비즈니스 요구 사항 문서(BRD)는 어떻게 작성하나요?

비즈니스 또는 최신 프로젝트의 성공을 위해 새로운 애플리케이션을 설정하려는 경우 필요한 필수 문서 중 하나는 비즈니스 요구사항 문서(BRD)입니다. 비즈니스 요구사항 문서는 모든 관련 당사자가 프로젝트, 애플리케이션 또는 디자인의 요구사항을 확실하게 이해할 수 있도록 도와줍니다. 비즈니스 요구사항 문서는 프로젝트가 성공하고 비즈니스의 요구사항을 해결하려면 반드시 필요합니다. 비즈니스 요구사항 문서가 무엇이고 어떻게 작성해야 하는지 궁금하신 분들을 위해 준비했습니다!

이 문서에서는 잘 작성된 비즈니스 요구 사항 문서를 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

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TL; DR

• BRD는 기능적, 질적, 장비 및 사용성 측면을 기록하는 문서로, 향후 분석 및 계획에 사용할 수 있습니다.
• 비즈니스 요구 사항 문서에는 프로젝트 요약 및 배경, 프로젝트 범위, 프로젝트 관리, 비즈니스 프로세스, 작업 모델, 제약 조건 및 비용 편익 섹션이 포함되어야 합니다.
• 비즈니스 요구 사항 문서를 사용하면 이해관계자와 직원이 프로젝트를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
• 비즈니스 요구사항 문서를 만들 때는 목표를 설정하고, 프로젝트 범위를 정의하고, 이해관계자, 비즈니스 요구사항을 나열하고, 모든 요구사항을 요약하는 요약본을 추가해야 합니다.
• 비즈니스 요구 사항 문서를 포함하여 회사의 모든 측면을 도와줄 비서를 찾고 있다면 TextCortex 그 해답입니다.

비즈니스 요구 사항 문서(BRD)란 무엇인가요?

비즈니스 요구사항 문서는 기능, 품질, 장비 및 사용성 요구사항을 향후 분석, 설계 및 계획에 사용할 수 있는 간단한 형식으로 기록하는 프레임워크입니다. 비즈니스 요구사항 문서는 프로젝트 또는 비즈니스 프로세스를 일반적인 수준에서 구체적인 수준으로 끌어올리기 위해 고안되었습니다.

비즈니스 요구 사항 문서에는 무엇을 포함해야 하나요?

비즈니스 요구사항 문서에는 프로젝트 요약 및 배경, 프로젝트 범위, 프로젝트 관리, 비즈니스 프로세스 모델, 사용 사례, 제약 조건, 요구사항 및 성공 지표가 포함되어야 합니다. BRD에 포함하는 각 구성 요소는 프로젝트와 비즈니스에 대한 정보를 제공하고, 요구사항을 명시하고, 제약 조건과 프로세스를 설명해야 합니다. 이렇게 하면 독자는 BRD를 보는 것만으로도 프로젝트나 비즈니스에 대해 배우고 목표를 이해할 수 있습니다.

비즈니스 요구 사항 문서의 이점

비즈니스 요구사항 문서는 이해관계자, 직원, 관리자에게 다양한 이점을 제공합니다. 첫 번째 장점은 BRD를 통해 수신자가 프로젝트 또는 비즈니스의 요구사항에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있다는 점입니다. 이러한 방식으로 비즈니스에 관련된 모든 당사자에게 프로젝트와 비즈니스에 대한 정보를 제공함으로써 투명성을 높이고 커뮤니케이션과 협업을 강화할 수 있습니다.

프로젝트 또는 비즈니스의 위험과 요구사항을 모든 이해관계자와 공유하면 신뢰도도 높아집니다. 관련자들이 프로젝트 요구사항 문서에 액세스할 수 있으므로 오류와 실수를 발견하고 수정을 제안할 가능성이 높아집니다.

비즈니스 요구 사항 문서는 어떻게 작성하나요?

비즈니스 요구사항 문서는 전체 프로세스를 다루고 프로세스의 개요로 사용할 수 있는 리소스이므로 신중하게 작성해야 합니다. 비즈니스 요구 사항 문서를 작성하는 방법을 몰라서 도움이 필요하다면 저희가 도와드리겠습니다! 비즈니스 요구 사항 문서를 작성하는 방법을 단계별로 살펴보세요.

1. 경영진 요약

요약은 전체 텍스트에 대한 간략한 요약을 제공하는 첫 번째 부분으로, 전체 문서를 읽을 시간이 없는 분들을 위해 작성되었습니다. 이 섹션에서는 프로젝트 또는 비즈니스의 목적을 정의해야 합니다. 요약은 전체 비즈니스 요구 사항 문서를 읽지 않은 사람들에게도 프로젝트에 대한 정보를 제공하는 것을 목표로 합니다. 요약은 비즈니스 요구 사항 문서의 첫 번째 섹션이지만 다른 섹션을 작성한 후에 작성해야 합니다.

