Google Workspace ist mit seinen verschiedenen Tools eine nützliche Plattform für Einzelpersonen, Studenten und Berufstätige. Mit Google Workspace können Sie Ihre Dokumente speichern, Dokumente in verschiedenen Formaten erstellen, Ihren Kalender organisieren und vieles mehr. Allerdings müssen Sie all diese Funktionen manuell nutzen. Daher kann die Erledigung jeder Ihrer Aufgaben ein ermüdender und langwieriger Prozess sein. Glücklicherweise können Sie die meisten Ihrer Google Workspace-Aufgaben dank der KI-Tools, die Sie in Google Workspace integrieren können, automatisieren und beschleunigen.
In diesem Artikel werden wir untersuchen, was Google Workspace ist und welche KI-Tools am besten darin integriert sind.
TL;DR
- Google Workspace ist eine Plattform, auf der Sie auf verschiedene Anwendungen wie Google Drive, Google Meet und Google Docs zugreifen und Ihre Aufgaben verwalten können.
- Durch die Integration von KI-Tools in Ihren Google-Arbeitsbereich können Sie Ihre Arbeitslast verringern und Ihre Gesamtproduktivität steigern.
- TextCortex bietet Lösungen für Ihre sich wiederholenden Aufgaben mit integrations wie Gmail, Google Docs und Google Drive.
- ZenoChat von TextCortex, die Konversations-KI Ihrer Träume, hat eine Integration, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Google Drive als Daten zu verwenden.
- Mit Zeno Assistant von TextCortex können Sie Ihre Schreib- und Bearbeitungsaufgaben in Online-Textverarbeitungsprogrammen wie Google Docs erledigen.
- Google Bard ermöglicht es Ihnen, Google-Dienste wie Drive, Maps und Flights als Daten zu verwenden und hilft Ihnen, Ihre Aufgaben in einem konversationellen Format zu erledigen.
- Sie können bestimmte Erweiterungen in Google Workspace-Anwendungen mit Erweiterungen integrieren.
- Mit MonkeyLearn können Sie Ihre Google Sheets-Dokumente zusammenfassen, analysieren und nützliche Erkenntnisse daraus gewinnen.
- Mit SlideAI.io können Sie in wenigen einfachen Schritten beeindruckende Präsentationen erstellen und bearbeiten.
Was ist Google Workspace?
Google Workspace ist eine Sammlung von Google-Tools wie Drive, Docs, Sheets, Meet und Slides. Dank Google Workspace können Sie auf Tools zugreifen, um Ihre täglichen und beruflichen Aufgaben zu erledigen, ohne eine Anwendung installieren zu müssen. Google Workspace kann für Unternehmen, Teams, Studenten oder individuelle Anwendungsfälle konfiguriert werden.
Welche Apps sind Teil von Google Workspace?
Google Workspace ermöglicht den Nutzern einen schnellen Zugriff auf die meisten Tools über das Cloud-System. Sie können auch schnell neue Dokumente erstellen, indem Sie Abkürzungen wie doc.new, cal.new und form.new, slide.new als URLs verwenden. Google Workspace bietet 13 Anwendungen:
- Google Mail
- Treffen Sie
- Chat
- Kalender
- Antrieb
- Dokumente
- Blätter
- Folien
- Formulare
- Standorte
- Behalten Sie
- AppsScript
- Jamboard
Sie können auch schnell zwischen diesen Anwendungen wechseln und Daten zwischen ihnen übertragen.
Vorteile von Google Workspace
Die wichtigste Lösung, die Google Workspace den Nutzern bietet, ist die Geschwindigkeit. Mit Google Workspace können Sie auf Tools zugreifen, mit denen Sie die meisten Ihrer Aufgaben von einer einzigen Plattform aus erledigen und sogar Ihre Daten speichern können. So können Sie Ihre Produktivität steigern und Zeit sparen. Da Google Workspace außerdem Tools zur Erledigung fast aller Ihrer Aufgaben bietet, können Sie Ihren gesamten Prozess einfach verwalten.
Wie nutze ich Google Workspace effektiv mit AI?
Obwohl Google Workspace bereits effizient ist, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitslast zu rationalisieren, können Sie diese Produktivität mit KI-Tools maximieren. Dank der KI-Tools, die in Google Workspace-Dienste wie Google Drive, Google Sheets und Google Mail integriert sind, können Sie Ihre Aufgaben wie Texterstellung, Datenanalyse, Datenmanagement und Korrekturlesen automatisieren.
