Ett affärskravdokument är ett av de viktigaste planeringsverktygen när du ska starta ett nytt projekt eller en ny verksamhet. Med ett affärskravdokument kan du ge allmän information om projektet till dina investerare, intressenter och teammedlemmar och presentera en kostnads- och nyttoanalys. Ett affärskravsdokument är användbart både för att övertyga investerare och för att få godkännande för ditt projekt. Att skriva en kravspecifikation är dock en lång och utmanande uppgift. Du kan använda templates som är lämpliga för ditt projekt för att underlätta din BRD-skrivningsprocess. Om du undrar hur du hittar anpassningsbara templates för affärskrav som är kompatibla med ditt projekt, så har vi lösningen!

I den här artikeln kommer vi att ge exempel på mallar för affärskrav och förstå hur du skapar din egen anpassade mall.

Är du redo?

Låt oss dyka in!

TL; DR

  • Affärskravsdokument är rapporter som används för att informera intressenter, anställda och investerare om ett projekt eller en verksamhet.
  • templates för projektkravsdokument är exempel som är utformade för att underlätta skrivprocessen för PRD.
  • Med templates för affärskrav kan du påskynda skrivprocessen, spara tid och öka dokumentkvaliteten.
  • Om du vill skapa en anpassad dokumentmall för affärskrav är TextCortex rätt väg att gå.

Vad är ett Business Requirement Document?

Ett affärskravdokument är ett dokument som du kan använda för att informera dina anställda, intressenter och investerare om ett projekt eller en verksamhet. Ett kravdokument bör omfatta projektbudget, kostnader, intressentlista, begränsningar, mål och projektomfattning.

Vad är Templates för affärskrav?

templates för affärskrav är redigerbara och anpassningsbara dokument som är utformade för att göra det enklare för dig att förbereda en BRD. Med hjälp av templates för affärskrav kan du snabbt skapa en BRD för ditt befintliga företag eller projekt. templates sparar tid och hjälper dig att skriva en BRD av hög kvalitet. På så sätt kan du, även om du aldrig har skrivit en kravspecifikation tidigare, snabbt anpassa dig till processen och skapa din första kravspecifikation steg för steg.

Fördelarna med Templates för dokument om affärskrav

Den första fördelen med templates för affärskravdokument är tidsbesparing. Eftersom templates är indelade i rubriker och avsnitt som innehåller alla steg kommer du inte att slösa tid på att skapa dem. Dessutom kan du effektivisera hela skrivprocessen genom att bara fylla i de nödvändiga ämnena med information om ditt projekt eller företag. Några av de viktigaste fördelarna med templates för dokument för affärskrav inkluderar:

  • Tidsbesparing
  • Budgetvänlig
  • Förbättrad kvalitet
  • Redigerbar
  • Förbättrad produktivitet

Templates för dokument om affärskrav

Om du letar efter en dokumentmall för affärskrav som du kan anpassa för ditt senaste projekt eller företag har du kommit till rätt ställe! Låt oss ta en titt på de anpassningsbara och redigerbara templates för affärskrav.

Dokumentmall för affärskrav för Word

Här är mallen för Business Requirements Document (BRD) som genereras av TextCortex. Den innehåller en enkel struktur och beskrivningar som du kan fylla på med din specifika projektinformation.

