Herramientas de productividad del correo electrónico para organizar la bandeja de entrada

En este artículo, hemos reunido herramientas y consejos útiles que estamos seguros de que aumentarán tu productividad con el correo electrónico y organizarán tu bandeja de entrada.

Aunque escribir un correo electrónico es un trabajo que lleva tiempo y cansa, los correos electrónicos tienen un papel necesario en la comunicación y el marketing en el mundo actual. En este artículo hemos reunido consejos y herramientas que pueden ayudarte a dedicar menos tiempo a los correos electrónicos.

Si estás preparado para mejorar la productividad de tu correo electrónico, ¡empecemos!

¿Qué es la productividad del correo electrónico?

Su dominio del correo electrónico se evalúa en función de su capacidad para aumentar el rendimiento y conseguir más rápidamente en su bandeja de entrada.

¿Cómo utilizamos el correo electrónico y por qué es importante la productividad?

El correo electrónico es una herramienta de comunicación de uso frecuente en la vida empresarial. Necesita utilizar el correo electrónico para comunicarse eficazmente con sus colegas, clientes y público objetivo. Los tipos de correo electrónico que sirven a diferentes propósitos tienen diferentes patrones y estructuras. Para un vendedor que envía más de 100 correos electrónicos cada semana, es muy importante mantener la productividad y la eficiencia. De lo contrario, cualquiera se perdería entre todas las respuestas y perdería el tiempo.

Esencialmente, podemos desglosar los casos de uso del correo electrónico en tres puntos principales de la vida empresarial.

Comunicación con los miembros del equipo

Utilizar el correo electrónico es una forma eficaz de comunicarte con tus compañeros, jefe, empleados o amigos de distintos departamentos. Utilizar el correo electrónico le ahorrará más tiempo, ya que requiere menos tiempo que las conversaciones individuales. Además, como el correo electrónico es una forma de comunicación escrita, minimizará los malentendidos.

Venta de productos y servicios

Los correos electrónicos de ventas y marketing son uno de los métodos más eficaces para que las nuevas empresas lleguen a sus clientes potenciales.

Puede utilizar los correos electrónicos para llegar a nuevos compradores o para informar a sus clientes actuales sobre descuentos y oportunidades. Independientemente del tipo de negocio que tenga, hacer un buen uso de los correos electrónicos es una forma eficaz de comercializar sus productos y servicios entre su público objetivo.

Si quiere destacar en el buzón del cliente potencial, su nombre "De" y el título de su correo deben ser llamativos. Así que asegúrese de que su nombre "De" representa su marca o producto.

La segunda parte a la que prestarán atención los clientes potenciales es el asunto. La línea de asunto debe ser una frase corta que resuma el contenido de todo el correo electrónico. Para que la línea de asunto sea totalmente visible tanto en dispositivos de sobremesa como móviles, debes mantenerla por debajo de los 30 caracteres.

Informar a sus clientes / Boletines

Si quiere que sus clientes actuales permanezcan fieles a su marca, debe centrarse en crear correos electrónicosnewsletter mediante automatizaciones. Estos correos electrónicos se utilizan para anunciar ventas y últimas noticias a sus clientes actuales. Después de determinar el público objetivo, debe decidir qué tipo de contenido les gustaría recibir a sus clientes configurar su máquina de correo electrónico.

Consejos para la productividad del correo electrónico

Dado que el correo electrónico es una forma de comunicación necesaria para realizar ventas en el mundo empresarial actual, puede reducir su carga de trabajo e informar a los clientes potenciales utilizando el correo electrónico de forma más eficaz. A continuación te explicamos cómo ser más productivo organizando tu buzón de correo.

Horario programado para sus correos electrónicos

Si quieres utilizar tu tiempo de forma eficaz, debes asignar un tiempo para responder a los correos en función del número de correos que recibas. Si recibes un gran volumen de correos, puedes reservar dos veces al día periodos para dedicarte sólo a leerlos y responderlos. Dependiendo de tu horario de trabajo, el tiempo que reserves para el correo electrónico puede ser por la mañana, a mediodía, por la tarde o el segundo trabajo del día.

Organiza tu buzón con etiquetas y carpetas

Si tu buzón parece un gran desorden, no debes preocuparte porque existen medios útiles para organizarlo.

Con carpetas, etiquetas y rótulos, puede organizar sus correos electrónicos por orden de funcionamiento. Así, podrá utilizar su tiempo de forma más eficiente mientras responde a sus correos electrónicos. Después de crear carpetas que se adapten a sus necesidades, notará que sus correos electrónicos son menos cansados.

