Så här bygger du en wiki för ditt företag i 5 steg

Företagets wiki är en kunskapsbas som du kan använda för att vägleda alla dina anställda, chefer, projektmedlemmar och nyanställda. Du kan använda din företagswiki för att lagra och hämta dokument, projekt, e-postmeddelanden osv. Att skapa en funktionell och organiserad wiki är dock en mer komplicerad process än det verkar, såvida du inte har en guide. Om du vill skapa en företagswiki och letar efter en guide, oroa dig inte, vi har täckt in dig!

I den här artikeln förklarar vi vad en företagswiki är och hur du kan skapa en.

Är du redo?

Låt oss dyka in!

TL; DR

• Företagswikis är arkiv där du bygger upp interna företagsdata som e-postmeddelanden och projektbeskrivningar och skapar företagskunskap.
• Företagswikis ger företagen fördelar som enkel tillgång till information, kunskapsdelning och tillförlitliga informationskällor.
• En välstrukturerad företagswiki ska vara organiserad, transparent, handlingsinriktad och engagerande.
• Du kan lägga till dina projektdokument, lägesrapporter, checklistor för introduktion och alla dokument som rör ditt företag i en företagswiki.
• För att skapa en företagswiki måste du identifiera wikimål, välja wikiprogramvara, identifiera bidragsgivare och utarbeta en disposition för din wiki.
• Om du vill hålla din företagswiki välstrukturerad och organiserad kan du använda templates för de dokument du laddar upp.
• Om du vill skapa anpassningsbara templates för dina dokument är ZenoChat från TextCortex rätt väg att gå.
• Du kan skapa en företagswiki med hjälp av TextCortex:s kunskapsbaser och använda din wiki med AI-funktioner.

Vad är en företagswiki?

En företagswiki eller corporate wiki är en datalagring som byggs upp med interna företagsdata som e-postmeddelanden, projektbeskrivningar och projektplaner och som utgör företagets kunskap. Du kan använda företagswikis för att dela och lagra data. Företagswikis ger fördelar som snabb upptäckt av data, samarbete och företagskommunikation.

Fördelarna med en företagswiki

Förutom datalagring finns det en mängd fördelar med företagswikis. Med företagswikis kan du t.ex. bygga upp ett berg av kunskap över tid och sprida företagskulturen till nyanställda. Några av de viktigaste fördelarna med en företagswiki är

• Enkel tillgång till information
• Delning av kunskap
• En pålitlig informationskälla
• Håll företagets kunskap uppdaterad

Hur bör en högkvalitativ företagswiki se ut?

Om du vill bygga upp en företagswiki finns det några metoder som säkerställer att den håller hög kvalitet. Genom att tillämpa dessa metoder kan du hålla din företagswiki informativ, samarbetsinriktad och lättillgänglig. 

• Organiserad: En företagswiki bör vara organiserad med filter och mappar. På så sätt kan de anställda som ska använda företagets wiki snabbt och enkelt hitta de uppgifter de söker. 
• Öppenhet: Alla medarbetare ska kunna redigera projekt- och uppgiftsdokument. På så sätt kan du öppna upp för samarbete och företagskommunikation. 
• Handlingskraftiga: Att hålla dokument redigerbara är nyckeln till att uppdatera och förbättra din företagswiki. 
• Engagerande: Du kan lägga till grafer, tabeller och videor i din företagswiki, inte bara textdokument, och du kan lägga till ett kommentarsfält för att stärka kommunikationen mellan dina anställda.

Vad ska finnas med i företagets wiki?

Företagswikis är idealiska för lagring av mängder av dokument, kunskap och data. Företagswikin kan t.ex. innehålla en mängd olika företagsdokument, t.ex. projektplaneringsdokument, lägesrapporter, projektförslag osv. Här är några idéer och exempel som du kan överväga att inkludera i din företagswiki:

• Företagets kultur och värderingar
• Produktens färdplan
• HR-information
• Dokument för projektledning
• Checklista för onboarding

Hur skapar jag en Wiki för ditt företag?

En företagswiki är ett kunskapslager som anställda, teamledare och chefer har tillgång till. Eftersom nästan alla på företaget kommer att använda företagets wiki för att hitta information är det viktigt att skapa en högkvalitativ och välstrukturerad wiki. Låt oss steg för steg utforska hur man skapar en företagswiki!

1-) Identifiera Wiki-målen

För att skapa en företagswiki måste du först lista dess avsedda användningsområden, mål och vad den vill uppnå. På så sätt kan du prioritera viktiga mål för ditt företag när du skapar en företags-wiki. Om du behöver hjälp med idéer till mål för företagswikin kan du använda ZenoChat och dess kunskapsbaser för att analysera dina företagsdokument och generera idéer till mål.

Några exempel på mål för företagets wiki är

• Centraliserad kunskapsbank
• Förbättrat samarbete
• Onboarding och utbildning
• Standardiserad kommunikation
• Projektledning och dokumentation
• Innovation och återkoppling
• Bevarande av kunskap
• Anpassning till företagets vision och värderingar

2-) Välj ett Wiki-verktyg för företaget

Det finns många olika wikiprogramvaror att välja mellan på marknaden. Du kan utvärdera dem individuellt eller välja applikationer som Google Docs och Notion. Om du vill lyfta ditt företags wiki och kunskapshantering till nästa nivå kan du överväga att prova AI-drivna verktyg för kunskapshantering som TextCortex Knowledge Bases.

