Le wiki de ton entreprise est une base de connaissances que tu peux utiliser pour guider tous tes employés, responsables, membres de projets et nouveaux embauchés. Tu peux utiliser le wiki de ton entreprise pour stocker et retrouver des documents, des projets, des courriels, etc. Cependant, créer un wiki fonctionnel et organisé est un processus plus compliqué qu'il n'y paraît, à moins d'avoir un guide. Si tu veux créer un wiki d'entreprise et que tu cherches un guide, ne t'inquiète pas, nous avons tout ce qu'il te faut !

Dans cet article, nous allons expliquer ce qu'est un wiki d'entreprise et comment tu peux en créer un.

Tu es prêt ?

Plongeons-y !

TL ; DR

  • Les wikis d'entreprise sont des référentiels où tu construis des données internes à l'entreprise telles que des courriels et des notes de projet et où tu crées des connaissances sur l'entreprise.
  • Les wikis d'entreprise offrent aux entreprises des avantages tels que l'accès facile aux informations, le partage des connaissances et des sources d'information fiables.
  • Un wiki d'entreprise bien structuré doit être organisé, transparent, exploitable et engageant.
  • Tu peux ajouter tes documents de projet, tes rapports d'avancement, tes listes de contrôle d'embarquement et tout document relatif à ton entreprise à un wiki d'entreprise.
  • Pour créer un wiki d'entreprise, tu dois identifier les objectifs du wiki, choisir un logiciel de wiki, identifier les contributeurs et rédiger les grandes lignes de ton wiki.
  • Si tu veux que ton wiki d'entreprise soit bien structuré et organisé, tu peux utiliser templates pour les documents que tu téléchargeras.
  • Si tu veux générer des templates personnalisables pour tes documents, ZenoChat by TextCortex est ce qu'il te faut.
  • Tu peux créer un wiki d'entreprise en utilisant les bases de connaissances de TextCortex et utiliser ton wiki avec des fonctions d'intelligence artificielle.

Qu'est-ce qu'un wiki d'entreprise ?

Un wiki d'entreprise ou wiki d'entreprise est un stockage de données qui est construit avec les données internes de l'entreprise telles que les courriels, les mémoires de projet et les plans de projet, et qui forme les connaissances de l'entreprise. Tu peux utiliser les wikis d'entreprise pour partager et stocker des données. Les wikis d'entreprise offrent des avantages tels que la découverte rapide des données, la collaboration et la communication au sein de l'entreprise.

Avantages d'un wiki d'entreprise

En plus du stockage des données, les wikis d'entreprise offrent une foule d'avantages. Par exemple, avec les wikis d'entreprise, tu peux construire une montagne de connaissances au fil du temps et insuffler la culture d'entreprise aux nouveaux employés. Voici quelques-uns des principaux avantages d'un wiki d'entreprise :

  • Accès facile à l'information
  • Partage des connaissances
  • Une source d'information fiable
  • Maintiens à jour les connaissances de l'entreprise

À quoi devrait ressembler un wiki d'entreprise de qualité ?

Si tu veux créer un wiki d'entreprise, il existe quelques méthodes qui te permettront d'en assurer la qualité. En appliquant ces méthodes, tu pourras faire en sorte que ton wiki d'entreprise soit informatif, collaboratif et facilement accessible. 

  • Organisé : Un wiki d'entreprise doit être organisé avec des filtres et des dossiers. Ainsi, les employés qui utiliseront le wiki de l'entreprise pourront trouver rapidement et facilement les données qu'ils recherchent. 
  • Transparent : Tous les employés doivent pouvoir modifier les documents relatifs aux projets et aux tâches. De cette façon, tu peux débloquer le travail collaboratif et la communication au sein de l'entreprise. 
  • Actionnable: Garder les documents modifiables est essentiel pour mettre à jour et améliorer le wiki de ton entreprise. 
  • Engageant : Tu peux ajouter des graphiques, des tableaux et des vidéos à ton wiki d'entreprise, et pas seulement des documents textuels, et tu peux ajouter une section de commentaires pour renforcer la communication entre tes employés.

