En una época en la que el tiempo es dinero, las empresas buscan constantemente formas de aumentar la productividad y mantener una ventaja competitiva. 

A medida que la tecnología sigue avanzando, los asistentes de IA han surgido como potentes herramientas para agilizar los flujos de trabajo, automatizar tareas y aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo. Están revolucionando nuestra forma de trabajar, ofreciendo capacidades que van desde la simple programación al complejo análisis de datos. 

En este artículo, exploraremos algunos de los mejores asistentes de IA disponibles en la actualidad que pueden mejorar significativamente la productividad en el lugar de trabajo. 

¡Comencemos!

Introducción a los asistentes de IA

Los asistentes de IA son sofisticadas aplicaciones de software que aprovechan la inteligencia artificial para realizar una amplia gama de tareas y prestar servicios a los usuarios.

Estos ayudantes digitales utilizan el procesamiento del lenguaje natural (NLP ) para comprender y responder a órdenes de voz o texto, y emplean el aprendizaje automático para mejorar su rendimiento con el tiempo.

¿Cómo puedes utilizar los asistentes de IA para mejorar la productividad en el lugar de trabajo?

Al aprovechar los asistentes de IA, los empleados pueden ahorrar tiempo, reducir el trabajo repetitivo y centrarse en actividades de mayor valor que requieren creatividad humana, inteligencia emocional y toma de decisiones complejas.

Un estudio afirma que se ha demostrado que la IA mejora la productividad de los empleados en un 66%.

He aquí algunas aplicaciones clave:

los mejores asistentes de IA para mejorar la productividad en el trabajo

Creación y edición de contenidos

Los asistentes de IA pueden redactar rápidamente correos electrónicos, informes y artículos, ahorrando un tiempo valioso a los profesionales.

Son excelentes corrigiendo textos, ofreciendo sugerencias para mejorar el contenido escrito, e incluso pueden ayudar a generar nuevas ideas para campañas de marketing o presentaciones.

Investigación y recopilación de información

Pueden resumir rápidamente documentos o artículos extensos, condensando horas de lectura en resúmenes concisos.

Cuando se les encarga encontrar información relevante sobre temas concretos, estos asistentes pueden cribar rápidamente grandes cantidades de datos, presentando los detalles más pertinentes.

Resolución de problemas y lluvia de ideas

Estas herramientas pueden generar soluciones creativas a los retos del lugar de trabajo, ofreciendo perspectivas novedosas que los humanos podrían pasar por alto. Sirven como cajas de resonancia imparciales para las ideas, permitiendo a los profesionales explorar los conceptos más a fondo.

Al ofrecer distintos ángulos sobre cuestiones complejas, los asistentes de IA pueden ayudar a los equipos a superar los bloqueos creativos y desarrollar soluciones más innovadoras.

Gestión de tareas

Pueden ayudar a crear listas detalladas de tareas pendientes e incluso sugerir formas de priorizar las tareas en función de su urgencia e importancia. Estas herramientas suelen venir equipadas con técnicas de productividad y estrategias de gestión del tiempo, ofreciendo sugerencias personalizadas para mejorar el flujo de trabajo.

En la planificación de proyectos, los asistentes de IA pueden ayudar a crear plazos, identificar posibles cuellos de botella y sugerir secuencias de tareas eficientes.

Análisis e interpretación de datos

Estas herramientas pueden ayudar a identificar tendencias y patrones en grandes conjuntos de datos, ofreciendo perspectivas que a las personas les llevaría mucho tiempo descubrir. Pueden generar informes básicos o resúmenes de datos, presentando la información en formatos fácilmente digeribles.

Además, los asistentes de IA pueden sugerir visualizaciones o formatos de presentación apropiados, ayudando a comunicar a las partes interesadas las perspectivas basadas en datos de forma más eficaz.

Atención al cliente

Pueden redactar respuestas a consultas habituales de los clientes, garantizando un tono uniforme e información precisa. Estas herramientas son excelentes para crear preguntas frecuentes exhaustivas o artículos de la base de conocimientos, anticipándose a las necesidades de los clientes.

Para la resolución de problemas básicos, los asistentes de IA pueden guiar tanto a los clientes como al personal de asistencia a través de problemas comunes, liberando a los agentes humanos para que se ocupen de casos más complejos.

Ayuda con el código (para desarrolladores)

Estas herramientas pueden explicar fragmentos de código complejos, sugerir mejoras para mejorar la eficacia o la legibilidad, y ayudar a depurar problemas sencillos de codificación. Pueden proporcionar ejemplos de las mejores prácticas de codificación, ayudando al desarrollo de un código de alta calidad y fácil de mantener.

Este apoyo permite a los desarrolladores centrarse en la resolución de problemas más complejos y en el desarrollo de funciones innovadoras.

