Att hålla reda på mötesanteckningar och dela sammanfattningar med ditt team kan vara en skrämmande och tidskrävande uppgift. Med det ökande behovet av effektiva arbetsflöden har automatisering blivit en viktig komponent i alla affärsprocesser.

I den här blog post guidar vi dig genom att skapa en automatiseringssekvens för mötessammanfattningar med hjälp av TextCortex AI - Zapier-integration. Den här kraftfulla automatiseringen sparar tid och arbete så att du kan fokusera på andra viktiga uppgifter tillsammans med ditt team.

‍

Steg 1: Utlösa automatiseringen med Evernote

Det första steget i vår automatiseringssekvens för mötessammanfattningar är att utlösa processen när en ny tagg läggs till i en anteckning i Evernote. Det är här du lagrar dina ursprungliga mötesanteckningar som måste sammanfattas och delas med ditt team.

I det här exemplet ställer jag in min utlösare för varje ny tagg"Viktigt möte" som läggs till i mina anteckningar. Direkt efter att jag har skrivit färdigt anteckningarna kan jag tilldela dem den relevanta taggen för att utlösa automatiseringen.

Steg 2: Sammanfattning av anteckningen med TextCortex AI

Därefter kommer automatiseringen att använda TextCortex AI , en avancerad AI språkmodell som genererar människoliknande sammanfattningar utifrån den tillhandahållna texten.

I det här steget skapar TextCortex AI en kortfattad och informativ sammanfattning av innehållet i din Evernote-notis.

Du kan se mina imaginära produktmötesanteckningar med mer än 400 ord. Det är mycket för varje teammedlem att gå igenom!

När jag har lagt till min"Important Meeting"-tagg till anteckningen aktiveras automatiseringen och TextCortex AI börjar sammanfatta allt - för att skickas till den relevanta Slack-kanalen.

Steg 3: Skicka mötessammanfattningen till Slack

Slutligen skickar automatiseringssekvensen den genererade sammanfattningen som ett nytt meddelande till en angiven Slack-kanal. Med den här strömlinjeformade processen kan du dela viktiga mötessammanfattningar med ditt team på ett effektivare sätt.

Hur man sätter upp mötessammanfattningen Automatiseringssekvensen:

1. Klicka på"Use this Zap" för att påbörja processen.
2. Om du inte har ett Zapier-konto ännu skapar du ett nytt eller loggar in på ditt befintliga konto.
3. Anslut de relevanta datapunkterna från dina Evernote- och Slack-konton till automationssekvensen. Detta inkluderar att ange vilken Evernote-notis och Slack-kanal som ska användas i processen.
4. När du har anslutit de nödvändiga datapunkterna publicerar du Zap för att aktivera automationssekvensen.

‍

Slutsats

Genom att integrera TextCortex AI , Slack och Evernote via Zapier kan du skapa en sömlös automatiseringssekvens för mötessammanfattningar som förenklar din anteckningshantering och kommunikationsprocesserna i teamet. Med den här steg-för-steg-guiden är du på god väg att förbättra ditt arbetsflöde för mötessammanfattningar med bara några få klick.