Escribir correos electrónicos puede ser una tarea desalentadora, sobre todo si eres nuevo en el trabajo o tienes muchas cosas entre manos. Es fácil sentirse abrumado cuando intentas elaborar el mensaje perfecto u organizar tu bandeja de entrada. Sin embargo, la comunicación por correo electrónico es esencial en cualquier entorno profesional, y merece la pena tomarse el tiempo necesario para hacerlo bien.
En este artículo, te daremos algunos consejos y herramientas útiles que te ayudarán a mantener organizada tu bandeja de entrada y a controlar tus correos electrónicos.
El correo electrónico en el marketing
El marketing por correo electrónico es una forma increíblemente eficaz de llegar a su público objetivo: le permite mantenerse en contacto con los clientes, establecer relaciones y aumentar las ventas. Los correos electrónicos son también una forma estupenda de mantener informados a los clientes sobre nuevos productos o servicios, y de recordarles ofertas especiales o descuentos.
Veamos algunas prácticas de correo electrónico útiles para el marketing.
Correos electrónicos de bienvenida
Los correos electrónicos de bienvenida son una de las herramientas de marketing más potentes. Son una forma eficaz de presentarte a ti mismo y a tu empresa a clientes potenciales y de causar una gran primera impresión.
Los correos electrónicos de bienvenida se envían cuando alguien se suscribe a tu lista de correo o se registra en un producto o servicio que ofreces: suelen ser automáticos, por lo que no tienes que enviarlos manualmente cada vez que alguien se registra.
Estos correos electrónicos pueden utilizarse como parte de un proceso de incorporación, proporcionando a los nuevos clientes o suscriptores la información que necesitan sobre su empresa y los servicios que han contratado.
Correos electrónicos de fidelización
Los correos electrónicos de fidelización son una parte esencial de cualquier estrategia de marketing por correo electrónico de éxito. Al enviar correos electrónicos relevantes y oportunos a sus clientes potenciales, puede mantenerlos comprometidos con su marca y animarles a actuar.
Los correos electrónicos de nutrición de clientes potenciales se envían en momentos específicos del recorrido del cliente, normalmente después de que un cliente potencial haya realizado algún tipo de acción, como descargar un documento técnico o inscribirse en un seminario web. Estos correos electrónicos están diseñados para mantener el interés de los clientes potenciales en su empresa y proporcionarles más información sobre lo que puede ofrecerles.
Correos electrónicos promocionales
Los correos electrónicos promocionales son una forma estupenda de llegar a sus clientes y clientes potenciales. Pueden ayudarle a establecer relaciones, aumentar las ventas y dar a conocer su marca. Con la estrategia adecuada, los correos electrónicos promocionales pueden ser una herramienta eficaz para cualquier empresa.
Al crear una campaña promocional por correo electrónico, es importante que el mensaje sea claro y conciso. Quieres que tu público entienda rápidamente lo que le ofreces para que no pierda el interés o se sienta abrumado con demasiada información. También debe incluir una llamada a la acción que anime a los lectores a dar el siguiente paso, ya sea acceder a su sitio web o suscribirse.
Correos electrónicos de progreso
Los correos electrónicos de progreso son una forma estupenda de hacer un seguimiento de tus proyectos, tareas y objetivos. Te ayudarán a cumplir los plazos y a asegurarte de que todo va sobre ruedas. Al mismo tiempo, son una forma estupenda de saber cómo están tus clientes y comprobar si disfrutan de tus productos o servicios.
Correos electrónicos transaccionales
Los correos electrónicos transaccionales son correos electrónicos automatizados que se envían en respuesta a una acción o solicitud específica de un cliente. Se utilizan para confirmar o reconocer la actividad del usuario, como cuando se registra en una cuenta, realiza una compra o restablece su contraseña.
El principal objetivo de los correos electrónicos transaccionales es ofrecer información importante de forma rápida y cómoda: cuando se hacen bien, pueden ser una forma eficaz de aumentar el compromiso con los clientes e impulsar las conversiones.
Consejos para organizar la bandeja de entrada
¿Se siente abrumado por la cantidad de correos electrónicos que abarrotan su bandeja de entrada?
