Garder une trace des notes de réunion et partager des résumés avec ton équipe peut être une tâche décourageante et chronophage. Avec le besoin croissant de flux de travail efficaces, l'automatisation est devenue un élément essentiel de tout processus commercial.

Dans ce blog post , nous te guiderons dans la mise en place d'une séquence d'automatisation du résumé d'une réunion à l'aide de TextCortex AI - l'intégration Zapier. Cette puissante automatisation te fera gagner du temps et des efforts, te permettant de te concentrer sur d'autres tâches importantes aux côtés de ton équipe.

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Étape 1 : Déclencher l'automatisation avec Evernote

La première étape de notre séquence d'automatisation du résumé de réunion consiste à déclencher le processus lorsqu'une nouvelle étiquette est ajoutée à une note dans Evernote. C'est là que tu stockeras tes notes de réunion originales, qui doivent être résumées et partagées avec ton équipe.

Dans cet exemple, je configure mon déclencheur pour chaque nouvelle balise"Réunion importante" ajoutée à mes notes. Juste après avoir fini de prendre des notes, je peux leur attribuer la balise correspondante pour déclencher l'automatisation.

Étape 2 : Résumer la note avec TextCortex AI

Ensuite, l'automatisation utilisera TextCortex AI , un modèle de langage avancé AI qui génère des résumés de type humain à partir du texte fourni.

À cette étape, TextCortex AI créera un résumé concis et informatif du contenu de ta note Evernote.

Tu peux voir mes notes de réunions imaginaires sur les produits qui contiennent plus de 400 mots. C'est beaucoup pour chaque membre de l'équipe !

Une fois que j'aurai ajouté ma balise"Réunion importante" à cette note, l'automatisation se déclenchera et TextCortex AI commencera à résumer tout cela - pour l'envoyer au canal Slack concerné.

Étape 3 : envoi du résumé de la réunion sur Slack.

Enfin, la séquence d'automatisation enverra le résumé généré sous forme de nouveau message à un canal Slack spécifié. Ce processus simplifié t'aidera à partager les résumés de réunions importantes avec ton équipe de manière plus efficace.

Comment mettre en place la séquence d'automatisation du résumé de la réunion :

1. Clique sur"Utiliser ce Zap" pour commencer le processus.
2. Si tu n'as pas encore de compte Zapier, crée-en un nouveau ou connecte-toi à ton compte existant.
3. Connecte les points de données pertinents de tes comptes Evernote et Slack à la séquence d'automatisation. Il s'agit notamment de spécifier quelle note Evernote et quel canal Slack seront utilisés dans le processus.
4. Après avoir connecté les points de données nécessaires, publie le Zap pour activer la séquence d'automatisation.

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Conclusion

En intégrant TextCortex AI , Slack et Evernote grâce à Zapier, tu peux créer une séquence d'automatisation des résumés de réunion transparente qui simplifie tes processus de gestion des notes et de communication au sein de ton équipe. Grâce à ce guide étape par étape, tu seras sur la bonne voie pour améliorer ton flux de travail de résumé de réunion en quelques clics.