Modelo de plano de 30-60-90 dias para novas contratações com exemplos

Quando começas um novo emprego, a tua maior preocupação é saber se consegues acompanhar o volume de trabalho e os projectos e corresponder às expectativas. Quando começas um novo emprego, tens de te habituar a muitas coisas, como a cultura da empresa, e completar as tarefas que te são dadas de forma eficiente. Se queres preparar um documento que será uma pedra angular neste processo, os planos de 30-60-90 dias foram concebidos para ti. Com um plano de 30-60-90 dias, podes facilitar o teu processo de adaptação ao local de trabalho e medir o teu desempenho. Se não sabes como criar um plano de 30-60-90 dias, não te preocupes; nós ajudamos-te!

Neste artigo, vamos explorar o que é um plano de 30-60-90 dias e como podes escrever um.

Se estás pronto, vamos começar!

TL; DR

• Os planos de 30-60-90 dias são documentos que simplificam o processo de integração de novos funcionários e ajudam-nos a habituar-se à empresa e ao projeto. 
• Os planos de 30-60-90 dias incluem objectivos, tarefas e ganhos para os novos empregados. 
• Graças aos planos de 30-60-90 dias, os novos empregados podem adaptar-se facilmente à empresa e os gestores podem acompanhar o desempenho dos novos empregados. 
• Ao criar um plano de 30-60-90 dias, é importante ter em conta os benefícios a longo prazo e criar uma infraestrutura para os empregados. 
• Os planos de 30-60-90 dias devem deixar espaço para a personalização de novos empregados e diferentes departamentos. 
• É importante obter feedback dos gestores de departamento e dos novos funcionários para que os planos de 30-60-90 dias cheguem à sua forma final. 
• Podes gerar um plano de 30-60-90 dias templates através do ZenoChat e criar planos personalizados de 30-60-90 dias utilizando os teus dados internos. 

O que é um plano de 30-60-90 dias?

Um plano de 30-60-90 dias é um documento que traça os objectivos, estratégias e resultados de um novo empregado nos primeiros 3 meses de um novo emprego. O documento consiste em marcos e realizações flexíveis e geríveis para cargos específicos. Para um novo empregado, o plano irá ajudar-te a maximizar a tua eficiência e produtividade no teu novo emprego. Para os gestores, o plano ajudar-te-á a facilitar o processo de integração de novos empregados e a adaptá-los à empresa de forma mais eficaz.

Para que serve um plano de 30-60-90 dias?

Como gestor, podes utilizar os planos de 30-60-90 dias para facilitar o processo de integração dos teus novos empregados e aumentar a sua produtividade. Como empregado, podes utilizar os planos de 30-60-90 dias para te adaptares rapidamente ao teu novo emprego e corresponderes às expectativas. Alguns dos casos de utilização mais populares dos planos de 30-60-90 dias incluem:

• Integração
• Formação
• Marcos
• Define objectivos
• Colaboração

Quando deves criar um plano de 30-60-90 dias?

Tradicionalmente, a melhor altura para criar planos de 30-60-90 dias é quando estás a começar. Quando um empregado começa um novo emprego, entra num ambiente de trabalho e num fluxo de trabalho completamente desconhecidos. Podes utilizar planos de 30-60-90 dias para maximizar a produtividade dos empregados e proporcionar uma melhor experiência de integração. Também podes utilizar planos de 30-60-90 dias quando estás a iniciar um novo projeto a longo prazo, para que todos os membros da tua equipa se adaptem ao projeto e se familiarizem com o fluxo de trabalho.

Benefícios de um plano de 30-60-90 dias

Os planos de 30-60-90 dias incluem uma variedade de vantagens, tanto para os trabalhadores como para os gestores, tais como

• Concentra-te nas tarefas importantes: Familiariza os novos funcionários com as tarefas prioritárias.
• Acompanhamento do desempenho: Os novos empregados podem acompanhar os seus objectivos, enquanto os gestores podem acompanhar o desempenho dos novos empregados.
• Colaboração: Os novos funcionários podem dar prioridade às tarefas que são importantes para a empresa e para o projeto e colaborar com os colegas de equipa.
• Melhora a gestão do tempo: Um plano de 30-60-90 dias facilita a gestão do tempo porque inclui tarefas que os novos empregados têm de fazer.
• Autoavaliação: Acompanha as tuas contribuições para a empresa enquanto novo empregado e avalia o teu desempenho nos primeiros três meses.