Dokumentets titel: Dokument för affärskrav - [Projektnamn]
Version: [Dokumentets versionsnummer, t.ex. 1.0, 1.1, 2.0]
Datum: [Datum för senaste revidering].
Författare: [Ditt namn/Teamets namn]
1. Sammanfattning
  • Syfte: Ge en översikt på hög nivå av projektet, dess mål och de viktigaste fördelarna som det kommer att ge. Den ska vara kortfattad och lätt att förstå för alla intressenter, även för dem som inte är djupt involverade i detaljerna. Tänk på det som en hisspitch för projektet.
  • Innehåll:
    • Projektöversikt: En kortfattad beskrivning av projektet. Vilket problem försöker vi lösa? Vilken möjlighet försöker vi ta tillvara?
    • Målsättningar: Sammanfatta de viktigaste målen för projektet. (Se de detaljerade målen i avsnitt 2).
    • Viktiga fördelar: Lyft fram de viktigaste positiva resultat som förväntas av projektet. Kvantifiera om möjligt.
    • Målgrupp: Vilka är de primära användarna eller mottagarna av detta projekt?
    • Rekommendation: Ett tydligt uttalande med en rekommendation om huruvida projektet ska fortsätta eller inte, baserat på den inledande bedömningen.
2. Projektets mål
  • Syfte: T ydligt definiera de specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna (SMART) mål som projektet ska uppnå.
  • Innehåll:
    • Mål 1: [Särskilt mål] 
      • Beskrivning: Detaljerad förklaring av målet.
      • Mätning: Hur ska vi veta om vi har uppnått detta mål? (t.ex. Key Performance Indicator (KPI), mätvärde).
      • Målsättning: Vilken är den önskade nivån på prestationen?
      • Tidslinje: När måste detta mål vara uppnått?
    • Mål 2: [Särskilt mål] 
      • Beskrivning: Detaljerad förklaring av målet.
      • Mätning: Hur ska vi veta om vi har uppnått detta mål? (t.ex. Key Performance Indicator (KPI), mätvärde).
      • Målsättning: Vilken är den önskade nivån på prestationen?
      • Tidslinje: När måste detta mål vara uppnått?
    • (Lägg till fler mål efter behov)
3. Projektets omfattning
  • Syfte: Tydligt definiera gränserna för projektet - vad som ingår och, vilket är lika viktigt, vad som inte ingår. Detta hjälper till att hantera förväntningar och förhindra att omfattningen ökar.
  • Innehåll:
    • I omfattning: Detaljerad beskrivning av de egenskaper, funktioner, leveranser och processer som ingår i projektet. Var specifik.
    • Utanför omfattning: Ange uttryckligen vad som inte ingår i projektet. Detta är avgörande för att hantera förväntningar och förebygga missförstånd.
    • Antaganden: Lista alla antaganden som projektet bygger på.
    • Beroenden: Identifiera eventuella beroenden av andra projekt, system eller resurser.
4. Krav på verksamheten
  • Syfte: Detta är kärnan i BRD. Det beskriver de specifika behoven i verksamheten som projektet måste uppfylla. Dessa krav ska vara tydliga, koncisa och testbara. Använd ett strukturerat format för att organisera dem.
  • Innehåll: (Använd en tabell eller numrerad lista för att organisera kraven)
    • Kravets ID: (Unik identifierare för varje krav, t.ex. BR-001, BR-002)
    • Kravets namn: (Kort, beskrivande namn)
    • Beskrivning: (Detaljerad förklaring av kravet. Vad behöver hända? Varför behövs det?)
    • Prioritet: (Hög, Medel, Låg) Anger hur viktigt kravet är för att projektet ska bli framgångsrikt.
    • Intressent: (Vem är den primära intressenten för detta krav?)
    • Kriterier för acceptans: (Specifika villkor som måste uppfyllas för att kravet ska anses vara uppfyllt. Detta bör vara testbart).
5. Lista över intressenter
  • Syfte: Identifiera alla individer eller grupper som har ett intresse av projektet eller som kommer att påverkas av dess resultat. Att förstå intressenterna är avgörande för en effektiv kommunikation och ett framgångsrikt projekt.
  • Innehåll:
    • Namn på: (intressentens namn)
    • Roll/Titel: (Intressentens ställning)
    • Avdelning: (Intressentens avdelning)
    • Kontaktuppgifter: (e-post, telefon)
    • Intresse/Inflytande: (Kort beskrivning av deras intresse för projektet och deras grad av inflytande)
    • Kommunikationsbehov: (Hur ofta ska de uppdateras? Vilken typ av information behöver de?)
6. Begränsningar i projektet
  • Syfte: Identifiera eventuella begränsningar eller restriktioner som kan påverka projektets genomförande, omfattning eller tidslinje. Att ta itu med begränsningar tidigt är avgörande för en realistisk planering.
  • Innehåll:
    • Budgetmässiga begränsningar:
    • Tidsbegränsningar:
    • Begränsade resurser:
    • Tekniska begränsningar:
    • Begränsningar i lagstiftningen:
    • Andra begränsningar:
7. Kostnads- och intäktsanalys
  • Syfte: Utvärdera projektets ekonomiska bärkraft genom att jämföra de förväntade kostnaderna med de förväntade fördelarna. Detta bidrar till att motivera investeringen och prioritera projekt.
  • Innehåll:
    • Kostnader: 
      • Utvecklingskostnader:
      • Kostnader för genomförande:
      • Löpande kostnader:
      • Totala kostnader: (Sammanfatta alla kostnader)
    • Fördelar: 
      • Ökade intäkter:
      • Kostnadsbesparingar:
      • Förbättrad effektivitet:
      • Ökad kundtillfredsställelse:
      • Övriga förmåner:
      • Totala fördelar: (Sammanfatta alla fördelar)
    • Avkastning på investeringen (ROI): (Beräkna ROI med hjälp av en standardformel: (Totala fördelar - Totala kostnader) / Totala kostnader * 100%)
    • Återbetalningstid: (Uppskatta den tid det tar för projektet att återbetala den ursprungliga investeringen).
    • Nettonuvärde (NPV): (Valfritt men rekommenderas för större projekt. Beräknar nuvärdet av framtida kassaflöden).
    • Slutsats: (En sammanfattning av kostnads- och intäktsanalysen, där det anges om projektet är ekonomiskt genomförbart och rekommenderas).

