Pour que votre produit soit développé et commercialisé avec succès, vous devez rédiger des cahiers des charges bien structurés. Ces cahiers des charges garantissent la réussite de vos projets, définissent les étapes de développement de votre produit et garantissent sa disponibilité. Si vous souhaitez rédiger un cahier des charges mais ne savez pas par où commencer, nous avons la solution !

Dans cet article, nous explorerons templates cela rationalisera votre processus de rédaction de documents relatifs aux exigences de vos produits.

Tu es prêt ?

Plongeons-y !

TL ; DR

  • Les documents relatifs aux exigences du produit servent de guide pour déterminer le cours d’un produit et le préparer à sa sortie.
  • Vous pouvez accélérer et simplifier votre processus de rédaction de documents d'exigences produit avec PRD templates .
  • PRD templates présentent des avantages tels que des économies de temps et d’argent, ainsi qu’une qualité PRD standard.
  • Vous pouvez utiliser des assistants IA polyvalents tels que TextCortex pour générer des PRD personnalisés templates .

Qu'est-ce qu'un document d'exigences de produit ?

Un cahier des charges produit est un cadre qui transmet à votre équipe toutes les informations concernant un produit et son processus de développement. Il peut être adapté et modifié en fonction des évolutions de votre projet. Il peut servir de source d'information commune à tous les employés. Il met en avant les fonctions, les caractéristiques et les critères d'un produit.

Qu'est-ce qu'un modèle PRD ?

Un modèle de document d'exigences produit est un guide conçu pour vous aider, vous ou votre chef de produit, à créer un PRD fonctionnel et utile. L'utilisation d'un modèle de PRD permet aux équipes de rationaliser le processus et de garantir des documents d'exigences produit de haute qualité et bien organisés. Ce modèle doit décrire les problèmes, les buts, les objectifs, les contraintes, les exigences techniques et les critères de publication.

Avantages d'un modèle de document d'exigences de produit

L'avantage le plus important du document d'exigences du produit templates C'est qu'ils guident le processus de rédaction du PRD. Même si vous rédigez un PRD pour la première fois, vous pouvez gérer l'ensemble du processus et créer un document bien rédigé grâce à PRD. templates . Certains des avantages du modèle de document d'exigences de produit incluent :

  • Gagner du temps
  • Document bien organisé
  • Normaliser le processus
  • Clarté
  • Définir des objectifs et des buts
  • Convient aux portefeuilles

Comment créer un modèle de document d’exigences produit ?

Si vous avez besoin d'un modèle de document d'exigences produit et que vous recherchez un modèle spécifiquement adapté à votre produit, les outils d'IA sont la solution. Vous pouvez générer des PRD. templates Adapté à votre produit grâce à des outils d'IA offrant des fonctionnalités d'analyse de vos données internes, comme les bases de connaissances. Si vous recherchez un assistant IA d'entreprise capable de créer toute la documentation, templates , y compris les PRD, nous vous recommandons de mettre TextCortex sur votre radar.

Créer un PRD personnalisé Templates via TextCortex

Avec TextCortex , vous pouvez générer des templates pour tous les documents nécessaires à votre entreprise, y compris les cahiers des charges produits. Merci à TextCortex Les bases de connaissances peuvent générer des résultats en s'intégrant aux données internes de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez y télécharger des documents relatifs à votre produit. TextCortex bases de connaissances et demandez-lui de générer un modèle PRD exploitable.

De plus, avec le TextCortex Agent IA : vous pouvez créer des agents IA qui automatiseront les tâches répétitives telles que la documentation, la génération de modèles, l'analyse de données, la traduction, la correction grammaticale et orthographique. Vous gagnerez ainsi du temps, concentrerez votre équipe sur les tâches principales et améliorerez l'efficacité globale de votre entreprise.

Modèle de document d'exigences de produit 

Voici un modèle de document d'exigences produit (DRP) de base, au format .docx. Vous pouvez copy et collez-le dans un fichier .docx, puis personnalisez-le pour l'adapter à vos besoins spécifiques.

