Note: The AI-generated outputs described in this case study, including longlists, financial model drafts, CIM sections, and sector briefings, serve as a starting point for advisor review.
Nothing leaves the team without human sign-off. TextCortex accelerates the first draft; the advisor owns the final work product.
Sobre a Atares
A atares é uma empresa especializada em consultoria de fusões e aquisições, focada em empresas de médio porte orientadas para a tecnologia na Alemanha, com escritórios em Munique. Com mais de 20 anos de experiência em consultoria de fusões e aquisições e mais de 200 transações concluídas, a equipa de consultores experientes em fusões e aquisições traz décadas de experiência, uma rede global e habilidades excepcionais de negociação para cada negócio.
Como pioneiros na digitalização do setor de fusões e aquisições, a atares apoia os clientes em aquisições, vendas e financiamento de crescimento de empresas em vários setores tecnológicos, incluindo cadeia de abastecimento, PropTech, serviços de RH, energia, marketing e mídia.
O desafio
No mundo competitivo da consultoria em fusões e aquisições, o sucesso depende da rapidez, precisão e profundidade da inteligência de mercado. A equipa da atares enfrentou vários desafios críticos:
1. Pesquisa de mercado que leva muito tempo
As transações de fusões e aquisições exigem muita pesquisa sobre as empresas-alvo, tendências de mercado, cenários competitivos e dinâmicas do setor. Os processos de pesquisa manuais estavam a consumir um tempo valioso que poderia ser melhor aproveitado nas relações com os clientes e na execução dos negócios.
2. Target Discovery and Comp Analysis
When there is a need for a buy-side search, the team can ask TextCortex to identify candidate targets matching specific criteria.
The agent pulls from internal knowledge bases, live web data, and prior deal files to generate a structured preliminary longlist with company summaries and indicative fit notes, ready for the team to validate and narrow down.
3. Preliminary Analysis
At the start of a new engagement, the team uses TextCortex to run preliminary scenario analysis and build out an indicative valuation range using standard sector multiples and benchmarks.
4. Knowledge Management Across Tools
Com informações importantes espalhadas pelo Microsoft 365 (OneDrive Business, SharePoint, Outlook, Teams) e Confluence, a equipa tinha dificuldade para acessar e usar de forma eficiente o conhecimento institucional.
4. Outreach Content
Beyond deal documents, the team also uses TextCortex for the content work that surrounds a mandate: writing teaser copy, drafting outreach messages to potential buyers or targets, and preparing short-form content for LinkedIn and other channels to build visibility around sectors they are active in. This keeps the firm present and recognizable in the market without pulling advisors away from live deal work.
5. Necessidade de infraestrutura de IA de nível empresarial
Os modelos padrão de IA voltados para o consumidor não tinham os recursos empresariais necessários para o trabalho profissional de fusões e aquisições: gestão centralizada do espaço de trabalho, controles de governança de dados, análises de adoção pela equipa e configurações flexíveis adaptadas às suas necessidades operacionais específicas.
A solução: Infraestrutura de IA TextCortex
A atares implementou TextCortex sua plataforma de IA empresarial, integrando-o profundamente ao seu fluxo de trabalho diário. A solução inclui:
Gestão do espaço de trabalho empresarial
- Espaço de trabalho centralizado para toda a equipa de fusões e aquisições, com controles de acesso detalhados
- Painel de análise que acompanha a adoção e os padrões de uso em toda a organização
- Governança de dados empresariais garantindo conformidade e padrões de segurança
- Configurações flexíveis adaptadas às necessidades específicas do fluxo de trabalho de fusões e aquisições da atares
Infraestrutura de Gestão do Conhecimento
- 4 bases de conhecimento ativas conectadas ao Microsoft 365 (OneDrive Business, SharePoint, Outlook, Teams) e Confluence
- Acesso centralizado ao conhecimento institucional, histórico de negócios e inteligência de mercado
- Integração perfeita com as ferramentas de colaboração que já tem
- Acesso controlado aos dados, garantindo que as informações confidenciais sobre fusões e aquisições continuem seguras
Agentes de IA para automação
- 7 agentes de IA ativos, feitos para tarefas específicas de pesquisa de fusões e aquisições
- Agentes autônomos que fazem pesquisa de mercado, análise de empresas e inteligência competitiva.
- Recursos de pesquisa na web para dados de mercado em tempo real e insights do setor
- Permissões e capacidades configuráveis dos agentes, alinhadas com as funções da equipa
Padrão de uso
- Usado várias vezes por dia, totalmente integrado no fluxo de trabalho diário
- Principais casos de uso: pesquisa de mercado, pesquisa de empresas, criação de listas preliminares e automatização de tarefas repetitivas
- Incorporado nas operações diárias com confiabilidade de nível empresarial
Principais resultados e impacto
Economia de tempo: até 20 horas por semana/usuário
O impacto mais significativo foi a economia de tempo dramática. Ao automatizar a pesquisa e aproveitar os agentes de IA, a equipa da atares economiza aproximadamente 20 horas por semana, o equivalente à metade da carga de trabalho de um funcionário a tempo inteiro.
