En undersökning visar att 70 % av prak tikanterna efter avslutad praktik skriver ett anställningskontrakt med samma företag. 

Även om andelen är hög är den inte så förvånande när man tänker efter.

Med detta i åtanke är det viktigare att få rätt typ av praktikplats på rätt företag än att bara få ett tillfälligt jobb på en lokal snabbmatsrestaurang.

För att du ska få den bästa vägen till drömpraktikplatsen behöver du ett e-postmeddelande med en praktikförfrågan som presenterar dig som den bästa personen för tjänsten och lämnar ett positivt första intryck.

I dagens artikel kommer vi att presentera steg för att skriva ett e-postmeddelande om en praktikplats som du kan använda för att öka dina chanser att få ett bekräftelsesvar.

Dessutom ger vi exempel så att du kan se hur slutprodukten ska se ut.

Nu börjar vi!

Vad är praktikantmejl och varför skulle du skriva dem?

En praktikplats är en möjlighet för en person att skaffa sig praktisk kunskap genom att arbeta i en yrkesorganisation, vilket är din vinst.

Å andra sidan får företagen människor att utföra arbeten på nybörjarnivå och har möjlighet att bedöma personens fulla potential under en längre period.

Praktikantmejl är ett sätt att fråga om ett företag har lediga praktikplatser eller att ansöka om specifika platser som du redan vet att det finns.

Du söker olika reaktioner på dina e-postmeddelanden. Låt oss lista några av dem:

  • Svar - Oavsett om svaret är positivt eller negativt visar det att din fråga tas på allvar och innehåller ofta ytterligare information som du kan lära dig av.
  • Visa personligt intresse - Skicka ett e-postmeddelande till de ansvariga för praktikprogrammen där du påpekar ditt personliga intresse för området eller företaget. Ett uppföljningsmejl kan på samma sätt föra fram samma sak.
  • Poolen av kontakter - Ett välskrivet e-postmeddelande kan skapa ledtrådar som hjälper dig att få andra jobb i branschen, även utanför det som företagsbrevet är avsett för.
  • Bredare presentation - Du kan presentera dig själv närmare än vad en enkel praktikansökan tillåter.

När du söker jobb skickar du inte bara en ansökan till ett företag och väntar på att bli uppringd.

Samma princip gäller för praktikplatser.

‍Experter rekommenderar att du skickar 3-5 ansökningar varje vecka.

De rekommenderade stegen för att skriva ett e-postmeddelande om en praktikplats är ganska enkla att följa, de kan inte garantera att du får ett bekräftelsesvar, men de ökar dina chanser avsevärt.

Låt oss se vilka dessa steg är och hur de ser ut i praktiken.

Hur förbereder och skriver man ett e-postmeddelande om praktik?

På nätet finns ett stort antal artiklar om hur man skriver e-postmeddelanden för praktikanter.

En del av råden är giltiga och användbara, men en del är inte så bra.

Vi hoppar över sådana som "bifoga ditt CV" eller "använd inte e-postmeddelanden som FratBro1996" eftersom du vet att du ska använda sådana som innehåller ditt för- och efternamn.

Låt oss nu lista de olika stegen för att skriva ett e-postmeddelande om praktik och se hur de leder till bättre intryck på HR-representanter.

1. Undersök vem som kommer att läsa ditt meddelande

Förberedelser är ett viktigt steg i alla sammanhang, och detsamma gäller för att skriva ett e-postmeddelande om en praktikplats. 

Om du undersöker företaget så gott du kan innan du ansöker kan du få en bättre förståelse för vad företaget kräver av sina anställda.

Dessutom kan du ta reda på om det finns praktikplatser och vilka krav som ställs för tjänsten samt om det finns något aktivt praktikantutbud eller inte.

Om du känner till kraven för en potentiell praktikplats är du bättre rustad för att planera eventuell ytterligare inlärning och hur du ska presentera dig själv på bästa sätt.

Ett företag kan till exempel leta efter praktikanter som har fått vissa affärscertifieringar.

Det blir lättare för dig att anmäla dig till dessa utbildningar om du redan är bekant med

med dessa certifieringar innan du ansöker.

2. Öka öppningsfrekvensen med rätt ämnesrad

Ämnesraderna är segment där du bör dela upp e-postmeddelanden i två grupper: målinriktade och kalla praktikantmeddelanden.

