionale
Alcuni componenti aggiuntivi di riscrittura di AI , come ad esempio TextCortexoffrono funzioni di riassunto che aiutano a condensare rapidamente le frasi dei paragrafi senza alterare il contesto.
Per utilizzare l'opzione "Riassunto", è sufficiente evidenziare la parte di testo che si desidera modificare e scegliere l'opzione designata dal menu di riscrittura.
4. Estendere le frasi per una maggiore chiarezza
Anche se nell'ultima sezione abbiamo detto che le frasi possono essere rese più chiare accorciandole, le frasi possono essere rese più chiare anche allungandole.
Le persone a volte usano un mucchio di frasi brevi di fila per fare un punto, anche se non è necessario.
Questo cambia il modo in cui le informazioni vengono introdotte in un paragrafo e il modo in cui vengono messe insieme, il che può creare confusione.
Provate a cambiare l'ordine delle frasi in modo che le informazioni più importanti vengano prima e i dettagli seguano un ordine logico.
Esempio di frasi semplici e frasi composte
Ecco alcuni esempi di come 2 frasi semplici possano essere inserite in una frase composta per una maggiore chiarezza.
L'estensione di un paragrafo può aiutare a fornire maggiori dettagli e chiarezza su un particolare argomento.
Come estendere i paragrafi?
Ecco alcune idee su come rendere i paragrafi più chiari allungandoli:
⚡ Fornire esempi - Inserite alcuni esempi a sostegno del vostro punto principale. Questo può rendere il paragrafo più facile da capire e più interessante da leggere.
⚡ Usare un linguaggio descrittivo - Utilizzate un linguaggio vivace per dare al lettore un'immagine migliore dell'argomento in questione. Il paragrafo può trarre beneficio da questo per diventare più coinvolgente.
⚡ Usare citazioni o citazioni - Fare uso di citazioni e citazioni per sostenere l'affermazione di tesi del paragrafo. L'inclusione di queste prove può rafforzare la credibilità delle affermazioni del paragrafo.
Suggerimento professionale
Analogamente alla funzione "Riassunto", il componente aggiuntivo TextCortex fornisce una grande assistenza con 2 funzioni aggiuntive.
La funzione"Espandi" può essere utilizzata regolarmente per aggiungere informazioni rilevanti a una frase esistente.
5. Utilizzare frasi di transizione per collegare i pensieri
I paragrafi possono scorrere in modo più fluido ed efficace quando si usano frasi di transizione come "tuttavia", "tuttavia" e "d'altra parte".
Le parole o le frasi usate come transizioni tra le idee e i paragrafi aiutano il lettore a seguire la vostra argomentazione e a rimanere coinvolto.
Il risultato è una scrittura coesa e diretta.
Esempi di frasi di transizione
Ecco una tabella delle frasi di transizione più comuni per iniziare:
Come usare le transizioni nella scrittura?
Ecco alcuni suggerimenti per collegare le idee con frasi di transizione:
⚡ Frasi di transizione tra i paragrafi - Utilizzate frasi che indichino un cambiamento di argomento o di focus nel passaggio da un paragrafo all'altro. Tra un paragrafo e l'altro si possono usare frasi di transizione come "inoltre", "inoltre" e "allo stesso modo".
⚡ Frasi di transizione all'interno dei paragrafi - Le frasi di transizione sono utilizzate per collegare le idee all'interno di un paragrafo e per fornire un contesto o ulteriori dettagli. I paragrafi possono utilizzare frasi di transizione come "Inoltre", "Inoltre" e "Inoltre".
⚡ Frasi transitorie per contrastare le idee - Si può mostrare il disaccordo tra le idee usando le frasi transitorie. Tuttavia, "d'altra parte", "eppure" e "tuttavia" sono tutti esempi di frasi di transizione che possono essere usate per contrastare le idee.
⚡ Frasi di transizione per riassumere - Riassumete i punti principali o indicate una conclusione usando frasi di transizione. Le frasi "in sintesi", "per riassumere" e "in conclusione" sono tutti esempi di transizioni di sintesi.
Suggerimento professionale
Potete sempre contare sulle funzioni di riscrittura per fare il lavoro pesante quando si tratta di usare frasi di transizione per collegare i vostri paragrafi e rendere la vostra scrittura più fluida.
TextCortex ha una funzione di"riscrittura" che offre suggerimenti di formulazione alternativa per il testo inserito.
Selezionare il testo e scegliere l'opzione dal menu di riscrittura.
6. Controllare il tono del messaggio
Il tono di un messaggio è lo stato d'animo o la prospettiva che viene trasmessa al lettore. È importante perché può influenzare il modo in cui il messaggio viene recepito.
