El camino hacia el trabajo de tus sueños suele estar lleno de ilusión y emoción.

Pero la vida es impredecible, y las circunstancias pueden cambiar en un abrir y cerrar de ojos.

¿Qué ocurre cuando tienes que cancelar una entrevista de trabajo o una reunión que esperabas con impaciencia?

Cancelar una entrevista de trabajo es sin duda un asunto delicado, y exige un delicado equilibrio de profesionalidad y cortesía.

Este artículo de blog profundiza en el arte de cancelar con elegancia una entrevista de trabajo.

Te guiaremos a través de los entresijos del proceso, desde el primer momento en que decidas cancelar hasta la elaboración del mensaje perfecto que deje una impresión positiva incluso en tiempos de cambio e incertidumbre.

Cancelar una entrevista no tiene por qué ser incómodo o estresante: puede ser una oportunidad para demostrar tu profesionalidad y adaptabilidad.

Así que, ¡manos a la obra!

Cómo cancelar una entrevista de trabajo en 7 pasos

1. Notifícaselo lo antes posible

Cancelar una entrevista de trabajo con prontitud refleja tu respeto por el tiempo del empresario y demuestra tu profesionalidad.

Es importante tener en cuenta que las empresas invierten tiempo y recursos en el proceso de entrevistas, y notificándoselo lo antes posible, minimizas cualquier interrupción de sus operaciones.

Retrasar la cancelación puede suponer inconvenientes tanto para el empresario como para otros candidatos que podrían haber tenido la oportunidad de entrevistarse antes.

Ejemplo

Imagina que tienes una entrevista de trabajo programada para la semana que viene, pero has recibido una oferta de otra empresa que has decidido aceptar.

En esta situación, es crucial cancelar tu próxima entrevista con prontitud para minimizar cualquier inconveniente.

He aquí cómo podrías redactar tu comunicación:

Asunto: Cancelación de entrevista de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [Nombre del entrevistador o del responsable de contratación],
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Quiero expresar mi sincero agradecimiento por haberme tenido en cuenta para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Ha sido un placer conocer mejor tu organización durante el proceso de entrevista.
Sin embargo, lamento informarte de que debo cancelar la próxima entrevista prevista para [Fecha y hora]. Esta decisión se debe a que he recibido otra oferta de trabajo que se ajusta a mis objetivos profesionales y a mis circunstancias personales. Comprendo la importancia de tu tiempo y tus recursos, y te pido disculpas por las molestias que esto pueda ocasionarte.
Quería asegurarme de que me avisan con suficiente antelación para ajustar el horario y hacer los arreglos necesarios. Tengo a su empresa en alta estima y agradezco profundamente la oportunidad de entrevistarme con [Nombre de la empresa].
Si las circunstancias cambian en el futuro y tengo la oportunidad de volver a presentar mi candidatura o de entrevistarme con [Nombre de la empresa], será un honor. Mientras tanto, os deseo a ti y a tu equipo que sigáis teniendo éxito en la búsqueda del candidato ideal para el puesto.
Gracias de nuevo por tu comprensión, y no dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta o necesitas más información.
Atentamente,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

En este ejemplo, el candidato comunica rápidamente su decisión, expresa su gratitud y da una razón clara y honesta para cancelar la entrevista.

Este enfoque demuestra profesionalidad y cortesía, lo que puede dejar una impresión positiva a pesar de la cancelación.

2. Contacta con la persona adecuada

Ponerse en contacto con la persona adecuada es esencial paragarantizar que tu mensaje se reciba con prontitud y se dirija a la parte adecuada responsable del proceso de entrevista.

Refleja tu atención al detalle y tu profesionalidad.

En la mayoría de los casos, el responsable de contratación es el punto de contacto para programar las entrevistas, pero siempre es conveniente confirmar esta información.

Ejemplo

Supongamos que tienes una próxima entrevista de trabajo y necesitas cancelarla.

