Opmaak ontslagbrief (+ Tips & Best Practices)

Wat de reden ook is waarom je hebt besloten je baan op te zeggen, het schrijven van een ontslagbrief kan je helpen om officieel ontslag te nemen en een professionele relatie met je bedrijf te behouden. In een ontslagbrief van hoge kwaliteit leg je in het kort uit wat je intentie is om te vertrekken, waarom je weggaat en kun je je collega's en werkgever bedanken.

In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat een ontslagbrief is en hoe hij eruit ziet.

TL;DR

• Een ontslagbrief is een document waarin de werknemer officieel zijn/haar intentie om te stoppen met werken kenbaar maakt aan de werkgever.
• Als je een ontslagbrief van hoge kwaliteit wilt schrijven, moet je een format gebruiken met een groet, je intentie en laatste werkdag, je reden van vertrek, een bedankgedeelte, een afsluitende verklaring en handtekeningstappen.
• Je kunt je werkgever de tijd geven om zich voor te bereiden op je vertrek door twee weken van tevoren een ontslagbrief te sturen.
• Als je professionele hulp zoekt bij het schrijven van je ontslagbrief, dan kun je terecht op TextCortex .

Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een document waarin een werknemer officieel zijn/haar verzoek om te stoppen met werken overbrengt aan de werkgever. Het kan ook worden gebruikt om een papierspoor achter te laten en het proces van ontslag professioneel uit te drukken. Een ontslagbrief twee weken van tevoren versturen zorgt er ook voor dat de werkgever op de hoogte is van het vertrek van de werknemer en zich kan voorbereiden op het proces.

Opmaak ontslagbrief

Er is een indeling die je moet volgen bij het schrijven van een ontslagbrief, ongeacht de reden waarom je hem schrijft. Als je er klaar voor bent, laten we dit format dan eens nader bekijken!

Groeten

Het kan zijn dat je je ontslagbrief naar je manager, personeelsfunctionaris, je afdeling of je hele organisatie moet sturen. Daarom moet je na het selecteren van de ontvanger een beleefde en warme groet schrijven.

Je intentie en laatste werkdag

In het hoofdgedeelte van je ontslagbrief moet duidelijk staan dat je van plan bent te vertrekken en op welke dag je voor het laatst gewerkt hebt. Hoewel een opzegtermijn van twee weken meestal voldoende is, kan het zijn dat je meer tijd moet geven, afhankelijk van de omstandigheden. In dit gedeelte moet je ook je functie en titel vermelden.

Je reden om te vertrekken

Hoewel je in het kort aan je werkgever moet uitleggen waarom je de baan hebt opgezegd, hoef je in dit gedeelte niet in te gaan op persoonlijke details. Ook als de reden voor je ontslag te maken heeft met problemen die je had met je baas of teamgenoten, hoef je deze niet te vermelden. Het doel van de ontslagbrief is om je werkgever op de hoogte te stellen van je vertrek. Als je klachten hebt, moet je die melden bij HR.

Bedank Sectie

Om een positieve relatie met je bedrijf en collega's te onderhouden, is het belangrijk om je dankbaarheid te uiten voor de tijd, projecten, ervaringen en kansen die je hebt gedeeld.

Slotverklaring

In dit gedeelte kun je hulp aanbieden bij de overgang en het hebben over lopende projecten waarvoor je verantwoordelijk bent. Je kunt dan afsluiten met een slotverklaring die je hele brief samenvat.

Handtekening 

In de laatste stap schrijf je je huidige functie bij het bedrijf, je naam en je handtekening. Je kunt hier ook je persoonlijke contactgegevens toevoegen, zodat het bedrijf je gemakkelijk kan bereiken nadat je je baan hebt opgezegd.

Ontslagbrief Templates

We hebben het gehad over de stappen van het format dat je moet volgen om een ontslagbrief te schrijven. Vervolgens geven we je de ontslagbrief templates waar je alle stappen duidelijk kunt zien en gebruiken door ze aan te passen.

Eenvoudige ontslagbrief sjabloon

Je kunt dit sjabloon voor een eenvoudige ontslagbrief gebruiken door extra details toe te voegen voor specifieke scenario's.

Formeel ontslagbrief sjabloon

Als je een formele ontslagbrief wilt schrijven en niet weet waar je moet beginnen, kun je het volgende sjabloon als leidraad gebruiken.

Sjabloon voor ontslagbrief met twee weken opzegtermijn

Je werkgever een opzegtermijn van twee weken geven is zowel beleefd als formeel. Je kunt een ontslagbrief met een opzegtermijn van twee weken schrijven met behulp van het volgende sjabloon.

TextCortex AI - Alles-in-één AI-assistent

Als je op zoek bent naar een AI-assistent die je helpt met alle schrijftaken, inclusief de ontslagbrief, TextCortex dan is templates iets voor jou. TextCortex biedt zijn gebruikers naast diverse schrijftools ook om te schrijven. Het is beschikbaar als webapplicatie en browser extension. TextCortex browser extension is geïntegreerd met 4000+ websites en apps, zodat je het altijd en overal kunt blijven gebruiken.

ZenoChat

TextCortex wordt geleverd met de spraakgestuurde AI van je dromen genaamd ZenoChat. ZenoChat is een conversatie-AI die uitvoer kan genereren volgens de aanwijzingen van gebruikers en een mensachtige gesprekservaring biedt. Met ZenoChat kun je bestaande teksten herschrijven of de grammatica en spelling ervan verbeteren. Bovendien kun je hoogwaardige en nuttige templates genereren voor het schrijftype dat je wilt door prompts in ZenoChat in te voeren.

ZenoChat is een conversationele AI die output kan genereren met behulp van de nieuwste internetgegevens. Het enige wat je hoeft te doen is de webzoekfunctie linksonder in ZenoChat te activeren. De webzoekopties van ZenoChat omvatten internet, Twitter, Reddit, Wikipedia, YouTube, Scholar en Nieuws.

Volledig aanpasbare AI ervaring

ZenoChat biedt haar gebruikers een volledig aanpasbare AI-ervaring. Voor deze ervaring gebruik je eenvoudigweg onze twee functies: Individuele Persona's en Kennisbanken.

Met onze functie Individuele persona's kun je je eigen AI persona maken, die je kunt activeren in ZenoChat en kunt aanpassen aan verschillende doeleinden. Daarnaast wordt ZenoChat geleverd met 12 unieke geïntegreerde persona's die zijn aangepast voor verschillende doeleinden, vergeet ze niet te proberen!

Met onze functie Kennisbanken kun je de datasets uploaden of koppelen die ZenoChat zal gebruiken om output te genereren. Met deze functie kun je honderden pagina's PDF's samenvatten en er met één klik mee chatten.

Zeno Assistent

Zeno Assistant is een schrijfassistent die integreert met 4000+ populaire websites zoals Pages, Google Docs en Gmail.

Om Zeno Assistant te activeren in een willekeurig tekstvak op 4000+ websites, hoef je alleen maar de "Alt/Opt + Enter" sneltoets te gebruiken. De populairste functies van Zeno Assistant zijn onder andere:

• Actiepunten vinden
• Agenda
• Herschrijven
• Samenvatten
• Outline/Essay/Blog Post Generatie
• Spelling en grammatica verbeteren
• Langer/Korter maken
• Taal vereenvoudigen
• Blijf schrijven

Bovendien kan Zeno Assistant, net als alle andere functies van TextCortex, perfecte uitvoer genereren in 25+ talen.