Als u wilt dat uw product succesvol wordt ontwikkeld en uitgebracht, moet u goed georganiseerde productvereistendocumenten opstellen. Projectvereistendocumenten zorgen ervoor dat uw projecten succesvol zijn, bepalen welke stappen uw team zal nemen tijdens de ontwikkelingsfase van uw product en zorgen ervoor dat uw product klaar is voor release. Wilt u een productvereistendocument opstellen, maar weet u niet waar u moet beginnen? Wij helpen u graag!

In dit artikel zullen we het volgende onderzoeken: templates die het schrijfproces van uw productvereistendocumentatie stroomlijnen.

Klaar?

Laten we erin duiken!

TL; DR

  • Productvereistendocumenten dienen als leidraad om het verloop van een product te bepalen en het voor te bereiden op release.
  • Met PRD kunt u uw proces voor het schrijven van productvereistendocumenten versnellen en vereenvoudigen templates .
  • PRD templates hebben voordelen zoals tijd- en geldbesparing en standaard PRD-kwaliteit.
  • U kunt veelzijdige AI-assistenten gebruiken zoals TextCortex om gepersonaliseerde PRD te genereren templates .

Wat is een productvereistendocument?

Een productvereistendocument is een raamwerk dat alles over een product en het ontwikkelingsproces aan uw teamleden communiceert. Het productvereistendocument kan worden vormgegeven en bewerkt op basis van de wijzigingen in uw project. Het kan dienen als een gemeenschappelijke informatiebron voor alle medewerkers. Productvereistendocumenten benadrukken de functies, kenmerken en criteria van een product.

Wat is een PRD-sjabloon?

Een sjabloon voor een productvereistendocument is een handleiding die u of uw productmanager helpt bij het opstellen van een functioneel en bruikbaar PRD. Het gebruik van een PRD-sjabloon helpt teams het proces te stroomlijnen en zorgt voor hoogwaardige en overzichtelijke productvereistendocumenten. De sjabloon voor een productvereistendocument moet problemen, doelen, doelstellingen, beperkingen, technische vereisten en releasecriteria beschrijven.

Voordelen van een sjabloon voor productvereistendocumenten

Het belangrijkste voordeel van een productvereistendocument templates is dat ze het PRD-schrijfproces begeleiden. Zelfs als je voor het eerst een PRD schrijft, kun je het hele proces beheren en een goed geschreven document creëren met PRD. templates Enkele voordelen van sjablonen voor productvereistendocumenten zijn:

  • Tijd besparen
  • Goed georganiseerd document
  • Standaardiseer het proces
  • Duidelijkheid
  • Stel doelstellingen en doelen vast
  • Portemonneevriendelijk

Hoe maak ik een sjabloon voor een productvereistendocument?

Als u een sjabloon voor een productvereistendocument nodig hebt en er een zoekt die specifiek is afgestemd op uw product, zijn AI-tools de oplossing voor u. U kunt PRD's genereren templates Op maat gemaakt voor uw product met behulp van AI-tools die functies bieden waarmee u uw interne data kunt analyseren, zoals kennisbanken. Bent u op zoek naar een AI-assistent voor uw bedrijf die alle documentatie kan maken? templates , inclusief PRD's, raden wij u aan om TextCortex op uw radar.

Aangepaste PRD maken Templates via TextCortex

Met TextCortex kunt u aangepaste templates voor alle documenten die u nodig heeft in uw bedrijf, inclusief productvereisten. Dankzij TextCortex Kennisbanken kunnen output genereren door geïntegreerd te werken met de interne data van uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld documenten met betrekking tot uw product uploaden naar TextCortex kennisbanken en vraag het systeem een bruikbaar PRD-sjabloon te genereren.

Bovendien, met de TextCortex AI-agent: u kunt AI-agenten bouwen die repetitieve taken automatiseren, zoals documentatie, het genereren van sjablonen, data-analyse, vertalingen en grammatica- en spellingcorrecties. Zo bespaart u tijd, kunt u uw team op de belangrijkste taken richten en de algehele efficiëntie van uw bedrijf verhogen.

Sjabloon voor productvereistendocument 

Hier is een basissjabloon voor een Product Requirement Document (PRD) in een formaat dat geschikt is voor een .docx-document. U kunt copy en plak dit in een .docx-bestand. Pas het vervolgens aan uw specifieke behoeften aan.

