Hoe schrijf je een ontslagbrief [+met voorbeelden]?

Ontslag nemen kan een moeilijke beslissing zijn en het schrijven van een ontslagbrief kan nog uitdagender zijn. Bij het schrijven van een ontslagbrief moet je de juiste woorden kiezen en een formele en beleefde toon gebruiken. Om een ontslagbrief van hoge kwaliteit te schrijven, moet je de juiste opmaak volgen. Je kunt inspiratie opdoen voor het schrijven van een ontslagbrief door voorbeelden van ontslagbrieven te bekijken.

In dit artikel leggen we uit wat een ontslagbrief is en hoe je er een schrijft.

TL;DR

• Een ontslagbrief is een document waarin de werknemer de werkgever officieel op de hoogte stelt van zijn/haar ontslag.
• Hoewel het schrijven van een ontslagbrief een uitdagend proces kan zijn, kun je het proces makkelijker maken door de juiste indeling te volgen: begroeting, intentie en laatste werkdag, reden van vertrek, dankbaarheid, afsluitende verklaring en handtekening.
• Als je een verwijsbrief schrijft, moet je vermijden om gedetailleerde informatie te geven en een niet-formele toon te gebruiken.
• Als je op zoek bent naar professionele hulp bij het schrijven van je ontslagbrief, dan is TextCortex AI iets voor jou.

Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een document waarin een werknemer de werkgever officieel op de hoogte stelt van zijn/haar ontslag. De ontslagbrief bevat meestal de laatste werkdag van de werknemer en een korte beschrijving van de reden van vertrek. Ontslagbrieven zijn een van de belangrijke en laatste onderdelen van de relatie tussen werknemer en werkgever. Daarom moet je een formele en beleefde stijl gebruiken bij het schrijven van een professionele ontslagbrief.

Waarom moet je een ontslagbrief schrijven?

Een goed geschreven ontslagbrief dient als formeel document van het vertrek en het ontslag van de werknemer. Daarom moet je een ontslagbrief schrijven om een intern papierspoor te creëren en je vertrek officieel te maken. Je kunt ook een ontslagbrief schrijven, je ontslagdatum en resterende werkdagen bepalen en ervoor zorgen dat je werkgever het proces volgt. In sommige bedrijven is het ook standaard dat werknemers een ontslagbrief schrijven als ze vertrekken.

Een ontslagbrief schrijven

Je kunt de eenvoudige indeling in zes stappen gebruiken om een ontslagbrief te schrijven. Dit format omvat:

- Een gepaste begroeting

- Vermeld je intentie om te tekenen en de datum van je laatste werkdag

- Geef kort de reden van je vertrek

- Vermeld je dankbaarheid met een dankwoord

- Slotverklaring

- Handtekening en contactgegevens

Door dit format te volgen, kun je een hoogwaardige en beknopte ontslagbrief maken.

Wat moet je vermijden bij het schrijven van een ontslagbrief?

Als het gaat om het schrijven van een ontslagbrief, zijn er punten die je moet vermijden. Hoewel je in je ontslagbrief kort kunt uitleggen waarom je weggaat, is het niet nodig om een gedetailleerde uitleg te geven en je besluitvormingsproces te vermelden. Je moet ook een formele toon aanhouden en negatieve opmerkingen over je team, baan, werktijden of werknormen vermijden. Als je een klacht hebt over de baan, kun je die weglaten uit de ontslagbrief en als rapport indienen bij HR.

Ontslagbrief Templates

We hebben het doel van een ontslagbrief uitgelegd, de opmaak en wat je moet vermijden. Vervolgens delen we de ontslagbrief templates waarmee je deze theoretische informatie in de praktijk kunt onderzoeken. Alle templates zijn gegenereerd door ZenoChat.

Ontslagbrief sjabloon #1

Dit voorbeeld is een algemene sjabloon die je kunt aanpassen aan elk scenario.

Ontslagbrief sjabloon #2

Als je een formele toon wilt gebruiken en je wilt dat je ontslagbrief als officieel document wordt gebruikt, dan voldoet de volgende sjabloon aan je wensen.

Ontslagbrief sjabloon #3

Als je een baan opzegt, moet je je werkgever de tijd geven om het gat op te vullen dat je achterlaat. Je kunt dit sjabloon gebruiken om je werkgever twee weken voor je vertrek te informeren.

TextCortex - Alles-in-één AI Assistent

Als het aankomt op het voltooien van tekstgebaseerde taken, zoals het schrijven van een ontslagbrief, kun je professionele hulp gebruiken. TextCortexTextCortex is een AI-assistent die is ontworpen om aan verschillende schrijfbehoeften te voldoen. Het is beschikbaar als webapplicatie en browser extension. TextCortex browser extension is geïntegreerd met 4000+ websites en apps, zodat je het altijd en overal kunt gebruiken.

TextCortex biedt 100+ AI templates om aan de verschillende behoeften van zijn gebruikers te voldoen. Met behulp van deze AI templates kun je tekst vanaf nul maken, de grammatica van je bestaande tekst corrigeren of vervolgzinnen genereren. Onze AI sjabloonbibliotheek beslaat verschillende categorieën, van het schrijven van e-mails tot het academische leven en van e-commerce tot sociale media.

ZenoChat - Maak een sjabloon voor een ontslagbrief in een paar seconden

TextCortex biedt ZenoChat, de conversatie-AI die je altijd al wilde. ZenoChat gebruikt technologieën zoals NLP om gebruikersvragen te analyseren en het beste antwoord te genereren.

Met ZenoChat kun je templates genereren voor al je tekstgebaseerde behoeften, inclusief de ontslagbriefsjabloon. Bovendien kun je dankzij de webzoekfunctie van ZenoChat met één commando de informatie vinden die je zoekt, zonder urenlang op Google te hoeven zoeken. Omdat ZenoChat perfecte uitvoer kan genereren in 25+ talen, kun je alle functies gebruiken in 25+ talen.

Volledig aanpasbare AI ervaring

Naast alle functies biedt ZenoChat zijn gebruikers een volledig aanpasbare AI-ervaring.

Met onze functie Kennisbanken kun je de datasets uploaden of koppelen die ZenoChat zal gebruiken om output te genereren. Met deze functie kun je honderden pagina's aan documenten met één klik samenvatten of ze vertalen naar meer dan 25 andere talen.

Met onze functie Individuele persona's kun je de uitvoerende stijl en de toon van ZenoChat aanpassen. Daarnaast wordt ZenoChat geleverd met 12 unieke persona's die zijn ontworpen om verschillende taken uit te voeren. Vergeet niet om ze ook uit te proberen!

Hoe begin je met TextCortex?

Om te beginnen met TextCortex kun je een gratis account aanmaken of inloggen met je Google of Discord account. Zodra je bent ingelogd, kun je beginnen met het gebruik van de AI-tools op onze webapplicatie. Daarnaast kun je, door onze browser extension te installeren, TextCortex gratis gebruiken op meer dan 4000 webpagina's.