Beste AI-Tools für Google Workspace (Sheets, Docs)
In Google Workspace integrierte KI-Tools sind effektive Lösungen zur Erleichterung Ihrer Arbeit und Steigerung der Produktivität. Um Ihre beruflichen oder privaten Aufgaben effizienter zu erledigen, benötigen Sie jedoch KI-Tools mit zuverlässigen und fortschrittlichen Funktionen. Werfen wir einen Blick auf die besten KI-Tools für Google Workspace.
1-) TextCortex
TextCortex ist ein KI-Assistent, den Sie mit seinen fortschrittlichen Funktionen und seiner anpassbaren KI-Erfahrung in Ihren Google-Arbeitsbereich integrieren können. TextCortex soll seine Nutzer bei allen täglichen oder beruflichen Aufgaben unterstützen. TextCortex ist als Webanwendung und Browser extension verfügbar. TextCortex Browser extension ist in 30.000 Websites und Apps integriert, so dass Sie ihn überall und jederzeit nutzen können.
TextCortex wird mit der anpassbaren Konversations-KI ZenoChat geliefert. ZenoChat kann Aufgaben wie menschenähnliche Konversation, Texterstellung, Paraphrasierung sowie Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen schnell und präzise erledigen. Sie können ZenoChat auch mit unseren Funktionen "Individuelle Personas" und "Wissensdatenbanken" anpassen. Mit der Funktion "Individuelle Personas" können Sie den Ausgabestil, den Tonfall und die Persönlichkeit von ZenoChat anpassen. Die Funktion "Wissensdatenbanken" ermöglicht es Ihnen, Daten hochzuladen oder zu verknüpfen, die ZenoChat zur Generierung von Ausgaben verwendet. Mit dieser Funktion können Sie auch Ihr gesamtes Google Drive mit einem einzigen Klick als Wissensdatenbank hinzufügen.
TextCortex bietet den Zeno Assistant an, der Sie während Ihres gesamten Schreibprozesses unterstützt. Zeno Assistant ist in Online-Textverarbeitungsprogramme wie Google Docs integriert. Sie können ihn also beim Erstellen, Korrekturlesen oder Paraphrasieren eines beliebigen Dokuments verwenden. Um Zeno Assistant in einem beliebigen Textfeld zu aktivieren, einschließlich Google Docs, verwenden Sie einfach die Tastenkombination "Alt/Opt + Enter".
Sie können alle Funktionen von TextCortex in die Google-Dienste integrieren, ohne dass Sie eine Software von Drittanbietern benötigen.
2-) Google Bard
Google Bard ist ein KI-Chatbot, den Sie in Google Workspace integrieren können. Google Bard bietet menschenähnliche und genaue Antworten auf die Fragen oder Befehle der Nutzer mit seinem umfangreichen Sprachmodell und der Webzugriffsfunktion.
Mit der Integration von Google Bard in den Arbeitsbereich können Sie ein Dokument in wenigen Absätzen zusammenfassen, Informationen zu einem beliebigen Ort abrufen oder Ihre Dokumente als Aufzählungspunkte zusammenfassen. Außerdem ist Google Bard mit Google Flight, Hotels und Maps integriert. So können Sie jede Reise planen, sofort nach verfügbaren Hotels suchen und sich über die touristischen Routen eines beliebigen Ortes informieren. Da Google Bard in YouTube integriert ist, kann es außerdem jede Frage zu YouTube oder zu jedem Thema beantworten, indem es ausschließlich YouTube-Daten verwendet.
Google Bard ist wie TextCortex in die Google-Dienste integriert, ohne dass Add-ons oder Anwendungen von Drittanbietern erforderlich sind.
3-) MonkeyLearn
Eine praktische Methode zur Analyse Ihrer Textdaten in Google-Diensten ist die Verwendung des Tools MonkeyLearn. Sie können dieses Tool mit Google Sheets verbinden und KI-gesteuerte Aufgaben wie die Extraktion von Erkenntnissen aus Ihren Textdaten, Datenanalyse, Kategorisierung und Zusammenfassung durchführen.
4-) SlidesAI.io
SlidesAI.io, ein Tool, auf das Sie von Google Workspace aus zugreifen und visuell beeindruckende Folien erstellen können, ist eine praktische Möglichkeit, um Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen zu beschleunigen. Um dieses Tool zu nutzen, geben Sie einfach den Text ein, den Sie zu den Folien hinzufügen möchten, wählen Sie einen Präsentationstyp und geben Sie die Anzahl der Seiten an. Anschließend generiert AI anhand der von Ihnen angegebenen Daten innerhalb von Sekunden Folien für Sie.