À medida que a tecnologia continua a avançar, as empresas procuram formas novas e inovadoras de simplificar os seus processos de contratação e atrair os melhores talentos.

Uma dessas soluções é a utilização de geradores de descrições de funções: estas ferramentas poderosas utilizam algoritmos de aprendizagem automática para analisar anúncios de emprego e gerar descrições de funções personalizadas que são adaptadas aos requisitos específicos de cada cargo.

Neste artigo, vamos explorar as vantagens e as potenciais desvantagens da utilização de um gerador de IA para criar descrições de funções, bem como fornecer informações sobre como funcionam e o que deve ser considerado ao incorporá-las na sua estratégia de contratação.

TL;DR

  • Os geradores de descrições de funções podem criar descrições de funções personalizadas que são adaptadas aos requisitos específicos de cada cargo.
  • As componentes essenciais de uma boa descrição de funções incluem: um quadro inicial, requisitos, responsabilidades e benefícios oferecidos pelo empregador.
  • As vantagens oferecidas pelas descrições de funções geradas por IA incluem: maior eficiência e precisão, melhores resultados de contratação e melhor experiência do candidato.
  • TextCortex A IA é uma plataforma de IA poderosa e personalizável que pode analisar anúncios de emprego e gerar descrições de emprego personalizadas.
  • As melhores funcionalidades de IA que as empresas podem utilizar para otimizar o seu processo de contratação incluem Bases de Conhecimento, Personas Personalizadas e ZenoChat.

O que é que faz uma boa descrição de funções?

Já alguma vez te perguntaste se existem características específicas que uma descrição de funções deve ter para ser considerada bem escrita e eficaz? Nós já! Vamos dar uma vista de olhos a alguns dos principais componentes que uma boa descrição de funções deve ter.

como escrever uma boa descrição de emprego

Quadro inicial

Uma boa estrutura inicial para uma descrição de funções bem redigida inclui um título, um resumo e uma descrição geral da empresa.

O título da função deve refletir corretamente o cargo e ser fácil de compreender: tenta evitar a utilização de títulos vagos ou obscuros que possam confundir os candidatos e dificultar a atração dos talentos certos. Sê específico e utiliza, sempre que possível, títulos de funções normalizados para o sector.

O resumo deve fornecer uma breve descrição geral do cargo e da sua finalidade.

A secção de descrição geral da empresa deve incluir uma breve descrição da empresa, dos seus valores e da sua cultura: esta secção pode ajudar os candidatos a compreender a missão da empresa e a forma como podem contribuir para a mesma.

Requisitos e responsabilidades

A secção de requisitos deve indicar as qualificações, competências e experiência exigidas para o cargo: sê honesto e realista quanto ao que procuras num candidato.

Evita incluir requisitos desnecessários que possam desencorajar a candidatura de candidatos qualificados. 

A secção das responsabilidades é a parte mais crítica da descrição de funções: esta secção deve fornecer uma lista detalhada dos deveres e responsabilidades associados ao cargo. É também importante que dês prioridade às responsabilidades mais importantes e que as enumere em primeiro lugar.

Benefícios

A secção "Benefícios" deve destacar as vantagens e os benefícios associados ao emprego. 

Esta secção pode ajudar os candidatos a compreender o que podem esperar do emprego e porque é que é uma grande oportunidade. Sê específico quanto aos benefícios e regalias e evita utilizar frases genéricas como "salário competitivo" ou "excelentes benefícios".

Vantagens das descrições de funções geradas por IA

As descrições de funções geradas por IA oferecem uma série de vantagens em relação às descrições de funções tradicionais escritas por humanos. São mais exactas e abrangentes, proporcionam uma melhor experiência ao candidato e ajudam a reduzir os preconceitos no processo de contratação.

Vamos ver mais de perto alguns dos benefícios que oferecem!

gerador de descrição de funções

Aumenta a eficiência e a precisão

Uma das maiores vantagens da utilização de descrições de funções geradas por IA é a maior eficiência e precisão que proporcionam.

Os algoritmos de aprendizagem automática podem analisar anúncios de emprego e gerar descrições de emprego personalizadas numa questão de segundos: isto poupa aos gestores de contratação uma quantidade significativa de tempo e esforço, libertando-os para se concentrarem noutros aspectos críticos do processo de contratação.

Além disso, as descrições de emprego geradas por IA são normalmente mais precisas e abrangentes do que as escritas por humanos, uma vez que se baseiam numa análise de uma vasta quantidade de dados.

Melhores resultados de contratação

Outro benefício importante das descrições de funções geradas por IA é a melhoria dos resultados da contratação.

Ao utilizar a IA para criar descrições de funções mais precisas e abrangentes, as empresas podem atrair candidatos mais adequados para o cargo. Isto, por sua vez, leva a melhores resultados de contratação, uma vez que é mais provável que os candidatos tenham as competências e a experiência necessárias para a função.

As descrições de funções geradas por IA também podem ajudar a reduzir os preconceitos no processo de contratação, uma vez que se baseiam em dados e não em julgamentos humanos subjectivos.

Melhora a experiência do candidato

As descrições de funções geradas por IA podem melhorar a experiência do candidato e melhorar a marca do empregador de uma empresa: ao fornecer aos candidatos descrições de funções mais precisas e abrangentes, as empresas podem definir expectativas claras para a função e promover uma experiência positiva do candidato.

Isto pode ajudar a atrair os melhores talentos e melhorar a reputação de uma empresa como empregador de eleição.

Além disso, a utilização de IA demonstra que uma empresa é inovadora e tem visão de futuro, o que pode ser um fator significativo para atrair as gerações mais jovens de candidatos a emprego que valorizam estas qualidades num potencial empregador.

TextCortex IA para gerar descrições de funções de alta qualidade

TextCortex A IA é uma plataforma de IA poderosa e personalizável que pode analisar anúncios de emprego e gerar descrições de emprego personalizadas que reflectem com precisão os requisitos de cada cargo.

Bases de conhecimento

Com a funcionalidade Bases de Conhecimento, poderás carregar os teus documentos e obter informação deles diretamente no nosso assistente virtual personalizável ZenoChat.

Através de bases de conhecimento, o Zeno pode aprender com descrições de funções escritas anteriormente e outros textos relevantes para garantir que as futuras descrições de funções reflectem com precisão os requisitos da função: isto pode aumentar as hipóteses de atrair os candidatos certos e evitar confusões e falhas de comunicação durante o processo de contratação.

Personas personalizadas

A nossa funcionalidade Custom Personas permite aos nossos utilizadores personalizar a forma como o ZenoChat comunica.

Os cartazes de emprego podem utilizar esta funcionalidade para selecionar a linguagem e o vocabulário que o Zeno deve utilizar para representar a sua empresa nas descrições de emprego: desta forma, os empregadores podem garantir que a linguagem e o tom das descrições de emprego reflectem sempre com precisão a marca e a cultura da empresa!

Pergunta ao Zeno!

O ZenoChat pode responder a perguntas e fornecer informações sobre uma ampla gama de tópicos relacionados a descrições de cargos, incluindo práticas recomendadas, padrões do setor e requisitos legais.

Além disso, a ZenoChat pode ajudar os empregadores a aperfeiçoar as suas descrições de funções, fornecendo informações e feedback com base nas suas extensas capacidades de pesquisa: isto pode ajudar a garantir que as descrições de funções são exactas, abrangentes e cativantes.