Eres consciente de que te has estado comunicando con el reclutador de la empresa, pero quieres volver a comprobarlo antes de enviar tu mensaje de cancelación:

Asunto: Cancelación de entrevista de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [Nombre del reclutador],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Quiero expresarte mi gratitud por tu ayuda en la coordinación del proceso de entrevistas para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Tu profesionalidad y apoyo han sido muy apreciados.
Sin embargo, debido a circunstancias imprevistas, debo cancelar la próxima entrevista programada para [Fecha y hora]. Comprendo el valor de tu tiempo y de los recursos de la empresa, y te pido disculpas por las molestias que esto pueda ocasionarte.
Siempre me ha impresionado [Nombre de la empresa], y lamento encontrarme en esta situación. Espero que esta cancelación les permita ajustar su horario en consecuencia. Sigo abierto a futuras oportunidades con [Nombre de la empresa] y estaría encantado de volver a presentar mi solicitud y entrevistarme si surgiera la oportunidad.
Si tuvieras la amabilidad de confirmar la recepción de este mensaje y proporcionarme instrucciones adicionales, te lo agradecería enormemente.
Una vez más, gracias por tu comprensión y apoyo a lo largo de este proceso.
Atentamente,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

En este ejemplo, el candidato se dirige directamente al reclutador por su nombre, reconociendo su papel en el proceso.

Al confirmar el destinatario y expresar agradecimiento por su ayuda, garantiza que la cancelación se dirige a la persona adecuada y mantiene un tono profesional y cortés durante toda la comunicación.

3. Utiliza un método de comunicación profesional

Utilizar el correo electrónico como método principal para cancelar una entrevista de trabajo ofrece varias ventajas, como dejar constancia documentada de la cancelación y permitir que ambas partes se comuniquen cuando les convenga.

Sin embargo, el momento de tu cancelación puede influir en si debes optar por un correo electrónico o una llamada telefónica.

El correo electrónico es el método preferido para cancelar una entrevista de trabajo porque crea un registro escrito de tu decisión, que puede ser útil como referencia futura.

También permite que tanto tú como el empresario os ocupéis de la comunicación en vuestros propios horarios. Puedes elaborar cuidadosamente tu mensaje para asegurarte de que es profesional, conciso y respetuoso con el tiempo del destinatario.

Además, el correo electrónico es menos intrusivo que una llamada telefónica, sobre todo cuando la cancelación no es de última hora.

Ejemplo

Supongamos que tienes programada una entrevista de trabajo para la semana que viene, pero tienes que cancelarla por circunstancias imprevistas.

He aquí cómo puedes explicar la elección del correo electrónico en tu comunicación de cancelación:

Asunto: Cancelación de entrevista de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [Nombre del entrevistador o del responsable de contratación],
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Quiero expresar mi sincero agradecimiento por haberme tenido en cuenta para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Ha sido un placer conocer mejor tu organización durante el proceso de entrevista.
Lamentablemente, debo cancelar la próxima entrevista prevista para [Fecha y hora] debido a circunstancias personales inesperadas. Comprendo la importancia de tu tiempo y tus recursos, y te pido disculpas por las molestias que esto pueda ocasionarte.
Creo que el correo electrónico constituye un canal adecuado para esta notificación, ya que garantiza que la cancelación quede documentada para referencia de ambas partes. Este método te permite leer y responder cuando te convenga, manteniendo la profesionalidad y el respeto por tu tiempo.
Tengo a su empresa en alta estima y agradezco profundamente la oportunidad de entrevistarme con [Nombre de la empresa]. Si las circunstancias cambian en el futuro, me gustaría tener la oportunidad de volver a presentar mi candidatura o de entrevistarme con [Nombre de la empresa]. Mientras tanto, os deseo a ti y a tu equipo que sigáis teniendo éxito en la búsqueda del candidato ideal para el puesto.
Gracias de nuevo por tu comprensión, y no dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta o necesitas más información.
Atentamente,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

En este ejemplo, el candidato explica la elección del correo electrónico como método de cancelación, destacando su practicidad y profesionalidad a la vez que se asegura de que el mensaje sigue siendo conciso y cortés.

4. Sé sincero pero con tacto

La honestidad en tu comunicación de cancelación es crucial por varias razones.

En primer lugar, demuestra tu profesionalidad e integridad, que son cualidades que los empresarios valoran en los candidatos potenciales.

En segundo lugar, respeta el tiempo y los recursos del empresario, ya que puede haber asignado recursos y programado otras citas en función de tu entrevista.

Por último, dar una razón válida para tu cancelación, aunque sea breve, ayuda al empresario a comprender la situación y deja una impresión más positiva que una explicación vaga o poco clara.

