Att skriva ett rekommendationsbrev är en process som kräver engagemang och tid. Under denna process måste du välja rätt ord, inte berömma kandidaten för mycket och presentera hans/hennes färdigheter. Det finns dock några metoder som gör processen enklare och får ditt rekommendationsbrev att glänsa.

I den här artikeln delar vi med oss av 5 små knep som gör det enklare att skriva rekommendationsbrev.

TL;DR

  • Syftet med ett rekommendationsbrev är att presentera kandidatens kvalifikationer och färdigheter för mottagaren.
  • När du skriver ett rekommendationsbrev kan du öka trovärdigheten genom att förklara din personliga relation till kandidaten och skriva personliga berättelser om dem.
  • Du kan bevisa att du är lämplig att rekommendera kandidaten genom att presentera dig själv i ett rekommendationsbrev.
  • Du bör undvika att använda överdrivna och tillspetsade meningar i dina rekommendationsbrev.
  • Du kan påskynda processen och minska din mentala arbetsbelastning genom att använda AI-verktyg som t.ex. TextCortex när du skriver ett rekommendationsbrev.

Hur skriver man ett rekommendationsbrev?

För att skriva ett rekommendationsbrev måste du först känna till kandidatens färdigheter, projekt och kvalifikationer. Du kan sedan använda en lämplig mall för rekommendationsbrev och följa rekommendationsbrevets format.

rekommendationsbrev

Vad är ett rekommendationsbrev?

Ett rekommendationsbrev är ett skriftligt innehåll som används för att presentera kandidatens lämplighet och kvalifikationer för det college, jobb, position eller program som han/hon ansöker till. Ett rekommendationsbrev bör skrivas av en professor, lärare, mentor, coach, handledare etc. som är tillräckligt kvalificerad för att bedöma kandidaten.

Format för rekommendationsbrev

Varje rekommendationsbrev skrivs enligt ett visst format. Detta format är en kompass som den som vill skriva ett rekommendationsbrev bör följa:

  • En vänlig och formell hälsning
  • En inledning som innehåller din titel och din rekommendation
  • En översikt över kandidatens färdigheter och kvalifikationer
  • En personlig berättelse om kandidatens prestationer
  • Ett formellt avslutande uttalande
  • En signatur med dina kontaktuppgifter

5 tips för att skriva ett rekommendationsbrev

Vi förklarade vad ett rekommendationsbrev är och dess format. Därefter kommer vi att erbjuda 5 tips som du kan använda när du skriver ett rekommendationsbrev! Om du är redo, låt oss börja.

Beskriv din personliga relation

I det första stycket bör du förklara hur länge du har känt kandidaten. I rekommendationsbrevet måste du tydligt visa att du är kvalificerad att skriva ett rekommendationsbrev genom att berätta om de projekt du arbetat med tillsammans med kandidaten eller den tid du observerat honom/henne. Det kommer att öka trovärdigheten i ditt brev och öka sannolikheten för att kandidatens ansökan kommer att godkännas.

Ge personliga berättelser

Du kan lyfta fram kandidatens färdigheter och prestationer genom att dela med dig av fakta och berättelser om det jobb, program eller college som kandidaten sökt till. Om kandidaten t.ex. har sökt till ett studentutbytesprogram kan du lägga till dina personliga berättelser där kandidaten använder sina sociala färdigheter och språkkunskaper i rekommendationsbrevet. På så sätt kan du också bevisa hur väl du känner kandidaten.

Presentera dig själv

Syftet med ett rekommendationsbrev är att gå i god för kandidaten och fungera som en referens för dennes kompetens. Du måste presentera dig själv och din titel för att bevisa för den som läser brevet att det har skrivits ärligt och av en kompetent person.

Undvik meningar om hype

För att särskilja kandidaten från andra kan det vara bra att ge lite beröm och berätta om vad han eller hon har åstadkommit. Du bör dock undvika att använda orealistiska och överdrivna hype-meningar i denna process. Det bästa sättet att presentera en kandidat är att granska honom eller henne ur ett realistiskt perspektiv. Att använda hyperboliska meningar i rekommendationsbrev kommer att försvaga brevets tillförlitlighet och minska sannolikheten för att kandidatens ansökan accepteras.

Använd AI-verktyg

Det är också möjligt att använda AI-verktyg för att skapa rekommendationsbrev. Du kan använda AI-verktyg för att generera rekommendationsbrev templates, fixa grammatiken och stavningen i dina brev och skriva om dina stycken. Med hjälp av vissa AI-verktyg kan du dessutom sammanfatta de dokument som innehåller information om kandidaten och göra processen enklare.

TextCortex AI - Allt-i-ett AI-assistent

TextCortex är en AI-assistent som är utformad för att hjälpa dig med alla dina skrivuppgifter, inklusive rekommendationsbrev, och minska din arbetsbelastning. Den finns som webbapplikation och webbläsare extension. TextCortex webbläsare extension är integrerad med över 4000 webbplatser och appar, så att du kan fortsätta använda den var du än befinner dig på internet.

tips för att skriva ett rekommendationsbrev

TextCortex Skrivande Templates

TextCortex erbjuder 100+ AI templates för att uppfylla alla dina skrivbehov. Med hjälp av dessa templates kan du skriva om ditt rekommendationsbrev, fixa grammatik och stavning och till och med generera uppföljningsmeningar. Några av de mest populära TextCortex templates inkluderar:

  • Parafrasera din text på över 25 olika språk.
  • Ändra tonläget i din text.
  • Skriv om din text med enkla, kreativa och flytande alternativ.
  • Expandera din text på över 25 olika språk.
  • Sammanfatta din text på över 25 olika språk.
  • Använd 100+ templates för färdiga innehållsformulär.
  • Översätt dina PDF-filer, DOCX-filer, PPTX-filer, texter m.m. på några sekunder.
  • Korrigera stavning och grammatik i din text på över 25 språk.
  • Läs upp din text högt med text-till-tal-funktionen.
  • Kommunicera med AI med hjälp av instruktioner.
  • Skriv e-postmeddelanden i punktform.
  • Skapa essäer och blog inlägg på 25+ språk.
  • Skapa e-post Templates

ZenoChat - Multifunktionell konversation AI

När du skapar ditt konto på TextCortex får du tillgång till dina drömmars konversations-AI ZenoChat. Den har olika funktioner som textgenerering, omskrivning, människoliknande konversation, webbsökning och kodgenerering. Du kan också generera en mall för rekommendationsbrev med hjälp av ZenoChat. Ju mer detaljerad uppmaning du anger i ZenoChat, desto mer detaljerad och personlig mall kan du få.

ZenoChat erbjuder sina användare en helt anpassningsbar upplevelse. Tack vare vår funktion Individual Personas kan du ändra ZenoChats tonläge och utgivningsstil. Du kan också prova de 12 olika personas som vi har förberett för ZenoChat. Tack vare vår Knowledge Bases-funktion kan du ladda upp eller ansluta de datauppsättningar och dokument som ZenoChat kommer att använda när den genererar utdata.