Heeft u zich ooit geïntimideerd gevoeld door lange paragrafen? Maakt dat soort inhoud u minder gemotiveerd om verder te lezen?
Ieder van ons heeft dat wel eens meegemaakt. Toch is het lezen van dergelijke inhoud noodzakelijk als je serieus een andere kijk op het onderwerp wilt krijgen.
Een van de steeds terugkerende vragen over leesbaarheid bij het schrijven is echter hoe je alinea's eenvoudiger en gemakkelijker leesbaar kunt maken zonder aan diepgang in te boeten.
Om u daarbij te helpen, bespreken we vandaag enkele beproefde manieren om paragrafen in te korten zonder de betekenis ervan te veranderen.
Met deze technieken kunt u de duidelijkheid en de impact van uw alinea's verbeteren, waardoor de lezers worden aangemoedigd om te blijven lezen.
Laten we beginnen!
Waarom lange paragrafen vermijden?
Wist u dat meer dan de helft van alle pageviews aandacht krijgen voor minder dan 15 seconden?
Aangezien meer dan 60% van de lezers een artikel liever overslaat dan leest, hebben wij schrijvers nog een lange weg te gaan voordat we er zeker van kunnen zijn dat onze inhoud de aandacht van de lezer vasthoudt.
Nu we het hebben over technieken om alinea's te verlengen, is het belangrijk in gedachten te houden dat niet alle lange passages duiden op slecht schrijven.
Maar ze kunnen een over het hoofd gezien obstakel worden als je niet oppast.
Zo zijn enkele van de populairste redenen om geen lange paragrafen te gebruiken:
⛔ Beïnvloeden van lezersmoeheid - Omdat lange alinea's op een opdracht kunnen lijken, zullen sommige vrijetijdslezers het lezen van grote stukken tekst vermijden omdat ze moeite moeten doen om de tekst te begrijpen.
⛔ Veroorzaken de verwarring - Langere zinnen kunnen op één onderwerp lijken te blijven terwijl ze in feite naar een ander onderwerp zijn verschoven. Bovendien kunnen lange, slecht geschreven zinnen de lezers in verwarring brengen.
⛔ Verberg een relevantere, kortere zin - Meestal is het niet productief om lange woorden te schrijven, omdat een muur van tekst de essentiële informatie die de lezers moeten begrijpen, kan verdoezelen.
⛔ Maak je schrijven saai - Zinnen van meer dan 100 woorden zijn zeldzaam, maar ze laten zien hoe ontlastend het is om te eindigen. Uw schrijven moet onderhoudend zijn, niet belastend.
Nu we weten hoe negatief alinea's het schrijven kunnen beïnvloeden, laten we methoden verkennen om ze in te korten zonder de essentiële betekenis te verliezen.
6 beproefde manieren om uw paragrafen in te korten
1. Schrap onnodige bijwoorden en bijvoeglijke naamwoorden
Bijwoorden wijzigen werkwoorden, terwijl bijvoeglijke naamwoorden zelfstandige naamwoorden wijzigen. En terwijl een paar goed gekozen woorden precisie en detail kunnen toevoegen aan je tekst, kunnen te veel woorden je tekst vertroebelen.
Met andere woorden, te veel bijwoorden en bijvoeglijke naamwoorden kunnen je schrijven onhandig en overweldigend maken.
Wanneer je je werk bewerkt, welke je kunt inkorten.
Een andere manier om dit te doen is door te zoeken naar de "-ly" woorden zoals extreem, algemeen, positief, enz.
Door vaak gebruikte bijwoorden te schrappen, verkort u uw alinea's zonder de betekenis van uw zin aan te tasten.
2. Gebruik kortere woorden
Bij het schrijven kan het moeilijk zijn de juiste woorden te vinden om te laten zien hoe je ideeën stromen.
Hoewel iedereen slim en welbespraakt wil overkomen, kan het gebruik van "grote woorden" je schrijven soms pretentieus maken.
