De 4 bästa AI-verktygen för Google Workspace (Sheets & Docs)

Google Workspace är en användbar plattform för enskilda användare, studenter och yrkesverksamma med sina olika verktyg. Med Google Workspace kan du lagra dina dokument, skapa dokument i olika format, organisera din kalender och mycket mer. Men du måste använda alla dessa funktioner manuellt. Att slutföra någon av dina uppgifter kan därför vara en tröttsam och lång process. Som tur är kan du automatisera och snabba upp de flesta av dina uppgifter i Google Workspace tack vare de AI-verktyg som du kan integrera med Google Workspace.

I den här artikeln kommer vi att utforska vad Google Workspace är och de bästa AI-verktygen som är integrerade med det.

TL;DR

• Google Workspace är en plattform där du kan komma åt olika applikationer som Google Drive, Google Meet och Google Docs och hantera dina uppgifter.
• Genom att integrera AI-verktyg med din Google Workspace kan du minska din arbetsbörda och öka din övergripande produktivitet.
• TextCortex erbjuder lösningar för dina repetitiva uppgifter med integrations som Gmail, Google Docs och Google Drive.
• ZenoChat från TextCortex, dina drömmars konversations-AI, har en integration som gör att du kan använda din Google Drive som data.
• Med Zeno Assistant från TextCortex kan du slutföra dina skriv- och redigeringsuppgifter i online-ordbehandlare som Google Docs.
• Google Bard låter dig använda Google-tjänster som Drive, Maps och Flights som data och hjälper dig att slutföra dina uppgifter i ett konversationsformat.
• Du kan integrera vissa tillägg i Google Workspace-applikationer med tillägg.
• Med MonkeyLearn kan du sammanfatta, analysera och generera användbara insikter från dina Google Sheets-dokument.
• Med SlideAI.io kan du skapa och redigera fantastiska presentationer i några enkla steg.

Vad är Google Workspace?

Google Workspace är en samling Google-verktyg som Drive, Docs, Sheets, Meet och Slides. Tack vare Google Workspace kan du få tillgång till verktyg för att utföra dina dagliga och professionella uppgifter utan att behöva installera något program. Google Workspace kan konfigureras för företag, team, studenter eller enskilda användningsområden.

Vilka appar ingår i Google Workspace?

Google Workspace ger användarna snabb åtkomst till de flesta verktyg via molnsystemet. Du kan också snabbt skapa nya dokument genom att använda kortkommandon som doc.new, cal.new och form.new, slide.new som URL-adresser. Google Workspace erbjuder 13 applikationer:

• Gmail
• Möte
• Chatt
• kalender
• Kör
• Dokument
• Skivor
• Bilder
• Formulär
• Anläggningar
• Behåll
• AppsScript
• Jamboard

Du kan också snabbt växla mellan dessa applikationer och överföra data mellan dem.

Fördelar med Google Workspace

Den mest kritiska lösningen som Google Workspace erbjuder användarna är hastighet. Med Google Workspace får du tillgång till verktyg som gör att du kan utföra de flesta av dina uppgifter från en enda plattform och även lagra dina data. På så sätt kan du öka din produktivitet och spara tid. Eftersom Google Workspace erbjuder verktyg för att utföra nästan alla dina uppgifter kan du dessutom enkelt hantera hela processen.

Hur använder jag Google Workspace effektivt med AI?

Även om Google Workspace redan är effektivt för att öka din produktivitet och effektivisera din arbetsbörda, kan du maximera denna produktivitet med AI-verktyg. Tack vare AI-verktyg som är integrerade med Google Workspace-tjänster som Google Drive, Google Sheets och Gmail kan du automatisera uppgifter som textgenerering, dataanalys, datahantering och korrekturläsning.

Bästa AI-verktyg för Google Workspace (Sheets, Docs)

AI-verktyg som är integrerade med Google Workspace är effektiva lösningar för att underlätta din arbetsbörda och öka produktiviteten. Men för att kunna utföra dina professionella eller individuella uppgifter mer effektivt behöver du AI-verktyg med tillförlitliga och avancerade funktioner. Låt oss ta en titt på de bästa AI-verktygen för Google Workspace.

1-) TextCortex

TextCortex är en AI-assistent som du kan integrera i din Google Workspace med sina avancerade funktioner och anpassningsbara AI-upplevelse. TextCortex syftar till att stödja sina användare i alla dagliga eller professionella uppgifter. TextCortex finns som webbapplikation och webbläsare extension. TextCortex webbläsare extension är integrerad med 30 000 webbplatser och appar, så att du kan fortsätta använda den var som helst och när som helst.

TextCortex levereras med den anpassningsbara konversations-AI:n ZenoChat. ZenoChat kan utföra uppgifter som människoliknande konversation, textgenerering, parafrasering samt grammatik- och stavningskorrigeringar snabbt och koncist. Du kan också anpassa ZenoChat med hjälp av våra funktioner "Individual Personas" och "Knowledge Bases". Med vår funktion "Individual Personas" kan du skräddarsy ZenoChats stil, tonläge och personlighet. Med vår funktion "Kunskapsbaser" kan du ladda upp eller ansluta data som ZenoChat använder för att generera utdata. Du kan också använda den här funktionen för att lägga till hela din Google Drive som en kunskapsbas med ett enda klick.

TextCortex erbjuder Zeno Assistant som är utformad för att stödja dig under hela din skrivprocess. Zeno Assistant är integrerad med online-ordbehandlare som Google Docs. Du kan alltså använda den när du skapar, korrekturläser eller parafraserar dokument. För att aktivera Zeno Assistant i en textruta, inklusive Google Docs, använder du bara kortkommandot "Alt/Opt + Enter".

Du kan integrera alla funktioner i TextCortex med Googles tjänster utan att behöva någon programvara från tredje part.

2-) Google Bard

Google Bard är en AI-chattbot som du kan integrera med Google Workspace. Google Bard ger människoliknande och korrekta svar på användarnas frågor eller kommandon med sin stora språkmodell och webbåtkomstfunktion.

Med Google Bards Workspace-integration kan du sammanfatta ett dokument i några få stycken, få information om vilken plats som helst eller sammanfatta dina dokument som punktlistor. Google Bard är dessutom integrerat med Google Flight, Hotels och Maps. På så sätt kan du planera vilken resa som helst, omedelbart söka efter tillgängliga hotell och lära dig turistvägar för vilken plats som helst. Eftersom Google Bard är integrerat med YouTube kan det dessutom besvara alla frågor om YouTube eller besvara alla ämnen med hjälp av endast YouTube-data.

Google Bard, precis som TextCortex, fungerar integrerat med Googles tjänster utan att behöva några tillägg eller tredjepartsapplikationer.

3-) MonkeyLearn

En praktisk metod för att analysera textdata i Google-tjänster är att använda MonkeyLearn-verktyget. Du kan ansluta detta verktyg till Google Sheets och utföra AI-drivna uppgifter som att utvinna insikter från din textdata, dataanalys, kategorisering och sammanfattning.

4-) SlidesAI.io

SlidesAI.io, ett verktyg som du kan komma åt från Google Workspace och generera visuellt fantastiska bilder, är ett praktiskt sätt att påskynda uppgifter som att skapa presentationer. För att använda verktyget behöver du bara skriva in den text du vill lägga till i bilderna, välja presentationstyp och ange antalet sidor. Därefter genererar AI bilderna åt dig inom några sekunder med hjälp av de uppgifter du anger.