Mall för dokument för affärskrav (BRD) - Struktur för Excel-arbetsbok

Här är en struktur för ett Business Requirements Document (BRD) som är utformad för användning i Microsoft Excel och genererad av TextCortex.

Blad 1: Sammanfattning
Detta blad ger en översikt på hög nivå av projektet. Det är i första hand textbaserat.
  • Dokumentets titel: Dokument för affärskrav - [Projektnamn]
  • Version: [Dokumentets versionsnummer, t.ex. 1.0, 1.1, 2.0]
  • Datum: [Datum för senaste revidering].
  • Författare: [Ditt namn/Teamets namn]
  • Projektöversikt: [Ange en kort beskrivning av projektet här. Vilket problem försöker vi lösa? Vilken möjlighet försöker vi ta vara på?]
  • Mål (sammanfattning): [Sammanfatta de viktigaste målen för projektet här. Hänvisa till de detaljerade målen på arket "Projektmål"].
  • Viktiga fördelar (sammanfattning): [Lyft fram de viktigaste positiva resultaten som förväntas av projektet här. Kvantifiera om möjligt].
  • Målgrupp: [Vilka är de primära användarna eller mottagarna av detta projekt?]
  • Rekommendation: [Ett tydligt uttalande med en rekommendation om huruvida projektet ska fortsätta eller inte baserat på den inledande bedömningen].
Blad 2: Projektmål
Detta blad beskriver de specifika målen för projektet.
Objective #DescriptionMeasurement (KPI)TargetTimeline1[Ange detaljerad beskrivning av Objective 1][Ange hur målet kommer att mätas][Ange önskad prestationsnivå][Ange förfallodatum]2[Ange detaljerad beskrivning av Objective 2][Ange hur målet kommer att mätas][Ange önskad prestationsnivå][Ange förfallodatum]3[Ange detaljerad beskrivning av Objective 3][Ange hur målet kommer att mätas][Ange önskad prestationsnivå][Ange förfallodatum]...(Fortsätt vid behov)...............
Blad 3: Projektets omfattning
Detta blad definierar gränserna för projektet. Det är i första hand textbaserat.
  • I omfattning: [Detaljerad beskrivning av vad som ingår i projektet].
  • Utanför omfattning: [Ange uttryckligen vad som INTE ingår i projektet].
  • Antaganden: [Ange alla antaganden som projektet bygger på].
  • Beroenden: [Identifiera eventuella beroenden av andra projekt, system eller resurser].
Blad 4: Krav på verksamheten
I detta blad listas de specifika affärskraven för projektet.
Krav IDKrav NamnBeskrivningPrioritet (H/M/L)IntressentAcceptanskriterierBR-001[Kort namn][Detaljerad förklaring]H/M/L[Intressentens namn][Testbara villkor]BR-002[Kort namn][Detaljerad förklaring]H/M/L[Intressentens namn][Testbara villkor]...(Fortsätt vid behov)..................
Blad 5: Lista över intressenter
Detta blad identifierar och beskriver de viktigaste intressenterna som är involverade i projektet.
NamnRoll/TitelAvdelningKontaktuppgifterIntresse/InflytandeKommunikationsbehov[Intressentens namn][Arbetstitel][Avdelningens namn][E-post/Telefon][Kort beskrivning][Hur ofta/Vilken info][Intressentens namn][Arbetstitel][Avdelningens namn][E-post/Telefon][Kort beskrivning][Hur ofta/Vilken info]...(Fortsätt vid behov)..................
Blad 6: Begränsningar för projektet
I detta blad listas de begränsningar som kan påverka projektet.
Constraint TypeDescriptionBudgetary Constraints[Beskriv budgetgräns]Time Constraints[Beskriv tidsgräns]Resource Constraints[Beskriv resursgräns]Technical Constraints[Beskriv teknisk gräns]Regulatory Constraints[Beskriv regleringsgräns]Other Constraints[Beskriv annan gräns]...(Fortsätt vid behov)......
Blad 7: Kostnadsnyttoanalys
Detta blad ger en sammanfattning av projektets kostnader och fördelar.
  • Kostnader
    • Utvecklingskostnader: [Programvara, maskinvara, etc.] - [Dollarbelopp]
    • Kostnader för implementering: [Utbildning, migrering, etc.] - [Dollarbelopp]
    • Löpande kostnader (år 1): [Underhåll, support, etc.] - [Dollarbelopp]
    • Totala kostnader (år 1): Beräknad summa
  • Förmåner (år 1)
    • Ökade intäkter: [Beskriv källa] - [Belopp i dollar]
    • Kostnadsbesparingar: [Beskriv besparingar] - [Belopp i dollar]
    • Förbättrad effektivitet: [Beskriv effekten] - [Belopp i dollar]
    • Ökad kundtillfredsställelse: [Beskriv effekten] - [Belopp i dollar]
    • Övriga förmåner: [Beskriv förmånen] - [Belopp i dollar]
    • Totala förmåner (år 1): Beräknad summa
  • Finansiella mått
    • Avkastning på investerat kapital (År 1): Beräknad procentsats
    • Återbetalningstid: [Uppskatta]
    • NPV (valfritt): [Dollarbelopp]
  • Slutsats: [En sammanfattning av kostnadsnyttoanalysen och rekommendationen].
Viktiga överväganden:
  • Konsistens i data: Sträva efter konsekvens i alla dataposter. Överväg att använda fördefinierade listor eller format där så är lämpligt (t.ex. för prioritetsnivåer).
  • Formler: Använd formler för att automatisera beräkningar när det är möjligt. I bladet Kostnadsnyttoanalys finns exempel på detta.
  • Analys: Använd filtrerings- och sorteringsfunktioner (om detta fortfarande finns i Excel) för att analysera krav, intressenter och andra data.
  • Formatering: Använd tydlig och konsekvent formatering för att öka läsbarheten.
  • Begränsningar i Excel: Inse att Excel har sina begränsningar för stora eller komplexa projekt. I sådana fall kan särskilda verktyg för kravhantering vara mer lämpliga.
  • Samarbete: Använd delad molnlagring för att underlätta samarbete och versionshantering.
Den här mallen ger en strukturerad metod för att dokumentera affärskrav i en Excel-arbetsbok. Kom ihåg att anpassa arkets innehåll och kolumner till de specifika behoven i ditt projekt.

