Toda cultura empresarial valora la claridad y la franqueza. 

Es esencial saber cómo escribir un correo electrónico formal, porque a menudo es la primera impresión de un cliente y refleja tu profesionalidad y educación. 

Los correos electrónicos en inglés y chino son bastante similares, pero hay algunas diferencias clave a las que deberás prestar atención.

Por eso, en este artículo te daremos los pasos clave para escribir un correo electrónico en chino con confianza.

¡Vamos a rodar!

5 pasos para escribir un correo electrónico en chino

Una ligera informalidad en los correos electrónicos en inglés es totalmente aceptable. 

Como no es así en los correos electrónicos chinos, debes prestar especial atención al formato del correo electrónico, al saludo y a los títulos.

1. Escribe un breve asunto del correo electrónico

Tanto si escribes un correo electrónico formal como informal, el asunto debe ser sencillo, breve y directo.

En otras palabras, el asunto del correo electrónico debe proporcionar un breve resumen del propósito del mismo.

Para conseguirlo, utiliza un encabezamiento claro y específico que refleje el contenido del correo electrónico. 

💡Por ejemplo, si solicitas un trabajo o un intercambio de estudiantes, escribe "应用", que significa "Solicitud de...".

💡Si escribes una solicitud de algo, el asunto debe ser "要求". Se traduce como "Solicitud de".

 2. Comienza tu correo electrónico con un saludo y un título apropiados

Al escribir un correo electrónico en chino, es esencial prestar atención a lo bien que conoces al destinatario.

Esto determinará cómo empiezas tu correo electrónico y qué saludo utilizar.

💡 Por ejemplo, si estás escribiendo un correo electrónico formalutiliza "可敬", que significa respetable, seguido del apellido de una persona. 

💡Después del apellido, añade 先生 (xiān shēng) = "Señor" o "Sr." o 女士 (nǚ shì) = "Señora" o "Srta.". 

¡Fíjate en que el orden es diferente al de los correos electrónicos en inglés!

Lo que es especialmente importante al escribir correos electrónicos en chino es prestar atención a su estatus social en relación con el tuyo.

✏️ 亲爱的陈女士 (Qīn'ài de chén nǚ shì) - Estimada Sra. Chen.

     

Otro enfoque es utilizar el carácter chino 致 (zhì), que se traduce como "A".

Esta opción es especialmente útil si escribes a una escuela o empresa.

Sin embargo, si no estás seguro de a quién dirigir tu correo electrónico, puedes utilizar "的相关负责人", que se traduce aproximadamente como "A quien corresponda". 

Si escribes un correo electrónico informal a un amigo o familiar, puedes empezar con el saludo informal "嘿", que significa "Hola". 

También puedes empezar tu correo electrónico con el nombre del destinatario para darle un toque más personal.

📌Consejo de bonificación

Ten cuidado con la palabra "Hola". Cuando escribas un correo electrónico formal, utiliza 您好 (nín hǎo). Para correos informales, utiliza 你好 (nǐ hǎo).

3. Sé conciso al escribir el cuerpo de un correo electrónico

Es esencial que tu correo electrónico sea claro y conciso. Evita divagar y no incluyas información innecesaria.

Presta atención a tus errores gramaticales y de puntuación, sobre todo porque la puntuación en chino difiere de la inglesa.

Aquí tienes algunas frases generales que puedes utilizar para escribir el cuerpo de un correo electrónico:

谢谢您的邮件
Gracias por tu correo electrónico
很高兴再次收到您的来信
Me alegro de volver a tener noticias tuyas
听到...我非常高兴
Me alegró mucho saber que..
很遗憾地告诉你们
Siento comunicarte que..
附件是___,请查收。(fù jiàn shì ____ qǐng chá shōu)
Se adjunta ____, por favor, compruébalo. / Adjunto encontrarás el ____.

Sin embargo, si estás escribiendo un correo electrónico más informal (por ejemplo, a un amigo), puedes utilizar frases como ésta:

对不起,这么久没有给你写信。
Siento mucho no haber escrito durante tanto tiempo.
自从我们上次联系已经过了很长时间了。
Hace tanto tiempo que no tenemos contacto.
你对...有什么计划吗?
¿Has hecho planes para...?

4. Ciérralo como un hablante nativo

Tanto si estás expresando gratitud, ofreciendo buenos deseos o esperando una respuesta, siempre es una buena idea firmar con tu nombre, cargo y datos de contacto.

La mejor manera de terminar tu correo electrónico formal es utilizando la frase "此致敬礼" (cǐ zhì jìng lǐ), que se traduce como "Saludos cordiales...". 

Esta es la forma más habitual de terminar un correo electrónico formal.

💡Recuerdaescribirlo en dos líneas separadas , así:

此致
¡敬礼!

Estas frases son útiles tanto para los correos electrónicos informales como para los formales. Veámoslas:

致以最衷心的祝福,
Con mis mejores deseos,
最衷心的问候,
Un cordial saludo,
保重!
Cuídate.
一切顺利,
Le deseo lo mejor,

5. Domina el formato

Al escribir correos electrónicos en chino, es obligatorio seguir ciertas normas de formato.

Sigue estas directrices:

  1. Línea de asunto - Escribe una línea breve y descriptiva que resuma el contenido del correo electrónico.
  2. Saludo - Empieza con un saludo cortés.
  3. Cuerpo del correo electrónico - Escribe el mensaje principal de tu correo electrónico. Sé breve y directo.
  4. Para terminar - Expresa tu gratitud por el tiempo y la atención del destinatario. 
  5. Firma - Finaliza tu mensaje añadiendo tu nombre e información de contacto. Puedes incluir tu nombre, cargo, empresa y datos de contacto.
  6. Adjuntar - ¡No olvides adjuntar el archivo adjunto!

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