Document d'exigences du produit (PRD)
1. Introduction
  • 1.1 Objectif :
    • Énoncez brièvement l'objectif de ce document. (Par exemple, « Ce document décrit les exigences relatives au développement de la fonctionnalité [Nom du produit] au sein de la plateforme [Nom de l'application] »)
  • 1.2 Objectifs :
    • Quels sont les objectifs commerciaux globaux que ce produit/cette fonctionnalité vise à atteindre ? (par exemple, « Augmenter l'engagement des utilisateurs de 15 % », « Réduire les tickets d'assistance client liés à [problème] de 20 % », « Se développer sur le marché [marché] »).
  • 1.3 Public cible :
    • À qui s'adresse ce document ? (par exemple, « chefs de produit, développeurs, concepteurs, testeurs d'assurance qualité, équipe marketing »)
  • 1.4 Portée :
    • Définissez clairement ce qui est inclus et, surtout, ce qui ne l'est pas dans cette version du produit ou de la fonctionnalité. (Par exemple : « Ce PRD couvre l'interface utilisateur, les fonctionnalités et les exigences en matière de données pour la fonctionnalité [Nom de la fonctionnalité]. Il n'inclut pas l'intégration avec [Système externe], qui sera abordée dans une prochaine version. »)
2. Contexte et historique
  • 2.1 Énoncé du problème :
    • Décrivez clairement et brièvement le problème que ce produit/cette fonctionnalité tente de résoudre. Pourquoi est-il important de résoudre ce problème ? Quels sont les points faibles actuels ? (Par exemple, « Les utilisateurs ont du mal à [tâche] car [raison]. Cela entraîne [conséquence négative] »)
  • 2.2 Personas d'utilisateur (facultatif, mais recommandé) :
    • Décrivez les principaux types d'utilisateurs qui interagiront avec le produit/la fonctionnalité. Incluez des détails tels que : 
      • Nom
      • Intitulé du poste/Rôle
      • Données démographiques (facultatif)
      • Objectifs liés au produit
      • Points douloureux liés au problème
      • Compétences techniques
  • 2.3 Analyse de marché (facultatif) :
    • Décrivez brièvement le paysage du marché et l'analyse concurrentielle, le cas échéant. (Par exemple, « Le concurrent A offre [fonctionnalité], mais n'a pas [fonctionnalité]. Le concurrent B offre [fonctionnalité], mais est plus cher. »)
3. Présentation du produit
  • 3.1 Description du produit :
    • Fournissez un aperçu général du produit/de la fonctionnalité. À quoi sert-il ? Quelles sont ses fonctionnalités clés ? Comment s'intègre-t-il à l'écosystème existant ?
  • 3.2 Principales caractéristiques :
    • Énumérez les caractéristiques essentielles du produit/de la fonctionnalité. Fournissez une brève description de chacune d'elles. (Par exemple, 
      • Fonctionnalité 1 : Authentification utilisateur - Permet aux utilisateurs de se connecter en toute sécurité à l'application.
      • Fonctionnalité 2 : Visualisation des données - Fournit des graphiques et des tableaux interactifs pour afficher les principales mesures de données.
      • Fonctionnalité 3 : Rapports - Permet aux utilisateurs de générer des rapports personnalisés en fonction de divers filtres de données.)
  • 3.3 Interface utilisateur (UI) et expérience utilisateur (UX) :
    • Décrivez l'expérience utilisateur souhaitée. Inclure : 
      • Flux utilisateur : Décrivez les étapes suivies par un utilisateur pour réaliser une tâche clé du produit ou de la fonctionnalité. (Pensez à inclure un diagramme ou un organigramme en pièce jointe.)
      • Maquettes/wireframes d'interface utilisateur : (Fortement recommandé) Incluez des liens vers des représentations visuelles de l'interface utilisateur (par exemple, prototype InVision, conception Figma, croquis). À défaut, décrivez la disposition générale et les éléments clés (par exemple, « L'écran principal sera composé d'une barre de navigation en haut, d'une zone d'affichage centrale et d'un panneau de filtrage à gauche. »)
      • Références du guide de style/système de conception : reportez-vous à tous les guides de style ou systèmes de conception existants pour garantir la cohérence.
4. Exigences détaillées
Il s'agit de la section la plus importante. Décomposez les exigences en catégories fonctionnelles et non fonctionnelles. Utilisez un langage clair et concis. Utilisez « doit » pour indiquer les exigences obligatoires.
  • 4.1 Exigences fonctionnelles :
    • Décrivez ce que le système doit faire. Concentrez-vous sur les fonctionnalités et les comportements spécifiques. Utilisez des listes numérotées pour plus de clarté.
    • Exemple :
      1. Le système permettra aux utilisateurs de créer un compte en utilisant leur adresse e-mail et un mot de passe.
      2. Le système validera le format de l'adresse e-mail lors de l'inscription.
      3. Le système enverra un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail enregistrée.
      4. Le système permettra aux utilisateurs de réinitialiser leur mot de passe s’ils l’oublient.
      5. Le système affichera un message d’erreur si l’utilisateur saisit des informations de connexion incorrectes.
      6. Le système doit permettre à l’utilisateur de télécharger une photo de profil.