De kunst is een evenwicht te vinden tussen eenvoudige taal en meer ingewikkelde woordenschat.
U kunt kortere synoniemen gebruiken om dit evenwicht te bereiken. Hier zijn enkele voorbeelden om mee te beginnen:
Een andere manier is het herschrijven van paragrafen in een andere toon.
Sommige AI schrijftools hebben toonfuncties die de oorspronkelijke betekenis van uw zinnen behouden, terwijl u de synoniemen verandert om uw verhaal een bepaalde stem te geven.
Met de add-on TextCortex voor herschrijven kunt u bijvoorbeeld kiezen uit meer dan 10 verschillende stemmen, zoals "dringend", "formeel", "vrolijk", "bemoedigend", "besluitvaardig", "ongedwongen", enz.
Om uw paragrafen hiermee aan te passen, markeert u uw tekst, klikt u op het logo en kiest u de functie 'Toon' uit het herschrijvingsmenu.
Dat maakt uw schrijven niet alleen leesbaarder, maar dwingt u ook om uw ideeën beknopter uit te drukken.
Win-win situatie, toch?
3. Minimaliseer modewoorden
We weten allemaal dat schrijven moeilijk kan zijn, en soms gebruiken we veel meer woorden dan nodig is om ons punt over te brengen. Daardoor kan ons schrijven onoverzichtelijk en moeilijk leesbaar worden.
Hoe kunnen we dit voorkomen? Hier zijn een paar tips om die lange zinnen in te korten:
1. Gebruik een actieve stem.
2. Wees specifiek.
3. Gebruik sterke werkwoorden.
4. Overbodigheden vermijden.
5. Bewerken, bewerken, bewerken!
U kunt ook herschrijfprogramma's gebruiken om uw paragrafen duidelijker en gemakkelijker leesbaar te maken, zodat ze zinvoller zijn.
Een van die functies is de functie 'Herschrijven' in de add-on TextCortex , waarmee paragrafen in bulk kunnen worden geherformuleerd om de juiste stroom en betekenis te waarborgen.
Selecteer uw paragrafen, klik op het logo en selecteer 'Herschrijven' in de menubalk, net zoals u de functie 'Toon' zou gebruiken.
TextCortex en andere op AI gebaseerde tools gebruiken complexe algoritmen om patronen te herkennen en u de beste kwaliteit output te geven, zodat u het meeste uit uw inhoud kunt halen.
Bovendien kunt u met sommige herschrijfuitbreidingen afzonderlijke woorden wijzigen om ze beter bij uw concept te laten passen, door te kiezen uit een reeks synoniemen.
Best handig, toch?
4. Verwijder onnodige overgangen
Er zijn veel manieren om de flow van je schrijven te verbeteren, en één daarvan is het verwijderen van onnodige overgangen.
Overgangen zijn woorden of zinnen die een verandering in gedachten of onderwerp aangeven, en ze kunnen je lezer helpen zien hoe je verschillende ideeën bij elkaar passen.
Met andere woorden, ze kunnen helpen de stroom van uw schrijven in stand te houden en het werk van uw lezer te vergemakkelijken.
Schrijvers maken echter vaak te veel gebruik van overgangen, waardoor hun teksten er hakkerig of moeilijk leesbaar uitzien.
Als je je eigen werk of dat van iemand anders bewerkt, let dan op onnodige overgangen en kijk of je de zin kunt herzien zonder die overgangen.
Door onnodige overgangswoorden en zinnen als "in feite", "dan" en "bovendien" te schrappen, wordt uw tekst beknopter en prettiger leesbaar.
5. Verwijder voegwoorden
Een van de eenvoudigste dingen die je kunt doen om je schrijven te verbeteren, is het schrappen van voegwoorden. Dat zijn woorden die twee verschillende verklaringen met elkaar verbinden, waaronder woorden als "en", "maar" en "of".