Si quieres organizar tu bandeja de entrada de forma productiva, debes crear reglas para tus etiquetas y carpetas. Así podrás decidir fácilmente qué correos van a cada carpeta. Las reglas más básicas son las de "continuo" y "hecho". Puedes enviar los correos completados a la carpeta "hecho" y mover los correos incompletos a la carpeta "continuo". Puedes aumentar tu productividad creando reglas y carpetas adecuadas a tu orden de trabajo.

Desactivar notificaciones

Deberías desactivar las notificaciones para no distraerte durante el tiempo que tardas en responder a tus correos electrónicos. Cuando respondes a un correo electrónico, las notificaciones que aparecen en la pantalla te distraen y aumentan el tiempo que dedicas a responder. Si quieres evitar perder tiempo, te recomendamos que desactives las notificaciones durante el tiempo que dediques a responder correos.

Darse de baja del correo basura

Si al abrir tu bandeja de entrada encuentras correos electrónicos que no tienen nada que ver, significa que tienes suscripciones innecesarias. No deberías crear una suscripción con la dirección de correo electrónico que utilizas para trabajar. Si quieres utilizar tu bandeja de entrada de forma eficaz, deberías darte de baja de todos los correos basura.

Si tiene suscripciones que le obligan a estar al día con la industria, los clientes y los proveedores, puede crear una carpeta para esas suscripciones. Así, cuando quieras enterarte de las últimas noticias, puedes utilizar esta carpeta.

Utilice las herramientas de AI para aumentar la productividad

Hay un buen puñado de herramientas de calidad AI que puedes utilizar para tus correos electrónicos. Las herramientas AI reducirán tu carga de trabajo y agilizarán tu flujo de trabajo al reducir el tiempo que dedicas a los correos electrónicos.

No dudes en utilizar las herramientas de AI que puedes utilizar para organizar y responder a tus correos electrónicos. Si reduces el tiempo que dedicas a los correos electrónicos, podrás ocuparte de otras tareas o crear tiempo libre para ti. Algunas de las herramientas de AI pueden ahorrarte un 70% de tu tiempo.

Si tienes curiosidad por conocer las herramientas más productivas de AI para correos electrónicos, ¡sigue leyendo!

Mejores herramientas de productividad de correo electrónico AI

Tanto si necesitas un email frío como si necesitas un email personalizado, las herramientas de escritura de AI te ayudarán con tu email. Con las herramientas de AI en este artículo, usted puede escribir rápidamente el correo electrónico que necesita y organizar su bandeja de entrada.

TextCortex Navegador Extension

Los diferentes correos electrónicos templates de TextCortex facilitan la racionalización de tu flujo de trabajo de redacción de correos electrónicos. Puedes utilizar diferentes correos electrónicos templates adaptados a tus necesidades. Utiliza el modo Zeno para crear correos electrónicos a partir de viñetas o utiliza nuestra redacción de correos electrónicos templates y rellena la información necesaria para crear correos electrónicos rápidos.

Estos son algunos tipos de correo electrónico que puede recibir utilizando TextCortex:

- Correos electrónicos de ventas
- Correos electrónicos de atención al cliente
- Correos electrónicos de marketing
- Newsletter Correos electrónicos
- Correos electrónicos de contratación de personal

Todos estos correos electrónicos se pueden generar en el lugar donde trabajas! TextCortex está integrado con más de 2000 plataformas en línea. Instala extension y empieza a colaborar con un compañero de AI en cualquier momento y lugar.

Alternativamente, puedes utilizar ZenoChat para crear tus correos electrónicos. Simplemente escribe tus comandos y proporciona el contexto suficiente para que Zeno los capte y deja que ocurra la magia.

Superhumano

Superhuman es una herramienta de AI que te permite corregir los errores que cometes al utilizar el correo electrónico. Si has enviado un correo electrónico con información incorrecta o errores ortográficos, puedes deshacer el correo que enviaste gracias a Superhuman.

Otra característica de Superhuman es que marca todos tus correos importantes y filtra los correos basura. También puedes comprobar cuándo se ha leído tu correo electrónico. Una herramienta excelente para aumentar la productividad.

Edison

Si tiene más de una cuenta de correo, Edison es una herramienta funcional AI para usted. Edison consolida todas sus cuentas en un solo lugar, facilitando la organización de sus correos electrónicos. Con la función incorporada de asistente de correo electrónico de Edison, etiquetar sus correos electrónicos será más fácil.