      7. Le système doit stocker la photo de profil en toute sécurité.
  • 4.2 Exigences non fonctionnelles :
    • Décrivez les performances attendues du système. Concentrez-vous sur les attributs de qualité tels que la performance, la sécurité, la convivialité, la fiabilité et l'évolutivité.
    • Exemple :
  • Performance: 
    1. Le système doit charger toutes les pages dans un délai de 3 secondes.
    2. Le système doit être capable de gérer 1 000 utilisateurs simultanés sans dégradation des performances.
  • Sécurité: 
    1. Le système doit crypter toutes les données sensibles au repos et en transit.
    2. Le système doit être conforme à la [norme de sécurité pertinente, par exemple, RGPD, HIPAA].
    3. Le système doit disposer de mécanismes d’authentification et d’autorisation appropriés.
  • Facilité d'utilisation : 
    1. Le système doit être intuitif et facile à utiliser pour les utilisateurs ayant différents niveaux d’expertise technique.
    2. Tous les messages d’erreur doivent être clairs et fournir des conseils utiles à l’utilisateur.
  • Fiabilité: 
    1. Le système doit avoir un temps de disponibilité de 99,9 %.
    2. Le système doit disposer d’un mécanisme de sauvegarde et de récupération robuste.
  • Évolutivité : 
    1. Le système doit pouvoir évoluer pour s’adapter à la croissance future de la base d’utilisateurs et du volume de données.
  • Accessibilité: 
    1. Le système doit être conforme aux directives d’accessibilité WCAG 2.1 niveau AA.
5. Critères de publication/Critères d'acceptation
  • Décrivez les conditions à remplir pour que le produit/la fonctionnalité soit considéré(e) comme complet(e) et prêt(e) à être publié(e). Ces critères doivent être mesurables et testables.
    • Exemple : 
      • Toutes les exigences fonctionnelles décrites dans la section 4.1 ont été mises en œuvre et testées.
      • Toutes les exigences non fonctionnelles décrites dans la section 4.2 ont été respectées.
      • Les tests d’acceptation utilisateur (UAT) ont été réalisés avec succès.
      • Tous les bugs critiques ont été résolus.
      • Le produit/la fonctionnalité a été déployé dans l’environnement de production sans aucun problème majeur.
      • Documentation (guides d'utilisation, API (la documentation) est complète et exacte.
6. Hors du champ d'application
  • Veuillez lister explicitement toutes les fonctionnalités non incluses dans cette version, même si elles semblent liées. Cela permet de gérer les attentes (par exemple, « Intégration avec [système externe] », « Prise en charge de [langue spécifique] », « Fonctionnalités avancées de reporting »).
7. Problèmes/risques ouverts
  • Identifiez les questions en suspens, les problèmes non résolus ou les risques potentiels associés au produit/à la fonctionnalité. (par exemple, « Besoin de confirmer la compatibilité avec [système d'exploitation] », « Risque potentiel de retards dû à la dépendance à [fournisseur externe] »)
8. Considérations futures (facultatif)
  • Mentionnez brièvement toutes les améliorations ou fonctionnalités futures potentielles qui ne sont pas prévues pour cette version mais qui pourraient être envisagées à l’avenir.
9. Glossaire (facultatif)
  • Définissez tous les termes techniques ou acronymes utilisés dans le document qui peuvent ne pas être familiers à tous les lecteurs.
10. Annexes (facultatif)
  • Inclure tous les documents justificatifs, tels que : 
    • Diagrammes de flux d'utilisateurs
    • Wireframes
    • Maquettes
    • Modèles de données
    • API caractéristiques
Contrôle des documents
  • Historique des versions :
    • | Version | Date | Auteur | Modifications |
    • | ------- | ---------- | ----------- | ----------------------------------------- |
    • | 1.0 | 2023-10-27 | [Votre nom] | Ébauche initiale |
    • | 1.1 | 2023-10-30 | [Votre nom] | Section Persona utilisateur ajoutée |
  • Approbation:
    • | Rôle | Nom | Signature | Date |
    • | ---------------- | ------------- | --------- | ---------- |
    • | Chef de produit | | | |
    • | Responsable de l'ingénierie | | | |
    • | Responsable de la conception | | | |

Questions fréquemment posées

Comment créer des documents d’exigences de produit ?

Le moyen le plus rapide, le plus simple et le plus efficace de créer un cahier des charges produit est d'utiliser un modèle de DRP. Pour générer un DRP personnalisé, templates pour votre produit, vous pouvez utiliser des assistants IA tels que TextCortex .

Qu'est-ce que le PRD et le BRD ?

PRD (Product Requirements Documents) met en évidence les besoins, les étapes et les exigences de la commercialisation d'un produit. BRD, quant à lui, met en évidence les objectifs, les buts, les processus et les flux de travail d'une entreprise.

À qui appartient le document d’exigences du produit ?

En général, le chef de produit rédige un cahier des charges. Dans certains cas, la rédaction du cahier des charges peut être confiée à un collaborateur connaissant parfaitement le produit ou au responsable produit.