Avez-vousdéjà pensé à quel point il peut être fastidieux d'écrire des e-mails à la main ?
C'est particulièrement évident si vous devez gérer des listes d'e-mails et créer des e-mails de sensibilisation pour la prochaine campagne.
En outre, vos abonnés méprisent totalement les courriels génériques. Cela signifie également que vous devez rédiger vos e-mails de manière adéquate et les personnaliser.
Et supposons qu'il y ait au moins 50 emails sur votre liste.
Ne serait-ce pas formidable si vous pouviez taper tous ces courriels 3x plus vite sans sacrifier la qualité ou le dévouement ?
C'est vrai, bien sûr.
C'est pourquoi nous allons aujourd'hui vous présenter 6 logiciels gratuits de rédaction d'e-mails que vous pouvez utiliser immédiatement pour créer des e-mails de sensibilisation qui obtiennent des réponses.
Allons les voir !
Qu'est-ce qu'un logiciel de rédaction d'e-mails ?
Le logiciel de rédaction d'e-mails est un programme qui vous aide à créer, modifier et envoyer des e-mails rapidement et efficacement.
Il peut vous faire gagner du temps en vous aidant à rédiger de meilleurs courriels, à organiser votre boîte de réception et à gérer vos contacts.
En outre, un logiciel de rédaction d'e-mails peut également vous aider à suivre les réponses aux e-mails et à créer des messages automatisés.
Quels sont les avantages du logiciel de rédaction d'e-mails ?
1. Productivité accrue - Vous pouvez utiliser un logiciel de rédaction d'e-mails pour rédiger et envoyer rapidement des messages afin d'économiser le temps et les efforts nécessaires pour taper des e-mails individuels. Ainsi, vous pourrez accomplir davantage en moins de temps et dépenser moins de votre précieuse ressource, le temps.
2. Une plus grande précision - L'utilisation d'un programme de rédaction d'e-mails peut vous aider à rédiger des messages clairs et concis tout en réduisant la probabilité de fautes de frappe. Ainsi, vous êtes assuré que le message que vous envoyez par courrier électronique aura l'effet désiré.
3. Automatisation - Grâce à un logiciel de messagerie, vous pouvez planifier l'envoi d'e-mails à intervalles prédéterminés et même mettre en place des réponses automatiques. Grâce à l'automatisation des procédures de routine, vous pouvez gagner un temps précieux.
4. Amélioration de la communication - Vous pouvez utiliser un logiciel de rédaction d'e-mails pour garder la trace des conversations et répondre rapidement aux e-mails. Cela garantit que vos clients recevront un service rapide et efficace.
6 logiciels gratuits de rédaction d'e-mails à utiliser pour votre entreprise en 2023.
1. TextCortex Chrome Extension
TextCortex Chrome extension est un outil alimenté par AI qui peut vous aider à rédiger tout type de contenu souhaitable. Il offre de vastes fonctionnalités qui peuvent vous aider à réécrire le texte original ou à en générer un nouveau.
Pour rédiger vos e-mails professionnels avec TextCortex, vous pouvez l'utiliser de deux manières différentes.
1. "Fonction "Bullet to Email
L'option"Bullet to email" fait partie du menu de réécriture proposé par le module complémentaire TextCortex .
Pour l'utiliser, vous devez d'abord dresser la liste de tous les points essentiels que votre courriel doit comporter.
Mettez en évidence vos puces dans la zone de texte et choisissez"Bullet to email" pour activer cette fonction.
La sortie suggérée apparaîtra dans la fenêtre agrandie sous le menu de réécriture.
À partir de là, vous avez deux possibilités : soit vous cliquez sur le résultat pour l'adopter, soit vous le collez dans votre champ de texte à l'adressecopy pour le comparer.
La meilleure caractéristique de cette application est sa capacité à vous permettre d'utiliser diverses fonctions de réécriture sur la même sortie dans la même zone de texte.
La comparaison avec les outils où vous devez passer d'une fenêtre à l'autre pour accomplir la tâche est un soulagement considérable.
2. Courriel AI Templates
L'autre option pour générer des e-mails avec l'add-on TextCortex est avec l'aide de AI templates .
Vous trouverez ici plus de 60 formulaires de génération prédéfinis que vous pouvez utiliser pour créer des courriels, des publicités, des messages sur les médias sociaux, des copies de sites Web et d'e-commerce convaincants, et bien plus encore.
Une fois que vous êtes dans votre boîte aux lettres électronique, cliquez sur la bulle violette, et choisissez "Opet creator suite", ou cliquez simplement sur le logo.
Dans le menu des modèles, faites défiler l'écran pour trouver l' adresse électronique templates, et choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Si vous avez besoin d'un e-mail à froid, vous devrez remplir l'objectif de votre e-mail, et une fois que vous avez terminé, cliquez simplement sur "Créer".
