Consejos de productividad de Gmail para mejorar tu juego

Dominar la productividad del correo electrónico es una habilidad clave para cualquier trabajador.

El correo electrónico es una de las principales vías de comunicación que utilizan los trabajadores en el lugar de trabajo moderno: como tal, es esencial dominar la productividad del correo electrónico si quieres tener éxito en tu trabajo.

Tener hábitos y prácticas eficaces de correo electrónico puede ayudarte a mantenerte organizado, ahorrar tiempo y energía, y asegurarte de que los mensajes importantes no queden enterrados bajo una avalancha de correos electrónicos.

Si crees que últimamente te falta esa disciplina, en este artículo encontrarás consejos muy útiles para aumentar tu productividad con Gmail.

¿Qué me falta?

¿Alguna vez has tenido problemas para ser productivo mientras trabajabas? Quizá se pregunte por qué.

Hay muchas razones por las que su productividad puede estar disminuyendo, y es importante identificar la causa del problema para poder tomar medidas que mejoren su eficiencia. 

Abrumado

Una de las causas más comunes de la falta de productividad es sentirse abrumado o no tener un conjunto claro de objetivos en mente.

Cuando no se sabe exactamente lo que hay que hacer o cómo hay que hacerlo, puede llevar a la procrastinación y a distracciones que pueden impedir que se haga el trabajo. Para combatir este problema, intenta dividir las tareas grandes en partes más pequeñas, establecer plazos específicos para cada tarea y centrarte en una tarea cada vez hasta completarla.

Además, asegúrate de que tus objetivos son medibles y alcanzables para que sirvan como incentivos para completar las tareas a tiempo.

Repetitividad 

Otra causa de la baja productividad es sentirse demasiado cómodo con las tareas rutinarias o asumir demasiado trabajo a la vez.

Realizar tareas repetitivas durante largos periodos de tiempo puede llegar a ser aburrido o monótono, lo que puede conducir a una disminución de la motivación y la concentración al intentar realizar estas tareas de nuevo en el futuro.

Para contrarrestar este problema, intente realizar pequeños cambios de vez en cuando, como cambiar la forma de abordar una tarea específica o hacer pausas a lo largo del día para realizar actividad física o ejercicios de relajación como el yoga y la meditación, que se ha demostrado que ayudan a aumentar los niveles de concentración al volver al trabajo después de su finalización.

Descansa

Una de las causas más comunes de la baja productividad es la falta de sueño o de descansos reparadores a lo largo del día.

Cuando no dormimos lo suficiente, nuestro cerebro no funciona tan eficazmente como debería, lo que puede dificultar nuestra concentración y que permanezcamos centrados en nuestras tareas. Del mismo modo, no hacer pausas regulares a lo largo del día puede provocar agotamiento y reducir los niveles de productividad con el tiempo. 

Cómo escribir correos electrónicos más fácilmente

Escribir correos electrónicos puede ser una tarea intimidante. Aunque sepas lo que quieres decir, es fácil que te atasques en los detalles y te quedes mirando la pantalla en blanco.

Afortunadamente, hay estrategias sencillas que pueden ayudar a que la redacción de correos electrónicos sea más fácil y eficaz.

Planificar con antelación

Antes de empezar a escribir, es importante pensar en el propósito de tu mensaje y en cómo quieres estructurarlo.

Asegúrate de que tienes claro quién es tu público y qué mensaje quieres transmitir antes de empezar: dedicar tiempo a este paso puede ahorrarte tiempo a largo plazo al garantizar que tus mensajes estén bien organizados y sean precisos.

Que sea sencillo

No todos los correos electrónicos necesitan complejidad o un lenguaje florido; a veces basta con unas pocas frases con información o instrucciones claras. Sea directo y evite complicar las cosas con detalles innecesarios o jerga: ¡los lectores apreciarán la sencillez!

Sé creativo

Aunque la brevedad es importante, no tenga miedo de divertirse con las palabras si es apropiado para su público. Sea creativo con las líneas de asunto o utilice el humor cuando sea apropiado: estos pequeños detalles pueden causar una gran impresión en los destinatarios y añadir personalidad a sus mensajes sin desviarlos de su objetivo. 

Consejos de productividad de Gmail

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo, y es fácil entender por qué. Es rápido, fiable y está repleto de funciones que te ayudan a hacer más trabajo en menos tiempo. Pero a pesar de sus muchas ventajas, puede ser difícil maximizar tu productividad mientras lo utilizas.

Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a sacar el máximo partido a tu cuenta de Gmail.

Confíe su flujo de trabajo a una herramienta de AI

Una forma útil de aumentar tu destreza y velocidad a la hora de escribir correos electrónicos es preescribir algunos para poder organizar su envío más adelante.

TextCortex es la herramienta perfecta de AI para conseguir el resultado deseado.

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No sólo generará un correo electrónico completo en cuestión de segundos a partir de unas pocas viñetas, sino que también incluye otras funciones útiles para ampliar el texto, traducirlo a más de 25 idiomas y cambiar su tono, para que siempre tenga la seguridad de que el contenido suena exactamente como usted quiere.

¿Necesitas ideas sobre cómo abordar un tema determinado en un correo electrónico? ¿Deseas elegir al instante entre varias opciones de templates ? Pregúntale a tu nuevo asistente AI : ¡ZenoChat!

Configurar varias cuentas

Si tienes varias cuentas de correo electrónico relacionadas con tu empresa (por ejemplo, ventas@nombredemiempresa), configurar varias cuentas en Gmail te facilita la vida porque permite gestionar todos los correos electrónicos entrantes de cada cuenta en una ubicación central.

Esto significa que puedes cambiar fácilmente de una cuenta a otra y acceder a los correos electrónicos de diferentes cuentas sin tener que entrar y salir de diferentes cuentas.

Además, puedes responder rápidamente a los correos electrónicos de todas las cuentas en un solo lugar, ahorrando así un tiempo valioso. 

Integrations están ahí para ayudar

Gmail también cuenta con una amplia gama de funciones diseñadas para ayudarte a ser más organizado y productivo.

Gracias a su integración con otros servicios de Google, como Google Drive y Calendar, ¡mantenerte al día con tus tareas es más fácil que nunca!

Sácale el máximo partido: escribe correos electrónicos en Google Docs (haz clic en "Archivo", luego en "Correo electrónico" y selecciona "Borrador de correo electrónico"), prepara tu mensaje y guárdalo para más tarde o haz clic en el icono azul de Gmail para transferirlo a Gmail como borrador. Se trata de una opción excelente para cuando necesites despachar numerosos mensajes de correo electrónico de forma constante y, aun así, desees mantenerlos ordenados sistemáticamente o compartirlos con otras personas.

Utilice un buscador de correo electrónico

Descubrir direcciones de correo electrónico puede ser bastante tedioso.

Si eres un prospector y quieres encontrar rápidamente la dirección de correo electrónico de alguien, puedes confiar en una herramienta de búsqueda de correo electrónico como Voila Norbert, que viene con una interfaz muy intuitiva y una tasa de precisión del 98%.