Como escrever um plano de 30-60-90 dias?

Embora escrever e conceber um plano de 30-60-90 dias possa parecer uma tarefa assustadora, podes elaborá-lo facilmente, dividindo-o em cinco etapas. Se queres escrever um plano para 30-60-90 dias, preparámos um guia de cinco passos para ti!

1-) Pensa a longo prazo

Embora os planos de 30-60-90 dias sejam elaborados para os primeiros 3 meses de trabalho dos novos funcionários, existem também benefícios a longo prazo, como a familiarização dos funcionários com a cultura da empresa e o projeto. Por este motivo, recomendamos que avalies os benefícios e objectivos a longo prazo ao elaborares um plano de 30-60-90 dias. Os planos de 30-60-90 dias são uma base necessária para que os teus novos empregados contribuam para a tua empresa a longo prazo.

2-) Torna-o flexível

Embora seja importante elaborar um plano de 30-60-90 dias como uma bússola para os novos funcionários da empresa, é importante lembrar que diferentes departamentos e pessoas podem adaptar-se a planos flexíveis. Por esta razão, recomendamos que deixes espaço para a personalização dos empregados e dos departamentos quando preparares um plano de 30-60-90 dias. Desta forma, os novos empregados podem integrar o plano de 30-60-90 dias nos seus horários de trabalho pessoais e trabalhar de forma mais eficiente.

3-) Elabora um modelo

Tal como acontece com qualquer documento, a elaboração de um modelo ou a utilização de um modelo pronto a usar para preparar um plano para 30-60-90 dias irá aliviar a tua carga de trabalho. Se tiveres experiência na preparação de um plano de 30-60-90 dias, podes preparar um plano de 30-60-90 dias personalizável templates para diferentes departamentos. Se quiseres aliviar a tua carga de trabalho e preparar planos de 30-60-90 dias sem erros, podes utilizar assistentes de IA de conversação como o ZenoChat.

4-) Define objectivos SMART

Os planos de 30-60-90 dias são úteis para facilitar o processo de adaptação dos primeiros três meses dos novos empregados na empresa e para os envolver na cultura e no projeto da empresa. Além disso, com os planos de 30-60-90 dias, podem ser definidos objectivos intermédios para os novos trabalhadores. Seria útil cumprir a regra SMART ao definir objectivos para os novos trabalhadores. Os objectivos SMART que vais definir nos planos de 30-60-90 dias devem ser:

• Específico
• Mensurável
• Realizável
• Relevante
• Em tempo útil

5-) Obtém feedback

Depois de teres elaborado o teu plano para 30-60-90 dias, podes pedir feedback ao diretor do departamento onde o teu novo empregado vai trabalhar para te ajudar a aperfeiçoá-lo. Uma vez que os departamentos específicos têm os seus próprios prazos e projectos, precisarás dos seus conselhos para aperfeiçoar o teu plano de 30-60-90 dias.

Depois de elaborares os teus planos de 30-60-90 dias, podes também pedir feedback ao teu novo empregado. Assim, podes criar um plano de 30-60-90 dias em colaboração com o teu novo empregado e personalizá-lo de forma a aumentar o seu desempenho.

ZenoChat: Integra a IA no processo de escrita do plano de 30-60-90 dias

Se estás à procura de um copiloto de IA personalizável para te ajudar com várias tarefas, incluindo escrever o teu plano de 30-60-90 dias, então o ZenoChat by TextCortex é para ti. O ZenoChat é um assistente de IA de conversação que oferece aos seus utilizadores funcionalidades como múltiplos LLM (incluindo GPT-4o e Claude 3.5 Sonnet), RAG (Retrieval-augmented generation) potente, sem falhas integrations, geração de imagens de IA com DALL-E 3, pesquisa na Web e bases de conhecimento. O ZenoChat está disponível como uma aplicação web e um browser extension que está integrado em mais de 30.000 sites e aplicações para te acompanhar em qualquer lugar.