Productvereistendocument (PRD)
1. Inleiding
  • 1.1 Doel:
    • Leg kort het doel van dit document uit (bijvoorbeeld: 'Dit document beschrijft de vereisten voor de ontwikkeling van de functie [Productnaam] binnen het platform [Applicatienaam].')
  • 1.2 Doelen:
    • Wat zijn de algemene bedrijfsdoelen die met dit product/deze functie worden bereikt? (bijv. "Gebruikersbetrokkenheid met 15% verhogen", "Het aantal supporttickets met betrekking tot [probleem] met 20% verminderen", "Uitbreiden naar de [markt] markt.")
  • 1.3 Doelgroep:
    • Voor wie is dit document bedoeld? (bijvoorbeeld 'productmanagers, ontwikkelaars, ontwerpers, QA-testers, marketingteam')
  • 1.4 Toepassingsgebied:
    • Definieer duidelijk wat er wel en, belangrijker nog, niet is opgenomen in deze release/versie van het product/de functie. (Bijvoorbeeld: "Deze PRD behandelt de gebruikersinterface, functionaliteit en gegevensvereisten voor de functie [Functienaam]. Integratie met [Extern systeem] valt hier niet onder. Dit wordt in een toekomstige release behandeld.")
2. Achtergrond en context
  • 2.1 Probleemstelling:
    • Beschrijf duidelijk en beknopt het probleem dat dit product/deze functie probeert op te lossen. Waarom is het belangrijk om dit probleem op te lossen? Wat zijn de huidige knelpunten? (Bijvoorbeeld: "Gebruikers hebben moeite met [taak] vanwege [reden]. Dit resulteert in [negatief gevolg].")
  • 2.2 Gebruikerspersona's (optioneel, maar aanbevolen):
    • Beschrijf de belangrijkste gebruikerstypen die met het product/de functie zullen werken. Neem details op zoals: 
      • Naam
      • Functietitel/Rol
      • Demografie (optioneel)
      • Doelstellingen gerelateerd aan het product
      • Pijnpunten gerelateerd aan het probleem
      • Technische vaardigheid
  • 2.3 Marktanalyse (optioneel):
    • Beschrijf kort het marktlandschap en de concurrentieanalyse, indien relevant. (Bijvoorbeeld: "Concurrent A biedt [functie], maar mist [functie]. Concurrent B biedt [functie], maar is duurder.")
3. Productoverzicht
  • 3.1 Productbeschrijving:
    • Geef een algemeen overzicht van het product/de functie. Wat doet het? Wat zijn de belangrijkste functionaliteiten? Hoe past het in het bestaande ecosysteem?
  • 3.2 Belangrijkste kenmerken:
    • Noem de essentiële kenmerken van het product/de functie. Geef een korte beschrijving van elk kenmerk. (Bijvoorbeeld: 
      • Functie 1: Gebruikersauthenticatie - Hiermee kunnen gebruikers zich veilig aanmelden bij de applicatie.
      • Functie 2: Gegevensvisualisatie: biedt interactieve diagrammen en grafieken om belangrijke gegevensstatistieken weer te geven.
      • Functie 3: Rapportage - Hiermee kunnen gebruikers aangepaste rapporten genereren op basis van verschillende gegevensfilters.)
  • 3.3 Gebruikersinterface (UI) en gebruikerservaring (UX):
    • Beschrijf de gewenste gebruikerservaring. Neem het volgende op: 
      • Gebruikersstroom: Beschrijf de stappen die een gebruiker doorloopt om een belangrijke taak binnen het product/deze functie uit te voeren. (Overweeg een diagram of stroomdiagram als aparte bijlage toe te voegen.)
      • UI-mockups/wireframes: (sterk aanbevolen) Voeg links toe naar visuele weergaven van de gebruikersinterface (bijv. InVision-prototype, Figma-ontwerp, schetsen). Als u deze niet hebt, beschrijf dan de algemene lay-out en de belangrijkste elementen. (Bijvoorbeeld: "Het hoofdscherm bestaat uit een navigatiebalk bovenaan, een centraal gebied voor gegevensweergave en een filterpaneel aan de linkerkant.")
      • Verwijzingen naar stijlgidsen/ontwerpsystemen: raadpleeg bestaande stijlgidsen of ontwerpsystemen om consistentie te garanderen.
4. Gedetailleerde vereisten
Dit is het belangrijkste onderdeel. Verdeel de vereisten in functionele en niet-functionele categorieën. Gebruik duidelijke, beknopte taal. Gebruik "shall" om verplichte vereisten aan te geven.
  • 4.1 Functionele vereisten:
    • Beschrijf wat het systeem moet doen. Focus op de specifieke functionaliteiten en gedragingen. Gebruik genummerde lijsten voor de duidelijkheid.
    • Voorbeeld:
      1. Het systeem moet gebruikers de mogelijkheid bieden om een account aan te maken met behulp van hun e-mailadres en een wachtwoord.
      2. Het systeem valideert het e-mailadresformaat tijdens de registratie.
      3. Het systeem stuurt een bevestigingsmail naar het geregistreerde e-mailadres.
      4. Het systeem moet de mogelijkheid bieden om uw wachtwoord opnieuw in te stellen als u het bent vergeten.
      5. Het systeem geeft een foutmelding als de gebruiker onjuiste inloggegevens invoert.
      6. Het systeem moet de gebruiker de mogelijkheid bieden om een profielfoto te uploaden.
      7. Het systeem moet de profielfoto veilig opslaan.
  • 4.2 Niet-functionele vereisten:
    • Beschrijf hoe het systeem zou moeten presteren. Focus op kwaliteitskenmerken zoals prestaties, beveiliging, bruikbaarheid, betrouwbaarheid en schaalbaarheid.
    • Voorbeeld:
  • Prestatie: 
    1. Het systeem laadt alle pagina's binnen 3 seconden.
    2. Het systeem moet 1.000 gelijktijdige gebruikers aankunnen zonder dat de prestaties verslechteren.
  • Beveiliging: 
    1. Het systeem moet alle gevoelige gegevens versleutelen, zowel tijdens opslag als tijdens verzending.
    2. Het systeem moet voldoen aan de [relevante beveiligingsnorm, bijvoorbeeld AVG, HIPAA].
    3. Het systeem moet over geschikte authenticatie- en autorisatiemechanismen beschikken.
  • Gebruiksgemak: 
    1. Het systeem moet intuïtief en eenvoudig te gebruiken zijn voor gebruikers met verschillende niveaus van technische expertise.
    2. Alle foutmeldingen moeten duidelijk zijn en de gebruiker nuttige informatie bieden.
  • Betrouwbaarheid: 
    1. Het systeem moet een uptime hebben van 99,9%.
    2. Het systeem moet beschikken over een robuust back-up- en herstelmechanisme.
  • Schaalbaarheid: 
    1. Het systeem moet schaalbaar zijn om toekomstige groei in het aantal gebruikers en datavolume op te vangen.
  • Toegankelijkheid: 
    1. Het systeem moet voldoen aan de toegankelijkheidsrichtlijnen van WCAG 2.1 niveau AA.
5. Vrijgavecriteria/Acceptatiecriteria
  • Beschrijf de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om het product/de feature als compleet en klaar voor release te beschouwen. Deze criteria moeten meetbaar en testbaar zijn.
    • Voorbeeld: 
      • Alle functionele vereisten die in paragraaf 4.1 zijn beschreven, zijn geïmplementeerd en getest.
      • Aan alle in paragraaf 4.2 beschreven niet-functionele vereisten is voldaan.
      • De gebruikersacceptatietest (UAT) is succesvol afgerond.
      • Alle kritieke bugs zijn opgelost.
      • Het product/de functionaliteit is zonder grote problemen in de productieomgeving geïmplementeerd.
      • Documentatie (gebruikershandleidingen, API documentatie) volledig en nauwkeurig is.
6. Buiten bereik
  • Vermeld expliciet alle functies of functionaliteiten die niet in deze release zijn opgenomen, zelfs als ze er misschien mee te maken lijken te hebben. Dit helpt bij het managen van verwachtingen (bijv. 'Integratie met [Extern systeem]', 'Ondersteuning voor [Specifieke taal]', 'Geavanceerde rapportagefuncties').
7. Openstaande kwesties/risico's
  • Geef aan of er nog vragen zijn, of er onopgeloste problemen zijn of dat er potentiële risico's zijn die verband houden met het product/de functie. (Bijvoorbeeld: 'Compatibiliteit met [besturingssysteem] moet worden bevestigd', 'Potentieel risico op vertragingen vanwege afhankelijkheid van [externe leverancier]'.)
8. Toekomstige overwegingen (optioneel)
  • Geef in het kort aan welke mogelijke toekomstige verbeteringen of functies nog niet voor deze release zijn gepland, maar die in de toekomst wel kunnen worden overwogen.
9. Woordenlijst (optioneel)
  • Geef een definitie van technische termen of afkortingen die in het document worden gebruikt en die mogelijk niet bij alle lezers bekend zijn.
10. Bijlagen (optioneel)
  • Voeg eventuele ondersteunende documenten bij, zoals: 
    • Gebruikersstroomdiagrammen
    • Draadmodellen
    • Mockups
    • Datamodellen
    • API specificaties
Documentbeheer
  • Versiegeschiedenis:
    • | Versie | Datum | Auteur | Wijzigingen |
    • | ------- | ---------- | ----------- | ----------------------------------------- |
    • | 1.0 | 2023-10-27 | [Uw naam] | Eerste ontwerp |
    • | 1.1 | 2023-10-30 | [Uw naam] | Gebruikerspersona-sectie toegevoegd |
  • Goedkeuring:
    • | Rol | Naam | Handtekening | Datum |
    • | ---------------- | ------------- | --------- | ---------- |
    • | Productmanager | | | |
    • | Technisch leider | | | |
    • | Ontwerpleider | | | |

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik productvereistendocumenten?

De snelste, gemakkelijkste en meest effectieve manier om een productvereistendocument te maken, is door een PRD-sjabloon te gebruiken. Als u een aangepast PRD wilt genereren, templates voor uw product kunt u AI-assistenten gebruiken zoals TextCortex .

Wat is PRD en BRD?

PRD staat voor Product Requirements Documents en beschrijft de behoeften, stappen en vereisten voor de release van een product. BRD staat daarentegen voor Business Requirements Document en beschrijft de doelstellingen, doelen, processen en workflows van een bedrijf.

Wie is de eigenaar van het productvereistendocument?

Meestal stelt de productmanager een productvereistendocument op. In sommige gevallen kan het schrijven van de PRD worden uitgevoerd door een medewerker met diepgaande productkennis of door de producteigenaar.