4 melhores ferramentas de IA para o Google Workspace (Sheets & Docs)

O Google Workspace é uma plataforma útil para utilizadores individuais, estudantes e profissionais com as suas várias ferramentas. Com o Google Workspace, podes armazenar os teus documentos, criar documentos em diferentes formatos, organizar o teu calendário e muito mais. Mas tens de utilizar todas estas funcionalidades manualmente. Por isso, completar qualquer uma das tuas tarefas pode ser um processo longo e cansativo. Felizmente, podes automatizar e acelerar a maioria das tuas tarefas no Google Workspace graças às ferramentas de IA que podes integrar no Google Workspace.

Neste artigo, vamos explorar o que é o Google Workspace e as melhores ferramentas de IA integradas nele.

TL;DR

• O Google Workspace é uma plataforma onde podes aceder a várias aplicações, como o Google Drive, o Google Meet e o Google Docs, e gerir as tuas tarefas.
• Ao integrar ferramentas de IA no teu Google Workspace, podes aliviar a tua carga de trabalho e aumentar a tua produtividade geral.
• TextCortex oferece soluções para as tuas tarefas repetitivas com integrations , como o Gmail, o Google Docs e o Google Drive.
• ZenoChat by TextCortex, a IA de conversação dos teus sonhos, tem uma integração que te permite utilizar o teu Google Drive como dados.
• Com o Assistente Zeno da TextCortex, podes completar as tuas tarefas de escrita e edição em processadores de texto online, como o Google Docs.
• O Google Bard permite-te utilizar os serviços Google, como o Drive, o Maps e o Flights, como dados e ajuda-te a concluir as tuas tarefas num formato de conversação.
• Podes integrar determinadas extensões nas aplicações do Google Workspace com extensões.
• Com a MonkeyLearn, podes resumir, analisar e gerar informações úteis a partir dos teus documentos do Google Sheets.
• Com o SlideAI.io, podes criar e editar apresentações fantásticas em poucos passos simples.

O que é o Google Workspace?

O Google Workspace é uma coleção de ferramentas Google, como o Drive, Docs, Sheets, Meet e Slides. Graças ao Google Workspace, podes aceder a ferramentas para realizar as tuas tarefas diárias e profissionais sem ter de instalar qualquer aplicação. O Google Workspace pode ser configurado para empresas, equipas, estudantes ou casos de utilização individual.

Que aplicações fazem parte do Google Workspace?

O Google Workspace permite aos utilizadores aceder rapidamente à maioria das ferramentas através do sistema de nuvem. Também podes criar rapidamente novos documentos utilizando atalhos como doc.new, cal.new, e form.new, slide.new como URLs. O Google Workspace oferece 13 aplicações:

• Gmail
• Encontra-te
• Conversa
• calendário
• Conduzir
• Documentos
• Folhas
• Deslizamentos
• Formulários
• Sítios
• Guarda
• AppsScript
• Jamboard

Também podes alternar rapidamente entre estas aplicações e transferir dados entre elas.

Vantagens do Google Workspace

A solução mais importante que o Google Workspace oferece aos utilizadores é a rapidez. Com o Google Workspace, podes aceder a ferramentas que vão completar a maioria das tuas tarefas a partir de uma única plataforma e até armazenar os teus dados. Assim, podes aumentar a tua produtividade e poupar tempo. Além disso, como o Google Workspace oferece ferramentas para realizar quase todas as tuas tarefas, podes gerir facilmente todo o teu processo.

Como posso utilizar o Google Workspace de forma eficaz com IA?

Embora o Google Workspace já seja eficiente para aumentar a tua produtividade e simplificar o teu volume de trabalho, podes maximizar esta produtividade com ferramentas de IA. Graças às ferramentas de IA integradas nos serviços do Google Workspace, como o Google Drive, o Google Sheets e o Gmail, podes automatizar as tuas tarefas, como a criação de texto, a análise de dados, a gestão de dados e a revisão.