Copy et collez votre résultat dans la zone de texte de votre courrier électronique et, si nécessaire, affinez votre contenu à l'aide de fonctions de réécriture telles que la réécriture, le résumé, l'expansion, le ton, etc.
Vous pouvez également écouter la sortie en choisissant la fonction "Text-to-speech" et vérifier le score de lisibilité de la sortie.
De plus, le module complémentaire TextCortex est disponible sur plus de 30 plateformes en ligne parmi les plus populaires, notamment Gmail, Notion, Slack, LinkedIn, Facebook et bien d'autres encore.
TextCortex Fixation des prix
TextCortexLa version gratuite du site vous propose 10 créations quotidiennes.
Et si vous décidez de passer à la vitesse supérieure, ses plans premium commencent à partir de 19,99 dollars par mois.
2. MailMentor
MailMentor est une plateforme de vente basée sur l'intelligence artificielle qui vous permet d'avoir accès à tout ce dont vous avez besoin pour élaborer des e-mails que vos clients veulent ouvrir.
Cette application peut vous aider :
☑️ Personnalisez la configuration à votre convenance en définissant l'objectif, le ton et le type de messages que vous souhaitez envoyer.
☑️ Personnalisez votre approche en ajoutant le nom du contact, sa société, son rôle et une note personnelle à vos messages de vente pour les rendre plus pertinents.
☑️ Incluez des études de cas de votre entreprise qui peuvent être téléchargées et utilisées dans des argumentaires personnalisés.
☑️ Grâce à l'intégration de Gmail, vous pouvez envoyer rapidement et facilement des messages de vente générés par AI.
Fixation des prix
MailMentor propose un plan gratuit à vie pour tester ses fonctionnalités. Le coût mensuel pour les plans premium commence à 29 $ par mois.
3. Composez.ai
Un autre outil d'aide à la rédaction, AI, est Compose.ai, qui peut compléter automatiquement vos phrases pour vous et vous aider à écrire plus rapidement.
Il reconnaît si vous travaillez sur un long essai, un courriel ou une discussion rapide sur Slack.
Les recommandations contextuelles de Compose.ai sont formulées en fonction de votre style d'écriture particulier.
Avec Compose.ai vous pouvez :
☑️ Composez vos e-mails - Rédigez des e-mails complets à partir de quelques mots.
☑️ Reformulez des phrases - Mettez un texte en surbrillance et demandez une autre formulation pour le mettre à jour rapidement.
☑️ Rédiger une réponse facile à un e-mail - Composez des réponses professionnelles à des e-mails qui font référence au texte original de l'e-mail.
Fixation des prix
Compose. Le pluginai est un plugin gratuit à vie.
Si vous recherchez une option d'e-mail plus avancée copy , les plans payants de l'outil Compose Web commencent à 35 $ par mois.
4. SmartCopy (Unbounce)
Faisant partie de la suite de produits de rédaction d'Unbounce, SmartCopy fournit à AI une aide à la création de diverses formes de contenu, notamment des courriels, des pages de renvoi, des publicités numériques, des blogs, etc.
Pour rédiger des courriers électroniques, vous devez d'abord sélectionner l'une des nombreuses mises en page préétablies et fournir des informations supplémentaires sur l'objet du message, son but et les lecteurs visés.
Ensuite, SmartCopy créera plusieurs brouillons de votre contenu parmi lesquels vous pourrez choisir.
Le module complémentaire Smart Copy Chrome vous permet de modifier, d'étendre et de résumer un texte sans quitter votre navigateur.
Vous pouvez l'utiliser lorsque vous créez du contenu web, rédigez des courriels ou modifiez des documents qui vous sont partagés.
En revanche, une application de bureau peut vous aider à modifier du texte dans Microsoft Word, à créer des images avec Adobe Photoshop et à utiliser le site AI pour lire vos communications Slack.
Fixation des prix
SmartCopy propose un plan gratuit pour toujours et une mise à niveau premium à partir de 8 $ par mois.
5. ToolBaz AI Email Writer
La plateforme d'écriture AI ToolBaz fournit une large gamme d'outils faciles à utiliser AI pour vous aider dans diverses tâches de génération de contenu.
Il offre une variété de fonctionnalités et de générateurs de personnalisation, vous permettant d'ajuster le résultat pour répondre à vos besoins uniques.
Par exemple, l'outil de rédaction d'e-mails AI vous permet de créer facilement des e-mails d'aspect professionnel.
Saisissez votre message, et le programme s'occupera du reste, produisant automatiquement un bel e-mail bien formaté.
En outre, l'outil de rédaction d'e-mails AI peut vous aider à éviter les erreurs fréquentes en vérifiant l'orthographe, la ponctuation et d'autres parties de la création d'e-mails.