Como criar planos de 30-60-90 dias através do ZenoChat?

Para criar planos de 30-60-90 dias através do ZenoChat, podes descrever as tuas necessidades específicas e pedir-lhe que crie um modelo. Depois, podes personalizar o resultado que obténs de acordo com as tuas necessidades específicas e a carga de trabalho dos teus novos empregados.

Além disso, com ZenoChat, podes aumentar a produtividade não só dos teus novos empregados, mas também de todos os teus empregados. Vê os resultados de um dos nossos estudos de caso:

• TextCortex foi implementado para Kemény Boehme Consultants como solução para enfrentar estes desafios e, atualmente, os funcionários relatam um aumento da eficiência e da produtividade(poupando, em média, 3 dias de trabalho por mês por funcionário).
• A AICX, um parceiro do ecossistema de TextCortex, foi parte integrante da integração e ajudou a atingir uma taxa de ativação da equipa de 70% nas primeiras semanas.
• A confiança dos funcionários na utilização e no trabalho com a IA aumentou 60%‍.
• A implementação resulta num retorno do investimento (ROI) de 28 vezes.

Plano de 30-60-90 dias Templates 

Com a ZenoChat, podes criar planos de 30-60-90 dias para funções e departamentos específicos e simplificar o processo de integração dos teus novos empregados. Vamos dar uma olhadela aos planos de 30-60-90 dias criados pelo ZenoChat.

Modelo de plano de 30-60-90 dias para assistente executivo

Introdução

Este plano de 30-60-90 dias define os objectivos e estratégias para que um novo Assistente Executivo se adapte à função, construa relações e contribua eficazmente para o executivo e para a organização.

30 dias: Conhece e aprende

Objectivos:

• Compreende a missão, a visão e os valores da organização.
• Desenvolve conhecimentos básicos sobre o papel e as responsabilidades do executivo.
• Familiariza-te com as ferramentas e o software internos.
• Estabelece relações iniciais com os principais membros da equipa e as partes interessadas.

Acções-chave:

• Analisa a documentação da empresa e do departamento (estratégias, políticas, organograma).
• Acompanha o executivo para conhecer a sua rotina diária e as suas preferências.
• Marca reuniões de apresentação com os membros da equipa e outros executivos.
• Participa em reuniões importantes para observar a dinâmica e os estilos de comunicação.
• Configura e organiza o calendário e os e-mails do executivo para uma gestão eficiente.
• Aprende e pratica as ferramentas e o software de comunicação da empresa.

Métricas de sucesso:

• Compreende bem a estrutura da empresa e as prioridades do executivo.
• Conclui as sessões de integração e de formação.
• Relações iniciais positivas com os membros da equipa e as partes interessadas.

60 dias: Desenvolve e contribui

Objectivos:

• Começa a contribuir mais ativamente para as operações diárias.
• Simplifica os processos para melhorar a eficiência.
• Continua a construir relações e redes dentro da organização.

Acções-chave:

• Identifica áreas para melhoria de processos e inicia a implementação.
• Toma a iniciativa de gerir e organizar a agenda do executivo para maximizar a produtividade.
• Começa a assumir projectos menores que se alinham com as prioridades executivas.
• Marca reuniões quinzenais com o executivo para obter feedback e fazer ajustes.
• Ajuda na coordenação e planeamento de reuniões, eventos ou viagens.

Métricas de sucesso:

• Capacidade demonstrada para gerir de forma independente tarefas de rotina e pequenos projectos.
• Dá feedback ao executivo e aos seus pares sobre as melhorias de eficiência.
• Implementação inicial de melhorias nos processos.

90 dias: Melhora e lidera

Objectivos:

• Torna-te um parceiro de confiança do executivo.
• Assume a responsabilidade por tarefas e projectos complexos.
• Demonstra liderança na tua função.