Preparación y seguimiento de reuniones

Los asistentes de IA pueden ayudar a crear agendas de reuniones estructuradas, garantizando que se traten todos los puntos importantes. Post-En las reuniones, los asistentes de IA pueden resumir los puntos clave de las notas, destilando horas de discusión en elementos procesables.

También pueden redactar correos electrónicos de seguimiento o crear listas detalladas de elementos de acción, asegurándose de que todos los participantes tienen claras sus responsabilidades y los pasos siguientes.

Los mejores asistentes de IA

Los asistentes de IA pueden aumentar significativamente la productividad empresarial y la eficiencia de los empleados, pero es importante reconocer que no todas las soluciones de IA son iguales. 

El mercado ofrece una diversa gama de asistentes de IA, cada uno con su propio conjunto de características y especializaciones. Algunos destacan por sus potentes capacidades analíticas, mientras que otros se centran en necesidades específicas del sector o en interfaces fáciles de usar. 

¡Exploremos juntos las mejores herramientas de búsqueda de IA para empresas!

1. TextCortex

TextCortex destaca como un versátil asistente de escritura con IA diseñado para aumentar la productividad en diversas tareas de escritura profesional.

Esta potente herramienta aprovecha modelos lingüísticos avanzados para ayudar en la creación de contenidos, desde publicaciones en blog y actualizaciones en redes sociales hasta respuestas por correo electrónico y descripciones de productos.

Es especialmente bueno para las empresas. Mira los resultados de uno de nuestros estudios de casos empresariales:

  • TextCortex se implantó para Kemény Boehme Consultores y hoy los empleados informan de una mayor eficacia y productividad. Consiguieron ahorrar una media de 3 días de trabajo al mes por empleado.
  • AICX, socio del ecosistema de TextCortex, ayudó a conseguir una tasa de activación del equipo del 70% en las primeras semanas.
  • La confianza de los empleados en el uso y el trabajo con IA aumentó un 60%‍.
  • La implantación da como resultado un retorno de la inversión (ROI) 28 veces superior.

 TextCortex: Características principales

⚙️ZenoChat - Te permite generar contenido de alta calidad y contextualmente relevante a partir de una entrada mínima, ahorrando un tiempo valioso a los profesionales ocupados. Se adapta a los estilos de redacción individuales y a las voces de las marcas, garantizando la coherencia de todo el contenido generado.

⚙️Búsqueda en la Web - Esta función permite a Zeno mantenerse al día de los acontecimientos mundiales, garantizando que los usuarios reciban las últimas noticias de Internet. Cuando introduzcas tus preguntas, Zeno buscará en Internet información útil, clasificará los resultados y te los mostrará junto con sus fuentes. Es fácil de usar y muy eficaz.

⚙️ Base de conocimientos - Esta función permite a las empresas integrar su propia información en el proceso de generación de contenidos de la IA. Subiendo documentos, guías de estilo u otros materiales relevantes a la base de conocimientos, los usuarios pueden "entrenar" eficazmente a TextCortex para que produzca contenidos altamente personalizados que reflejen los conocimientos y el tono específicos de su marca.

⚙️ Toolbar - Este práctico toolbar actúa como una navaja suiza digital para la escritura. Te permite acceder a las potentes capacidades de escritura de la IA de TextCortex directamente desde tu entorno de trabajo preferido, ya estés redactando un correo electrónico en Gmail, redactando un documento en Google Docs o actualizando una tarea en un programa de gestión de proyectos. Una vez activado, ofrece una serie de opciones de ayuda a la escritura, desde generar párrafos completos hasta reformular frases, revisar la gramática o incluso traducir contenidos a varios idiomas.

⚙️ 30.000+ integrations - Esta plataforma ofrece una integración perfecta con las aplicaciones de trabajo más populares, permitiendo a los usuarios acceder a sus funciones directamente desde sus herramientas de productividad preferidas. 

⚙️ Personalizar Templates - Con esta función puedes personalizar tus avisos afinando las instrucciones y configurando campos de entrada adaptados a tus necesidades.

⚙️ Soporte multilingüe - Textcortex soporta más de 25 idiomas, incluyendo inglés, holandés, alemán, español, francés e italiano.

TextCortex: Precios

TextCortex viene con un Plan Gratuito que ofrece 20 creaciones diarias y un Plan Premium que empieza en 6,99 €/mes por 150 creaciones. ¡ Ponte en contacto con nosotros para obtener un plan empresarial personalizado según tus necesidades!

¿Listo para explorar más?

Haz clic en aquí para crear tu cuenta gratuita en TextCortex y probar sus funciones avanzadas.