Que faut-il inclure dans le wiki de ton entreprise ?

Les wikis d'entreprise sont des référentiels idéaux pour stocker un grand nombre de documents, de connaissances et de données. Par exemple, les wikis d'entreprise peuvent contenir un large éventail de documents d'entreprise, tels que des documents de planification de projet, des rapports d'avancement, des propositions de projet, etc. Voici quelques idées et exemples à inclure dans ton wiki d'entreprise :

  • Culture et valeurs de l'entreprise
  • La feuille de route du produit
  • Informations sur les ressources humaines
  • Documents de gestion de projet
  • Liste de contrôle pour l'accueil

Comment créer un wiki pour ton entreprise ?

Un wiki d'entreprise est un stockage de connaissances auquel les employés, les chefs d'équipe et les responsables peuvent accéder. Étant donné que presque tous les membres de l'entreprise utiliseront le wiki de l'entreprise pour trouver des informations, il est essentiel d'en créer un de grande qualité et bien structuré. Explorons étape par étape comment créer un wiki d'entreprise !

1-) Identifier les objectifs du wiki

Pour créer un wiki d'entreprise, tu dois d'abord dresser la liste des utilisations prévues, des objectifs et de ce qu'il veut réaliser. De cette façon, tu pourras donner la priorité aux objectifs importants pour ton entreprise lors de la création d'un wiki d'entreprise. Si tu as besoin d'aide pour trouver des idées d'objectifs pour le wiki d'entreprise, tu peux utiliser ZenoChat et ses bases de connaissances pour analyser les documents de ton entreprise et générer des idées d'objectifs.

Voici quelques exemples d'objectifs de wiki d'entreprise :

  • Dépôt de connaissances centralisé
  • Amélioration de la collaboration
  • Onboarding et formation
  • Communication standardisée
  • Gestion de projet et documentation
  • Innovation et retour d'information
  • Conservation des connaissances
  • Alignement sur la vision et les valeurs de l'entreprise

2-) Choisir un outil de wiki d'entreprise

Il existe de nombreuses options de logiciels wiki disponibles sur le marché parmi lesquelles tu peux choisir. Tu peux les évaluer individuellement ou opter pour des applications comme Google Docs et Notion. Si tu veux élever le wiki de ton entreprise et la gestion des connaissances au niveau supérieur, pense à essayer des outils de gestion des connaissances alimentés par l'IA tels que TextCortex Knowledge Bases.

Logiciel AI Wiki

Utilise TextCortex comme wiki d'entreprise : Solution de gestion des connaissances alimentée par l'IA

Si tu cherches un outil de gestion des connaissances alimenté par l'IA auquel tous tes employés peuvent accéder et stocker les documents de l'entreprise dans des formats filtrés, alors les bases de connaissances deTextCortex's sont conçues pour toi.

Tu peux télécharger ou connecter tes documents et tes données aux bases de connaissances de TextCortex's. Si tu stockes déjà tes documents dans des applications de stockage telles que Google Drive, Microsoft OneDrive et Notion et que tu souhaites les utiliser pour un traitement alimenté par l'IA, TextCortex propose un bouton qui te permet de les connecter à ZenoChat en un seul clic. pour les connecter à ZenoChat en un seul clic.

3-) Identifier les contributeurs

Comme dans tout référentiel de connaissances, certains contributeurs clés ajoutent des données et des documents aux connaissances d'un wiki d'entreprise. Les chefs de projet, les responsables des ressources humaines et les éditeurs de pages blog sont quelques-uns de ces contributeurs. Tu peux prévenir le chaos potentiel en identifiant les personnes qui contribuent au wiki de ton entreprise. De plus, le fait d'avoir un employé qui organisera et classera les connaissances dans le wiki de ton entreprise te permettra de trouver rapidement et facilement les documents que tu cherches.

4-) Crée un plan de ton wiki

Une fois que tu as créé et publié ton wiki d'entreprise, tu peux maintenant créer une structure de base et un plan pour l'organiser. Un plan de wiki d'entreprise établira les prémices de la hiérarchie des documents et donnera un aperçu de ce à quoi ressemblera ton wiki.