Acções-chave:

• Lidera a execução de um projeto ou iniciativa importante.
• Procura continuamente feedback e identifica áreas de crescimento pessoal e profissional.
• Aperfeiçoa e sugere novas melhorias aos processos existentes.
• Actua como elo de ligação entre o executivo e as outras equipas, assegurando uma comunicação clara.
• Fomenta relações mais fortes com as partes interessadas internas e externas.

Métricas de sucesso:

• Conclui e executa com êxito os projectos e tarefas atribuídos.
• Feedback positivo do executivo e dos membros da equipa sobre a comunicação e o profissionalismo.
• Provas claras da melhoria dos processos ou da introdução de eficiências.

Modelo de plano de 30-60-90 dias para gestores de TI

Fase 1: Primeiros 30 dias - Aprendizagem e integração

Objectivos:

• Compreende a cultura da empresa e o panorama de TI.
• Estabelece relações com os membros da equipa e com outros departamentos.
• Avalia os projectos, sistemas e ferramentas actuais.

Tarefas:

1. Orientação e integração:algum texto
   • Conclui todos os processos de integração.
   • Familiariza-te com as políticas da empresa e com a infraestrutura de TI.
2. Reuniões e apresentações:algum texto
   • Reúne-se com os principais interessados, membros da equipa e subordinados diretos.
   • Participa em reuniões de departamento e de equipas multifuncionais.
3. Compreender os processos:algum texto
   • Analisa os actuais projectos, iniciativas e atrasos de TI.
   • Avalia os sistemas, o software e a pilha de tecnologia existentes.
4. Revisão da documentação:algum texto
   • Examina a documentação sobre as actuais políticas e procedimentos de TI.
   • Estuda os relatórios de desempenho anteriores e os KPI.

Obtém resultados:

• Relatório de avaliação inicial do panorama informático.
• Lista de prioridades a curto prazo e potenciais melhorias.

Fase 2: Primeiros 60 dias - Avaliação e planeamento estratégico

Objectivos:

• Identifica áreas de melhoria e oportunidades.
• Começa a elaborar planos estratégicos.
• Começa a melhorar os projectos em pequena escala.

Tarefas:

1. Análise aprofundada:algum texto
   • Realiza uma análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) das funções de TI.
   • Recolhe o feedback dos membros da equipa sobre os pontos fracos e os desafios.
2. Desenvolvimento de estratégias:algum texto
   • Começa a elaborar uma estratégia de TI alinhada com os objectivos comerciais.
   • Identifica os ganhos rápidos e as áreas de melhoria a longo prazo.
3. Avaliação de competências:algum texto
   • Avalia as competências e capacidades da tua equipa.
   • Identifica eventuais lacunas de competências e necessidades de formação.
4. Execução do projeto:algum texto
   • Lança pelo menos um pequeno projeto ou iniciativa de melhoria.

Obtém resultados:

• Projeto de documento de estratégia de TI.
• Relatório de progresso dos projectos iniciais.
• Plano de formação e desenvolvimento da equipa.

Fase 3: Primeiros 90 dias - Execução e liderança

Objectivos:

• Implementa iniciativas estratégicas.
• Lidera a tua equipa com orientações e apoio claros.
• Mede os progressos e ajusta as estratégias conforme necessário.

Tarefas:

1. Implementa alterações:algum texto
   • Começa a implementar elementos-chave da estratégia de TI.
   • Aborda as áreas críticas de melhoria e optimiza os processos actuais.
2. Papel de liderança:algum texto
   • Apresenta objectivos e expectativas claros à tua equipa.
   • Fomenta a colaboração e a comunicação aberta no seio da equipa.
3. Medição de desempenho:algum texto
   • Desenvolve e acompanha os principais indicadores de desempenho (KPI).
   • Analisa regularmente as etapas e os progressos do projeto.
4. Dá um feedback:algum texto
   • Organiza sessões regulares de feedback com as partes interessadas e os membros da equipa.
   • Ajusta os teus planos com base no feedback e nos dados de desempenho.

