4 Beste tools voor gebruikershandleidingen voor 2025

In de huidige digitale wereld is het essentieel om gebruikershandleidingen te maken die je klanten informeren over je producten en diensten. Gebruikershandleidingen helpen je klanten mogelijke problemen op te lossen en gedetailleerde informatie te krijgen over je product of dienst. Het maken van een gebruikershandleiding voor je product of dienst kan ontmoedigend en uitdagend zijn. Je kunt dit proces echter stroomlijnen met AI-tools om het maken van je gebruikershandleiding eenvoudiger te maken. Als je op zoek bent naar een AI-tool om je te helpen bij het schrijven van je gebruikershandleiding, dan kunnen wij je helpen!

In dit artikel verkennen we de beste AI tools die het maken van een gebruikershandleiding makkelijker maken.

Klaar?

Laten we erin duiken!

TL; DR

• Een gebruikershandleiding is het eerste document waarin gebruikers informatie of hulp krijgen over een product of dienst.
• Software voor gebruikershandleidingen is een hulpmiddel dat is ontworpen om het schrijven van gebruikershandleidingen gemakkelijker te maken voor bedrijven en organisaties.
• Tools voor gebruikershandleidingen moeten functies bieden die het schrijfproces makkelijker maken, toegang geven tot actuele internetinformatie en integreren met bedrijfsgegevens.
• De beste tools voor gebruikershandleidingen die je in 2025 kunt gebruiken zijn TextCortex, Notion, Document360 en Scribe.

Wat is een gebruikershandleiding?

Gebruikershandleidingen zijn de eerste documenten die gebruikers kunnen raadplegen om hulp en informatie te krijgen over een product of dienst. Gebruikershandleidingen bevatten informatie over het product en de dienst, handleidingen en oplossingen voor mogelijke problemen. De gebruikershandleiding van een product of dienst is de eerste bron van oplossingen die gebruikers zullen raadplegen, en een goed geschreven gebruikershandleiding zal de werkdruk van de klantenservice verlichten door problemen van klanten op te lossen.

Wat is een gebruikershandleiding voor software?

Software voor gebruikershandleidingen is een hulpmiddel dat je helpt bij het maken, organiseren, beheren en schrijven van gebruikershandleidingen, gidsen, documentatie en SOP's voor je project, product of dienst. Naast het maken van gebruikershandleidingen kun je software voor gebruikershandleidingen ook gebruiken om verschillende documenten te maken die je bedrijf nodig heeft. Bovendien kun je dankzij AI-tools zoals TextCortex, dat AI-agent building biedt, tijd besparen en de werkdruk van je medewerkers verlichten door het proces van het schrijven van een breed scala aan documentatie, waaronder gebruikershandleidingen, te automatiseren.

Wat moet er in een gebruikershandleiding staan?

Een handleidingtool moet oplossingen bevatten voor de behoeften en mogelijke problemen van bedrijven en organisaties bij het maken van documenten. Een must-have voor een gebruikershandleiding is bijvoorbeeld geavanceerde schrijfvaardigheid. Een hulpmiddel voor gebruikershandleidingen dat is ontwikkeld met verschillende LLM's en eigen trainingsgegevens kan mensachtige, hoogwaardige, duidelijke en bruikbare gebruikershandleidingen maken.

Een andere eigenschap die tools voor gebruikershandleidingen moeten bieden is een gebruiksvriendelijke interface. De handleidingtool moet bruikbaar en toegankelijk zijn voor alle medewerkers zonder enige codeervereisten. Bovendien maken de webzoekfunctie en de kennisbanken van de handleidingtool het gemakkelijk om de tool te integreren met je bestaande projecten.

Iets anders waar je rekening mee moet houden bij het kiezen van een gebruikershandleidingtool is dat het krachtige retrieval-augmented generatie biedt en de mogelijkheid om tekst in afbeeldingen te analyseren. Je kunt dus zowel je tekstuele als visuele documenten analyseren met de handleidingtool en de verkregen informatie gebruiken bij het maken van de handleiding.

Beste online hulpmiddelen voor gebruikershandleidingen voor 2025

Als je op zoek bent naar een hoogwaardige AI-tool die je kunt gebruiken voor alle documentatietaken, waaronder het maken van een gebruikershandleiding, dan hebben wij iets voor je! Laten we eens kijken naar de beste AI-tool voor het maken van gebruikershandleidingen in 2025.

1. TextCortex AI - Alles-in-één AI-assistent

TextCortex is een AI-assistent die zijn gebruikers verschillende oplossingen biedt, waaronder het maken van documentatie. Met TextCortex kun je het proces voor het maken van gebruikershandleidingen versnellen, templates maken en gebruikershandleidingen vanaf nul maken door je documenten te uploaden naar kennisbanken. TextCortex biedt zijn gebruikers meerdere LLM's, zoeken op het web, krachtige RAG, kennisbanken, AI-agentbouw en 30.000+ integrations.

