Rédiger des courriels peut être une tâche intimidante, surtout si vous êtes nouveau sur le marché du travail ou si vous avez beaucoup à faire. Il est facile de se sentir dépassé lorsque l'on essaie de rédiger le message parfait ou d'organiser sa boîte de réception. Cependant, la communication par courrier électronique est essentielle dans tout environnement professionnel, et cela vaut la peine de prendre le temps de bien faire les choses !
Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils et outils utiles pour vous aider à organiser votre boîte de réception et à garder le contrôle de vos courriers électroniques !
Les courriels dans le marketing
Le marketing par courrier électronique est un moyen incroyablement efficace d'atteindre votre public cible : il vous permet de rester en contact avec vos clients, de nouer des relations et d'augmenter vos ventes. Les courriels sont également un excellent moyen de tenir les clients informés des nouveaux produits ou services, et de leur rappeler les offres spéciales ou les remises.
Jetons un coup d'œil à quelques pratiques utiles en matière de marketing par courriel !
Courriels de bienvenue
Les courriels de bienvenue sont l'un des outils les plus puissants de votre boîte à outils marketing. Ils constituent un moyen efficace de vous présenter, vous et votre entreprise, à des clients potentiels et de faire une excellente première impression.
Les courriels de bienvenue sont envoyés lorsqu'une personne s'inscrit sur votre liste de diffusion ou s'inscrit à un produit ou un service que vous proposez : ils sont généralement automatisés, de sorte que vous ne devez pas les envoyer manuellement à chaque fois qu'une personne s'inscrit.
Ces courriels peuvent être utilisés dans le cadre d'un processus d'accueil, pour donner aux nouveaux clients ou abonnés les informations dont ils ont besoin sur votre entreprise et les services auxquels ils ont souscrit.
Courriels de maturation des prospects
Les e-mails de maturation des prospects sont un élément essentiel de toute stratégie de marketing par e-mail réussie. En envoyant des e-mails pertinents et opportuns à vos clients potentiels, vous pouvez maintenir leur intérêt pour votre marque et les encourager à passer à l'action.
Les e-mails de maturation des prospects sont envoyés à des moments précis du parcours client, généralement après qu'un prospect a effectué une action quelconque, comme le téléchargement d'un livre blanc ou l'inscription à un webinaire. Ces e-mails sont conçus pour maintenir l'intérêt des prospects pour votre entreprise et leur donner plus d'informations sur ce que vous avez à offrir.
Courriels promotionnels
Les courriels promotionnels sont un excellent moyen d'atteindre vos clients et vos clients potentiels. Ils peuvent vous aider à établir des relations, à augmenter les ventes et à créer une notoriété de marque. Avec la bonne stratégie en place, les courriels promotionnels peuvent être un outil efficace pour toute entreprise !
Lors de la création d'une campagne d'e-mails promotionnels, il est important que le message soit clair et concis. Vous voulez que votre public comprenne rapidement ce que vous lui proposez afin qu'il ne perde pas l'intérêt ou ne soit pas submergé par trop d'informations. Le message doit également comporter un appel à l'action qui encourage les lecteurs à passer à l'étape suivante, qu'il s'agisse de cliquer sur votre site Web ou de s'inscrire à un événement.
Emails d'avancement
Les e-mails d'avancement sont un excellent moyen de suivre vos projets, vos tâches et vos objectifs. Ils peuvent vous aider à respecter les délais et à vous assurer que tout se passe bien. En même temps, c'est un excellent moyen de prendre des nouvelles de vos clients et de voir s'ils apprécient votre produit ou vos services !
Courriels transactionnels
Les courriels transactionnels sont des courriels automatisés qui sont envoyés en réponse à une action ou une demande spécifique d'un client. Ils sont utilisés pour confirmer ou reconnaître l'activité de l'utilisateur, par exemple lorsqu'il s'inscrit à un compte, effectue un achat ou réinitialise son mot de passe.
L'objectif principal des courriels transactionnels est de fournir des informations importantes de manière rapide et pratique : lorsqu'ils sont bien conçus, ils peuvent être un moyen efficace d'accroître l'engagement des clients et d'augmenter les conversions.
Conseils pour garder votre boîte de réception organisée
Vous vous sentez dépassé par la quantité d'e-mails qui encombrent votre boîte de réception ?
Il est facile d'avoir l'impression de ne pas avoir le contrôle de tout ce bruit numérique, mais avec quelques conseils simples, vous pouvez reprendre le contrôle de votre boîte de réception et la garder organisée !