Qualidade de pesquisa top
De acordo com a equipa da atares: «O novo chat automatizado é excelente na pesquisa e na utilização das bases de conhecimento.» Os agentes de IA não só poupam tempo, como também oferecem pesquisas de maior qualidade ao:
- Pesquisar várias fontes ao mesmo tempo
- Comparando bases de conhecimento internas com dados da web em tempo real
- Identificar padrões e insights que podem passar despercebidos na pesquisa manual
Criação de listas longas melhoradas
A pesquisa de empresas com inteligência artificial e a criação de uma lista preliminar permitem que a equipa:
- Analise mais alvos potenciais em menos tempo
- Aplique critérios de filtragem sofisticados automaticamente
- Crie panoramas competitivos completos mais rápido
Automação de tarefas repetitivas
Ao deixar as tarefas repetitivas de pesquisa e documentação para os agentes de IA, os consultores de fusões e aquisições podem se concentrar em atividades mais importantes, como:
- Gestão de relacionamento com o cliente
- Negociação e estruturação de acordos
- Serviços de consultoria estratégica
Controlo e visibilidade empresarial
O espaço de trabalho centralizado oferece à liderança:
- Análise de adoção em tempo real em toda a equipa
- Informações sobre o uso para otimizar o investimento em IA
- Controlo detalhado sobre o acesso aos dados e recursos de IA
- Monitorização da conformidade e registos de auditoria
Por que TextCortex as soluções de IA para consumidores
Depois de usar modelos padrão de IA voltados para o consumidor, a equipa da atares escolheu TextCortex vários diferenciais importantes:
1. Arquitetura do espaço de trabalho
TextCortex um espaço de trabalho empresarial de verdade, com gestão centralizada, painéis de análise e configurações detalhadas. Os produtos de IA para consumidores não têm os controles organizacionais, recursos de governança e infraestrutura de colaboração em equipa necessários para empresas profissionais.
2. Integração do conhecimento empresarial
Diferente das ferramentas de IA para consumidores, TextCortex direto com as fontes de dados da empresa (Microsoft 365, Confluence), permitindo que os agentes de IA usem tanto o conhecimento interno quanto pesquisas externas na web, mantendo a governança e a segurança dos dados.
3. Agentes de IA autônomos
A infraestrutura de agentes TextCortex vai além dos simples chatbots, oferecendo agentes autônomos que podem fazer trabalhos de pesquisa complexos de forma independente, com permissões e recursos configuráveis.
4. Recursos de pesquisa na web
A funcionalidade de pesquisa na web integrada permite que os agentes façam pesquisas de mercado em tempo real, juntando a atualidade dos motores de pesquisa com o contexto das bases de conhecimento internas.
5. Análises e insights sobre adoção
Os painéis de análise em toda a organização oferecem uma visão geral da adoção pela equipa, dos padrões de uso e das métricas de ROI, permitindo decisões baseadas em dados sobre a implementação e otimização da IA.
6. Configuração flexível
As opções de configuração detalhadas permitem que as empresas adaptem a plataforma aos seus fluxos de trabalho específicos de fusões e aquisições, requisitos de governança de dados e estrutura da equipa, algo que os produtos de consumo não conseguem oferecer.
Conclusão
Para a Atares, TextCortex só uma ferramenta de produtividade e virou um componente essencial da infraestrutura da sua prática de fusões e aquisições. Ao juntar gestão do espaço de trabalho empresarial, integração de conhecimento, agentes de IA autônomos e recursos de pesquisa na web, TextCortex uma equipe enxuta de consultores concorra de forma muito mais eficiente.
Conclusão: 20 horas poupadas por semana significam mais negócios fechados, melhor atendimento ao cliente e vantagem competitiva no mundo acelerado das fusões e aquisições tecnológicas.
Como pioneiros tanto em fusões e aquisições tecnológicas quanto na transformação digital do setor de consultoria, a atares mostra como a infraestrutura de IA empresarial está a se tornar essencial para empresas de serviços profissionais que querem liderar em vez de seguir.
Sobre TextCortex
TextCortex uma infraestrutura de IA empresarial para gestão de conhecimento e agentes de IA autônomos. Com gestão centralizada do espaço de trabalho, painéis de análise, governança de dados empresariais e integração perfeita com o Microsoft 365, Confluence e outras ferramentas de negócios, TextCortex as organizações criem fluxos de trabalho com IA que economizam tempo, melhoram a qualidade da pesquisa e automatizam tarefas repetitivas, tudo isso mantendo a segurança, a conformidade e o controlo organizacional de nível empresarial.
