Comment rédiger un document sur les besoins de l'entreprise (BRD) ?

Si tu veux mettre en place une nouvelle application pour ton entreprise ou que ton dernier projet soit couronné de succès, l'un des documents essentiels dont tu as besoin est le document d'exigences professionnelles (BRD). Un document d'exigences professionnelles permet de bien comprendre les exigences d'un projet, d'une application ou d'une conception à travers toutes les parties concernées. Les documents d'exigences professionnelles sont nécessaires pour qu'un projet soit couronné de succès et réponde aux besoins de l'entreprise. Si tu te demandes ce qu'est un document d'exigences commerciales et comment le rédiger, nous avons tout ce qu'il te faut !

Dans cet article, nous allons expliquer comment rédiger un document d'exigences commerciales bien écrit.

Tu es prêt ?

C'est parti !

TL ; DR

• Le BRD est un document qui permet de consigner les aspects fonctionnels, qualitatifs, d'équipement et de convivialité, que tu peux utiliser pour des analyses et des plans futurs.
• Un document d'exigences commerciales doit comprendre un résumé et un historique du projet, la portée du projet, la gestion du projet, le processus commercial, le modèle de travail, les contraintes et les sections sur les coûts et les avantages.
• Les documents relatifs aux exigences commerciales permettent aux parties prenantes et aux employés de comprendre plus facilement le projet.
• Lors de la création d'un document d'exigences commerciales, tu dois fixer des objectifs, définir la portée du projet, dresser la liste des parties prenantes, des exigences commerciales et ajouter un résumé qui les résume toutes.
• Si tu cherches un assistant qui t'aidera pour tous les aspects de ton entreprise, y compris le document d'exigences commerciales, TextCortex est la solution qu'il te faut.

Qu'est-ce qu'un document sur les besoins de l'entreprise (BRD) ?

Un document d'exigences professionnelles est un cadre permettant d'enregistrer les exigences fonctionnelles, de qualité, d'équipement et de convivialité dans un format simple qui peut être utilisé pour des analyses, des conceptions et des plans futurs. Les documents d'exigences professionnelles sont conçus pour faire passer un projet ou des processus professionnels du général au spécifique.

Que faut-il inclure dans le document sur les besoins de l'entreprise ?

Un document d'exigences commerciales doit comprendre le résumé et le contexte du projet, la portée du projet, la gestion du projet, le modèle de processus commercial, les cas d'utilisation, les contraintes, les exigences et les mesures de réussite. Chaque élément que tu inclus dans le BRD doit fournir des informations sur le projet et l'entreprise, spécifier les exigences et expliquer les contraintes et le processus. De cette façon, le lecteur peut se renseigner sur le projet ou l'entreprise et comprendre les objectifs rien qu'en regardant le BRD.

Avantages du document sur les besoins de l'entreprise

Les documents d'exigences commerciales présentent divers avantages pour les parties prenantes, les employés et les responsables. Le premier de ces avantages est que les destinataires disposent d'informations détaillées sur les besoins du projet ou de l'entreprise, grâce aux BRD. Ainsi, toutes les parties impliquées dans l'entreprise peuvent être informées sur le projet et l'entreprise, ce qui permet d'accroître la transparence et de renforcer la communication et la collaboration.

Partager les risques et les exigences de ton projet ou de ton entreprise avec toutes les parties prenantes augmente également la fiabilité. Comme le document sur les exigences du projet est accessible aux personnes concernées, celles-ci sont plus susceptibles de remarquer les erreurs et les fautes et de suggérer des corrections.

Comment rédiger un document sur les besoins de l'entreprise ?

Un document d'exigences commerciales doit être créé avec soin, car il s'agit d'une ressource qui couvre l'ensemble du processus et qui peut être utilisée comme une vue d'ensemble du processus. Si tu ne sais pas comment rédiger un document d'exigences commerciales et que tu as besoin d'aide, nous avons ce qu'il te faut ! Voyons comment rédiger un document d'exigences commerciales, étape par étape.

1. Résumé

Le résumé est la première partie qui résume brièvement l'ensemble du texte et qui est rédigée pour ceux qui n'ont pas le temps de lire tout le document. Dans cette partie, tu dois définir l'objectif du projet ou de l'entreprise. Le résumé a pour but de fournir des informations sur le projet, même à ceux qui n'ont pas lu l'ensemble du document sur les besoins de l'entreprise. Bien que le résumé soit la première section de ton document d'exigences commerciales, tu dois le rédiger après avoir écrit les autres sections.

2. Fixer les objectifs du projet

La section des objectifs du projet de ton document d'exigences commerciales doit inclure les objectifs commerciaux que tu cherches à atteindre pour ton projet ou ton entreprise. La section des objectifs du projet est importante pour énoncer tes buts et tes cibles avant de commencer à travailler. Tu peux utiliser les objectifs du projet pour mesurer tes progrès ou tes étapes. Tu devrais présenter tes objectifs de projet comme des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels). En fixant des objectifs qui respectent ces normes, tu peux mesurer les progrès de ton projet ou de ton entreprise et développer ton activité plus efficacement.

