Document360 is een van de eerste namen die in je opkomt als het gaat om kennisbank-tools en biedt haar gebruikers naast kennisbeheer ook verschillende AI-functies. Met Document360 kun je repetitieve taken automatiseren, je interne kennisdeling een boost geven en medewerkers veel gemakkelijker de informatie laten vinden die ze zoeken. Als je je afvraagt wat Document360 is, dan kunnen we je helpen!

In dit artikel verkennen we de Document360 AI tool en bekijken we de functies ervan.

Klaar? Laten we erin duiken!

TL; DR

  • Document360 is een kennisgebaseerd platform waarmee je informatie in je hele bedrijf kunt creëren, beheren en delen.
  • Om toegang te krijgen tot Document360 hoef je alleen maar naar de officiële website van Document360 te gaan en een account aan te maken.
  • Document360 biedt zijn gebruikers Portal, Site en Widget functies die kennisbeheer en het delen van taken vergemakkelijken.
  • Als je je interne gegevens- en informatiebeheer op een hoger niveau wilt brengen, met meerdere LLM's, krachtige RAG, zoeken op het web en workflowautomatisering, dan is TextCortex de juiste keuze.

Document360-beoordeling

Document360 is een kennisgebaseerd platform waarmee je informatie voor je bedrijf en klanten kunt creëren, beheren en delen. Met Document360 kun je kennisbibliotheken maken voor zowel je medewerkers als je klanten. Je kunt ervoor kiezen om kennisbibliotheken openbaar of privé toegankelijk te maken. Je kunt ook een widget maken die je website verbindt met je kennisbank, zodat klanten antwoorden kunnen vinden zonder de website te verlaten.

Document360-beoordeling
Bron: https://document360.com/

Hoe werkt Document360?

Met Document360 kun je informatie delen die je uploadt of verbinding maken met klanten of medewerkers via een AI-chatbot. Een klant kan een vraag stellen aan een AI-chatbot en antwoorden krijgen die informatie uit je kennisbank gebruiken. De Document360 AI chatbot maakt gebruik van natuurlijke taalmogelijkheden om unieke antwoorden te genereren om te reageren op de vragen van gebruikers. Op deze manier kunnen zowel je klanten als je medewerkers snel en eenvoudig toegang krijgen tot de informatie die ze zoeken.

Hoe krijg ik toegang tot Document360?

Om toegang te krijgen tot Document360 hoef je alleen maar een account aan te maken:

  • Ga naar de officiële website van Document360
  • Druk op de aanmeldknop
  • Maak je account aan

Zodra je je account hebt aangemaakt, kun je een van de Documnet360 tariefplannen kiezen en beginnen met de integratie in je bedrijf.

Document360 Prijzen

Document360 heeft 3 prijsplannen die inspelen op de verschillende behoeften van verschillende bedrijven. De prijsplannen van Document360 hebben verschillende functies en zijn ontworpen voor verschillende bedrijfsstadia:

  • Professioneel - Ideaal voor groeiende teams
  • Zakelijk - Ideaal voor middelgrote bedrijven
  • Enterprise - Ideaal voor grote organisaties
Document360 Prijzen
Bron: https://document360.com/pricing/

Document360 belangrijkste functies

Document360 biedt zijn gebruikers een verscheidenheid aan functies en add-ons die zijn toegevoegd aan de kennisbank. Laten we samen eens kijken naar de functies van Document360.

Document360 Kennisbank Portaal

De eerste kernfunctie die Document360 biedt is de kennisbankportal. De Document360-portal is een projectdashboard waar je lopende projecten, toegewezen taken, herinneringen, feedback en jouw bijdragen aan het algehele project kunt volgen.

Bron: https://document360.com/knowledgebase-portal/

Met de Document360-portal kun je categorieën en subcategorieën maken om je artikelen, blog , projecten, taken en definitieve documenten te organiseren. Je kunt ze organiseren met eenvoudig slepen en neerzetten. Een ander voordeel van de Document360-portal is dat je kunt kiezen uit editors. Document360 portaal editors bieden gebruikers 3 verschillende opties:

  • Slim bewerken: AI-gestuurd opstellen, markeren en sneltoetsen.
  • Betere organisatie: Gebruik Tabbladen en Snel invoegen om inhoud moeiteloos te structureren en op te maken.
  • Kant-en-klare Templates: Begin met kant-en-klare templates om tijd en moeite te besparen.