Obtém resultados:

• Realização de pelo menos uma iniciativa estratégica.
• Actualiza a estratégia de TI com base em informações e comentários sobre a execução.
• Relatório de avaliação do desempenho e proposta de ajustamento.

Modelo de plano de 30-60-90 dias para gestores de vendas

Objetivo: Definir os principais objectivos e acções para os primeiros 90 dias na função de gestor de vendas, centrando-se na compreensão da equipa, na otimização dos processos e na promoção do desempenho das vendas.

Dia 1-30: Aprender e compreender

Objetivo: Obter uma compreensão abrangente da empresa, da equipa e dos processos de vendas existentes.

• Conhecimento da empresa e do sector:algum texto
  • Analisa os produtos/serviços e as propostas de valor.
  • Estuda o panorama competitivo e as tendências do sector.
  • Compreende a visão, a missão e os objectivos da empresa.
• Avaliação da equipa:algum texto
  • Realiza reuniões individuais com cada membro da equipa para compreender os pontos fortes, os pontos fracos e as necessidades de desenvolvimento.
  • Analisa as métricas actuais de desempenho da equipa.
• Processos e ferramentas:algum texto
  • Familiariza-te com os sistemas CRM e as ferramentas de vendas utilizadas.
  • Observa os processos de venda actuais e identifica eventuais ineficiências imediatas.
• Reuniões importantes:algum texto
  • Participa em reuniões de equipa, chamadas de vendas e reuniões entre departamentos.
  • Reúne-se com as principais partes interessadas, incluindo marketing, produto e sucesso do cliente.

Obtém resultados:

• Elabora um relatório sobre as avaliações das equipas e dos processos.
• Identifica os ganhos rápidos ou as áreas de melhoria imediata.

Dia 31-60: Planeamento e definição de estratégias

Objetivo: Começa a desenvolver estratégias para abordar as principais conclusões dos primeiros 30 dias.

• Desenvolvimento de estratégias:algum texto
  • Define objectivos a curto prazo com base nas avaliações iniciais.
  • Desenvolve um plano para abordar melhorias imediatas do processo.
• Desenvolvimento de equipas:algum texto
  • Identifica as necessidades de formação e planeia sessões de desenvolvimento de competências ou workshops.
  • Implementa sistemas de mentores ou amigos para os membros mais recentes da equipa.
• Refinamento da estratégia de vendas:algum texto
  • Adapta os planos de vendas de acordo com os objectivos da empresa e a dinâmica do mercado.
  • Desenvolve campanhas ou iniciativas de vendas específicas.
• KPIs e métricas:algum texto
  • Define indicadores-chave de desempenho (KPI) para a equipa e para os indivíduos.
  • Cria sistemas de acompanhamento para monitorizar regularmente o desempenho.

Obtém resultados:

• Apresenta um plano de ação estratégico para melhorar a equipa e o processo de vendas.
• Implementação inicial de iniciativas de formação ou desenvolvimento.

Dia 61-90: Execução e otimização

Objetivo: Executa estratégias e optimiza processos para aumentar o desempenho das vendas.

• Implementação:algum texto
  • Implementa novas estratégias de vendas e monitoriza o seu desempenho.
  • Inicia programas de formação e workshops com base nas necessidades da equipa.
• Avaliação do desempenho:algum texto
  • Realiza revisões dos objectivos de vendas e dos desempenhos individuais.
  • Fornece feedback e orientação aos membros da equipa.
• Melhoria contínua:algum texto
  • Recolhe o feedback da equipa e repete os processos e as estratégias.
  • Identifica novas oportunidades de crescimento e de aperfeiçoamento dos processos.
• Colaboração:algum texto
  • Mantém linhas de comunicação abertas com outros departamentos.
  • Promover uma cultura de colaboração na equipa de vendas.

Obtém resultados:

• Apresenta um relatório sobre os progressos e os resultados alcançados até ao dia 90.
• Aperfeiçoa estratégias e processos com base em feedback e resultados contínuos.