Exempel på dokument med verksamhetskrav

Här följer exempel på innehåll från varje avsnitt i mallen för Business Requirements Document (BRD):

Mall för Word-dokument: Dokument för affärskrav (BRD) - ENDAST EXEMPEL
Dokumentets titel: Dokument för affärskrav - [Projektnamn]
Version: [Dokumentets versionsnummer, t.ex. 1.0, 1.1, 2.0]
Datum: [Datum för senaste revidering].
Författare: [Ditt namn/Teamets namn]
1. Sammanfattning
  • Exempel:
"Det här dokumentet beskriver affärskraven för projektet 'Modernisering av kundlojalitetsprogram'. Projektet syftar till att öka kundlojaliteten och driva på intäktstillväxten genom att modernisera vårt befintliga lojalitetsprogram. Viktiga fördelar inkluderar en 20% ökning av deltagandet i kundlojalitetsprogrammet och en 10% ökning av upprepade köp. Vi rekommenderar att vi fortsätter med detta projekt eftersom det ligger i linje med våra strategiska mål och erbjuder en betydande potentiell avkastning på investeringen. Det förnyade programmet kommer i första hand att rikta sig till befintliga kunder som vill ha mer personliga belöningar."
2. Projektets mål
  • Exempel:
    • Mål 1: Öka antalet deltagare i kundlojalitetsprogram.
      • Beskrivning av uppdraget: Att avsevärt öka antalet kunder som aktivt deltar i vårt lojalitetsprogram.
      • Mätning: Antal registrerade medlemmar i lojalitetsprogrammet.
      • Mål: Öka antalet inskrivna med 25% under de första sex månaderna efter lanseringen.
      • Tidsplan: Sex månader efter lanseringsdatum.
    • Mål 2: Förbättra kundlojaliteten.
      • Beskrivning: Att minska kundbortfallet och öka kundrelationernas varaktighet.
      • Mätning: Kundlojalitet (procentandel av kunderna som behålls under en viss period).
      • Mål: Öka kundlojaliteten med 5% jämfört med föregående år.
      • Tidsplan: Ett år efter lanseringsdatum.
3. Projektets omfattning
  • Exempel:
    • I omfattning: 
      • Utveckling av en ny mobilapp för medlemmar i lojalitetsprogram.
      • Integration med befintliga CRM-system för att spåra kunddata.
      • Implementering av ett poängbaserat belöningssystem.
      • Skapande av marknadsföringsmaterial för att marknadsföra det omarbetade programmet.
    • Utanför räckvidd: 
      • Utveckling av ett nytt CRM-system.
      • Integration med lojalitetsprogram från tredje part.
      • Översättning av appen till andra språk än engelska och spanska.
    • Förutsättningar: 
      • Marknadsföringsteamet kommer att tillhandahålla copy för allt marknadsföringsmaterial.
    • Beroenden: 
      • Utvecklingsteamet behöver tillgång till API :et för den aktuella kunddatabasen.
4. Krav på verksamheten
  • Exempel:
Krav ID
Kravets namn
Beskrivning
Prioritet
Intressent
Kriterier för acceptans
BR-001
Kundinloggning
Kunderna måste kunna logga in i appen för lojalitetsprogrammet med hjälp av sina befintliga inloggningsuppgifter på webbplatsen.
