Saviez-vous qu'il y a 293 millions d'e-mails envoyés chaque jour ?

Cela signifie que vous avez besoin d'un excellent courriel copy si vous voulez vous démarquer dans la boîte de réception de vos destinataires.

Et comment voulez-vous que quelqu'un lise et réponde à vos courriels si vos courriels ne sont pas assez convaincants ?

Rédiger des courriels froids n'est pas exactement la tâche la plus agréable au monde, mais c'est aussi une nécessité si vous êtes sérieux dans votre démarche. 

Pourtant, de nombreux spécialistes du marketing ne parviennent pas à les rendre efficaces.

Mais ne vous inquiétez pas, nous vous couvrons.

Sur ce site post, nous allons partager nos 12 principaux conseils de rédaction d'e-mails froids qui vous aideront à créer des e-mails froids efficaces qui susciteront des tonnes de réponses.

Alors si vous êtes prêts, commençons !

Pourquoi la rédaction d'un courriel à froid est-elle importante ?

Les courriels froids sont un excellent moyen d'atteindre de nouveaux prospects avec une touche personnelle et de les mettre à l'aise lorsqu'ils sont contactés par un inconnu. 

Mais le plus important, c'est qu'ils peuvent apporter un grand nombre de nouveaux clients à votre entreprise s'ils sont réalisés correctement. 

L'utilisation de la puissance de la rédaction d'e-mails à froid peut donc aider votre entreprise à se développer rapidement.

Il n'y a pas de formule magique pour écrire de bons e-mails froids. Il faut de la pratique, de la persévérance et la volonté d'être rejeté. 

Mais il existe quelques principes de base que vous pouvez suivre pour vous aider à améliorer vos réponses aux e-mails.

Examinons ces conseils de rédaction d'e-mails pour voir comment vous pouvez les utiliser à votre avantage.

1. Commencez par un crochet

Si vous voulez réussir à envoyer des e-mails à froid, vous devez commencer par une accroche.

L'accroche est ce qui attire l'attention du lecteur et l'incite à poursuivre la lecture. Elle peut être réalisée de différentes manières :

  • Commencez par une question.
  • Incluez un fait ou une statistique intrigante.
  • Demandez de l'aide ou des informations au destinataire.
  • Soyez drôle (ou essayez au moins).

Voici quelques exemples de crochets que vous pouvez utiliser :

  • "Je pense que vous allez adorer cet article."
  • "Votre entreprise est mentionnée dans cet article."
  • "Je veux partager cet article avec vous car il mentionne votre entreprise."
  • "Vous pourriez être intéressé par cet article en raison de X, Y et Z."

2. Rendez votre courriel concis

La rédaction d'un courriel à froid est délicate car vous n'avez pas l'avantage d'en savoir beaucoup sur la personne qui recevra votre message. 

Vous voulez faire passer votre message sans faire perdre de temps au destinataire, tout en le laissant sur sa faim. 

Pour ce faire, lorsque vous rédigez un bon courriel froid, assurez-vous qu'il est court et agréable. 

Personne ne lira vos courriels s'ils sont trop verbeux ou compliqués. 

Une bonne règle générale consiste à rédiger des courriels de deux à trois paragraphes, en fonction de la quantité d'informations que vous avez à partager. 

Voici un exemple :

"Salut {{FirstName}},
Nous sommes une startup innovante à la recherche de quelqu'un comme vous pour nous aider à lancer notre nouveau produit. Nous offrons à tous les utilisateurs 50 $ en cryptocurrency gratuite lorsqu'ils s'inscrivent (détails ci-dessous). Nous aimerions en savoir plus sur la façon dont votre entreprise se porte et si vous pensez que nous pourrions nous entraider ?"

Si vous avez beaucoup d'informations à partager, répartissez-les dans plusieurs courriels au lieu de les regrouper dans un seul long courriel.

D'autre part, si quelqu'un a besoin de plus d'informations sur ce qui est proposé ou sur son fonctionnement, vous pouvez toujours fournir des liens supplémentaires.

Conseil de pro : si vous avez du mal à placer des informations importantes dans un seul courriel, vous pouvez utiliser les outils de rédaction de courriel AI pour vous aider dans ce processus, tels que TextCortex Chrome Extension. 

Tout ce que vous avez à faire, c'est d'écrire trois points sur votre sujet, de le mettre en surbrillance et de cliquer sur "Bullet point to email",et votre e-mail est créé à la volée.

