Las mejores aplicaciones de gestión del correo electrónico para organizarlo

¿Te cuesta mantener organizada tu bandeja de entrada? No eres el único.

Con la cantidad de correos electrónicos que recibimos cada día, puede ser difícil estar al tanto de todo y mantener nuestros buzones de correo manejables.

Pero por suerte, hay una variedad de consejos de gestión de correo electrónico y aplicaciones disponibles hoy en día que pueden ayudarle a organizar su bandeja de entrada y hacer que la gestión de correos electrónicos sea más fácil que nunca. 

¿Cómo gestionar tantos correos electrónicos?

Gestionar el correo electrónico puede ser una tarea desalentadora, sobre todo si recibes cientos de mensajes al día y tienes otros tantos que escribir. Es fácil sentirse abrumado y perder el control de la bandeja de entrada.

Pero con las estrategias adecuadas, puedes tomar el control de tus correos electrónicos y mantenerlos organizados y manejables. 

Clasificar rápidamente el correo basura

Deshazte del spam lo antes posible configurando filtros o utilizando una herramienta de bloqueo de spam como SpamSieve o MailWasher para eliminar automáticamente cualquier mensaje sospechoso antes incluso de que llegue a tu bandeja de entrada.

Comprender su enfoque 

Escribir un correo electrónico no es tan sencillo como teclear tus pensamientos y pulsar "Enviar".

Tienes que tener en cuenta una serie de factores como el tono, el contenido, la longitud y la estructura de tu correo electrónico. Es importante tener en cuenta estos factores a la hora de escribir correos electrónicos.

El primer paso es determinar el propósito de tu mensaje: pregúntate por qué estás enviando este correo electrónico y qué información necesitas del destinatario. Una vez establecido el propósito, le resultará más fácil decidir qué tipo de contenido debe incluir su correo electrónico. 

En cuanto al tono, asegúrate de que se adapta a la situación: si se trata de una petición formal, utiliza un lenguaje educado, pero si es para algo más informal, no dudes en emplear un tono más ligero. Ten en cuenta que, aunque algunas personas prefieran un lenguaje informal, peca siempre de prudente para no ofender a nadie ni parecer poco profesional. 

Si defines tu enfoque general en función del tipo de correo electrónico que tengas que enviar, escribirlos te resultará mucho más fácil y rápido.

¿El correo electrónico puede ser una llamada?

Si su bandeja de entrada le resulta a veces demasiado abrumadora, pregúntese si el correo electrónico que está a punto de escribir y enviar puede convertirse en una llamada en su lugar.

Piénselo: ¿cuántas veces ha mantenido una conversación por correo electrónico que podría haberse resuelto en cuestión de minutos si hubiera cogido el teléfono? ¿O cuántas veces ha esperado horas o incluso días a que alguien respondiera a su mensaje cuando una llamada rápida podría haber resuelto el problema de inmediato?

Consejos para organizar la bandeja de entrada

Organizar tu bandeja de entrada puede ser una tarea desalentadora, pero no tiene por qué serlo. Tenemos algunos consejos para ayudarte a mantener tu bandeja de entrada organizada y bajo control. 

La regla de "tocar una vez

En Asian Efficiency, utilizan algo llamado la regla de "tocar una vez", que básicamente significa tomar una decisión en cuanto abres un correo electrónico, incluso si lo único que haces es guardarlo en algún sitio para hacer un seguimiento más adelante.

Sólo revisas tu correo electrónico en momentos definidos y, cuando lo abres, se supone que no tienes que resolver ningún problema que puedas encontrar inmediatamente. Sólo se supone que debes mover los elementos de tu bandeja de entrada a donde deban estar para que esté más limpia y organizada.

Dejar de depender de las notificaciones

No es beneficioso revisar el correo electrónico esporádicamente por el impulso de una idea o una notificación.

Si lo haces, básicamente limitas tu autoridad sobre tu propio flujo de trabajo, ya que cualquiera que tenga tu dirección de correo electrónico lo controlará. Por ello, es aconsejable que te asegures de revisar tu correo electrónico sólo periódicamente, a intervalos poco frecuentes.

Limpieza a fondo periódica

Si quieres tener una bandeja de entrada libre de desorden, practica la estrategia de limpieza profunda con regularidad, día tras día.

El primer paso es darse de baja de los correos electrónicos que ya no le resulten relevantes o útiles. No te olvides de esos molestos correos de suscripción que no paran de llegar. 

El segundo paso es crear carpetas para los distintos tipos de correo electrónico. Así te resultará más fácil encontrar rápidamente mensajes concretos sin tener que rebuscar entre todo el desorden de tu bandeja de entrada.

Por último, tómate un tiempo cada día (o al menos una vez a la semana) para eliminar todos los correos electrónicos o archivos adjuntos innecesarios que puedan estar atascando el espacio de tu buzón.

Las mejores aplicaciones para organizar tu bandeja de entrada

Si nuestros consejos no son suficientes y buscas soluciones prácticas, también hemos reunido algunas aplicaciones útiles para ayudarte a organizar tu bandeja de entrada.

TextCortex

¿Ha pensado alguna vez en recurrir a una herramienta de AI para organizar su buzón?

AI Herramientas como TextCortex utilizan algoritmos y técnicas de aprendizaje automático para personalizar el contenido del correo electrónico proporcionando respuestas automáticas adaptadas al destinatario.

¿Necesitas algunos correos electrónicos templates que puedas elegir al instante para mantener tus borradores listos para ser programados? ¡Pide a ZenoChat que los produzca por ti!

Newton Correo electrónico

Newton Mail es una aplicación de correo electrónico que ayuda a simplificar y agilizar tu bandeja de entrada. Ofrece una serie de funciones que facilitan la gestión de grandes volúmenes de correos electrónicos, como filtros inteligentes, notificaciones personalizables y opciones de repetición y seguimiento.

Polymail

Polymail es otra gran opción si necesitas algo más avanzado que las funciones básicas de organización, como etiquetas o carpetas, para gestionar tu correo de forma eficaz en varias cuentas a la vez.

Chispa

Spark es una popular aplicación de correo electrónico para usuarios de iOS y Mac que ofrece potentes herramientas para organizar correos electrónicos en diferentes categorías como boletines, notificaciones y mensajes personales con tus compañeros.