Målinriktade e-postmeddelanden bör innehålla titeln och referensen till praktikantplatsen i ämnesraden.

Även om din ämnesrad är enkel och oansenlig bör du skapa den så att den är minnesvärd.

Ansökan om praktikplats för [befattning] - [Artikelbeteckning]

Dessutom kan en kall förfrågan om en praktikplats ge bra resultat, men du måste göra en extra insats för att fånga personalrepresentantens uppmärksamhet.

Du bör ändå vara professionell och ange vilken typ av praktik du söker eller vilken bransch du är bäst på.

Erfaren [din specialitet] som söker praktikplatser!

3. Visa intresse för framtida arbetsgivare

Alla vet att du skickar över 10 praktikförfrågningar i månaden, små nivåer av personlig anpassning visar att du anstränger dig och är villig att ta dig an uppgiften.

Personlig anpassning bör först och främst synas i hälsningen. 

Numera kan du söka efter den anställande chefens namn eller till och med efter den föredragna adressmetoden inom högst 30 minuter.

Om du tittar på deras webbplats eller i deras arbetsbeskrivning kan du hitta svaren på hälften av dina frågor.

praktikprogram

Du kan ytterligare "värma upp" din målgrupp och få dem att läsa ditt meddelande ända till slutet genom att peka på gemensamma åsikter på en professionell eller personlig nivå.

Om praktikansvarig läser ditt meddelande i sin helhet är din plats på den korta listan så gott som säkrad.

4. Referens koppling till person/händelse

Om du tidigare har haft kontakt med mottagaren vid något evenemang kan du använda det som en gemensam erfarenhet, vilket skapar ytterligare en familjär känsla genom att bara påminna dem om ert möte.

Om du känner någon som arbetar där, eller om mottagaren och du känner samma person, kan du använda detta som en språngbräda för en konversation.

Ett exempel på ett sådant samtal till en bekant är:

Min vän [vännens namn] arbetar på ert företag och han trodde att denna tjänst skulle vara en bra möjlighet för mig att utvecklas inom industrin.

Innan du går den här vägen bör du försäkra dig om att personen du nämner är medveten om det och att det är okej att du nämner din vänskap.

5. Varför du vill ha praktik

En av de viktigaste faktorerna vid rekrytering är hur mycket drivkraft en person känner för ett jobb.

Det är bra om du presenterar dig som en person som är angelägen om att lära sig och som ser företaget som en utmärkt möjlighet att utvecklas inom branschen.

Till exempel:

Jag är särskilt intresserad av hur ert företag fördelar uppgifterna mellan marknadsförings- och försäljningsavdelningarna, eftersom resultaten från båda avdelningarna är imponerande.

Du kommer att framstå som proaktiv och kunnig om du tar med frågor om tjänsten som visar att du förstår branschen och organisationen. Ta dock inte upp pengar.

6. Slutför med en inbjudan 

Om ditt e-postmeddelande var välskrivet och den avsedda mottagaren läste det hela vägen, uppmuntra dem att ta kontakt.

Ditt förslag till fortsatt kommunikation är det bästa sättet att avsluta praktikmeddelandet på ett bra sätt och lämna den enkla uppgiften att kontakta dig till en HR-representant.

Jag är gärna beredd att tillhandahålla ytterligare information eller dokumentation som kan vara till hjälp i ansökningsprocessen.
Tack för att du tar dig tid och tar hänsyn till oss. Jag ser fram emot att höra av mig till dig snart.

7. Håll den kort

Du riktar ditt e-postmeddelande till personer som vanligtvis har mycket att göra, särskilt under rekryteringssäsongen. Visa respekt för deras tid samtidigt som du undviker långsökta förklaringar.

Gör ditt e-postmeddelande kortfattat med huvudsegment som t.ex:

  • Introduktion
  • Visa på dina intressen 
  • Fördelar med att anställa dig
  • Erbjud nästa steg med ett enkelt sätt att slutföra det. 

Människor är mer benägna att agera på din uppmaning till handling om de inte behöver lägga alltför mycket tid på att koppla ihop punkterna.

I vissa fall ger HR-representanterna upp redan innan de når din begäran om ytterligare kontakt.

8. Uppföljningsmejl

De mest eftertraktade praktikarbetsgivarna får hundratals ansökningar varje år.