Es fácil sentir que no tienes control sobre todo ese ruido digital, pero con unos sencillos consejos, puedes recuperar el control de tu bandeja de entrada y mantenerla organizada.
Anular suscripción y filtrar
En primer lugar, date de baja de los boletines y correos promocionales que no te interesen: es una de las formas más sencillas de reducir el desorden de correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Dedica unos minutos al día a cancelar la suscripción a boletines y otros correos promocionales que ya no desees recibir.
No olvides tampoco configurar filtros. Utiliza filtros o reglas en tu cliente de correo electrónico para clasificar automáticamente los mensajes entrantes en carpetas separadas en función de criterios como el remitente o el asunto.
Esto ayudará a mantener los mensajes relacionados juntos y fuera de la vista principal de la bandeja de entrada para recuperarlos rápidamente cuando sea necesario.
Las etiquetas y los rótulos son tus amigos
Etiquetar los correos electrónicos con palabras clave facilita su localización posterior mediante la búsqueda de esas palabras clave en lugar de desplazarse por cientos de correos electrónicos, buscando manualmente lo que necesita.
Eliminar y archivar
Elimina o archiva regularmente los mensajes antiguos: acostúmbrate a eliminar cada semana o cada mes (en función de la cantidad de correo electrónico que recibas) los mensajes antiguos que ya no sean relevantes, o archívalos si es necesario conservarlos pero ya no requieren atención inmediata.
Herramientas para organizar la bandeja de entrada
Actualmente existen varias herramientas que facilitan la gestión de grandes volúmenes de correo electrónico.
TextCortex AI
¿Has pensado alguna vez en utilizar una herramienta de AI para mantener ordenada tu bandeja de entrada?
A veces necesitas tener borradores listos para enviar, o simplemente organizar algunas ideas sobre la comunicación adecuada para abordar temas concretos. Pues bien, TextCortex te lo pondrá muy fácil.
Genera borradores en segundos con nuestra función de viñetas a correo electrónico o explora la categoría de redacción de correos electrónicos que incluye nuestro creator suite .
Y si no necesitas templates, siempre puedes pedir consejo a ZenoChat, tu propio asistente AI .
Sanebox
Sanebox es una herramienta increíblemente útil para gestionar la sobrecarga de correo electrónico. Ofrece una serie de funciones que te ayudarán a eliminar el ruido de tu bandeja de entrada y a centrarte en lo que más importa.
Con Sanebox, puedes organizar fácilmente tus correos electrónicos en diferentes carpetas, dar prioridad a los mensajes importantes y establecer reglas automáticas para filtrar los correos no deseados. También puedes archivar mensajes antiguos e incluso posponerlos hasta que tengas tiempo de responderlos.
Unroll.me
Unroll.me es una herramienta que te ayuda a gestionar tus suscripciones de correo electrónico y a mantener organizada tu bandeja de entrada. Simplifica el proceso de darse de baja de correos electrónicos no deseados al permitir a los usuarios seleccionar cuáles les gustaría seguir recibiendo y cuáles les gustaría dejar de recibir.
Con Unroll.me, no tienes que preocuparte de darte de baja manualmente de cada lista de correo electrónico individual: ¡hace todo el trabajo por ti!
Frente
Front es una herramienta increíblemente útil que ayuda a los equipos a trabajar juntos de forma más eficaz y eficiente.
Permite a los usuarios asignar etiquetas y miembros de equipo a los correos electrónicos, lo que facilita que todos estén al tanto de lo que ocurre en sus bandejas de entrada. Esto facilita la colaboración entre equipos, la priorización de tareas y la organización.
Arrastre
Con Drag, puede crear una dirección de correo electrónico única para cada cliente con el que interactúe y asignar diferentes funciones a cada miembro del equipo para trabajar juntos y realizar un seguimiento de cada correo electrónico.
Lo mejor de Drag es que se integra directamente en la bandeja de entrada de Gmail, por lo que no es necesario cambiar de aplicación ni iniciar sesión en cuentas diferentes. También puede configurar correos electrónicos de seguimiento automatizados para que los clientes no tengan que esperar una respuesta de los miembros de su equipo si han estado fuera de su escritorio durante algún tiempo.
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