Si vous avez déjà dû écrire un courriel à un enseignant, vous savez à quel point cela peut s'avérer décourageant.

Quelle est la meilleure façon de commencer ?

Mon message est-il trop informel ? 

Ai-je bien formulé mes questions ou ma demande ? 

Il y a de fortes chances que des questions similaires vous aient traversé l'esprit chaque fois que vous avez essayé de créer un courriel digne d'être envoyé à votre professeur.

Et juste au moment où vous pensez avoir envoyé un excellent courriel, il n'y a pas de réponse. 

Pourquoi ton professeur t'ignore-t-il ?

En réalité, la plupart des courriels ne reçoivent pas de réponse, non pas à cause de la paresse des enseignants mais parce que les courriels ne sont pas assez clairs. 

En d'autres termes, les enseignants ne savaient pas ce que vous attendiez d'eux.

Ainsi, si vous voulez éviter que cela ne vous arrive à nouveau et écrire des courriels qui sont ouverts et auxquels on répond, vous êtes au bon endroit.

Nous vous montrerons toutes les astuces pour rédiger un courriel persuasif à un professeur, exemples à l'appui.

C'est parti !

Qu'est-ce qu'un courriel persuasif ?

Un courriel persuasif est un courriel destiné à convaincre ou à persuader le lecteur de prendre une certaine forme d'action.

Par exemple, vous pouvez demander à votre professeur de prolonger le délai, ou vous avez d'autres questions concernant vos notes, etc.

Pour capter et maintenir l'attention d'un enseignant, il faut rédiger des courriels persuasifs efficaces :

  • planification, 
  • le formatage, et 
  • stratégies de langage persuasif 

En outre, vous voulez non seulement capter l'attention d'un enseignant, mais aussi l'inciter à vous répondre.

Examinons donc les éléments les plus importants d'un courriel persuasif qui vous aideront à élaborer des courriels qui obtiennent une réponse.

5 conseils pour écrire un courriel persuasif à un professeur

Quelle que soit la raison de votre courriel, il existe certains éléments qu'un courriel persuasif bien conçu doit posséder.

1. Utilisez une ligne d'objet succincte

La ligne d'objet est la première chose que votre enseignant remarquera. Elle doit donc être claire car vous voulez que l'enseignant sache ou au moins comprenne l'essentiel de votre message.

En outre, une ligne d'objet directe réduit le risque que votre courriel soit ignoré.

Par exemple, n'écrivez pas seulement :"Question". Votre professeur reçoit probablement des tonnes de courriels par jour.

Soyez plutôt plus précis et indiquez votre nom et le projet ou la tâche en question. 

Cela aidera l'enseignant à savoir immédiatement qui a écrit le courriel et de quoi il s'agit. 

2. Utilisez le message d'accueil approprié

Vous devez généralement utiliser des salutations plus formelles qui incluent des titres, comme : 

"Dr.", "Professeur", "Mme" ou "M.".

La façon dont vous vous adressez à votre professeur dépend en grande partie de sa relation avec les élèves et de la façon dont il souhaite qu'on s'adresse à lui.

Certains enseignants préfèrent le tutoiement, et il est possible de commencer par " Cher John", par exemple.

Mais même dans ce cas, cela ne signifie pas que vous devez être trop informel et utiliser des salutations comme "Quoi de neuf" ou "Hé".

Un autre conseil utile est de voir comment l'enseignant signe ses e-mails. S'il signe avec son nom, vous pouvez l'utiliser en toute sécurité pour vous adresser à lui.

3. Structurez correctement votre courriel

Structurer correctement votre courriel est essentiel si vous voulez inciter votre destinataire à répondre. Après tout, elle représente la partie principale de votre courriel.

Ainsi, un courriel correctement structuré aura : 

  • Une ligne d'objet
  • Une phrase d'ouverture
  • Une raison de tendre la main
  • Un appel à l'action
  • Ligne de conclusion qui termine un courriel sur une note positive.

1. Texte d'ouverture

Vous devez ouvrir votre courriel par une simple phrase d'une ligne.