5-) Invite tes collègues sur le wiki de ton entreprise

Maintenant que tu as une structure de base pour le wiki de ton entreprise, l'étape suivante consiste à inviter tes collègues à participer et à commencer à collaborer. En impliquant des membres de l'équipe issus de différents services, tu enrichis la base de connaissances avec des perspectives et des expertises diverses. Cela permet non seulement d'affiner le contenu, mais aussi d'encourager une culture de collaboration au sein de ton organisation.

wiki de l'entreprise

Imagine le potentiel du wiki de ton entreprise alimenté par l'IA avec la participation active de tous les niveaux de l'équipe. Les responsables peuvent télécharger des documents stratégiques, les chefs de projet peuvent tenir tout le monde au courant des progrès, et les nouveaux employés peuvent s'intégrer plus rapidement grâce à un accès facile aux valeurs et aux protocoles de l'entreprise.

Le wiki de ton entreprise est plus qu'un simple référentiel, c'est un hub de connaissances vivant qui soutient l'apprentissage et l'amélioration continus. Invite tes collègues à accéder à ta base de connaissances, commence à collaborer et donne à ton entreprise les moyens d'obtenir des informations basées sur l'IA. En faisant cela, tu prépares le terrain pour l'innovation, l'efficacité et une approche unifiée pour atteindre les objectifs de ton entreprise.

Questions fréquemment posées

Comment créer une page wiki pour ton entreprise ?

Un wiki d'entreprise ou wiki d'entreprise est un stockage de données qui est construit avec les données internes de l'entreprise telles que les courriels, les notes de projet et la documentation et qui forme le savoir de l'entreprise. Tu dois suivre les principales étapes suivantes pour créer un wiki pour ton entreprise :

  1. Identifier les objectifs du wiki
  2. Choisir un outil Wiki pour l'entreprise
  3. Identifier les contributeurs
  4. Crée un plan de ton wiki

Si tu veux accélérer le processus de création de ton wiki d'entreprise et rationaliser ton flux de travail, utilise TextCortex comme wiki d'entreprise : Solution de gestion des connaissances alimentée par l'IA.

Comment les entreprises utilisent-elles les wikis ?

Les entreprises utilisent les wikis d'entreprise pour stocker, organiser et partager des données. Les wikis d'entreprise sont utilisés pour créer et partager des connaissances organisées, modifiables, partageables et collaboratives sur l'entreprise au sein des équipes. Tu peux l'utiliser exclusivement au sein de ton équipe ou l'intégrer à tes collaborateurs externes tels que les autres services, les investisseurs et les parties prenantes.

Si tu veux générer des insights et rappeler des données concises à partir du wiki de ton entreprise, tu peux utiliser ZenoChat. ZenoChat est un assistant d'entreprise IA qui peut s'intégrer au wiki de ton entreprise et analyser toutes tes données pour créer de nouvelles informations.

Quelqu'un peut-il créer un wiki ?

Si tu veux créer une page wiki, tu peux utiliser n'importe quel logiciel wiki. Si tu veux lancer un wiki d'entreprise, nous te recommandons d'utiliser un logiciel conçu pour les entreprises et offrant des fonctionnalités de wiki d'entreprise. Si tu as besoin d'aide pour créer un wiki et organiser des données, TextCortex t'aidera à chaque étape du processus grâce à ses multiples LLM, son RAG avancé, ses bases de connaissances, son site integrations, et sa recherche sur le Web.

Quelles sont les meilleures entreprises pour lesquelles travailler sur wiki ?

Le meilleur outil d'IA qui te soutiendra entièrement dans ton processus de construction de wiki d'entreprise est TextCortex. TextCortex peut analyser et catégoriser tes données pendant le processus de construction de wiki d'entreprise et rédiger des résumés descriptifs pour chaque catégorie. De plus, tu peux télécharger les données de ton entreprise sur TextCortex, connecter tes sources de données telles que Google Drive, Notion et Microsoft OneDrive et les utiliser comme wiki d'entreprise.