Quando si parafrasa, è essenziale tenere a mente il tono del paragrafo originale per garantire che le nuove parole e frasi suonino naturali.
Per esempio, fate attenzione a mantenere lo stesso livello di formalità nel vostro paragrafo di riformulazione se l'originale è stato scritto con un tono più serio.
Se il tono è colloquiale, mantenetelo tale.
Esempio di tono di voce nel vostro messaggio
Di seguito viene illustrata la distinzione tra il tono di voce informale e quello formale, ognuno dei quali trasmette lo stesso contesto generale attraverso una narrazione diversa.
Come cambiare il tono della scrittura?
Per assicurarvi che il vostro tono sia coerente in tutto il paragrafo, prendete in considerazione i seguenti suggerimenti:
⚡ Identificare lo scopo del paragrafo: capire cosa si vuole dire in questo paragrafo e assicurarsi che il tono sia adatto all'argomento.
Usate un linguaggio appropriato - Adattate sempre la scelta di parole e frasi al vostro pubblico e alla natura del vostro messaggio.
Controllare il linguaggio emotivo - Assicurarsi che non ci sia un linguaggio eccessivamente sentimentale che possa risultare negativo. Parole come "accusare", "giudicare" e "arrabbiato" rientrano in questa categoria.
Considerate il contesto - Pensate al luogo in cui il messaggio viene recapitato. Il rapporto tra chi scrive e il destinatario, così come il contesto generale, possono richiedere un cambiamento di tono del messaggio.
Suggerimento professionale
È possibile utilizzare la funzione"Tono" di TextCortex per passare rapidamente da una narrazione all'altra.
Il programma offre la possibilità di utilizzare fino a 10 voci distinte nella scrittura, ognuna delle quali può essere copiata e incollata per un facile confronto.
7. Correggere le bozze
Una volta che siete soddisfatti della riformulazione dei vostri paragrafi, tornate indietro e controllate che non ci siano errori di battitura e chiarezza.
Basta leggerlo ad alta voce per capire se si legge bene e se scorre con naturalezza.
Ecco alcuni consigli sulla correzione dei paragrafi:
Usate una lista di controllo - Utilizzate un elenco di errori di scrittura tipici per orientare la vostra correzione di bozze. Questo vi aiuterà a individuare e correggere gli errori di ortografia, grammatica, punteggiatura e formattazione.
⚡ Leggete ad alta voce - Leggete il vostro paragrafo ad alta voce per aiutarvi a individuare gli errori grammaticali, le parole scomode e altri problemi che potrebbero non essere evidenti leggendo in silenzio.
Controllare la coerenza - Verificare che il paragrafo sia formattato, scritto in maiuscolo e stilizzato in modo coerente. In questo modo potrete assicurarvi che la vostra scrittura sia curata ed esperta.
⚡ Leggete a ritroso - Per trovare eventuali errori di ortografia e grammatica che potrebbero essere passati inosservati, leggete il vostro paragrafo a ritroso.
⚡ Usate il controllo ortografico e grammaticale - Per trovare eventuali errori che vi sono sfuggiti, usate le funzioni di controllo ortografico e grammaticale del vostro elaboratore di testi.
Suggerimento professionale
È normale sentirsi esausti e perdere la concentrazione dopo una lunga sessione di scrittura.
A questo scopo, è possibile utilizzare la funzione"Text-to-speech" di TextCortex.
Questa funzione si trova nel menu di riscrittura.
È inoltre dotato di un controllore di leggibilità che consente di verificare il livello di scorrevolezza della scrittura per il lettore. Qui vengono visualizzate informazioni come il punteggio di leggibilità, il numero di parole e altro ancora.
Per accedervi, fare clic sulla bolla lampeggiante che si trova in fondo al testo selezionato.
Ricapitoliamo
La riformulazione dei paragrafi richiede un po' di lavoro, ma se migliora la leggibilità per il pubblico, è tempo ben speso.
È possibile rendere qualsiasi paragrafo più facile da leggere e da capire utilizzando un linguaggio più semplice, frasi più brevi, riorganizzando le informazioni e utilizzando frasi di transizione.
La prossima volta che vi imbattete in un paragrafo difficile, provate ad applicare queste strategie per facilitarne la lettura.
Potreste anche assumere un software di scrittura con intelligenza artificiale che faccia il lavoro al posto vostro.
Inoltre, il componente aggiuntivoTextCortex ha esclusivamente questo scopo: fornire assistenza alla scrittura.
Che cos'è TextCortex?
TextCortex è una soluzione di scrittura guidata dall'intelligenza artificiale che, oltre a tutto ciò che avete visto finora, può anche:
✒️Translate testo in oltre 10 lingue diverse.
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