As melhores ferramentas de IA para o Google Workspace (Sheets, Docs)

As ferramentas de IA integradas no Google Workspace são soluções eficazes para aliviar o teu volume de trabalho e aumentar a produtividade. No entanto, para concluíres as tuas tarefas profissionais ou individuais de forma mais eficiente, precisas de ferramentas de IA com funcionalidades fiáveis e avançadas. Vamos dar uma vista de olhos às melhores ferramentas de IA para o Google Workspace.

1-) TextCortex

TextCortex é um assistente de IA que podes integrar no teu Google Workspace com as suas funcionalidades avançadas e experiência de IA personalizável. TextCortex tem como objetivo apoiar os seus utilizadores em qualquer tarefa diária ou profissional. TextCortex está disponível como aplicação Web e browser extension. TextCortex browser extension está integrado em 30.000 websites e aplicações, para que possas continuar a utilizá-lo em qualquer lugar e a qualquer momento.

TextCortex vem com a IA de conversação personalizável ZenoChat. O ZenoChat pode realizar tarefas como conversas semelhantes às humanas, geração de texto, parafraseamento e correcções gramaticais e ortográficas de forma rápida e concisa. Também podes personalizar o ZenoChat utilizando as nossas funcionalidades "Individual Personas" e "Knowledge Bases". A nossa funcionalidade "Individual Personas" permite-lhe personalizar o estilo de saída, o tom de voz e a personalidade do ZenoChat. A nossa funcionalidade "Bases de Conhecimento" permite-te carregar ou ligar dados que o ZenoChat irá utilizar para gerar resultados. Também podes usar esta funcionalidade para adicionar todo o teu Google Drive como base de conhecimento com um único clique.

TextCortex oferece o Zeno Assistant concebido para te apoiar durante todo o teu processo de escrita. O Zeno Assistant está integrado em processadores de texto online, como o Google Docs. Assim, podes usá-lo ao criar, rever ou parafrasear qualquer documento. Para ativar o Zeno Assistant em qualquer caixa de texto, incluindo o Google Docs, utiliza simplesmente o atalho "Alt/Opt + Enter".

Podes integrar todas as funcionalidades do TextCortex com os serviços Google sem necessitares de qualquer software de terceiros.

2-) Google Bard

O Google Bard é um chatbot de IA que podes integrar no Google Workspace. O Google Bard fornece respostas precisas e semelhantes às humanas às perguntas ou comandos dos utilizadores com o seu grande modelo de linguagem e a funcionalidade de acesso à Web.

Com a integração do Google Bard no espaço de trabalho, podes resumir um documento em poucos parágrafos, obter informações sobre qualquer local ou resumir os teus documentos como marcadores. Além disso, o Google Bard está integrado com o Google Flight, Hotels e Maps. Assim, podes planear qualquer viagem, procurar instantaneamente hotéis disponíveis e conhecer as rotas turísticas de qualquer local. Além disso, uma vez que o Google Bard está integrado no YouTube, pode responder a qualquer pergunta sobre o YouTube ou responder a qualquer tópico utilizando apenas dados do YouTube.

O Google Bard, tal como o TextCortex, funciona integrado nos serviços Google sem necessitar de quaisquer suplementos ou aplicações de terceiros.

3-) MonkeyLearn

Um método prático para analisar os teus dados de texto nos serviços Google é utilizar a ferramenta MonkeyLearn. Podes ligar esta ferramenta ao Google Sheets e executar tarefas orientadas para a IA, como a extração de informações dos teus dados de texto, a análise de dados, a categorização e o resumo.

4-) SlidesAI.io

O SlidesAI.io, uma ferramenta a que podes aceder a partir do Google Workspace e gerar diapositivos visualmente deslumbrantes, é uma forma prática de acelerar tarefas como a criação de apresentações. Para utilizar esta ferramenta, basta introduzir o texto que pretendes adicionar aos diapositivos, selecionar um tipo de apresentação e especificar o número de páginas. Depois, a IA gera os diapositivos para ti em segundos, utilizando os dados que forneceste.