Het bijhouden van vergadernotities en het delen van samenvattingen met je team kan een ontmoedigende en tijdrovende taak zijn. Met de toenemende behoefte aan efficiënte workflows is automatisering een essentieel onderdeel geworden van elk bedrijfsproces.

In deze blog post , leiden we je door het opzetten van een automatiseringsreeks voor samenvattingen van vergaderingen met behulp van TextCortex AI - Zapier integratie. Deze krachtige automatisering bespaart je tijd en moeite, waardoor je je samen met je team kunt richten op andere belangrijke taken.

‍

Stap 1: De automatisering in gang zetten met Evernote

De eerste stap in onze automatiseringsreeks voor samenvattingen van vergaderingen is het in gang zetten van het proces wanneer een nieuwe tag wordt toegevoegd aan een notitie in Evernote. Hier bewaar je je oorspronkelijke vergadernotities, die moeten worden samengevat en gedeeld met je team.

In dit voorbeeld stel ik mijn trigger in voor elke nieuwe"Belangrijke vergadering" tag die aan mijn notities wordt toegevoegd. Direct nadat ik klaar ben met het maken van notities, kan ik ze de relevante tag toewijzen om de automatisering te activeren.

Stap 2: De noot samenvatten met TextCortex AI

Vervolgens maakt de automatisering gebruik van TextCortex AI , een geavanceerd AI taalmodel dat mensachtige samenvattingen genereert op basis van de aangeleverde tekst.

In deze stap maakt TextCortex AI een beknopte en informatieve samenvatting van de inhoud van je Evernote notitie.

Je ziet mijn denkbeeldige aantekeningen voor productvergaderingen met meer dan 400 woorden. Dat is VEEL voor elk teamlid om door te nemen!

Zodra ik mijn"Belangrijke vergadering" tag aan deze notitie heb toegevoegd, wordt de automatisering getriggerd en begint TextCortex AI alles samen te vatten - om naar het relevante Slack kanaal te worden gestuurd.

Stap 3: De samenvatting van de vergadering naar Slack sturen

Tot slot stuurt de automatiseringsreeks de gegenereerde samenvatting als een nieuw bericht naar een gespecificeerd Slack-kanaal. Dit gestroomlijnde proces helpt je om belangrijke samenvattingen van vergaderingen efficiënter en effectiever met je team te delen.

Hoe je de automatiseringsvolgorde voor de samenvatting van de vergadering instelt:

1. Klik op"Use this Zap" om het proces te beginnen.
2. Als je nog geen Zapier account hebt, maak dan een nieuwe aan, of log in op je bestaande account.
3. Verbind de relevante datapunten van je Evernote en Slack accounts met de automatiseringsreeks. Dit omvat het specificeren welke Evernote notitie en Slack kanaal in het proces worden gebruikt.
4. Na het verbinden van de benodigde gegevenspunten publiceer je de Zap om de automatiseringsreeks in te schakelen.

‍

Conclusie

Door TextCortex AI , Slack en Evernote te integreren via Zapier, kun je een naadloze automatiseringsreeks voor samenvattingen van vergaderingen maken die je notitiebeheer en communicatieprocessen binnen je team vereenvoudigt. Met deze stap-voor-stap gids ben je goed op weg om met een paar klikken je workflow voor samenvattingen van vergaderingen te verbeteren.