Ser honesto y directo al dar una razón para cancelar una entrevista de trabajo no es sólo una cuestión de profesionalidad.

También es una señal de respeto por el tiempo del empresario y el esfuerzo que ha invertido en el proceso de la entrevista.

Aunque no es necesario que reveles todos los detalles personales, ofrecer una explicación veraz y concisa ayuda al empresario a comprender tu situación y contribuye a mantener una reputación positiva.

Ejemplo

Supón que tienes que cancelar una entrevista a la que te habías comprometido previamente debido a una reciente oferta de trabajo que has aceptado.

He aquí cómo puedes dar una razón honesta y concisa en tu mensaje de cancelación:

Asunto: Cancelación de entrevista de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [Nombre del entrevistador o del responsable de contratación],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Quiero expresar mi gratitud por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Ha sido una experiencia esclarecedora conocer tu organización.
Lamentablemente, debo cancelar la entrevista prevista para [Fecha y hora]. Recientemente, he aceptado otra oferta de trabajo que se ajusta a mis objetivos profesionales y a mis circunstancias personales. Comprendo que tu tiempo y tus recursos son valiosos, y te pido disculpas por las molestias que esto pueda causarte.
Creo en la importancia de la transparencia y quería dar una explicación clara y veraz de mi cancelación. Lamento sinceramente encontrarme en esta situación, ya que siento un gran respeto por [Nombre de la empresa] y su equipo.
Si surgiera la oportunidad en el futuro, me sentiría honrado de volver a considerar a [Nombre de la empresa]. Mientras tanto, te deseo que sigas teniendo éxito en tu búsqueda del candidato ideal para el puesto.
Gracias por tu comprensión, y no dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta o necesitas más información.
Atentamente,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

En este ejemplo, el candidato transmite el motivo de la cancelación, que es aceptar otra oferta de trabajo, de forma clara y concisa.

Este enfoque mantiene la profesionalidad, respeta el tiempo del empresario y deja una impresión favorable a pesar de la cancelación.

5. Expresa gratitud

Expresar gratitud y mantener un tono positivo en tu mensaje de cancelación es una forma de mostrar tu respeto por la empresa y su equipo.

Recuerda que el proceso de entrevista es una calle de doble sentido.

El empresario ha invertido tiempo y recursos en evaluar tu idoneidad para el puesto, y agradece tu amabilidad en respuesta a la invitación a la entrevista.

Independientemente del resultado, dejar una impresión positiva puede allanar el camino para posibles oportunidades futuras con la organización.

Mantener un tono positivo y apreciativo en toda tu comunicación de cancelación es un aspecto vital de la profesionalidad.

No sólo refleja tu madurez y gratitud, sino que también deja una impresión positiva duradera en el empresario, incluso ante una cancelación.

Ejemplo

Imagina que has decidido cancelar una entrevista de trabajo debido a un cambio en tus circunstancias.

He aquí cómo puedes transmitir tu agradecimiento y mantener un tono positivo en tu correo electrónico de cancelación:

Asunto: Cancelación de entrevista de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [Nombre del entrevistador o del responsable de contratación],
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Quiero expresar mi sincera gratitud por haberme tenido en cuenta para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Ha sido un placer colaborar con tu equipo durante el proceso de entrevista.
Lamentablemente, debo cancelar la entrevista prevista para [Fecha y hora] debido a un cambio reciente en mis circunstancias. Quiero pedirte disculpas por cualquier trastorno que esto pueda causar a tu agenda y a los esfuerzos de tu equipo.
Agradezco sinceramente la oportunidad de entrevistarme con [Nombre de la empresa], y quería transmitirles mi agradecimiento por su interés en mi candidatura. La reputación y los valores de su organización coinciden estrechamente con mis objetivos profesionales, y lamento encontrarme en esta situación.
Espero que comprendas mi decisión, y sigo abierto a posibles oportunidades con [Nombre de la empresa] en el futuro. Tu profesionalidad y dedicación para encontrar al candidato adecuado para el puesto son realmente encomiables.
Gracias de nuevo por tu comprensión, y no dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta o necesitas más información.
Atentamente,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

En este ejemplo, el candidato expresa su gratitud a lo largo del correo electrónico, reconociendo el interés de la empresa y el valor de la oportunidad.

Esto mantiene un tono positivo a pesar de la cancelación y deja una impresión favorable en el empresario.