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Ce qui est relaxant, c'est que vous n'avez pas besoin d'entrer dans une application.

Mais au lieu de cela, vous pouvez l'utiliser directement dans n'importe quelle zone de texte dont vous avez besoin, comme Gmail.

3. Écrivez à la deuxième personne

Si vous vous demandez comment écrire un courriel froid qui obtient des réponses, la réponse est simple : Ecrivez comme si vous parliez à un ami.

La rédaction d'un courriel froid consiste à établir un lien avec votre lecteur. 

Il ne s'agit pas de faire preuve d'intelligence, d'humour ou de sens des affaires, mais de créer une véritable connexion entre deux personnes qui ne se connaissent pas.

Lorsque vous écrivez à la deuxième personne (en utilisant "vous" dans vos phrases), les lecteurs ont l'impression qu'on leur parle directement. 

C'est comme avoir une conversation avec quelqu'un dans la vie réelle. 

Ils ont ainsi l'impression que vous les connaissez, que vous connaissez leurs problèmes et que vous comprenez vraiment ce dont ils ont besoin avec votre produit ou service.

Voici quelques conseils pour écrire à la deuxième personne :

  • N'utilisez pas de pronoms à la première personne (je, moi, mon). 

Ne faites pas du tout référence à vous-même ! Si vous devez dire quelque chose à votre sujet (comme "Je suis écrivain indépendant"), placez-le à la fin de la phrase pour ne pas interrompre le flux de votre message.

  • Utilisez des contractions ("ne pas", "ne pas pouvoir") chaque fois que c'est possible - elles donnent à votre site copy un aspect plus conversationnel et amical que le langage formel.

4. Utiliser une véritable curiosité comme motivation

La plus grande erreur que les gens commettent avec les e-mails froids est de les rédiger comme s'ils postulaient pour un emploi. 

Ils ne le font pas, ils demandent une rencontre ou une introduction. 

Vous devez avoir une véritable curiosité comme motivation. Quel est l'intérêt pour moi ? Pourquoi devrais-je faire cela ?

Utilisez ces conseils pour élaborer des courriels froids à fort impact qui suscitent des réponses :

1. Utilisez le nom du destinataire

2. Soyez personnel, mais pas trop

3. Soyez bref et clair sur ce que vous voulez

4. Demandez ce que vous voulez à la fin

La meilleure façon d'attirer l'attention d'une personne est de faire appel à sa curiosité. 

Par exemple : "Quelle est la meilleure façon pour moi de promouvoir mes posts sur blog ?" ou "Comment obtenir plus de ventes avec mes publicités Facebook ?".

Lorsque vous posez une telle question, les gens sont plus susceptibles de lire votre courriel, car cela montre que vous êtes intéressé par ce qu'ils ont à dire. 

S'ils répondent, c'est génial ! 

Vous avez une nouvelle connexion et pouvez continuer à construire votre relation avec eux.

5. Se concentrer sur les avantages

 Si vous êtes familier avec l'art de l'emailing à froid, vous savez qu'il s'agit de vendre votre produit ou service à une personne que vous ne connaissez pas. 

Mais comment faire quand on envoie un message à quelqu'un de façon impromptue ? Il faut de la finesse.

La meilleure façon de commencer à rédiger un courriel froid est de se concentrer sur les avantages de votre produit ou service. 

Ne perdez pas de temps à expliquer ce qu'il est ou pourquoi il est important ; allez droit au but en soulignant ses avantages. 

Si vous vendez une application qui aide les gens à économiser de l'argent, mettez en évidence les économies que les utilisateurs peuvent réaliser en utilisant votre application. 

Si vous proposez un cours en ligne sur la manière de développer une entreprise, incluez des détails spécifiques sur les revenus que les étudiants pourraient gagner grâce à leurs nouvelles compétences.

Lorsque vous dressez une liste d'avantages, essayez d'être concis et de les mettre en évidence en texte gras afin qu'ils se démarquent du reste du site copy et attirent immédiatement l'attention du lecteur.

Voici un exemple :

Bonjour [nom],

Je vous envoie un e-mail parce que j'adore [le produit X]. Vous avez peut-être vu mon tweet à son sujet la semaine dernière. Je pense qu'il est très utile pour mon travail, et j'aimerais savoir s'il pourrait l'être pour vous aussi.