Genom att skicka ett uppföljningsmejl kan du garantera att ditt meddelande har mottagits och lästs.

Så för att se till att ditt första e-postmeddelande inte förbises, skicka en uppföljning.

Kära [anställningschefens namn],
Jag hoppas att du mår bra av det här mejlet. Jag ville följa upp min begäran om praktikplats som jag skickade till dig förra veckan. Jag är mycket intresserad av [praktikplats] som publicerades på [företagsnamnets] webbplats och skulle gärna vilja bidra med mina kunskaper och min passion till ert team.
Som student på [Din examen/huvudämne] dras jag särskilt till [Företagets namn]:s uppdrag att [Företagets uppdragsbeskrivning], och jag tror att [Praktikplats] skulle passa perfekt för att jag ska få värdefull erfarenhet inom mitt studieområde. Jag har erfarenhet av [dina relevanta färdigheter] och jag är övertygad om att jag kan ha en positiv inverkan på ert team.
Låt mig veta om det finns någon ytterligare information som jag kan lämna för att stödja min ansökan eller om det finns något annat jag kan göra för att hjälpa till i anställningsprocessen. Jag står till förfogande för en intervju när det passar dig och jag uppskattar att du tar hänsyn till mig.
Tack för att du tog dig tid och jag ser fram emot att höra av dig snart.
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Genom att skicka ett uppföljningsmejl kan du visa att du är entusiastisk, engagerad och villig att ta emot tjänsten, något som alla arbetsgivare värdesätter högt.

Människor som är villiga att göra mer än vad som krävs vinner vanligtvis beundran från sina kollegor och överordnade.

‍

Nu när du vet vad som ska ingå i ett e-postmeddelande om en praktikplats och hur det ska struktureras är det dags att titta på några exempel.

3 exempel på e-postmeddelanden om praktikplatser som du ska inkludera när du ansöker

1.Exempel på e-post för begäran om praktikplats

Här visar vi ett allmänt exempel på ett e-postmeddelande som är inriktat på en specifik praktikplats.

Exemplet nedan följer alla steg för att skriva ett e-postmeddelande för en praktikplats och passar för alla tillfällen.

Kära [anställningschefens namn],
Jag hoppas att du mår bra av det här mejlet. Mitt namn är [Ditt namn] och jag skriver för att uttrycka mitt intresse för rollen som [praktikant] på [Företagets namn]. Min vän [vännens namn] arbetar på ert företag och han ansåg att denna tjänst skulle vara en utmärkt möjlighet för min vidareutveckling inom industrin. Som student vid [Din examen/huvudämne] vid [Ditt universitet] är jag angelägen om att få praktisk erfarenhet inom [Ditt intresseområde], och jag tror att [Företagets namn] skulle vara en utmärkt plats för mig att göra det.
Genom mitt kursarbete och mina extracurriculära aktiviteter har jag utvecklat en stark grund i [dina relevanta färdigheter], och jag är ivrig att tillämpa dessa färdigheter i en professionell miljö. Jag är särskilt intresserad av [Företagets namn]:s uppdrag att [Företagets uppdragsbeskrivning], och det skulle vara en ära för mig att få bidra med mina kunskaper och min passion till ert team.
Jag har bifogat mitt CV och en copy av mitt betyg för din granskning. Jag är dessutom gärna beredd att tillhandahålla ytterligare information eller dokumentation som kan vara till hjälp i ansökningsprocessen.
Tack för att du tar dig tid och tar hänsyn till oss. Jag ser fram emot att höra av mig till dig snart.
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

2. Exempel på en kall förfrågan om praktikplats

Ibland är du tvungen att skriva kalla förfrågningsmejl eftersom möjligheterna att lyckas med målföretag är för bra för att missa dem på grund av att du inte försöker.

Kära [mottagarens namn],
Jag skriver för att uttrycka mitt starka intresse för praktikplatsen på [företagets namn]. Jag bifogar mitt CV med information om mina relevanta färdigheter och erfarenheter. Som [din akademiska status eller huvudämne] har jag utvecklat ett stort intresse för [intresseområde], och jag tror att jag skulle kunna ge ett värdefullt bidrag till ert team.
Skulle ni kunna bekräfta att ni har mottagit min ansökan och ge information om nästa steg i processen? Jag skulle uppskatta om du kunde svara på detta e-postmeddelande eller kontakta mig på [ange uppgifter] så snart som möjligt.
Tack för att ni beaktat min ansökan. Jag ser fram emot att få möjlighet att arbeta med er i framtiden.
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

3. Exempel på ett e-postmeddelande om uppföljning av praktik

Den tid som du väntar på ett svar är den svåraste delen av ansökningsprocessen.