Par exemple : 

  • J'espère que vous passez une bonne journée.
  • J'ai vraiment apprécié votre conférence aujourd'hui.
  • J'espère que votre lundi se passe bien.

C'est un moyen simple mais efficace d'attirer l'attention sur votre courriel, mais n'exagérez pas et ne versez pas ce que j'aime appeler des "compliments superlatifs".

❌ Tu es le meilleur professeur du monde.

❌ Tout ce que tu dis est si brillant.

Il n'y a rien de mal à complimenter un professeur, mais comme vous écrivez un courriel persuasif, le fait de couvrir votre professeur de compliments pourrait sembler peu sincère et ringard.

2. Indiquez la raison pour laquelle vous tendez la main

La prochaine chose à faire est d'indiquer la raison de votre rédaction. Vous devez donc être clair et concis dans ce que vous attendez de votre professeur.

Avec le grand nombre d'e-mails que votre professeur reçoit chaque jour, il n'a généralement pas le temps de lire un e-mail de deux pages juste pour savoir ce que vous voulez.

Ainsi, indiquez votre raison rapidement et au début de votre courriel.

  • Je vous écris pour vous informer que je ne pourrai pas assister à l'examen de lundi prochain.
  • Je voudrais changer mon groupe de projet.
  • Il y a un conflit au sein de notre groupe d'étude.
  • Je demande un extension à l'essai à rendre lundi.
  • Je vous demande la permission de changer le sujet de mon essai.

Ensuite, vous pourrez expliquer plus en détail votre situation ou les raisons pour lesquelles vous avez besoin de prolonger votre délai.

Conseil supplémentaire : si vous écrivez un courriel parce que vous voulez prolonger un délai ou vous excuser de rendre votre devoir plus tard, dites la vérité.

N'inventez pas d'excuses qui déclencheront des signaux d'alarme. S'il y a une chose qu'un enseignant n'aime pas, c'est d'être trompé. 

Et croyez-moi, un enseignant expérimenté a entendu tellement d'excuses que vous ne pouvez pas gagner à ce jeu.

Et comment terminer votre courriel ?

 3. Faites un appel à l'action clair

Avant de signer votre courriel, assurez-vous de le terminer de la manière appropriée.

Après avoir expliqué pourquoi vous avez écrit cet e-mail dans le paragraphe d'introduction, vous devez rappeler gentiment à votre professeur que vous attendez une réponse. 

Dans le marketing par courriel, on parle d'appel à l'action. 

Il sert le même objectif ici - vous voulez que votre professeur fasse une certaine action.

  • J'apprécierais vraiment si vous pouviez me le faire savoir avant mercredi. 
  • Pourriez-vous me le faire savoir avant notre prochain cours ?
  • Pourriez-vous répondre que vous avez bien reçu cet e-mail ?

Enfin, la dernière partie de la structure de votre courriel doit être une ligne de conclusion qui se termine sur une note positive.

4. Ligne de clôture

Vous devez terminer par une formule de politesse, comme dans tout autre courrier.

  • Dans l'attente d'une réponse de votre part.
  • Passez une belle journée !
  • Merci d'avance.

Enfin, le dernier élément, mais non le moindre, concernant la fermeture de votre courriel est la signature. Assurez-vous d'inclure votre nom, votre numéro d'étudiant et un programme.

Conseil supplémentaire : Il ne s'agit pas seulement des mots que vous écrivez mais aussi de votre ton. Votre message ne doit pas paraître trop informel ou irrespectueux.

AISi vous n'êtes pas certain que votre ton est approprié, des outils d'aide à la rédaction en ligne comme TextCortex peuvent vous aider.

Par exemple, la fonction Tonalité offre plus de 10 options de tonalité au choix.

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Cette fonction très pratique vous permettra de changer de tonalité de voix en quelques clics.

4. Relisez votre courriel

Avant d'appuyer sur le bouton "Envoyer", vérifiez votre courriel pour détecter les fautes de grammaire et d'orthographe.

