Hoe schrijf je een Business Requirement Document (BRD)?

Als je een nieuwe applicatie voor je bedrijf wilt opzetten of je laatste project succesvol wilt laten verlopen, is een van de essentiële documenten die je nodig hebt het business requirement document (BRD). Een business requirement document geeft een goed inzicht in de vereisten van een project, applicatie of ontwerp voor alle betrokken partijen. Documenten met zakelijke vereisten zijn nodig om een project succesvol te laten zijn en om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen. Als je je afvraagt wat een business requirement document is en hoe je het moet schrijven, dan hebben wij alles voor je!

In dit artikel leggen we uit hoe je een goed geschreven business requirement document opstelt.

Klaar?

Laten we beginnen!

TL; DR

• BRD is een document om de functionele, kwalitatieve, uitrustings- en bruikbaarheidsaspecten vast te leggen, die je kunt gebruiken voor toekomstige analyses en plannen.
• Een document met zakelijke eisen moet een projectsamenvatting en -achtergrond, projectbereik, projectmanagement, bedrijfsproces, werkmodel, beperkingen en kosten-batensecties bevatten.
• Documenten met zakelijke vereisten maken het voor belanghebbenden en medewerkers gemakkelijker om het project te begrijpen.
• Bij het maken van een document met bedrijfsvereisten moet je doelen stellen, de reikwijdte van het project definiëren, een lijst maken van belanghebbenden, bedrijfsvereisten en een samenvatting toevoegen die alles samenvat.
• Als je op zoek bent naar een assistent die je helpt met alle aspecten van je bedrijf, inclusief het business requirement document, dan is TextCortex de oplossing voor jou.

Wat is een Business Requirement Document (BRD)?

Een bedrijfsvereisten document is een raamwerk om de functionele, kwaliteits-, uitrustings- en bruikbaarheidseisen vast te leggen in een eenvoudig formaat dat kan worden gebruikt voor toekomstige analyses, ontwerpen en plannen. Documenten met bedrijfsvereisten zijn ontworpen om project- of bedrijfsprocessen van algemeen naar specifiek te brengen.

Wat moet er in een Business Requirement Document staan?

Een bedrijfsvereisten document moet de samenvatting en achtergrond van het project bevatten, de reikwijdte van het project, projectmanagement, bedrijfsprocesmodel, use cases, beperkingen, eisen en succesmetrieken. Elk onderdeel dat je in het BRD opneemt moet informatie geven over het project en de business, de eisen specificeren en de beperkingen en het proces uitleggen. Op deze manier kan de lezer meer te weten komen over het project of bedrijf en de doelstellingen begrijpen door alleen maar naar de BRD te kijken.

Voordelen van het Business Requirement Document

Business requirement documents hebben verschillende voordelen voor belanghebbenden, medewerkers en managers. De eerste van deze voordelen is dat ontvangers dankzij BRD gedetailleerde informatie hebben over de behoeften van het project of bedrijf. Op deze manier kunnen alle partijen die betrokken zijn bij het bedrijf geïnformeerd worden over het project en het bedrijf, waardoor de transparantie toeneemt en de communicatie en samenwerking worden versterkt.

Het delen van de risico's en vereisten van je project of bedrijf met alle belanghebbenden verhoogt ook de betrouwbaarheid. Omdat het document met projectvereisten toegankelijk is voor relevante mensen, is de kans groter dat ze fouten en vergissingen opmerken en correcties voorstellen.

Hoe schrijf je een Business Requirement Document?

Een business requirement document moet met zorg worden opgesteld, omdat het een hulpmiddel is dat het hele proces beslaat en kan worden gebruikt als overzicht van het proces. Als je niet weet hoe je een business requirement document moet schrijven en je hebt hulp nodig, dan kunnen we je helpen! Laten we eens kijken hoe je stap voor stap een business requirement document schrijft.

1. Samenvatting

De samenvatting is het eerste deel dat een korte samenvatting geeft van de hele tekst en is geschreven voor degenen die geen tijd hebben om het hele document te lezen. In dit deel moet je het doel van het project of bedrijf definiëren. De samenvatting is bedoeld om informatie te geven over het project, zelfs aan degenen die niet het hele document met zakelijke vereisten hebben gelezen. Hoewel de samenvatting de eerste sectie is in je business requirement document, moet je deze schrijven nadat je de andere secties hebt geschreven.

2. Projectdoelstellingen bepalen

De sectie projectdoelstellingen van je document met zakelijke vereisten moet de zakelijke doelen bevatten die je wilt bereiken voor je project of bedrijf. De sectie projectdoelstellingen is belangrijk om je doelen en doelstellingen te vermelden voordat je aan het werk gaat. Je kunt projectdoelstellingen gebruiken om je voortgang of mijlpalen te meten. Je moet je projectdoelen SMART (Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant, Tijdgebonden) noemen. Door doelen te stellen die aan deze normen voldoen, kun je de voortgang van je project of bedrijf meten en je bedrijf efficiënter laten groeien.