Document360 Kennisbank

Document360 wordt geleverd met de functie Knowledge Base Site, waarmee je een site kunt bouwen die je kennisbank toegankelijk maakt. Met de Document360 Knowledge Base Site-functie kun je merkkleuren en een aangepast domein maken en de kop- en voetteksten van je site aanpassen met links, call-to-action knoppen en sociale pictogrammen.

De functies van de Document360-kennissite omvatten AI-gestuurde navigatie en realtime zoekmachinefuncties. Hierdoor heb je direct toegang tot alle informatie in je kennisbank en kunnen je medewerkers of klanten snel de informatie vinden die ze zoeken. Je kunt de Document360-kennissite ook als openbaar of privé instellen nadat je hem hebt gemaakt en als interne of externe gegevensbron selecteren.

Document360 Kennisbank Widget

Hoewel het hebben van een kennisbank voordelig is, zal het kunnen toevoegen aan je website met widgets zowel je medewerkers als je klanten ten goede komen. Met de Eddy AI widget die geïntegreerd werkt met je kennisbank, kun je je medewerkers toegang geven tot de informatie die ze zoeken in een conversatievorm. Je kunt ook 24/7 klantenondersteuning bieden aan je klanten met de Document360 kennisbank widget.

Een betere optie voor een AI-kennisbank: TextCortex AI

Als je je interne kennisbeheer een stap verder wilt brengen, met zijn meerdere LLM's, 30.000+ integrations, zoeken op het web, meerdere AI-afbeeldingsgeneratoren, krachtige RAG (Retrieval-augmented generation) en aangepaste workflow-automatisering, dan is TextCortex de oplossing voor jou. TextCortex wordt geleverd met ZenoChat, dat geïntegreerd werkt met je kennisbank. ZenoChat kan gegevens genereren uit de door jou gekozen kennisbank, tekst in afbeeldingen analyseren met zijn krachtige RAG en beknopte output genereren.

AI Kennisbank

Belangrijkste kenmerken van TextCortex

ZenoChat - Gespreksassistent AI die meerdere functies biedt die geïntegreerd kunnen werken met je kennisbank.

⭐Rich-textEditing Capabilities - Hiermee kun je inhoud samenvatten, parafraseren, vertalen en verfijnen om ervoor te zorgen dat artikelen van hoge kwaliteit en professioneel zijn.

⭐Tekst-naar-spraakfunctionaliteit - Je kunt een AI-agent maken die menselijk klinkt om de repetitieve taken van het bedrijf te automatiseren.

Quick AI Reply - AI-assistent die geautomatiseerde antwoorden kan genereren door je e-mails te lezen en te analyseren en die geïntegreerd werkt met e-mailprogramma's zoals Hotmail en Gmail.

Meertalige vertaalondersteuning - Naadloze vertaling van tekst in meer dan 25 talen, zodat je wereldwijd kunt communiceren.

Grammatica en spellingscorrectie - Grammaticale fouten en typefouten opsporen en corrigeren.

Aangepaste AI-agent bouwen - Maak aangepaste AI-agenten om de workflow van het bedrijf te automatiseren.

Meld je vandaag nog aan voor je gratis account om je kennismanagement-game te verbeteren!

Veelgestelde vragen

Wat doet Document360?

Document360 biedt een AI-gestuurde kennisbank om al je documenten in op te slaan, zodat medewerkers en klanten snel toegang krijgen tot informatie en de productiviteit van het bedrijf wordt verhoogd.

Wat zijn de voordelen van Document360?

Document360 is een AI-platform dat zijn gebruikers aangepaste kennisbanken biedt. Met Document360 kun je een kenniscentrum maken voor je medewerkers of klanten en ze overal, altijd en snel toegang geven tot de informatie die ze zoeken.

Is Document360 veilig?

Document360 beschermt je gegevens door een meerlagig gegevensbeveiligingsmodel toe te passen en zich te houden aan strenge gegevensbeveiligingspraktijken en goede processen voor gegevensbeheer.