4 meilleurs outils de manuels d'utilisation pour 2025

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il est essentiel de créer des manuels d'utilisation qui informent tes clients sur tes produits et services et leur apportent des avantages. Les manuels d'utilisation aident tes clients à résoudre d'éventuels problèmes et à obtenir des informations détaillées sur ton produit ou ton service. La création d'un manuel d'utilisation pour ton produit ou ton service peut être décourageante et difficile. Cependant, tu peux rationaliser ce processus grâce à des outils d'IA qui facilitent le processus de création des manuels d'utilisation. Si tu cherches un outil d'IA pour t'aider à rédiger ton manuel d'utilisation, nous avons ce qu'il te faut !

Dans cet article, nous allons explorer les meilleurs outils d'IA qui faciliteront la création d'un manuel d'utilisation.

Tu es prêt ?

Plongeons-y !

TL ; DR

• Un manuel d'utilisation est le premier document par lequel les utilisateurs obtiendront des informations ou de l'aide sur un produit ou un service.
• Le logiciel de manuel d'utilisation est un outil conçu pour faciliter le processus de rédaction du manuel d'utilisation pour les entreprises et les organisations.
• Les outils de manuels d'utilisation doivent offrir des fonctions qui faciliteront le processus de rédaction, permettront d'accéder à des informations actualisées sur Internet et s'intégreront aux données de l'entreprise.
• Les meilleurs outils de manuels d'utilisation que tu peux utiliser en 2025 comprennent TextCortex, Notion, Document360 et Scribe.

Qu'est-ce qu'un manuel d'utilisation ?

Les manuels d'utilisation sont les premiers documents auxquels les utilisateurs peuvent accéder pour obtenir de l'aide et des informations sur un produit ou un service. Les manuels d'utilisation contiennent des informations sur le produit et le service, des guides et des solutions aux problèmes potentiels. Le manuel d'utilisation d'un produit ou d'un service est la première source de solutions que les utilisateurs vérifieront, et un manuel d'utilisation bien rédigé allégera la charge de travail du service clientèle en résolvant les problèmes des clients.

Qu'est-ce qu'un logiciel de manuel d'utilisation ?

Un logiciel de manuel d'utilisation est un outil qui t'aide à créer, organiser, gérer, rédiger des manuels d'utilisation, des guides, de la documentation, des procédures opératoires normalisées pour ton projet, ton produit ou ton service. En plus de créer des manuels d'utilisation, tu peux aussi utiliser un logiciel de manuel d'utilisation pour créer divers documents dont ton entreprise a besoin. De plus, grâce à des outils d'IA tels que TextCortex, qui propose la construction d'agents d'IA, tu peux gagner du temps et alléger la charge de travail de tes employés en automatisant le processus de rédaction d'une large gamme de documentation, y compris les manuels d'utilisation.

Que doit contenir un outil de manuel de l'utilisateur ?

Un outil de manuel d'utilisation doit inclure des solutions aux besoins et aux problèmes potentiels des entreprises et des organisations dans le processus de création de documents. Par exemple, un outil de manuel d'utilisation doit impérativement disposer de capacités d'écriture avancées. Un outil de manuel d'utilisation développé avec divers LLM et ses propres données de formation peut créer des manuels d'utilisation de qualité, clairs et utiles, semblables à ceux d'un être humain.

Une autre caractéristique que les outils de manuel de l'utilisateur doivent offrir est une interface facile à utiliser. L'outil de manuel de l'utilisateur doit être utilisable et accessible par tous les employés sans aucune exigence de codage. De plus, la recherche sur le Web et les bases de connaissances de l'outil de manuel de l'utilisateur permettent de l'intégrer facilement à tes projets existants.

Un autre élément à prendre en compte lors du choix d'un outil de manuel de l'utilisateur est qu'il offre une puissante génération augmentée par récupération et la possibilité d'analyser le texte dans les images. Ainsi, tu peux analyser à la fois tes documents textuels et visuels avec l'outil de manuel d'utilisation et utiliser les informations obtenues dans la création du manuel d'utilisation.

Les meilleurs outils de manuels d'utilisation en ligne pour 2025

Si tu es à la recherche d'un outil d'IA haut de gamme que tu peux utiliser pour toutes les tâches de documentation, y compris la création d'un manuel d'utilisation, nous avons ce qu'il te faut ! Jetons un coup d'œil au meilleur outil d'IA pour créer des outils de manuel d'utilisation en 2025.

1. TextCortex AI - Assistant d'intelligence artificielle tout-en-un

TextCortex est un assistant IA qui offre à ses utilisateurs une variété de solutions, dont la création de documentation. Avec TextCortex, tu peux accélérer ton processus de création de manuels d'utilisation, créer des templates manuels d'utilisation et créer des manuels d'utilisation à partir de zéro en téléchargeant tes documents dans des bases de connaissances. TextCortex offre à ses utilisateurs de multiples LLM, une recherche web, un puissant RAG, des bases de connaissances, la création d'agents IA et plus de 30 000 integrations.