De eerste functie die TextCortex biedt voor een breed scala aan documentatie, waaronder gebruikershandleidingen die je bedrijf nodig heeft, is de krachtige tekst- en sjabloongeneratie. Met TextCortex kun je gebruikershandleidingen, handleidingen en templates genereren die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van je bedrijf en je documentatie standaardiseren. Zo kun je een standaardkwaliteit creëren voor je medewerkers en klanten en deze aanpassen aan een sjabloon.

TextCortex biedt haar gebruikers kennisbanken en de geïntegreerde conversationele AI ZenoChat. Je kunt documenten en gegevens uploaden naar de kennisbanken van TextCortexof je bestaande databases integreren. Vervolgens kun je met ZenoChat informatie ophalen uit je kennisbanken, je gegevens omzetten in informatie, je gegevens analyseren en gebruiken om nieuwe en unieke content te genereren.

Een ander systeem dat geïntegreerd werkt met TextCortex kennisbanken is de AI agent builder. Met TextCortex AI agent builder kun je AI agents bouwen die je bedrijfstaken automatiseren, inclusief het maken van gebruikershandleidingen.

2. Notion

Notion is een populaire kennismanagementtool die verschillende functies en integrations biedt om individuen of organisaties te helpen bij het maken, beheren en organiseren van documentatie, waaronder gebruikershandleidingen. Je kunt samenwerken aan projecten, to-do lijsten maken, templates voor specifieke documenten opslaan, je inhoud structureren en de taken van je organisatie beheren en bijhouden.

Met Notion kun je een aanpasbare werkruimte maken waar je gebruikershandleidingen kunt delen en bewerken met je teamgenoten. Je kunt ook verschillende AI-tools integreren in Notion om het schrijfproces van je gebruikershandleidingen te stroomlijnen. Met deintegratie van TextCortex Notion heb je bijvoorbeeld toegang tot geavanceerde AI-tools van TextCortex terwijl je Notion als werkruimte gebruikt, en kun je het genereren van een breed scala aan geschreven content stroomlijnen, van gebruikershandleidingen tot SOP's.

3.Document360

Document360 is een ander AI-gestuurd kennisbankplatform dat je kunt gebruiken om documenten te maken zoals gebruikershandleidingen, SOP's, bedrijfswiki's, software ontwerpdocumenten en meer. Met Document360 kun je beheren hoe je inhoud wordt weergegeven voor gebruikers en deze bewerken volgens de unieke behoeften van je bedrijf.

Je kunt andere software van derden, zoals Zendesk, Google Analytics en Microsoft Teams, integreren in Document360 en efficiënter gebruiken. Bovendien biedt Document360 zijn gebruikers een geïntegreerde AI-editor, zodat je de taal van de gebruikershandleiding naar behoefte kunt bewerken, herschrijven of vereenvoudigen.

4. Schrijver

Scribe is een geautomatiseerde documentatietool die je kunt gebruiken om het maken van gebruikershandleidingen, gidsen en andere soorten documenten te vereenvoudigen. Je hoeft alleen maar instructies in te voeren in Scribe en de informatiebron te vermelden. Scribe maakt dan automatisch duidelijke instructies, schermafbeeldingen en georganiseerde gebruikershandleidingen voor je.

Met Scribe kunnen meerdere gebruikers hetzelfde document bewerken, bekijken en bewerken. Je kunt dus samen met je teamgenoten gebruikershandleidingen maken. Het hele proces wordt gedaan met eenvoudig te gebruiken tools zoals invoerprompts en slepen en neerzetten.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software om een gebruikershandleiding te schrijven?

De beste tools voor het schrijven van gebruikershandleidingen zijn TextCortex, Notion, Document360 en Scribe. TextCortex heeft een voorsprong op anderen met zijn meervoudige LLM's, 30.000+ websites en apps integratie, AI image generators, kennisbanken en AI agent builder.

Hoe maak je een gebruikershandleiding?

Als je een gebruikershandleiding wilt maken en niet weet waar je moet beginnen, kun je de beste hulpmiddelen voor het schrijven van gebruikershandleidingen gebruiken. Met hulpmiddelen voor het schrijven van gebruikershandleidingen kunnen gebruikers eenvoudig en snel documenten maken. Als je op zoek bent naar een AI-tool die je kunt gebruiken voor verschillende schrijftaken, waaronder gebruikershandleidingen, dan is TextCortex de juiste keuze.

Kan ChatGPT een gebruikershandleiding schrijven?

Hoewel ChatGPT gebruikershandleidingen vanaf nul kan schrijven, raden we niet aan om het te gebruiken om documenten te maken die je bedrijf vertegenwoordigen. In plaats daarvan kun je platforms gebruiken zoals TextCortex, Notion, Document360 en Scribe, die ontworpen zijn om je te helpen bij het maken van verschillende soorten documentatie, waaronder gebruikershandleidingen.