6. Oferta de reprogramación (Opcional)

Si realmente deseas mantener la puerta abierta a posibles oportunidades futuras con la empresa, puedes expresar tu interés en reprogramar la entrevista.

Sin embargo, hazlo sólo si te comprometes a seguir adelante.

Si realmente te interesan la empresa y el puesto, pero tienes que cancelarlo por una razón válida, puedes mencionar que te gustaría volver a concertar la entrevista si están dispuestos a ello.

Sin embargo, asegúrate de que tus intenciones son sinceras.

Ejemplo

He aquí un ejemplo de cómo expresar tu interés por reprogramar la entrevista si tus intenciones son sinceras:

Asunto: Solicitud de reprogramación - Entrevista de trabajo para [Tu nombre]

Estimado [Nombre del entrevistador o del responsable de contratación],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Quiero empezar expresando mi gratitud por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Ha sido una experiencia fantástica conocer mejor tu organización y el puesto.
Lamentablemente, debido a un asunto personal inesperado, debo cancelar la próxima entrevista programada para [Fecha y hora]. Comprendo el valor de tu tiempo y los esfuerzos que tu equipo ha invertido en el proceso de la entrevista, y te pido disculpas por las molestias que esto pueda causarte.
Quería transmitirles mi continuo interés por [Nombre de la empresa] y el puesto de [Cargo]. Aunque las circunstancias actuales han hecho necesaria esta cancelación, creo sinceramente que [Nombre de la empresa] se ajusta a mis aspiraciones profesionales, y estoy deseando explorar la posibilidad de unirme a su equipo.
Si estás dispuesta a ello, te agradecería la oportunidad de reprogramar la entrevista en una fecha posterior que sea conveniente para ambas partes. Por favor, hazme saber si esto es factible, y haré todo lo posible para adaptarme a tu horario.
Una vez más, gracias por tenerme en cuenta para este puesto, y espero tener la oportunidad de seguir debatiendo mi candidatura con [Nombre de la empresa].
Gracias por tu comprensión, y no dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta o necesitas información adicional.
Atentamente,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

En este ejemplo, el candidato no sólo cancela la entrevista, sino que también expresa un interés genuino en reprogramarla si la empresa está abierta a ello.

Esto demuestra un compromiso sincero con la oportunidad y deja la puerta abierta a posibles interacciones futuras con la empresa.

7. Seguimiento (opcional)

Si no recibes respuesta a tu correo electrónico inicial de cancelación, considera la posibilidad de hacer un seguimiento con una breve llamada telefónica o un correo electrónico.

Esto garantiza que tu mensaje sea recibido y te da la oportunidad de transmitir directamente tu agradecimiento y profesionalidad.

Supongamos que has cancelado inicialmente por correo electrónico y no recibes respuesta.

En ese caso, un correo electrónico de seguimiento puede reiterar tu agradecimiento por la oportunidad y, al mismo tiempo, hacer hincapié en tu profesionalidad y dedicación para dejar una buena impresión.

Ejemplo

He aquí un ejemplo de cómo hacer un seguimiento con una breve llamada telefónica tras no recibir respuesta a tu correo electrónico inicial de cancelación:

Asunto: Seguimiento de la cancelación de la entrevista de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [Nombre del entrevistador o del responsable de contratación],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Quería hacer un seguimiento de mi anterior correo electrónico en relación con la cancelación de la próxima entrevista para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa], prevista para [Fecha y hora].
Como mencioné en mi anterior correo electrónico, circunstancias imprevistas han hecho necesaria esta decisión, y pido disculpas por cualquier trastorno que esto haya podido causar. También quería aprovechar esta oportunidad para reiterar mi gratitud por considerarme para el puesto y mi interés en [Nombre de la empresa].
Comprendo que a veces los correos electrónicos se pierden o se pasan por alto, así que quería asegurarme de que mi mensaje te llegaba. Si tuvieras la amabilidad de confirmar la recepción de mi correo electrónico de cancelación o proporcionarme cualquier otra instrucción, te lo agradecería enormemente.
Valoro tu tiempo y los esfuerzos de tu equipo, y espero tener la oportunidad de explorar posibles oportunidades futuras con [Nombre de la empresa].
Gracias por tu comprensión y espero tu respuesta.
Atentamente,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

En este ejemplo, el candidato envía un correo electrónico de seguimiento cortés y profesional para asegurarse de que su mensaje de cancelación fue recibido y para reiterar su agradecimiento por la oportunidad. Este enfoque proactivo ayuda a mantener una impresión positiva con la empresa, incluso si no hubo respuesta inicial al correo electrónico de cancelación.