Als je te veel voegwoorden gebruikt, kunnen je alinea's te ingewikkeld lijken en is het voor je lezers moeilijk om ze te volgen.
Door dergelijke woorden te schrappen, dwingt u uw paragrafen om korter en sterker te zijn, terwijl ze ook duidelijker en gemakkelijker leesbaar worden.
Om het gebruik van onnodige voegwoorden te vermijden, kunt u ook lange zinnen binnen uw alinea's in afzonderlijke bijzinnen verdelen.
6. Doelparagrafen met weduwen en wezen
Het is geen geheim dat typografie een ontwerp kan maken of breken. En een van de belangrijkste aspecten van goede typografie is het maken van alinea's die gemakkelijk te lezen zijn.
Een manier om dit te doen is het vermijden van "weduwen" en "wezen", dat zijn losse woorden of korte regels die aan het begin of einde van een alinea blijven staan.
Een weduwe is een enkel woord of korte zin aan het eind van een zin, kolom of pagina.
Een orphan is een woord of korte groep woorden bovenaan een pagina dat hetzelfde klinkt maar daar niet thuishoort.
Ze komen voor wanneer een alinea net te kort is om op een regel te passen of wanneer de eerste regel van een nieuwe alinea de laatste regel op een pagina is.
Zoek zinnen die eindigen met slechts enkele woorden en probeer ze in te korten om ruimte te maken voor een extra regel.
Hoe uw paragrafen in te korten met TextCortex' Samenvattingsfunctie
Ondanks het feit dat al deze suggesties duidelijk en pertinent zijn, zijn er manieren om uw paragrafen korter te maken met weinig tot geen moeite.
Hoewel we het al hadden over AI-gestuurde herschrijffuncties, willen we de aandacht vestigen op één functie in het bijzonder die u kan helpen uw paragrafen korter en lichter te maken met één enkele strike.
De functie TextCortex "Samenvatten"kan automatisch paragrafen samenvatten die u wilt wijzigen.
Het enige wat u hoeft te doen is de paragrafen die moeten worden bewerkt markeren, op het logo klikken en de optie 'Samenvatten' kiezen.
Het echte voordeel van deze functie is dat u verschillende opties hebt voor de samengevatte uitvoer en deze herhaaldelijk kunt gebruiken tot u de juiste pasvorm hebt gevonden.
Bovendien is de functie "Samenvatten" volledig synchroon met alle andere opties die beschikbaar zijn in het menu van de herschrijvingsuitbreiding. Die functies omvatten:
- Herschrijven - Oorspronkelijke tekst parafraseren voor een betere output die past bij de context.
- Uitbreiden - Verleng de oorspronkelijke alinea's voor langere stukken tekst.
- Autocomplete - Zet willekeurige ideeën om in volledige zinnen.
- Toon - Schakel tussen 10+ interpretaties van het oorspronkelijke bericht.
- Vertalen - Vertaal uw inhoud in het Duits, Frans, Roemeens, Oekraïens enz.
- Long-form post - AI- genereer blog berichten van 5-woord ideeën.
- Bullet to email - Creëer verzendklare e-mails van bullet points.
De TextCortex rewriting add-on bevat ook een analyse van de leesbaarheidsscore en 60+ verschillende AI templates verdeeld in afzonderlijke categorieën op 30+ online platforms:
✍Algemene sjablonen-Herschrijven, toon veranderen, samenvatten, vragen beantwoorden, enz.
✍Email templates - Schrijf verschillende soorten e-mails.
✍Ads en marketingtools - Advertenties voor Facebook, Instagram, Google, enz.
✍Sociale media templates - Social media posts voor Twitter, Instagram, Facebook, enz.
✍Website copy templates - Kopieën voor website en landingspagina's.
templates - Oogstrelende productbeschrijvingen, titels en meer.
Klaar om het te proberen?
Neem meteen een TextCortex add-on om de onderhoudende kant van het schrijven te ontdekken.