La première fonctionnalité qu'offre TextCortex pour une large gamme de documentation, y compris les manuels d'utilisation dont ton entreprise a besoin, est sa puissante génération de textes et de modèles. Avec TextCortex, tu peux générer des manuels d'utilisation, des guides, des templates procédures opératoires normalisées spécifiques aux besoins de ton entreprise et standardiser ta documentation. Ainsi, tu peux créer une qualité standard pour tes employés et tes clients et l'adapter à un modèle.

TextCortex propose à ses utilisateurs des bases de connaissances et l'IA conversationnelle intégrée ZenoChat. Tu peux télécharger des documents et des données dans les bases de connaissances de TextCortexou intégrer tes bases de données existantes. Ensuite, avec ZenoChat, tu peux récupérer des informations dans tes bases de connaissances, transformer tes données en informations, analyser tes données et les utiliser pour générer un contenu nouveau et unique.

Un autre système qui fonctionne de manière intégrée avec les bases de connaissances de TextCortex est son constructeur d'agents d'IA. Avec TextCortex AI agent builder, tu peux construire des agents d'intelligence artificielle qui automatiseront les tâches de ton entreprise, y compris la création de manuels d'utilisation.

2. Notion

Notion est un outil de gestion des connaissances populaire qui offre diverses fonctionnalités et integrations pour aider les individus ou les organisations à créer, gérer et organiser la documentation, y compris les manuels d'utilisation. Il te permet de collaborer sur des projets, de créer des listes de tâches, d'enregistrer des templates pour des documents spécifiques, de structurer ton contenu et de gérer et suivre les tâches de ton organisation.

Notion te permet de créer un espace de travail personnalisable où tu peux partager et éditer des manuels d'utilisation avec tes coéquipiers. Tu peux également intégrer divers outils d'IA à Notion pour rationaliser ton processus de rédaction de manuels d'utilisation. Par exemple, grâce à l'intégration de TextCortex dans Notion , tu peux accéder aux outils d'IA avancés de TextCortex tout en utilisant Notion comme espace de travail, et rationaliser la génération d'un large éventail de contenus écrits, des manuels d'utilisation aux modes opératoires normalisés.

3.Document360

Document360 est une autre plateforme de base de connaissances alimentée par l'IA que tu peux utiliser pour créer des documents tels que des manuels d'utilisation, des SOP, des wikis d'entreprise, des documents de conception de logiciels et bien plus encore. Avec Document360, tu peux gérer la façon dont ton contenu sera affiché pour les utilisateurs et le modifier en fonction des besoins uniques de ton entreprise.

Tu peux intégrer d'autres logiciels tiers, tels que Zendesk, Google Analytics et Microsoft Teams, à Document360 et les utiliser plus efficacement. De plus, Document360 offre à ses utilisateurs un éditeur AI intégré, afin que tu puisses modifier, réécrire ou simplifier le langage du manuel d'utilisation en fonction de tes besoins.

4. Scribe

Scribe est un outil de documentation automatisé que tu peux utiliser pour simplifier la création de manuels d'utilisation, de guides et d'autres sortes de documents. Il suffit d'entrer des instructions dans Scribe et de lui fournir la source d'information. Scribe crée alors automatiquement des instructions claires, des captures d'écran et des manuels d'utilisation organisés pour toi.

Scribe permet à plusieurs utilisateurs de travailler, de visualiser et de modifier le même document. Tu peux donc créer des manuels d'utilisation avec tes coéquipiers. L'ensemble du processus se fait à l'aide d'outils faciles à utiliser comme les invites de saisie et le glisser-déposer.

Questions fréquemment posées

Quel est le meilleur logiciel pour rédiger un manuel d'utilisation ?

Les meilleurs outils à utiliser pour rédiger des manuels d'utilisation sont TextCortex, Notion, Document360 et Scribe. TextCortex a un avantage sur les autres grâce à ses multiples LLM, à l'intégration de plus de 30 000 sites Web et apps, aux générateurs d'images d'IA, aux bases de connaissances et au constructeur d'agents d'IA.

Comment créer un manuel d'utilisation ?

Si tu veux créer un manuel d'utilisation et que tu ne sais pas par où commencer, tu peux utiliser les meilleurs outils de rédaction de manuel d'utilisation. Les outils de rédaction de manuels d'utilisation permettent aux utilisateurs de créer des documents facilement et rapidement. Si tu cherches un outil d'IA que tu peux exploiter pour diverses tâches de rédaction, y compris les manuels d'utilisation, TextCortex est la voie à suivre.

ChatGPT peut-il rédiger un manuel d'utilisation ?

Bien que ChatGPT puisse rédiger des manuels d'utilisation à partir de zéro, nous te déconseillons de l'utiliser pour créer des documents qui représenteront ton entreprise. Tu peux plutôt utiliser des plateformes telles que TextCortex, Notion, Document360 et Scribe, qui sont conçues pour t'aider à créer divers documents, y compris des manuels d'utilisation.