Il ne s'agit pas de rédiger un courrier immaculé, nous sommes des êtres humains et des erreurs peuvent se produire. Il s'agit de montrer que vous avez fait un effort et que vous n'avez pas été paresseux pour relire votre courrier.

Envoyer un courriel truffé de fautes d'orthographe et de grammaire est choquant et votre professeur risque de ne pas le lire du tout. 

En suivant les 5 étapes ci-dessus sur la façon d'écrire un courriel persuasif à un enseignant, vous pourrez rédiger des courriels auxquels on répondra. 

Toutefois, laissons de côté la théorie et montrons des exemples de courriels persuasifs pour vous aider à démarrer.

Rédiger des courriers électroniques persuasifs à un enseignant en utilisant ces 3 exemples

Les courriels persuasifs varient en fonction de ce que vous demandez à votre professeur de faire pour vous. Voyons les types d'e-mails persuasifs les plus courants.

Exemple 1- Abandon du cours

Ligne d'objet : [Votre nom] - [Abandon du cours]

Corps : 

Cher [Titre et nom de l'enseignant],
Je vous écris pour vous informer que, malheureusement, je ne suis pas en mesure de continuer à suivre le [Nom du cours] ce semestre. Je voudrais demander la permission de reporter mon inscription, car je comprends que cela n'est possible qu'avec votre approbation.
Le problème est que je suis actuellement [Exposez la raison]. Il a commencé en juillet et se poursuivra jusqu'à la fin du semestre. Le stage occupe 25 heures par semaine, et je crains que cela ne me laisse pas assez de temps pour étudier. J'ai déjà demandé si je pouvais réduire mes heures de stage, mais ce n'est pas possible.
Avec votre accord, je pourrais suivre le cours [Nom du cours] le semestre prochain. Je réalise que cela signifierait une charge de travail plus importante que d'habitude le semestre prochain, mais je vous assure que je peux gérer mon temps et suivre le rythme.
Je vous remercie de prendre en compte ma demande, et je serais heureux de venir discuter de la question plus en détail.
Regards,
[Votre nom] 

Ce qui fonctionne très bien pour cet e-mail, c'est que la raison est énoncée dans le paragraphe d'introduction, que le ton de la voix est approprié et qu'il y a un appel à l'action.

Exemple 2 - Reprogrammer le test (solution A)

Ligne d'objet : [Votre nom] - [reprogrammation du test].

Corps : 

Cher [Titre et nom de l'enseignant],
Je vous écris cette lettre dans le contexte de l'examen hebdomadaire qui a été annoncé dans [Nom du cours] pour les étudiants de dernière année. Je voudrais porter à votre connaissance que le [Date] nous organisons un événement culturel dans le collège car nous attendons une personnalité très célèbre.
Nous prévoyons un événement qui comprendra une performance musicale par un éminent musicien en visite dans notre collège, suivie d'un discours d'un gourou spirituel. Bien que la participation à ce programme ne soit pas obligatoire, nous apprécierions que de plus en plus d'étudiants y assistent car il s'agira d'une merveilleuse expérience d'apprentissage.
Par conséquent, nous vous demandons de bien vouloir considérer notre demande de reprogrammer le test hebdomadaire à une autre date. Si ce n'est pas le cas, pouvez-vous permettre aux élèves qui le souhaitent d'assister à l'événement et organiser un test séparé pour eux un autre jour ? Comme le programme est prévu de [Heure] à [Heure] le [Date], vous pouvez également effectuer la tâche après [Heure].
Veuillez nous faire savoir si l'une des options ci-dessus vous convient afin que nous puissions planifier les choses en conséquence. Nous espérons que vous parviendrez à une solution mutuellement bénéfique afin que le plus grand nombre d'étudiants puisse bénéficier de cet événement intéressant.
Merci de considérer notre proposition.
Sincèrement,
[Votre nom]

Ce courriel est peut-être un peu plus long, mais il énonce l'objectif et propose même des solutions possibles au problème.

En outre, il fournit une raison valable pour le report du test, et les lignes de conclusion et les informations dans la signature contiennent des informations pertinentes. 