3. Définir la portée du projet

En ajoutant la portée de ton projet à ton document d'exigences commerciales, tu peux mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et expliquer les limites de ton projet à tout le monde. De cette façon, tu peux éviter que ton projet dépasse les limites que tu as fixées et devienne incontrôlable. Dans le cadre du projet, tu dois fournir aux lecteurs des informations telles que le calendrier, le budget, les produits à livrer et l'équipe du projet. Dans la section sur la portée du projet, tu peux te concentrer sur l'objectif principal en énumérant les exclusions que tu veux laisser en dehors du projet.

4. Liste des exigences de l'entreprise 

La section sur les besoins de l'entreprise est la partie la plus cruciale de ton BRD. Dans cette section, tu dois dresser la liste des actions et des tâches nécessaires à la réalisation de ton projet. Cette liste doit également comporter une classification, comme le niveau critique ou le niveau de priorité. De cette façon, toutes les personnes impliquées dans le projet peuvent voir et se concentrer sur les tâches prioritaires et importantes. Le fait de lister les tâches par ordre d'importance sera bénéfique à la fois pour les employés et les parties prenantes, ainsi que pour les investisseurs.

5. Liste des parties prenantes

Le terme "partie prenante du projet" représente toute personne incluse dans ton projet. Les parties prenantes de ton projet sont toutes les personnes à qui tu as l'intention d'envoyer ou qui enverront le document sur les besoins de l'entreprise. Il peut s'agir de membres de l'équipe, de chefs de projet, de clients, d'investisseurs et d'autres parties liées à ton entreprise. Dans cette section, tu dois énumérer les noms et les rôles de chaque partie prenante, décrire leurs fonctions.

6. Contraintes du projet

La section où tu montreras aux lecteurs les frontières, les limites et la forme de ton projet ou de ton entreprise est celle des contraintes du projet. Dans cette section, tu dois aborder les limites du projet en détail. Après avoir terminé cette section, les lecteurs devraient être en mesure de comprendre clairement ce que le projet ne couvre pas et ce qu'il couvre. Dans cette section, tu dois mentionner des informations telles que les risques, les ressources, les délais et le budget du projet.

7. Analyse coûts-avantages

Si tu rédiges un document d'exigences commerciales pour obtenir l'approbation de ton projet, il serait utile d'ajouter une analyse coûts-avantages à la fin. De cette façon, les investisseurs et les autres parties prenantes pourront utiliser les données que tu fournis pour évaluer ton projet. Dans cette section, tu dois utiliser de la documentation et des statistiques pour prouver que ton projet est rentable. Pour créer une analyse coûts-avantages, tu dois décrire tous les coûts associés à ton projet, expliquer les avantages du projet, mentionner le coût total prévu de ton projet et préciser le retour sur investissement estimé.

Demande de l'aide à l'IA pour créer un BRD - TextCortex

Si tu cherches un assistant IA pour t'aider à créer toute la documentation dont tu as besoin dans ton entreprise, notamment les documents d'exigences commerciales, alors... TextCortex est conçu pour toi. TextCortex est livré avec plusieurs LLM, des générateurs d'images IA, un paraphraseur, un traducteur, des bases de connaissances, une recherche sur le Web, des templates documentation, un constructeur d'agents IA et bien plus encore. Avec TextCortex, tu peux générer des templates documents sur les besoins de l'entreprise, créer des documents entiers à partir de zéro ou améliorer des documents existants.

Tu peux télécharger ou connecter tous tes projets aux documents commerciaux dans les bases de connaissances de TextCortex. Ensuite, tu peux générer des paragraphes, des documents, des articles ou des analyses à l'aide de ces données. De plus, grâce à TextCortex AI agent builder, tu peux automatiser un large éventail de tâches commerciales, y compris les documents d'exigences commerciales, en construisant des agents d'intelligence artificielle qui fonctionnent de manière intégrée avec tes bases de connaissances.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un BRD et un FRD ?

Le terme BRD est une abréviation de "Business Requirements Document", tandis que FRD est une abréviation de "Functional Requirements Document". Alors que le BRD donne une vue d'ensemble du projet, le FRD décrit la manière d'effectuer une tâche spécifique.

Comment créer un document sur les besoins de l'entreprise (BRD) ?

Pour créer un document d'exigences commerciales, tu dois suivre 7 étapes essentielles :

• Résumé
• Objectifs du projet
• Portée du projet
• Exigences de l'entreprise
• Liste des intervenants
• Contraintes du projet
• Analyse des coûts et des avantages

Qu'est-ce que le format BRD ?

Le format de document des exigences commerciales est un modèle conçu pour aider les utilisateurs à rédiger des BRD plus facilement et plus rapidement, en spécifiant les sections requises et ce que doit être le contenu. Si tu as besoin de templates BRD qui répondront aux besoins spécifiques de ton entreprise, tu peux en créer un avec TextCortex.