Les meilleurs outils Gmail pour stimuler la productivité

La rédaction d'e-mails peut être une tâche fastidieuse et si vous voulez en tirer le meilleur parti, il est important d'être productif lors de leur rédaction. Heureusement, il existe plusieurs moyens d'augmenter votre productivité lors de la rédaction d'e-mails.

Dans cet article, nous avons répertorié les meilleurs outils que vous pouvez utiliser sur Gmail pour maximiser votre productivité quotidienne. Ces outils sont conçus pour rendre l'exécution des tâches plus facile, plus rapide et plus efficace. Continuez à lire pour en savoir plus !

Utilisations et avantages

Les courriels sont des outils de communication incroyablement utiles : ils constituent un moyen rapide et efficace d'envoyer et de recevoir des messages, des documents et des fichiers. Les courriels sont également très utiles pour garder une trace des conversations, car ils constituent une trace écrite à laquelle on peut se référer à tout moment.

Voyons pourquoi les courriels occupent une place si importante dans notre vie !

Entreprise

Dans le monde d'aujourd'hui, les courriels font partie intégrante de pratiquement toutes les entreprises, ce qui ne surprend personne.

Les courriels permettent aux entreprises de communiquer rapidement et facilement avec un large éventail de contacts, qu'il s'agisse de collègues, de clients, de vendeurs ou de consommateurs. Non seulement les courriels sont capables de transmettre une grande quantité d'informations en peu de temps, mais ils peuvent également être envoyés à plusieurs destinataires simultanément, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts. En utilisant les courriels, les entreprises peuvent tenir leur personnel et leurs clients au courant de tout !

Sécurité

L'utilisation du courrier électronique comme méthode d'authentification est de plus en plus populaire auprès des entreprises qui proposent des plateformes et des services. Cette méthode d'authentification permet aux utilisateurs de prouver leur identité et d'accéder à leur profil sans avoir à se souvenir d'un mot de passe complexe.

En envoyant un code unique à l'adresse électronique enregistrée, les entreprises peuvent être sûres que l'utilisateur qui demande l'accès est bien celui qui est censé l'avoir.

Promotion

Les courriels sont un outil puissant que les entreprises peuvent utiliser pour atteindre leurs clients cibles. En envoyant des e-mails à leur clientèle, les entreprises peuvent commercialiser efficacement leurs produits ou services auprès de ces clients et les encourager à acheter.

. Cette forme de communication permet aux entreprises de fournir des informations sur leurs produits ou services aux acheteurs potentiels de manière efficace et rentable. En outre, les entreprises peuvent utiliser le courrier électronique pour rappeler aux clients les événements commerciaux à venir ou pour leur rappeler de faire un achat.

Rédiger des courriels efficaces

Pour rédiger un courriel efficace, il ne suffit pas de taper des mots, il faut prendre le temps de réfléchir à ce que vous voulez communiquer et à la manière dont vous voulez le faire.

C'est particulièrement important si vous envoyez un courriel à un supérieur ou à un contact important. Nous avons quelques conseils à vous donner pour que vous restiez au sommet de votre art !

A un client

Il est important de s'assurer que le message électronique que vous envoyez à un client est professionnel, courtois et clair.

Tout d'abord, assurez-vous d'utiliser une ligne d'objet appropriée pour le message - quelque chose qui souligne clairement l'objet du message.

Commencez par examiner les besoins du client et comment vous pouvez l'aider. Veillez à inclure toutes les informations nécessaires dans l'e-mail, telles que les coordonnées du client, les détails de la situation et la solution que vous pouvez proposer. Avant d'envoyer l'e-mail, vérifiez que tous les détails sont corrects et que le ton et le langage utilisés conviennent au client.

Enfin, prenez le temps de relire l'e-mail pour vous assurer qu'il ne contient aucune faute de grammaire ou d'orthographe.

