Si alguna vez has tenido que escribir un correo electrónico a un profesor, sabes lo desalentador que puede resultar.

¿Cuál es la forma adecuada de empezar?

¿Parece mi mensaje demasiado informal? 

¿He formulado bien mis preguntas o peticiones? 

Es muy probable que se te pasaran por la cabeza preguntas similares cada vez que intentabas crear un correo electrónico que mereciera la pena enviar a tu profesor.

Y justo cuando crees que has enviado un gran correo electrónico, no hay respuesta. 

¿Por qué te ignora tu profesor?

En realidad, la mayoría de los correos electrónicos no reciben respuesta, no por pereza de los profesores, sino porque los correos no son suficientemente claros. 

En otras palabras, los profesores no sabían lo que realmente querías de ellos.

Por lo tanto, si quieres evitar que esto te vuelva a ocurrir y escribir correos electrónicos que se abran y respondan, estás en el lugar adecuado.

Te mostramos todos los consejos sobre cómo escribir un correo electrónico persuasivo a un profesor, respaldados con ejemplos.

¡Comencemos!

¿Qué es un correo electrónico persuasivo?

Un correo electrónico persuasivo es un correo electrónico destinado a convencer o persuadir al lector para que emprenda algún tipo de acción.

Por ejemplo, puede que quieras que tu profesor amplíe el plazo, o que tengas más dudas sobre tus notas, etc.

Para captar y mantener la atención de un profesor, escribir correos electrónicos persuasivos eficaces requiere:

  • planificación, 
  • formato y 
  • estrategias de lenguaje persuasivo 

Además, no sólo hay que captar la atención del profesor, sino también conseguir que responda.

Por lo tanto, veamos los elementos más importantes de un correo electrónico persuasivo que le ayudarán a elaborar correos electrónicos que obtengan respuesta.

5 consejos para escribir un correo persuasivo a un profesor

Independientemente del motivo de su correo electrónico, hay ciertos elementos que debe tener un correo electrónico persuasivo bien elaborado.

1. Utilice un asunto conciso

El asunto es lo primero que verá el profesor, así que tiene que ser claro porque quieres que el profesor sepa o al menos entienda lo esencial de tu mensaje.

Además, una línea de asunto directa minimiza el riesgo de que se salte el mensaje.

Por ejemplo, no escribas sólo:" Pregunta". Es probable que tu profesor reciba montones de correos electrónicos al día.

En su lugar, sea más específico e incluya su nombre y el proyecto o tarea en cuestión. 

Ayudará al profesor a saber inmediatamente quién ha escrito el correo electrónico y de qué trata. 

2. Utilice el saludo adecuado

Por lo general, debes utilizar saludos más formales que incluyan títulos, como: 

"Dr.", "Profesor", "Sra." o "Sr.".

La forma en que te dirijas a tu profesor dependerá en gran medida de su relación con los alumnos y de cómo quiera que se dirijan a él.

Algunos profesores prefieren tutearte, y no pasa nada si empiezas por Querido Juan, por ejemplo.

Pero incluso en este caso, no significa que debas ser demasiado informal y utilizar saludos como "¿Qué tal?" o "Hola".

Otro consejo útil es ver cómo firma el profesor sus correos electrónicos. Si firma con su nombre, es seguro utilizarlo al dirigirse a él.

3. Estructure correctamente su correo electrónico

Una buena estructuración del correo electrónico es esencial para incitar al destinatario a responder. Al fin y al cabo, representa la parte principal del mensaje.

Así, un correo electrónico correctamente estructurado tendrá: 

  • Un asunto
  • Una frase inicial
  • Una razón para tender la mano
  • Llamamiento a la acción
  • Línea de cierre que termina un correo electrónico con una nota positiva.

1. Apertura One-liner

Debería abrir su correo electrónico con una simple frase.

Por ejemplo: 

  • Espero que tengas un buen día.
  • Me ha gustado mucho su conferencia de hoy.
  • Espero que tu lunes vaya bien.

Es una forma sencilla pero eficaz de llamar la atención sobre tu correo electrónico, pero no te pases y viertas lo que a mí me gusta llamar "cumplidos superlativos".

❌ Eres el mejor profesor de la historia.

❌ Todo lo que dices es tan brillante.

No hay nada malo en elogiar a un profesor, pero si estás escribiendo un correo electrónico persuasivo, llenar a tu profesor de cumplidos puede parecer poco sincero y cursi.

