Avez-vous déjà voulu apprendre quelques conseils utiles sur la façon d'écrire un courriel informel ?

La principale distinction entre le courrier électronique formel et informel est le ton utilisé dans la rédaction. 

Les courriels professionnels utilisent un langage formel et poli, tandis que les courriels personnels utilisent un langage plus décontracté et conversationnel.

Dans cet article, nous allons découvrir s'il existe des règles pour la composition d'un e-mail informel et quelles sont ces règles.

En outre, vous pourrez trouver des conseils supplémentaires pour améliorer votre rédaction, tant pour les courriels formels que pour les courriels informels.

Donc, supportez moi un peu plus longtemps !

Courriels formels et informels

Avant d'aller plus loin, j'aimerais souligner quelques différences essentielles entre les courriels professionnels et les courriels informels.

Nous utilisons des courriels formels lorsque :

  • la rédaction pour des applications commerciales et professionnelles est requise
  • ayant un format prédéfini et spécifique
  • Il est nécessaire d'utiliser une terminologie formelle et courtoise.
  • des phrases longues et difficiles

Nous utilisons des courriels informels lorsque :

  • l'utilisation des e-mails pour la communication personnelle
  • il n'y a pas de format ou de structure fixe
  • l'envoi d'e-mails à des amis et à des membres de la famille
  • utiliser un langage simple et décontracté
  • nos phrases sont courtes et simples

Pour un courriel plus décontracté, vous pouvez simplement parler de ce qui vous préoccupe. En revanche, si vous envoyez un courriel officiel, il est préférable d' aller droit au but.

En outre, les courriels à des fins professionnelles et occasionnelles présentent certaines similitudes. Ils sont tous deux :

  • Utilisez une terminologie simple et facile à comprendre.
  • Jouer un rôle important en facilitant un dialogue productif.
  • Utilisez toujours la même structure : introduction, corps principal et résumé.

Comment rédiger un courriel informel ?

Comme nous l'avons mentionné, nous utilisons les courriels informels à des fins personnelles - famille, amis ou personnes que nous connaissons bien.

Et si la plupart des courriels informels comprennent une salutation, un corps et une conclusion, il ne s'agit pas d'une règle absolue.

Le courrier électronique étant très décontracté, vous pouvez également utiliser sans risque des phrases courtes et des acronymes, avec très peu ou pas de phrases complexes.

En outre, vous avez le droit de rédiger des courriels informels courts et concis, ou d'inclure de nombreux détails et éléments d'information.

Et, même si vous écrivez un courriel informel, certaines choses sont simplement de mauvaises habitudes, n'est-ce pas ?

Voici quelques éléments à éviter lors de la rédaction de vos courriels :

  • Phrases incomplètes
  • Phrases à rallonge
  • Phrases longues et compliquées
  • Erreurs grammaticales

Il existe non seulement des pièges à éviter, mais aussi des facteurs à prendre en compte lors de la rédaction d'un courriel informel. Examinons-les :

1. Rédigez une ligne d'objet

Un objet est nécessaire pour tous les courriels. Le courrier électronique décontracté est plus simple, car son contenu ne demande pas beaucoup de réflexion. En d'autres termes,vous êtes libre d'utiliser dans l'objet le ton de voix qui vous plaît.

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2. Ouvrir avec une salutation décontractée

Lorsque vous commencez votre courrier électronique informel, un simple "bonjour" ou "hey" suffit à lancer une conversation amicale. Pour une forme de salutation moins formelle, nous n'avons pas besoin de nous préoccuper trop des mots que nous choisissons.

Et pour ajouter de l'enthousiasme et de la convivialité, nous pouvons également utiliser davantage de points d'exclamation et d'émoticônes :

  • Hey [Nom],
  • Bonjour [nom],
  • Hé là !
  • Salut !
  • Hé !

3. Indiquez la raison pour laquelle vous tendez la main

Chaque courriel, qu'il soit formel ou informel, doit indiquer la raison de son envoi :

  • "Voici le PDF que vous vouliez."
  • "Je veux juste vous faire savoir que je ne pourrai pas venir aujourd'hui."
  • "Je me demandais si vous aviez le temps de me retrouver vers 17 heures ?"

De même, si vous souhaitez que le percipient entreprenne une action, veillez à ce que cela soit aussi clair que possible :

  • Puis-je vous demander ce que vous pensez de mes idées/suggestions ?
  • Pouvez-vous me faire savoir quand vous seriez disponible pour une rencontre la semaine prochaine ?
  • Veuillez examiner les pièces jointes suivantes avant notre prochaine réunion.
  • Pouvez-vous examiner l'ordre du jour de la réunion et me faire savoir si vous avez des suggestions ?

Toutefois, lorsque vous écrivez la raison pour laquelle vous vous adressez à nous, gardez votre lecteur à l'esprit d'un point de vue pratique. Il est bénéfique pour tous que les courriels soient aussi concis que possible.

4. Terminez par une déclaration de clôture

La conclusion de vos courriels informels est similaire à la ligne d'ouverture - utilisez un ton amical pour conclure:

  • A plus tard,
  • Prenez soin de vous,
  • A bientôt,
  • Merci,
  • Joyeux vendredi,
  • Passez un bon week-end !

Modèle de courriel informel

Si vous ne savez toujours pas à quoi doit ressembler votre courriel informel, vous pouvez essayer d'utiliser ce modèle pour rédiger votre prochain courriel.

En pratique, votre courriel peut ressembler à quelque chose comme ceci :

"Salut Tonya,

Merci de m'avoir prévenu. Rejoignons nous un jour, j'aimerais vraiment te voir. Pourquoi pas demain midi ? Tu es libre ?

Prenez soin de vous,

Billy."

Cependant, ce n'est qu'une partie de ce qui peut vous aider. AI Des outils comme TextCortex ont développé plusieurs fonctionnalités pour la rédaction de n'importe quel courriel.

Par exemple, si vous souhaitez rédiger un courrier électronique à l'aide de la fonction "Bullet to email" de TextCortex, il vous suffit de préciser les points essentiels à retenir sous forme de puces, de les mettre en évidence et de cliquer sur le logo. 

Une fois que vous aurez choisi la fonction désignée, le module complémentaire TextCortex vous proposera dans la fenêtre de suggestion plusieurs variantes de la sortie du courrier électronique.

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Une fois que tu as choisi le meilleur résultat, le réécrivain extension te propose d'autres options de réécriture pour t'aider à peaufiner ton contenu afin d'en améliorer le contexte.

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Conclusion

Tout bien considéré, on peut conclure qu'il n'y a pas de directives strictes à suivre pour rédiger des courriels informels.

Ils sont beaucoup plus rapides à écrire et demandent beaucoup moins d'efforts que les courriers électroniques formels. Pourtant, cela ne les rend pas agréables à composer.

Cependant, avec le bon kit, ils peuvent devenir amusants.

C'est là le véritable objectif de TextCortex - prendre en charge votre travail d'écriture, tout en améliorant vos compétences rédactionnelles et en rendant l'ensemble du processus moins pénible.

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