Le produit X est un cours en ligne qui apprend aux gens à faire [X]. Il est idéal pour tous ceux qui veulent en savoir plus sur [X]. Si vous êtes intéressé, un essai gratuit est disponible ici : [URL]

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez une démonstration, faites-le moi savoir !

6. Écrire comme un humain

Un courriel froid est une introduction à une nouvelle personne.

Vous leur demandez de prendre du temps dans leur journée pour lire le courriel d'un inconnu. 

Et s'ils prennent le temps, ils seront récompensés par des informations, des idées ou des conseils précieux.

Donc, une fois que vous avez commencé votre courriel du bon pied, continuez avec quelques paragraphes sur vous-même ou votre entreprise. 

C'est ce que l'on appelle"l'essentiel du message", qui vous permettra d'établir une certaine relation avec le destinataire avant d'entrer dans le vif du sujet.

Ils doivent inclure quelques détails personnels vous concernant, mais veillez à ce qu'ils soient pertinents pour votre public cible (par exemple, ne mentionnez pas que vous aimez regarder le baseball si vous envoyez un courriel à quelqu'un qui vit à New York). 

Il s'agit de donner l'impression que vous êtes une personne réelle, et non un robot qui spamme les gens avec des offres dont ils ne veulent pas.

7. Incluez une offre convaincante

Offrez quelque chose de spécifique et d'exploitable au destinataire. 

Par exemple, si vous êtes dans le marketing, proposez-leur un essai gratuit ou une réduction sur votre produit ou service. 

Si vous êtes un indépendant, offrez-leur une consultation gratuite sur leurs défis commerciaux. 

Si vous gérez une boutique de commerce électronique sur Shopify, proposez des remises sur des produits ou des services en fonction du montant de leurs dépenses. 

La clé est de leur donner quelque chose de valeur en échange du temps qu'ils passent à lire votre courriel et à s'y intéresser.

8. Utilisez la preuve sociale

C'est l'une des techniques de copywriting d'email froid les plus persuasives que j'ai jamais vues : "J'ai vu que vous avez été tagué sur cette photo sur Instagram." 

Ou "J'ai remarqué que vous avez été mentionné sur Twitter", etc. 

La preuve sociale montre que d'autres personnes ont une haute opinion de vous et aiment être associées à vous - ce qui incite les gens à réagir !

9. Utilisez FOMO (Fear of Missing Out)

Qu'est-ce que le FOMO ?

FOMO est l'abréviation de "Fear Of Missing Out" (peur de manquer). Il s'agit d'un phénomène psychologique au cours duquel les gens ressentent de l'anxiété à l'idée de ne pas faire quelque chose parce qu'ils craignent de manquer une opportunité.

C'est une émotion puissante qui peut être utilisée en votre faveur lorsque vous rédigez des courriels froids qui obtiennent des réponses.

Voici quelques façons de l'utiliser dans vos propres courriels :

  • Donnez l'impression qu'il y a urgence : Vous ne voulez pas donner l'impression de presser la personne pour qu'elle vous réponde, mais vous devez également lui faire comprendre que le temps est compté. La meilleure façon de le faire est d'utiliser des chiffres. 

Par exemple, si votre offre n'est valable que pour une durée limitée, mentionnez-le sur votre site copy.

  • Dites-leur ce qu'ils risquent de perdre s'ils n'agissent pas rapidement : S'il y a quelque chose qu'ils veulent ou dont ils ont besoin, dites-leur ce qu'ils perdront s'ils n'agissent pas maintenant. 

C'est là que la FOMO est la plus efficace, car l'être humain craint naturellement plus la perte que le gain. En lui montrant ce qu'il risque de perdre, il sera plus enclin à agir rapidement.

Si vous voulez que les gens répondent rapidement, dites-leur pourquoi il est important qu'ils le fassent tout de suite. Un bon exemple serait : "Cette offre prend fin ce soir à minuit." Ou : "Nous offrons cette réduction jusqu'à minuit ce soir seulement."

10. Utilisez le P.S. comme dernier effort pour les faire lire.

Si vous avez rédigé un courrier électronique avec des lignes d'objet excellentes et un site copy convaincant, mais que vous n'avez toujours pas reçu de réponse, essayez d'ajouter un petit P.S. à la fin de votre message : "PS - Si vous voulez plus d'informations sur X, cliquez ici". 