Du kan använda den proaktivt och skicka ytterligare förfrågningar för att följa upp och bevisa att du vill ha tjänsten.

Kära [anställningschefens namn],
Jag hoppas att du mår bra av det här mejlet. Jag ville följa upp min begäran om praktikplats som jag skickade till dig förra veckan. Jag är mycket intresserad av [praktikplats] som publicerades på [företagsnamnets] webbplats och skulle gärna vilja bidra med mina kunskaper och min passion till ert team.
Som student på [Din examen/huvudämne] dras jag särskilt till [Företagets namn]:s uppdrag att [Företagets uppdragsbeskrivning], och jag tror att [Praktikplats] skulle passa perfekt för att jag ska få värdefull erfarenhet inom mitt studieområde. Jag har erfarenhet av [dina relevanta färdigheter] och jag är övertygad om att jag kan ha en positiv inverkan på ert team.
Låt mig veta om det finns någon ytterligare information som jag kan lämna för att stödja min ansökan eller om det finns något annat jag kan göra för att hjälpa till i anställningsprocessen. Jag står till förfogande för en intervju när det passar dig och jag uppskattar att du tar hänsyn till mig.
Tack för att du tog dig tid och jag ser fram emot att höra av dig snart.
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Som du märker är det enkelt att skriva ett e-postmeddelande om en praktikplats, och fördelarna blir snabbt uppenbara.

Och du har förmodligen varit tvungen att sätta dina skrivtalanger på prov mer än en gång, så du vet hur utmanande det kan vara.

När du inte kan få orden att flöda är det en bra idé att använda skrivhjälpmedel för att få igång det hela igen.

Ett sådant verktyg är tilläggetTextCortex .

Hur du genererar e-postmeddelanden för praktikanter med TextCortex

Du har redan utvecklat idéer om hur e-postmeddelanden för praktikanter ska se ut med hjälp av den kunskap du fått idag.

Dessutom kan tillägget TextCortex hantera alla skrivuppgifter som du lägger fram för det, och e-postmeddelanden från praktikanter är inget undantag.

Du vill t.ex. förklara något för en person på ett företag, men allt du har är ett vagt begrepp som uttrycks i ett enda uttalande. 

Låter det bekant?

Du kan använda TextCorex för att skapa ett övertygande argument för ett visst jobb genom att helt enkelt skriva in dina tankar i punktform och låta omskrivningsverktyget omvandla dem till ett övertygande e-postmeddelande.

‍

‍

Den nyaste leksaken i programpaketet TextCortex är dock ZenoChat. 

Kombinationen av NLP och AI som vi diskuterade ovan är det som verkligen tar dig till nästa nivå.

Idag vet alla hur man gör förfrågningar på Google, eller hur? ZenoChat använder samma inmatning, men resultatet är ett helt uppföljningsinternat e-postmeddelande. 

Klicka på TextCortex -logotypen i det nedre högra hörnet av textrutan och ange din begäran. Efter några sekunder kommer Zeno Chat att generera ett resultat som du kan copy och klistra in i en textredigerare.

‍

‍

Det gör ditt liv mycket enklare, eller hur?

Med ytterligare funktioner påTextCortex kan du dessutom använda dig av parafrasering, text-till-tal, automatisk komplettering, expansion och mycket mer.

Varför överväga det?

Genom att använda sig av TextCortex Chrome extensionkan du:

⭐ 70 % av din arbetsbelastning görs i en app.

⭐ Använd AI för att skriva, skriva om och redigera på över 2000 onlineplattformar.

⭐ 60+ templates i textrutan är tillräckligt för alla typer av e-postmeddelanden.

⭐ Läsbarheten av ditt innehåll bedöms på några sekunder.

Hur mycket måste du betala för att få alla dessa funktioner? Noll cent.

Vi erbjuder en freemium-plan med 10 krediter per dag som du kan förbättra med våra belöningsprogram.

Registrera dig idag för att öppna olika jobbmöjligheter med texter som faller i god jord hos dina mottagare.