Désabonnement et filtrage
Tout d'abord, désabonnez-vous des bulletins d'information et des messages promotionnels qui ne vous intéressent pas : c'est l'un des moyens les plus simples de réduire l'encombrement de votre boîte de réception. Prenez quelques minutes chaque jour pour vous désabonner des newsletters et autres e-mails promotionnels que vous ne souhaitez plus recevoir.
N'oubliez pas non plus de mettre en place des filtres. Utilisez des filtres ou des règles dans votre client de messagerie pour trier automatiquement les messages entrants dans des dossiers distincts en fonction de critères tels que l'expéditeur ou l'objet.
Cela vous permettra de regrouper les messages connexes et de les sortir de votre boîte de réception principale pour les retrouver rapidement en cas de besoin.
Les étiquettes et les tags sont vos amis
Le fait d'étiqueter ou de marquer les courriels avec des mots-clés permet de les retrouver plus facilement par la suite en recherchant ces mots-clés au lieu de faire défiler des centaines de courriels, en cherchant manuellement ce dont vous avez besoin.
Supprimer et archiver
Supprimez ou archivez régulièrement les anciens messages électroniques : prenez l'habitude, chaque semaine ou chaque mois (en fonction de la quantité d'e-mails que vous recevez), de supprimer les anciens messages qui ne sont plus pertinents ou de les archiver s'ils doivent être conservés mais ne nécessitent plus une attention immédiate.
Des outils pour organiser votre boîte de réception
Il existe aujourd'hui plusieurs outils formidables qui facilitent grandement la gestion de gros volumes d'e-mails !
TextCortex AI
Avez-vous déjà envisagé d'utiliser un outil AI pour mettre de l'ordre dans votre boîte de réception ?
Parfois, vous avez besoin d'avoir des brouillons prêts à être envoyés, ou simplement d'organiser quelques idées sur la bonne communication pour aborder des sujets spécifiques. Avec TextCortex , c'est un jeu d'enfant.
Générez des brouillons en quelques secondes grâce à notre fonction d'envoi par e-mail par points ou explorez la catégorie de rédaction d'e-mails fournie par notre site creator suite !
Et si vous n'avez pas besoin de templates, vous pouvez toujours demander conseil à ZenoChat, votre assistant personnel AI .
Sanebox
Sanebox est un outil incroyablement utile pour gérer la surcharge d'e-mails. Il offre une série de fonctionnalités qui vous aident à vous débarrasser du bruit de votre boîte de réception et à vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Avec Sanebox, vous pouvez facilement organiser vos courriels dans différents dossiers, classer les messages importants par ordre de priorité et définir des règles automatisées pour filtrer les courriels indésirables. Vous pouvez également l'utiliser pour archiver les anciens messages et même faire une pause jusqu'à ce que vous ayez le temps de répondre.
Déroulez.moi
Unroll.me est un outil qui vous aide à gérer vos abonnements aux e-mails et à garder votre boîte de réception organisée. Il simplifie le processus de désabonnement des e-mails indésirables en permettant aux utilisateurs de sélectionner ceux qu'ils souhaitent continuer à recevoir et ceux qu'ils souhaitent arrêter de recevoir.
Avec Unroll.me, vous n'avez pas à vous soucier de vous désabonner manuellement de chaque liste d'e-mails individuelle - il fait tout le travail pour vous !
Avant
Front est un outil incroyablement utile qui aide les équipes à travailler ensemble de manière plus efficace et efficiente.
Il permet aux utilisateurs d'attribuer des étiquettes et des membres de l'équipe aux courriels, ce qui permet à chacun de rester sur la même longueur d'onde quant à ce qui se passe dans sa boîte de réception. Il est ainsi plus facile pour les équipes de collaborer, de hiérarchiser les tâches et de rester organisées.
Traînée
Avec Drag, vous pouvez créer une adresse électronique unique pour chaque client avec lequel vous interagissez et attribuer des rôles différents à chaque membre de l'équipe pour qu'ils travaillent ensemble et gardent la trace de chaque courriel.
L'avantage de Drag, c'est qu'il s'intègre directement dans votre boîte de réception Gmail. Il n'est donc pas nécessaire de passer d'une application à l'autre ou de se connecter à différents comptes. Vous pouvez également configurer des courriels de suivi automatisés afin que les clients n'aient pas à attendre une réponse des membres de votre équipe s'ils se sont absentés de leur bureau pendant un certain temps.
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