Hög
Marknadsföring, kundservice
Användare kan logga in med giltigt användarnamn/lösenord för webbplatsen. Funktion för återställning av lösenord finns tillgänglig.
BR-002
Intjäning av poäng
Kunderna ska automatiskt samla poäng för varje köp som görs online eller i butik.
Hög
Försäljning, finans
Poängen beräknas korrekt och krediteras kundens konto inom 24 timmar efter köpet.
BR-003
Inlösen av belöning
Kunderna måste kunna lösa in poäng mot en mängd olika belöningar, inklusive rabatter, gratis produkter och exklusiva upplevelser.
Hög
Marknadsföring
Kunderna kan framgångsrikt lösa in poäng mot tillgängliga belöningar via appen och webbplatsen.
BR-004
Personliga erbjudanden
Systemet ska generera personliga erbjudanden baserat på kundens köphistorik och preferenser.
Medium
Marknadsföring
Personliga erbjudanden visas för kunderna baserat på deras köphistorik, med minst tre olika typer av erbjudanden tillgängliga.
5. Lista över intressenter
  • Exempel:
Namn
Roll/Titel
Avdelning
Kontaktuppgifter
Intresse/inflytande
Kommunikationsbehov
John Smith
Marknadsdirektör
Marknadsföring
[email protected]
Hög - Ansvarig för marknadsföring och framgång för programmet
Veckovisa lägesrapporter, viktiga beslut
Jane Doe
Chef för kundtjänst
Kundtjänst
[email protected]
Hög - Ansvarig för att hantera kundförfrågningar
Uppdateringar varje vecka, utbildningsmaterial
David Lee
CFO
Ekonomi
[email protected]
Medium - Bekymrad över projektbudget och avkastning på investerat kapital
Månatliga budgetrapporter
6. Begränsningar i projektet
  • Exempel:
    • Budgetmässiga begränsningar: Den totala budgeten för projektet får inte överstiga 50 000 USD.
    • Tidsbegränsningar: Mobilappen måste lanseras före semesterperioden (1 november).
    • Begränsade resurser: Det interna utvecklingsteamet har andra prioriteringar och kan bara ägna 50 % av sin tid åt det här projektet.
    • Tekniska begränsningar: Det nya systemet för lojalitetsprogram måste integreras sömlöst med vår befintliga e-handelsplattform.
7. Kostnads- och intäktsanalys
  • Exempel: (Detta är ett förenklat exempel. En fullständig kostnads- och intäktsanalys skulle vara mer detaljerad).
Kostnader:
  • Utvecklingskostnader: $25,000
  • Kostnader för genomförande: $5,000
  • Löpande kostnader (årligen): $2,000
  • Totala kostnader (första året): $32,000
Fördelar:
  • Ökade intäkter (första året): $50,000
  • Kostnadsbesparingar (förbättrad effektivitet): $5,000
  • Totala förmåner (första året): $55,000
ROI (första året): (55 000 USD - 32 000 USD) / 32 000 USD * 100% = 71,88% Återbetalningstid: Cirka 7 månader. Slutsats: Kostnads- och intäktsanalysen visar att projektet är ekonomiskt lönsamt och förväntas ge en betydande avkastning på investeringen under det första året. Vi rekommenderar att man går vidare med projektet.