Fixation des prix
ToolBaz AI Email Writer est entièrement gratuit.
6. TextBlaze
Avec l'aide du Text Blaze Chrome extensionvous pouvez insérer rapidement et facilement des extraits, templates et des macros dans votre navigateur Google Chrome .
Cette application vous permettra de rationaliser votre processus de rédaction et de gagner du temps en assignant simplement le raccourci à n'importe quel "bout" de texte comme modèle.
Chaque fois que vous utiliserez le raccourci clavier, le texte du snippet apparaîtra à la place du raccourci dans Chrome.
Text Blaze peut fonctionner sur votre compte Gmail, Google Docs, LinkedIn ou Salesforce.
Fixation des prix
TextBlaze propose une version de démarrage gratuite de l'application. Pour une mise à niveau, vous pouvez passer à l'un des trois plans premium, à partir de 2,99 $ par mois.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, le logiciel de rédaction d'e-mails est un outil utile pour les activités quotidiennes.
Ils peuvent vous aider à vous exprimer plus efficacement, à améliorer vos compétences rédactionnelles et à accélérer votre processus d'écriture.
Pourquoi ne pas profiter de tout ce qu'un outil AI a à offrir, étant donné que la plupart des gens l'utilisent actuellement ?
Pour cette raison, nous vous conseillons de considérer le module complémentaireTextCortex comme votre aide à la rédaction à long terme de AI pour divers contenus.
Vous pouvez utiliser cet outil pour :
📌Réécrivez votre contenu afin qu'il transmette mieux le sens voulu.
📌Sommer lespassages plus longs en morceaux de données digestes.
📌 Développezvotre écriture si vous manquez de détails nécessaires pour créer des phrases ou des paragraphes complets.
📌Autocomplétez vos pensées aléatoires.
📌Utilisez l'une des 10+ voix narratives disponibles pour faire passer votre message.
📌Prestation de versions traduites dans plus de 10 langues.
📌Produireun blog post d'au moins 300 mots à partir d'une invite de cinq mots.
📌Transformez les puces de vos emails en emails convaincants.
Et il y a plus encore.
Outre ses capacités de réécriture, le module complémentaire TextCortex vous donne accès à plus de 60 sites AI templates pour produire un large éventail de formes de contenu, ce qui en fait un couteau suisse pour vos besoins de rédaction.
Cet outil peut être utilisé de manière optimale sur plus de 30 plateformes en ligne, telles que Facebook, LinkedIn, Gmail, Notion, Google Docs, et bien d'autres encore.
Pourquoi envisager l'ajout de TextCortex ?
Les avantages de cette technologie sont évidents, et je n'ai pas besoin d'une rhétorique supplémentaire pour vous les vendre. Donc, à la place, reconnaissez les avantages suivants :
🎉L'utiliser ne nécessite aucun fonds de votre part.
🎉Vous pouvez utiliser son vaste ensemble de fonctionnalités pour pratiquement tout travail lié au contenu.
🎉Il permet de produire du contenu en masse tout en éliminant 80% de votre travail de rédaction.
🎉Premium plans sont budget-friendly si vous décidez de mettre à niveau.
🎉Vos informations de carte de crédit ne sont pas nécessaires pour vous inscrire.
Téléchargez dès maintenant l'extension TextCortex pour bénéficier de 10 créations quotidiennes gratuites et explorer les vastes fonctionnalités uniques et passionnantes qu'offre cet outil.
FAQ
Quelle est la méthode la plus simple pour rédiger un courriel ?
La meilleure façon de composer un courriel est de réfléchir à ce que vous voulez dire. Commencez par avoir une vue d'ensemble de ce que vous voulez transmettre dans l'e-mail, puis complétez les détails.
Lorsque vous avez terminé, lisez votre message et assurez-vous qu'il est facile à comprendre, pertinent et sans erreur avant d'appuyer sur le bouton d'envoi.
Quel est le programme de courrier électronique le plus facile à utiliser ?
Dans de nombreux cas, le choix le moins difficile sera d'utiliser Gmail car il s'agit du programme de messagerie le plus intuitif et le plus utilisé.
Il offre également une multitude de fonctionnalités, telles que l'intégration avec d'autres services Google, l'ajout de balises et de filtres, etc.
Parmi les autres programmes de messagerie simples, citons Yahoo Mail, Microsoft Outlook et Apple Mail.
Quelle est la plateforme de messagerie la plus utilisée ?
Plus de 1,8 milliard de personnes utilisent Gmail chaque jour, ce qui en fait le service de messagerie le plus populaire.
Continuer à apprendre
5 exemples pour vous aider à rédiger un argumentaire de vente efficace par courriel
Comment rédiger un courriel de suivi à un client potentiel [+ 5 exemples].
8 façons efficaces d'utiliser AI dans le marketing par courriel
.webp)