Ou regardez cet exemple:

Solution B

Ligne d'objet : [Votre nom] - [reprogrammation du test].

Corps : 

Cher [Titre et nom de l'enseignant],
Je travaille sur mon [devoir] depuis environ une semaine maintenant, mais en raison de la quantité de recherches et d'études pour le reste de mes examens finaux, je ne pense pas être en mesure de le terminer à temps."
Pourrais-je prendre le week-end pour continuer à travailler et rendre mon rapport le [date/jour] à la place ?
Je sais que ce projet représente une grande partie de notre note finale et j'apprécierais vraiment les quelques jours supplémentaires. Merci beaucoup pour votre flexibilité."
Le meilleur,
[Votre nom]

Le courrier ci-dessus est mon préféré. Il remplit toutes les conditions que nous avons mentionnées. Il expose le problème, fournit une raison valable pour le retard et contient un appel à l'action clair.

Mais ce qui est génial, c'est la vérité. L'élève n'essaie pas d'inventer des excuses bidons, mais dit la vérité et explique pourquoi le retard serait si apprécié.

En outre, cela témoigne du respect de la matière enseignée et de la prise de conscience de son importance.

Exemple 3 - Clarification d'une tâche

Ligne d'objet : [Votre nom] - [Clarification d'une tâche - Nom de la tâche].

Corps : 

Cher [Titre et nom de l'enseignant],
J'ai une question sur le [devoir en ligne] du devoir de ce soir. Je ne sais pas si l'exemple de dialogue que nous sommes censés écrire pour la deuxième question est entre deux personnages de l'histoire ou deux personnages que nous inventons.
J'ai lu les instructions plusieurs fois, mais je n'ai toujours pas compris. Pourriez-vous m'éclairer, s'il vous plaît ?
Veuillez me le faire savoir soit en classe, soit par courriel.
Merci pour votre aide !
[Votre nom]

L'exemple d'e-mail ci-dessus est court et précis, et comporte tous les éléments nécessaires pour susciter une réponse de la part d'un enseignant.

Apprendre à écrire un courriel persuasif à un enseignant en utilisant TextCortex

Nous espérons que nos conseils et exemples feront jaillir votre créativité la prochaine fois que vous devrez écrire un courriel persuasif à un enseignant.

En attendant, nous avons une autre astuce dans notre manche pour vous aider à rédiger des courriers électroniques plus rapidement et sans effort : l'utilisation d'un module complémentaire TextCortex .

Comment le module complémentaire TextCortex peut-il vous aider ?

TextCortex est une solution robuste alimentée par AI qui peut vous aider à automatiser des tâches banales, à améliorer votre rédaction et à générer plus de contenu plus rapidement.

En outre, vous pouvez créer ou réaffecter rapidement des articles originaux et des messages sur blog , résumer automatiquement des documents ou des pages Web, et même produire des réponses à consonance naturelle aux demandes des clients.

Alors comment TextCortex peut-il vous aider ?

Non seulement vous pouvez rédiger des e-mails efficaces à partir de quelques points, mais il vous suffit d'insérer vos idées sur l'objectif de l'e-mail, et TextCortex s'occupe du reste.

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Ou tu peux simplement créer ton email en utilisant ZenoChat.

ZenoChat fonctionne de la même manière que ChatGPT, tu peux donc communiquer avec notre outil AI de manière conversationnelle en posant des questions ou en donnant des ordres.

Par exemple, vous pouvez demander à Zeno de rédiger un courriel pour votre professeur et obtenir un échantillon entièrement formaté en quelques secondes. 

Voilà à quoi ça ressemble :

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Pour couronner le tout, il n'y a pas de coûts ni de frais cachés lors de l'inscription et il n'est pas nécessaire de fournir les coordonnées d'une carte de crédit dans le cadre d'un plan gratuit.

Votre seule limite est de 10 créations quotidiennes.

En outre, nos plans Freemium sont suffisants pour explorer toutes les fonctionnalités en une seule fois, et si vous décidez de passer à une version supérieure, celle-ci est proposée à un prix abordable.

C'est une raison de plus pour essayer le Text Cortex.

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