Skapa egna Templates via TextCortex

Om du vill skapa anpassade templates för dina affärsdokument är TextCortex lösningen för dig. Med TextCortex kan du skapa templates för en mängd olika typer av dokumentation, inklusive affärsdokument, med hjälp av enbart prompting-metoden. Om du vill skapa anpassade, specifika dokument för ditt företag eller projekt är TextCortex kunskapsbas den lösning du letar efter!

Du kan ladda upp eller ansluta dokument relaterade till ditt projekt eller företag till TextCortex kunskapsbaser. Sedan kan du använda dessa dokument för att generera templates, ämnen, avsnitt, stycken och tabeller för all din dokumentation, inklusive dokument med affärskrav (BRD). TextCortex erbjuder dessutom en AI-agentbyggare som fungerar integrerat med kunskapsbaser. Du kan använda TextCortex AI-agentbyggare för att automatisera dina repetitiva affärsuppgifter och uppgradera ditt företag till en helt ny nivå.

Vanliga frågor och svar

Hur skriver man ett dokument med affärskrav?

Om du vill skapa ett affärskravsdokument och vill förenkla processen kan du använda en BRD-mall. templates bestämmer avsnitten och ämnena åt dig, snabbar upp skrivprocessen och ökar kvaliteten på slutresultatet. Om du vill skapa ett anpassat BRD för dina projekt och affärsidéer kan du använda TextCortex.

Vad är ett BRD-prov?

Ett business requirement-dokument är en rapport som beskriver allt om ett nytt projekt eller en ny verksamhet för att lyckas. Ett BRD-exempel är en exempelversion av detta dokument som har upprättats med falsk information.

Vem upprättar dokument om affärskrav?

Dokument med verksamhetskrav utarbetas av en affärsanalytiker eller projektledare som har god förståelse för verksamhetens behov, syften, begränsningar och mål.