Utiliza estos 3 Templates para cancelar una entrevista de trabajo

A continuación, encontrarás 3 templates que ofrecen métodos profesionales para cancelar una entrevista de trabajo.

Cada plantilla destaca tu gratitud por la oportunidad y proporciona una explicación clara de la cancelación.

Selecciona la plantilla que más se ajuste a tu situación y haz los ajustes necesarios en consecuencia.

Plantilla 1: Anulación por aceptación de otra oferta

Asunto: Cancelación de entrevista de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [Nombre del entrevistador o del responsable de contratación],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Quería expresar mi más sincero agradecimiento por ofrecerme la oportunidad de realizar una entrevista para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Ha sido un placer conocer mejor tu organización y el puesto.
Sin embargo, lamento informarte de que debo cancelar la próxima entrevista prevista para [Fecha y hora]. Recientemente he aceptado otra oferta de trabajo que se ajusta a mis objetivos profesionales y a mis circunstancias personales. Comprendo el valor de tu tiempo y los recursos que tu equipo ha invertido en el proceso de la entrevista, y te pido disculpas por las molestias que esto pueda causarte.
Agradezco sinceramente tu interés por mi candidatura y la profesionalidad que he encontrado a lo largo del proceso. Si las circunstancias cambian en el futuro, me gustaría tener la oportunidad de volver a presentar mi candidatura o de entrevistarme con [Nombre de la empresa].
Gracias de nuevo por tu comprensión, y no dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta o necesitas más información.
Atentamente,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

Plantilla 2: Anulación por emergencia personal

Asunto: Urgente: Cancelación de entrevista de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [Nombre del entrevistador o del responsable de contratación],
Espero que este correo electrónico te llegue con buena salud. Quiero expresar mi más sincero agradecimiento por tenerme en cuenta para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. La reputación y los valores de tu organización resuenan profundamente en mí.
Lamentablemente, ha surgido una emergencia personal inesperada y debo cancelar la entrevista de trabajo prevista para [Fecha y hora]. Comprendo que tu tiempo es valioso, y te pido sinceras disculpas por cualquier trastorno que esto pueda causarte.
Por favor, acepta mi gratitud por tu comprensión, y espero que puedas apreciar las circunstancias que han llevado a esta decisión. Si surgiera la oportunidad en el futuro, estaría encantado de explorar la posibilidad de unirme a tu equipo.
Gracias de nuevo por tu consideración, y por favor, házmelo saber si necesitas alguna información adicional.
Un cordial saludo,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

Plantilla 3: Anulación por conflicto de agenda

Asunto: Cancelación de entrevista de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [Nombre del entrevistador o del responsable de contratación],
Espero que te encuentres bien. Me gustaría expresar mi agradecimiento por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. El compromiso de tu empresa con [valor o misión específicos] es realmente inspirador.
Sin embargo, debido a un conflicto de agenda imprevisto, debo lamentablemente cancelar la entrevista prevista para [Fecha y hora]. Comprendo la importancia de la puntualidad y la profesionalidad, y me disculpo profundamente por cualquier inconveniente que esto pueda causar.
Sigo muy interesado en [Nombre de la empresa] y en el puesto de [Cargo]. Si es posible reprogramar la entrevista para más adelante, te agradecería la oportunidad.
Una vez más, gracias por tenerme en cuenta y, por favor, no dudes en ponerte en contacto conmigo si tienes alguna pregunta o necesitas más información.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Tus datos de contacto]

Conclusión

Podemos concluir que, cuando se trata de cancelar una entrevista de trabajo, es crucial hacerlo con profesionalidad, claridad y gratitud para mantener una impresión positiva.

La dirección templates ofrece formas eficaces de transmitir tu mensaje al tiempo que expresas tu agradecimiento por la oportunidad y explicas el motivo de la cancelación.

Sin embargo, aprovechar herramientas basadas en IA como TextCortex puede cambiar las reglas del juego en el ajetreado mundo digital actual.

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