Använd TextCortex som företagets Wiki: AI-driven lösning för kunskapshantering

Om du letar efter ett AI-drivet verktyg för kunskapshantering som alla dina anställda kan komma åt och lagra företagsdokument i filtrerade format, då är TextCortex:s kunskapsbaser utformade för dig.

Du kan ladda upp eller ansluta dina dokument och data till TextCortex:s kunskapsbaser. Om du redan lagrar dina dokument i lagringsapplikationer som Google Drive, Microsoft OneDrive och Notion och vill använda dem för AI-driven bearbetning, erbjuder TextCortex en knapp som gör att du kan ansluta dem till ZenoChat med ett enda klick. att ansluta dem till ZenoChat med ett enda klick.

3-) Identifiera bidragsgivare

Precis som i alla andra kunskapsarkiv är det vissa nyckelpersoner som lägger till data och dokument till kunskapen i en företagswiki. Projektledare, HR-chefer och sidredaktörer på blog är några av dessa bidragsgivare. Du kan förhindra potentiellt kaos genom att identifiera vilka som bidrar till företagets wiki. Genom att ha en anställd som organiserar och kategoriserar kunskapen i företagets wiki kan du dessutom snabbt och enkelt hitta de dokument du söker.

4-) Skapa en översikt över din Wiki

När du har skapat och publicerat din företagswiki kan du nu skapa en grundläggande struktur och disposition för att organisera den. En företagswiki-översikt skapar början till en dokumenthierarki och ger en förhandsvisning av hur wikin kommer att se ut.

5-) Bjud in kollegor till din företagswiki

Nu när du har en grundstruktur för din företagswiki är nästa steg att bjuda in dina kollegor att delta och börja samarbeta. Genom att involvera teammedlemmar från olika avdelningar berikar du kunskapsbasen med olika perspektiv och expertis. Detta förfinar inte bara innehållet utan uppmuntrar också till en samarbetskultur inom organisationen.

Föreställ dig potentialen i ditt företags AI-drivna wiki med aktivt deltagande från alla nivåer i teamet. Chefer kan ladda upp strategiska dokument, projektledare kan hålla alla uppdaterade om framstegen och nyanställda kan komma in i arbetet snabbare med enkel tillgång till företagets värderingar och protokoll.

Företagets wiki är mer än bara ett arkiv; det är en levande kunskapshubb som stöder kontinuerligt lärande och förbättring. Bjud in dina kollegor till din kunskapsbas, börja samarbeta och stärk ditt företag med AI-drivna insikter. På så sätt skapar du förutsättningar för innovation, effektivitet och ett enhetligt tillvägagångssätt för att uppnå företagets mål.

Vanliga frågor och svar

Hur skapar jag en wiki-sida för ditt företag?

En företagswiki eller corporate wiki är en datalagring som byggs upp med interna företagsdata som e-post, projektbeskrivningar och dokumentation och som utgör företagets kunskap. Du bör följa följande viktiga steg för att skapa en wiki för ditt företag:

1. Identifiera Wiki-målen
2. Välj ett wiki-verktyg för företaget
3. Identifiera bidragsgivare
4. Skapa en översikt över din Wiki

Om du vill påskynda processen för att skapa en företagswiki och effektivisera ditt arbetsflöde, använd TextCortex som företagswiki: AI-driven lösning för kunskapshantering.

Hur använder företag wikis?

Företag använder företagswikis för att lagra, organisera och dela data. Företagswikis används för att bygga upp och dela organiserad, redigerbar, delbar och samarbetsinriktad företagskunskap mellan olika team. Du kan antingen använda den uteslutande inom ditt team eller integrera den med dina externa samarbetspartners, t.ex. andra avdelningar, investerare och intressenter.

Om du vill skapa insikter och återkalla kortfattad data från din företagswiki kan du använda ZenoChat. ZenoChat är en AI-företagsassistent som kan integreras med din företagswiki och analysera all din data för att skapa ny information.

Kan någon starta en wiki?

Om du vill skapa en wikisida kan du använda vilken wikiprogramvara som helst. Om du vill starta en företagswiki rekommenderar vi att du använder programvara som är utformad för företag och som erbjuder funktioner för företagswiki. Om du behöver hjälp med att starta en wiki och organisera data hjälper TextCortex dig hela vägen med flera LLM:er, avancerad RAG, kunskapsbaser, sömlös integrations och webbsökning.

Vilka är de bästa företagen att arbeta för wiki?

Det bästa AI-verktyget som kommer att stödja dig fullt ut i din företagswiki-uppbyggnadsprocess är TextCortex. TextCortex kan analysera och kategorisera dina data under företagswiki-uppbyggnadsprocessen och skriva beskrivande sammanfattningar för varje kategori. Dessutom kan du ladda upp din företagsdata till TextCortex, ansluta dina datakällor som Google Drive, Notion och Microsoft OneDrive och använda den som en företagswiki.