2. 프로젝트 목표 설정

비즈니스 요구사항 문서의 프로젝트 목표 섹션에는 프로젝트 또는 비즈니스에서 달성하고자 하는 비즈니스 목표가 포함되어야 합니다. 프로젝트 목표 섹션은 작업을 시작하기 전에 목표와 목표를 명시하는 데 중요합니다. 프로젝트 목표를 진행 상황이나 마일스톤을 측정하는 데 활용할 수 있습니다. 프로젝트 목표는 SMART(구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성, 시간별) 목표로 나열해야 합니다. 이러한 기준을 준수하는 목표를 설정하면 프로젝트 또는 비즈니스의 진행 상황을 측정하고 비즈니스를 보다 효율적으로 성장시킬 수 있습니다.

3. 프로젝트 범위 정의

비즈니스 요구사항 문서에 프로젝트 범위를 추가하면 모든 사람을 같은 페이지에 모이게 하고 프로젝트의 경계를 모두에게 설명할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트가 설정한 경계를 넘어 통제 불능 상태가 되는 것을 방지할 수 있습니다. 프로젝트 범위에서는 타임라인, 예산, 결과물, 프로젝트 팀과 같은 정보를 독자에게 제공해야 합니다. 프로젝트 범위 섹션에서는 프로젝트에서 제외할 항목을 나열하여 주요 목표에 집중할 수 있습니다.

4. 비즈니스 요구 사항 나열 

비즈니스 요구 사항 섹션은 BRD에서 가장 중요한 부분입니다. 이 섹션에는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업과 작업을 나열해야 합니다. 이 목록에는 중요 수준 또는 우선순위 수준과 같은 분류도 있어야 합니다. 이렇게 하면 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 우선순위와 중요한 작업을 확인하고 집중할 수 있습니다. 중요한 순서대로 작업을 나열하면 직원과 이해관계자, 투자자 모두에게 도움이 됩니다.

5. 이해관계자 목록

프로젝트 이해관계자라는 용어는 프로젝트에 포함된 모든 사람을 나타냅니다. 프로젝트 이해관계자는 비즈니스 요구 사항 문서를 보내려고 하거나 보내게 될 모든 사람을 의미합니다. 팀원, 프로젝트 관리자, 고객, 투자자 및 비즈니스와 관련된 기타 당사자가 될 수 있습니다. 이 섹션에서는 각 이해관계자의 이름과 역할을 나열하고 그들의 임무를 설명해야 합니다.

6. 프로젝트 제약 조건

독자들에게 프로젝트 또는 비즈니스의 경계, 한계 및 형태를 보여주는 섹션은 프로젝트 제약 조건입니다. 이 섹션에서는 프로젝트 한계를 자세히 다뤄야 합니다. 이 섹션을 마치면 독자는 프로젝트에서 다루지 않는 부분과 다루는 부분을 명확하게 이해할 수 있어야 합니다. 이 섹션에서는 프로젝트 위험, 리소스, 마감일 및 프로젝트 예산과 같은 정보를 언급해야 합니다.

7. 비용-편익 분석

프로젝트 승인을 받기 위해 비즈니스 요구 사항 문서를 작성하는 경우 마지막에 비용 편익 분석을 추가하는 것이 유용할 것입니다. 이렇게 하면 투자자 및 기타 이해관계자가 프로젝트를 평가할 때 제공한 데이터를 사용할 수 있습니다. 이 섹션에서는 문서와 통계를 사용하여 프로젝트가 수익성이 있다는 것을 증명해야 합니다. 비용 편익 분석을 작성하려면 프로젝트와 관련된 모든 비용을 설명하고, 프로젝트의 이점을 설명하고, 프로젝트의 예상 총 비용을 언급하고, 예상 ROI(투자 수익률)를 명시해야 합니다.

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모든 프로젝트를 업로드하거나 비즈니스 문서와 연결하여 TextCortex지식 베이스에 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 이 데이터를 사용하여 단락, 문서, 기사 또는 분석을 생성할 수 있습니다. 또한 TextCortex AI 에이전트 빌더를 사용하면 지식 기반과 통합되어 작동하는 AI 에이전트를 구축하여 비즈니스 요구 사항 문서를 비롯한 다양한 비즈니스 작업을 자동화할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

BRD와 FRD란 무엇인가요?

BRD라는 용어는 "비즈니스 요구 사항 문서"의 약어이고, FRD는 "기능 요구 사항 문서"의 약어입니다. BRD는 전체 프로젝트에 대한 개요를 제공하는 반면, FRD는 특정 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

비즈니스 요구 사항 문서(BRD)를 만드는 방법은 무엇인가요?

비즈니스 요구 사항 문서를 만들려면 7가지 필수 단계를 완료해야 합니다:

• 경영진 요약
• 프로젝트 목표
• 프로젝트 범위
• 비즈니스 요구 사항
• 이해관계자 목록
• 프로젝트 제약 조건
• 비용-편익 분석

BRD 형식이란 무엇인가요?

비즈니스 요구사항 문서 서식은 사용자가 BRD를 보다 쉽고 빠르게 작성할 수 있도록 설계된 템플릿으로, 필요한 섹션과 내용을 명시하고 있습니다. 비즈니스의 특정 요구 사항을 충족하는 BRD templates 필요한 경우 TextCortex 템플릿을 만들 수 있습니다.