A un enseignant

Écrire un courriel à un enseignant peut sembler intimidant, mais ce n'est pas une fatalité. Grâce à quelques conseils et astuces simples, vous pouvez vous assurer que votre message est clair et efficace.

Tout d'abord, présentez-vous et expliquez pourquoi vous écrivez. Il peut s'agir de la raison pour laquelle vous tendez la main ou du cours que vous suivez. Assurez-vous d'inclure votre nom et toute information pertinente vous concernant qui pourrait aider l'enseignant à comprendre qui vous êtes.

Ensuite, énoncez l'objectif de votre message de manière claire et concise dans une ou deux premières phrases. N'en écrivez pas trop, juste assez pour que le destinataire sache de quoi il s'agit sans avoir à le lire en entier. 

Une fois que c'est fait, fournissez tout détail supplémentaire qui pourrait être nécessaire pour comprendre le contexte de votre demande ou de votre question. 

Enfin, terminez par une conclusion polie avant de signer en indiquant votre nom et vos coordonnées, le cas échéant.

À votre patron

Écrire un courriel à son patron peut être une tâche intimidante. Pour vous aider à réussir, voici quelques conseils et astuces !

Commencez par une salutation formelle - Commencez le courriel par une salutation formelle telle que "Cher [nom]" ou "Bonjour [nom]". Vous donnerez ainsi le ton au reste du message et ferez preuve de respect.

Ensuite, allez droit au but, dites-leur ce dont vous avez besoin en aussi peu de mots que possible afin qu'ils puissent prendre une décision éclairée sur ce que vous leur demandez. 

Même si votre demande est urgente, veillez à ne pas utiliser un langage trop exigeant ou insistant. Restez plutôt poli et courtois afin de maintenir une bonne relation de travail avec votre patron tout en obtenant ce dont vous avez besoin de manière efficace et effective. 

Concluez en exprimant votre gratitude pour le temps qu'ils vous ont consacré ou en leur proposant votre aide s'ils ont des questions.

Outils de productivité Gmail

Gmail est un outil incroyablement puissant pour rester organisé et productif. Il est doté de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer votre temps, à maîtriser vos tâches et à en faire plus chaque jour.

Dans la section suivante, nous allons énumérer certains des outils de productivité Gmail les plus utiles que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de votre expérience de messagerie. 

TextCortex - Navigateur Extension

Pour être productif sans sacrifier la qualité, vous devez être capable d'écrire plus rapidement tout en rédigeant des courriels qui seront ouverts et qui susciteront l'intérêt.

TextCortex est l'outil idéal pour ce faire ! Il s'appuie sur des processus d'apprentissage automatique pour prédire le résultat le plus pertinent en fonction de paramètres tels que les mots-clés, la longueur du texte, le niveau de créativité, etc.

Vous pouvez expérimenter avec notre fonction de conversion de points en e-mails ou consulter la catégorie de rédaction d'e-mails sur notre site creator suite. N'oubliez pas de jouer également avec notre fonction de changement de tonalité et la longueur de sortie pour obtenir un résultat parfait adapté à vos besoins !

EmailAnalytics

EmailAnalytics est un outil qui vous permet de suivre l'activité de messagerie de votre équipe et de visualiser les métriques de messagerie dans Gmail. L'utilisation de cette analyse de données permet aux spécialistes du marketing d'acquérir des informations avantageuses et de concevoir des plans efficaces pour améliorer les performances des e-mails. 

Mailstrom

Cet outil permet de garder votre boîte de réception Gmail propre et organisée. Avec lui, vous pouvez filtrer vos messages en fonction de différents critères, comme le sujet, l'expéditeur, les abonnements ou l'heure d'envoi.

Une fois que vous avez la bonne collection d'emails, vous pouvez les supprimer en vrac ou les organiser par catégorie.

Trié

Cet outil Gmail vous permet d'organiser vos courriels en les classant dans des listes thématiques, avec un tableau de contrôle supplémentaire pour vous assurer que vous gardez une trace de votre progression sur chaque courriel individuel.