2. ChatGPT

ChatGPT es un modelo lingüístico avanzado de inteligencia artificial desarrollado por OpenAI que ha revolucionado el campo del procesamiento del lenguaje natural.

Este asistente de IA utiliza técnicas de aprendizaje profundo para entablar conversaciones similares a las humanas, responder preguntas y generar texto sobre una amplia gama de temas.

ChatGPT: Características principales

⚙️ Comprende el contexto y proporciona respuestas coherentes y relevantes, haciendo que te sientas como si estuvieras chateando con un humano experto y no con una máquina.

⚙️ ChatGPT puede realizar diversas tareas, como redactar correos electrónicos, escribir código, explicar conceptos complejos e incluso redacción creativa.

⚙️ Admite varios idiomas.

⚙️ Interfaz fácil de usar.

⚙️ Sus conocimientos se basan en sus datos de entrenamiento y no tiene acceso en tiempo real a Internet, a menos que pagues una suscripción.

ChatGPT: Precios

Puedes acceder a ChatGPT gratis o pagar 20 $/mes para obtener más funciones. También hay un Plan de Equipo a partir de 25 $/mes.

3. Nutria.ai

Otter.ai es una innovadora empresa estadounidense de software de transcripción con sede en Mountain View, California, que utiliza inteligencia artificial avanzada y aprendizaje automático para convertir voz en texto en tiempo real, ofreciendo una potente solución para transcribir reuniones, entrevistas, conferencias y diversas conversaciones de voz.

Otter.ai: Características principales

⚙️"OtterPilot" puede unirse y transcribir automáticamente reuniones en plataformas populares como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

⚙️ No sólo proporciona transcripciones, sino que también puede organizar el contenido identificando a los oradores, capturando diapositivas e incluso extrayendo elementos de acción de las reuniones.

⚙️ Interfaz fácil de usar que permite editar fácilmente el texto, los altavoces y los códigos de tiempo.

⚙️ La plataforma ofrece integración con varias herramientas de productividad.

⚙️ Con sus aplicaciones móviles y su interfaz basada en la web, Otter.ai proporciona accesibilidad a través de todos los dispositivos.

Otter.ai: Precios

Otter.ai dispone de un Plan Gratuito, un Plan Pro por 16,99 $/mes y un Plan Empresa por 30 $/mes. También tiene un Plan Empresa para el que tienes que ponerte en contacto con el equipo para saber más.

4. Recuperar la IA

Reclaim AI es una innovadora aplicación de programación basada en IA diseñada para optimizar la gestión del tiempo y la productividad de personas y equipos.

Esta herramienta de programación inteligente se integra perfectamente con Google Calendar para encontrar automáticamente las mejores horas para reuniones, tareas, hábitos y descansos.

Reclamar IA: Características principales

⚙️ Esta herramienta puede programar tiempos ajustables para las tareas, recuperando automáticamente proyectos y tareas de plataformas que los usuarios ya estén utilizando.

⚙️ Reclaim AI analiza tanto la disponibilidad como la carga de trabajo para programar y priorizar inteligentemente las tareas en función de los plazos y la importancia.

⚙️ Ofrece funciones como la integración del estado de Slack y complementos avanzados de calendario.

Reclaim AI: Precios

Puedes acceder a Reclaim AI gratuitamente o pagar 10 $/mes por un Plan de Inicio. También hay un Plan Business por 15 $ por puesto/mes y un Plan Enterprise por 18 $/mes que sólo está disponible para planes anuales.

5. Claude

Claude es un asistente avanzado de IA desarrollado por Anthropic, diseñado para entablar conversaciones naturales similares a las humanas y realizar una amplia gama de tareas. 

Este versátil modelo de IA puede responder tanto a entradas basadas en texto como en imágenes, lo que lo hace muy adaptable a diversas aplicaciones. 

Claude puede ayudar en numerosas áreas, como el resumen, la edición, la respuesta a preguntas, la toma de decisiones y la escritura de códigos.

Claude: Características principales 

⚙️ Claude incorpora procesamiento avanzado de imágenes. Puede transcribir con precisión texto de imágenes imperfectas, y analizar e interpretar información visual.

⚙️ Puede integrarse con varias herramientas de productividad, como generar respuestas de correo electrónico potenciadas por IA para Gmail o analizar respuestas de Google Form y almacenar los resultados en Google Sheets.

Claude: Precios

Claude dispone de un Plan Gratuito, un Plan Pro por 20 $ por persona/mes y un Plan Equipo por 25 $ por persona/mes (facturado anualmente).

6. Microsoft Copilot

Microsoft Copilot en Bing, antes llamada Bing AI, es una herramienta avanzada basada en inteligencia artificial integrada en el motor de búsqueda Bing de Microsoft. 