2. Exponga el motivo por el que quiere tender la mano

El siguiente punto del orden del día es exponer el motivo de tu escrito. Por lo tanto, tienes que ser claro y conciso en lo que quieres de tu profesor.

Con tantos correos electrónicos que tu profesor recibe a diario, normalmente no tiene tiempo de leer un correo de dos páginas sólo para averiguar qué quieres.

Así pues, exponga su motivo rápidamente y al principio de su correo electrónico.

  • Le escribo para informarle de que no podré asistir al examen del próximo lunes.
  • Me gustaría cambiar mi grupo de proyecto.
  • Hay conflictos en nuestro grupo de estudio.
  • Solicito un extension a la redacción que debe presentarse el lunes.
  • Le pido permiso para cambiar el tema de mi ensayo.

Después, puede explicar con más detalle su situación o los motivos por los que necesita ampliar el plazo.

Consejo extra: Si escribes un correo electrónico porque quieres ampliar un plazo o disculparte por entregar tu trabajo más tarde, di la verdad.

No inventes excusas que levanten banderas rojas. Si hay algo que no le gusta a un profesor es que le engañen. 

Y créeme, un profesor experimentado ha oído tantas excusas que no se puede ganar en ese juego.

¿Y cómo debe terminar su correo electrónico?

 3. Una llamada a la acción clara

Antes de firmar tu correo electrónico, asegúrate de terminarlo de la forma adecuada.

Después de explicar por qué has escrito este correo electrónico en el párrafo inicial, debes recordar amablemente a tu profesor que esperas una respuesta. 

En el marketing por correo electrónico, se conoce como llamada a la acción. 

Sirve para lo mismo: quieres que tu profesor realice una determinada acción.

  • Le agradecería mucho que me lo comunicara antes del miércoles. 
  • ¿Podrías avisarme antes de nuestra próxima clase?
  • ¿Podría responder que ha recibido este correo electrónico?

Y la última parte de la estructura de su correo electrónico debe ser una línea de cierre que termine con una nota positiva.

4. Línea de cierre

Debe terminar con un saludo, como en cualquier otro correo.

  • Esperamos su respuesta.
  • Que tenga un buen día.
  • Gracias de antemano.

Y por último, en lo que respecta al cierre de tu correo electrónico, está la firma. Asegúrate de incluir tu nombre, número de identificación de estudiante y un programa.

Consejo adicional: no se trata sólo de las palabras que escribes, sino también de tu tono. Tu mensaje no debe parecer demasiado informal ni irrespetuoso.

Si no estás seguro de si tu tono es el adecuado, las magníficas herramientas de redacción en línea AI-powered writing tools like TextCortex pueden ayudarte.

Por ejemplo, la función Tono ofrece más de 10 opciones de tono para elegir.

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Esta práctica función te ayudará a cambiar los diferentes tonos de voz en unos pocos clics.

4. Revise su correo electrónico

Antes de pulsar el botón "Enviar", revise dos veces su correo electrónico en cuanto a errores gramaticales y ortográficos.

No se trata de redactar un correo inmaculado, somos humanos y los errores ocurren. Se trata de demostrar que te has esforzado y que no te ha dado pereza revisar tu correo.

Enviar un correo electrónico plagado de faltas de ortografía y gramática es desagradable y es posible que tu profesor no lo lea. 

Si sigues los 5 pasos anteriores sobre cómo escribir un correo electrónico persuasivo a un profesor, te resultará más fácil redactar correos electrónicos que reciban respuesta. 

Sin embargo, vamos a alejarnos de la teoría y a mostrarle ejemplos de correos electrónicos persuasivos para que empiece.

Escriba correos electrónicos persuasivos a un profesor con estos 3 ejemplos

Los correos electrónicos persuasivos varían en función de lo que pidas a tu profesor. Veamos los tipos más comunes de correos electrónicos persuasivos.

Ejemplo 1- Abandono del curso

Asunto: [Su nombre] - [Abandono del curso]

Cuerpo: 

Estimado [Título y nombre del profesor],
Le escribo para informarle de que, lamentablemente, no puedo seguir asistiendo a [Nombre del curso] este semestre. Me gustaría solicitar permiso para aplazar, ya que entiendo que esto sólo es posible con su aprobación.
La cuestión es que actualmente estoy [Indicar el motivo] . Empezó en julio y continuará hasta el final del semestre. Las prácticas ocupan 25 horas semanales y me preocupa que no me dejen tiempo suficiente para estudiar. Ya he preguntado si puedo reducir mis horas allí, pero no es posible.
Con su aprobación, podría cursar [Nombre del curso] el próximo semestre en su lugar. Soy consciente de que esto supondría una carga de trabajo mayor de lo habitual el próximo semestre, pero le aseguro que puedo gestionar mi tiempo y seguir el ritmo.
Gracias por tener en cuenta mi petición, y estaría encantado de entrar y discutir el asunto más a fondo.
Saludos,
[Su nombre] 

Lo que funciona muy bien en este correo electrónico es que el motivo se expone en el párrafo inicial, el tono de voz es apropiado y hay una llamada a la acción.