3. Projectomvang definiëren

Door je projectscope toe te voegen aan je business requirement document, kun je iedereen op één lijn krijgen en de grenzen van je project aan iedereen uitleggen. Op deze manier kun je voorkomen dat je project de grenzen die je hebt gesteld overschrijdt en uit de hand loopt. In de project scope moet je lezers informatie geven zoals tijdlijn, budget, deliverables en projectteam. In het gedeelte over de projectomvang kun je je richten op het hoofddoel door de uitzonderingen op te sommen die je buiten het project wilt houden.

4. Bedrijfsvereisten vermelden 

Het gedeelte over de zakelijke vereisten is het meest cruciale onderdeel van je BRD. In dit gedeelte moet je een lijst maken van de acties en taken die nodig zijn om je project te voltooien. Deze lijst moet ook een classificatie hebben, zoals kritisch niveau of prioriteitsniveau. Op deze manier kan iedereen die betrokken is bij het project de prioritaire en belangrijke taken zien en zich erop concentreren. Als je de taken in volgorde van belangrijkheid opsomt, is dat gunstig voor zowel medewerkers en belanghebbenden als investeerders.

5. Lijst belanghebbenden

De term projectstakeholder staat voor iedereen die betrokken is bij je project. Je projectstakeholder is iedereen aan wie je het business requirement document wilt sturen of gaat sturen. Dit kunnen teamleden, projectmanagers, klanten, investeerders en andere partijen zijn die te maken hebben met je bedrijf. In dit gedeelte moet je de namen en rollen van elke stakeholder vermelden en hun taken beschrijven.

6. Projectbeperkingen

Het gedeelte waarin je de lezers de grenzen, limieten en vorm van je project of bedrijf laat zien, is projectbeperkingen. In dit gedeelte moet je in detail ingaan op de projectbeperkingen. Na afloop van dit gedeelte moeten de lezers in staat zijn om duidelijk te begrijpen wat het project niet dekt en wat wel. In dit gedeelte moet je informatie vermelden zoals projectrisico's, middelen, deadlines en projectbudget.

7. Kosten-batenanalyse

Als je een business requirement document schrijft om goedkeuring te krijgen voor je project, is het handig om aan het eind een kosten-batenanalyse toe te voegen. Op deze manier kunnen investeerders en andere belanghebbenden de gegevens die je verstrekt gebruiken bij het evalueren van je project. In dit gedeelte moet je documentatie en statistieken gebruiken om aan te tonen dat je project winstgevend is. Om een kosten-batenanalyse te maken, moet je alle kosten van je project beschrijven, de voordelen van het project uitleggen, de verwachte totale kosten van je project noemen en de geschatte ROI (Return on Investment) specificeren.

Krijg hulp van AI bij het maken van BRD - TextCortex

Als je op zoek bent naar een AI-assistent om je te helpen bij het maken van alle documentatie die je in je bedrijf nodig hebt, inclusief documenten met zakelijke vereisten, dan is TextCortex voor jou ontworpen. TextCortex wordt geleverd met meerdere LLM's, AI-afbeeldingsgeneratoren, een parafraser, vertaler, kennisbanken, zoeken op het web, templates, AI-agentbouwer en meer. Met TextCortex kun je templates voor zakelijke vereisten genereren, hele documenten vanaf nul maken of bestaande documenten verbeteren.

Je kunt al je projecten en bedrijfsdocumenten uploaden naar of koppelen aan de kennisbanken van TextCortex. Vervolgens kun je met deze gegevens paragrafen, documenten, artikelen of analyses genereren. Bovendien kun je dankzij de TextCortex AI agent builder een breed scala aan zakelijke taken automatiseren, waaronder documenten met zakelijke vereisten, door AI agents te bouwen die geïntegreerd werken met je kennisbanken.

Veelgestelde vragen

Wat is een BRD en FRD?

De term BRD is een afkorting voor "Business Requirements Document", terwijl FRD een afkorting is voor "Functional Requirements Document". Terwijl BRD een overzicht geeft van het hele project, beschrijft FRD hoe een specifieke taak moet worden uitgevoerd.

Hoe maak je een document voor bedrijfsvereisten (BRD)?

Om een business requirements document te maken, moet je 7 essentiële stappen doorlopen:

• Samenvatting
• Project Doelstellingen
• Projectomvang
• Zakelijke vereisten
• Lijst belanghebbenden
• Projectbeperkingen
• Kosten-batenanalyse

Wat is het BRD-formaat?

Het documentformaat voor bedrijfsvereisten is een sjabloon dat is ontworpen om gebruikers te helpen gemakkelijker en sneller BRD's te schrijven, waarbij de vereiste secties en wat de inhoud moet zijn worden gespecificeerd. Als je templates nodig hebt die voldoen aan de specifieke behoeften van je bedrijf, kun je er een maken met TextCortex.