Este asistente de IA ofrece una amplia gama de funciones diseñadas para mejorar la experiencia del usuario y su productividad.

Microsoft Copilot: Características principales 

⚙️ Tiene una función de chat, que permite a los usuarios participar en interacciones conversacionales, hacer preguntas y recibir respuestas detalladas.

⚙️ Microsoft Copilot ayuda en la creación de contenidos, ofreciendo funciones como asistencia en la redacción de ensayos, poemas e incluso código.

⚙️ La plataforma incluye una impresionante función de generación de imágenes, que permite a los usuarios crear contenido visual basado en descripciones de texto.

Microsoft Copilot: Precios

Puedes elegir entre una versión gratuita y un Plan Pro por 20 $ por usuario/mes.

7. Jasper

Jasper es una plataforma avanzada de creación de contenidos impulsada por IA, diseñada principalmente para equipos de marketing y creadores de contenidos.

Esta versátil herramienta aprovecha el procesamiento del lenguaje natural para generar contenido similar al humano de forma rápida y eficaz en diversos formatos, como mensajes en redes sociales, correos electrónicos, publicidad copy, mensajes en blog e incluso guiones de vídeo.

Jasper: Características principales

⚙️ Puede adaptarse a diferentes tonos de voz, permitiendo a los usuarios personalizar el estilo del contenido para que coincida con la personalidad de su marca.

⚙️ Jasper ofrece capacidades de generación de imágenes asistida por IA, lo que permite a los usuarios crear contenido visual a partir de indicaciones de texto para apoyar sus ideas.

⚙️ Para los usuarios de empresa, Jasper ofrece funciones avanzadas de análisis e información.

Jasper: Precios

Jasper viene con un Plan Creador por 49 $ por puesto/mes, un Plan Pro por 69 $ por puesto/mes y un Plan Empresa para el que tienes que ponerte en contacto con el equipo para conocer más detalles.

8. Github

GitHub es una plataforma web líder que ha transformado la forma en que los desarrolladores colaboran y gestionan los proyectos de software.

En esencia, GitHub es un sistema de control de versiones que permite a los desarrolladores realizar un seguimiento de los cambios en su código, colaborar con otros y gestionar proyectos de forma eficaz.

Github: Características principales

⚙️ Sus capacidades de gestión de proyectos incluyen activadores automatizados para la gestión de tareas, hitos para el seguimiento del progreso y herramientas para una colaboración eficaz en equipo.

⚙️ Github incluye herramientas sencillas de gestión de proyectos, mayor seguridad con la gestión de paquetes y procesos mejorados de escritura y revisión de código.

⚙️ La plataforma ofrece funciones avanzadas como Codespaces para entornos de desarrollo basados en la nube, y sugerencias de código basadas en IA a través de GitHub Copilot.

⚙️ Para los usuarios de empresa, GitHub ofrece funciones de seguridad adicionales, como autenticación de dos factores, integración con LDAP y Active Directory, y autenticación OAuth.

Github: Precios

Github ofrece un Plan Individual por 10 $/mes. Para necesidades más avanzadas, ofrece un Plan Business por 19 $ por usuario/mes y un Plan Enterprise por 39 $ por usuario/mes.

9. IA Paradoja 

Paradox.ai es un software conversacional destinado a transformar el proceso de selección y contratación.

En esencia, Paradox utiliza la inteligencia artificial para agilizar distintos aspectos de la contratación, mejorando la eficacia y el compromiso tanto de los empresarios como de los demandantes de empleo.

Paradox AI: Características principales

⚙️ Su chatbot basado en IA facilita las interacciones bidireccionales por mensaje de texto y chat para captar candidatos más rápidamente y a escala.

⚙️ Este chatbot puede encargarse de tareas como la selección de candidatos, donde utiliza la IA para hacer preguntas de selección y evaluar las respuestas .

⚙️ La automatización de la programación de entrevistas de Paradox puede gestionar todo tipo de entrevistas, desde simples cribas telefónicas hasta complejas jornadas de entrevistas para varias personas y en varios lugares.

⚙️ La plataforma admite la integración del calendario con varios servicios y ofrece reprogramación automática en más de 30 idiomas.

Paradox AI: Precios

Paradox adapta sus precios a las necesidades específicas de cada cliente. Ofrecen opciones adecuadas tanto para pequeñas empresas como para grandes compañías. Ponte en contacto con ellos para obtener más información.

Para terminar

En conclusión, tienes mucho donde elegir a la hora de seleccionar el mejor asistente de IA para tu lugar de trabajo.

Seleccionando e implantando cuidadosamente las herramientas adecuadas para tus necesidades específicas, puedes aumentar significativamente la eficacia, reducir los errores y permitir que tu equipo se centre en tareas de mayor valor.