Ejemplo 2 - Reprogramación de la prueba (Solución A)

Asunto: [Su nombre] - [Reprogramación de la prueba]

Cuerpo: 

Estimado [Título y nombre del profesor],
Escribo esta carta en el contexto de la prueba semanal que se ha anunciado en [Nombre del curso] para los estudiantes de último curso. Me gustaría poner en su conocimiento que el [Fecha] estamos organizando un evento cultural en la universidad, ya que esperamos a una personalidad muy famosa.
Estamos planeando un evento que incluirá una actuación musical de un eminente músico que visitará nuestro colegio, seguida de un discurso de un gurú espiritual. Aunque la asistencia a este programa no es obligatoria, agradeceríamos que cada vez más estudiantes asistieran, ya que será una maravillosa experiencia de aprendizaje.
Por lo tanto, le rogamos que considere nuestra petición de reprogramar la prueba semanal para cualquier otra fecha. En caso contrario, ¿podría permitir que los estudiantes que lo deseen asistan a la prueba y organizar para ellos otra prueba en cualquier otro día? Como el programa está programado de [Hora] am a [Hora] am en [Fecha] , también puede llevar a cabo la tarea después de [Hora].
Le rogamos que nos comunique si alguna de las opciones anteriores le parece adecuada para que podamos planificar las cosas en consecuencia. Esperamos que encuentren una solución mutuamente beneficiosa para que el mayor número posible de estudiantes pueda beneficiarse de este interesante acontecimiento.
Gracias por considerar nuestra propuesta.
Atentamente,
[Su nombre]

Este correo electrónico puede ser un poco más largo, pero expone el propósito e incluso sugiere posibles soluciones al problema.

Además, da una razón válida para aplazar la prueba, y las líneas finales y la información de la firma contienen datos relevantes. 

O echa un vistazo a este ejemplo:

Solución B

Asunto: [Su nombre] - [Reprogramación de la prueba]

Cuerpo: 

Estimado [Título y nombre del profesor],
He estado trabajando en mi [Tarea] durante la última semana más o menos, pero debido a la cantidad de investigación y estudio para el resto de mis finales, no creo que pueda terminarla a tiempo".
¿Podría aprovechar el fin de semana para seguir trabajando y entregarlo el [Fecha/Día] en su lugar?
Sé que este proyecto supone una gran parte de nuestra nota final y agradecería mucho los días extra. Muchas gracias por su flexibilidad".
Lo mejor,
[Su nombre]

El correo anterior es mi favorito. Cumple todos los requisitos que hemos mencionado. Expone el problema, da una razón válida para el retraso y hace una clara llamada a la acción.

Pero lo que lo hace genial es la verdad. El alumno no intenta inventar excusas falsas, sino que dice la verdad y explica por qué se agradecería tanto el retraso.

Además, demuestra respeto por la asignatura del profesor y comprensión de su importancia.

Ejemplo 3 - Aclaración de una tarea

Asunto: [Su nombre] - [Aclaración de una tarea - Nombre de la tarea]

Cuerpo: 

Estimado [Título y nombre del profesor],
Tengo una pregunta sobre la [Tarea] de los deberes de esta noche. No estaba seguro de si el ejemplo de diálogo que tenemos que escribir para la segunda pregunta es entre dos personajes de la historia o entre dos personajes que nos inventamos.
He leído las instrucciones un par de veces pero sigo sin saberlo. ¿Podría aclararlo, por favor?
Por favor, hágamelo saber en clase o por correo electrónico.
Gracias por la ayuda.
[Su nombre]

El ejemplo de correo electrónico anterior es breve y directo, y contiene todos los elementos necesarios para suscitar la respuesta de un profesor.

Aprenda a escribir un correo electrónico persuasivo a un profesor utilizando TextCortex

Esperamos que nuestros consejos y ejemplos hagan fluir tu creatividad la próxima vez que tengas que escribir un correo persuasivo a un profesor.

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