Les lecteurs seront ainsi incités à cliquer pour en savoir plus sur ce qu'ils souhaitent recevoir de vous (et, espérons-le, à ouvrir la porte à de futures opportunités commerciales).

 Le P.S. (qui signifie postscriptum) est la dernière chose que vous écrivez dans un courriel. 

C'est là que vous pouvez présenter votre argumentaire, poser une question ou faire une déclaration qui incitera les gens à lire le courriel.

Le P.S. est l'occasion d'inciter votre lecteur à s'intéresser à votre message et à agir en conséquence. 

C'est l'endroit où vous pouvez essayer de les faire passer de la lecture de votre message à l'action, qu'il s'agisse de cliquer sur un lien, de remplir un formulaire ou de répondre avec leurs propres idées.

Voici quatre conseils pour utiliser le P.S. :

1) L'utiliser comme une réflexion après coup

2) Demandez un retour d'information

3) Offrez quelque chose en échange de leur temps (comme des réductions ou des cadeaux).

4) Soyez bref

11. Faites en sorte que le CTA soit clair

Voici quelques conseils pour vous assurer que la rédaction de votre courriel froid est aussi efficace que possible :

1. Rédigez un courriel qui décrit clairement ce que vous voulez. 

Ne perdez pas de temps en bavardages ou en détails non pertinents.

Expliquez clairement ce que vous attendez de votre prospect et pourquoi il doit répondre à votre message. Si vous ne savez pas par où commencer, essayez de rédiger une liste de questions ou de préoccupations que votre prospect pourrait avoir au sujet de votre offre. Vous pourrez ensuite aborder ces questions directement dans la rédaction de votre message électronique.

2. Assurez-vous que votre CTA est clair et facile à voir au premier coup d'œil. 

Si ce n'est pas le cas, vous perdrez de nombreux prospects qui ne prendront pas la peine de lire plus loin que cette section de l'e-mail avant de le supprimer de leur boîte de réception (ou pire encore, de le supprimer sans même l'ouvrir !).

12. Test, test, test.

Il est important que vous fassiez constamment des essais avec des e-mails. 

Si vous envoyez une campagne et qu'elle ne fonctionne pas, essayez quelque chose de différent la prochaine fois. 

Vous constaterez peut-être qu'un courriel dont l'objet est trop long sera moins ouvert et recevra moins de réponses qu'un courriel dont l'objet est court. 

Ou peut-être que tous vos clients potentiels utilisent des appareils mobiles, et vous devez donc vous assurer que vous leur envoyez des liens dans un format facile à cliquer (comme bitly).

Quoi que vous fassiez, assurez-vous que cela s'inscrit dans votre stratégie globale. 

Il ne suffit pas d'avoir un bon entonnoir de vente ; une fois que vous avez des personnes intéressées par votre produit ou service, il est temps de mettre en place un système qui leur permettra de vous acheter facilement, encore et encore, au fil du temps.

Conclusion

La meilleure façon de réussir avec le marketing par courriel est de l'utiliser de manière stratégique. 

Cela signifie qu'au lieu d'envoyer des courriels au hasard chaque fois que vous avez quelque chose à promouvoir, vous devez suivre un plan qui garantit que chaque message reçoit une attention particulière.

Nous espérons que ces conseils de rédaction d'e-mails froids vous aideront à réaliser ce sur quoi vous devez vous concentrer pour améliorer vos résultats de prospection.

Pour vous faciliter cette démarche, nous avons créé TextCortex.

TextCortex est un assistant de rédaction basé sur le cas d'utilisation AI qui peut vous faire gagner 80 % du temps que vous consacrez à la rédaction d'e-mails.

D'autre part, il vous permet de récupérer des sommes considérables que vous perdez généralement en rédigeant des courriels inefficaces. 

Comment cela fonctionne-t-il ?

TextCortex Les modules de cas d'utilisation forment les rédacteurs de leur site AI avec 3 milliards de phrases à écrire sur des sujets, des formats et des caractéristiques variés. 

Cela inclut la création de courriels à froid et de courriels de suivi, d'offres de liens de retour et de partenariats par courriel, ou tout autre type de courriel dont vous avez besoin.

Et avec TextCortex Chrome Extension vous pouvez facilement créer vos cold emails sans avoir besoin de quitter votre boîte.

Et devinez quoi ?

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